Hoe om foute by die werk te vermy?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Soms kan selfs 'n klein oorsig by die werk in 'n groot moeilikheid vir 'n persoon ontaard. Veral as dit deur die bestuur raakgesien word of, nog erger, dit die reputasie van die organisasie affekteer. Daarom moet elke werknemer wat self respek weet hoe om basiese foute by die werk te vermy.

Dit is veral nodig om uit te vind wat presies die meeste arbeidsfoute veroorsaak. Verstaan watter faktore die doeltreffendheid en spoed van bestellingsuitvoering kan beïnvloed. Dit is immers die enigste manier om te verstaan hoe om foute in werk te vermy.

Waarom maak mense foute?

Dit wil voorkom asof enige gesonde persoon alles moontlik moet doen om hul waarde te verhoog. Dit verhoog inderdaad aan die een kant sy inkomste, en aan die ander kant open dit nuwe loopbaanvooruitsigte. In hierdie geval is die vernaamste struikelblok op sy pad arbeidswangedrag en oorsig wat sy posisie maklik kan skud.

Maar wat veroorsaak hulle? Immers, dikwels pleeg 'n persoon hulle onbedoeld. Boonop baieinteendeel, hulle dink voortdurend oor hoe om foute by die werk te vermy. Maar die hele waarheid is dat om te wen, dit nie genoeg is om net een begeerte te hê nie - jy moet weet wat om te veg en watter middele om hiervoor te gebruik. Kom ons praat dus oor die faktore wat die kwaliteit van enige persoon se werk beïnvloed.

Drie hoofprobleme van enige werker

Daar is baie negatiewe faktore wat die werksomgewing kan beïnvloed. Maar onder hulle is daar 'n spesiale "drie-eenheid", wie se krag alle ander oortref. Dit is op hulle dat jy jou aandag in die eerste plek moet fokus. Dus:

1. Maak gou. Dit is sy wat dikwels die oorsaak van alle menslike euwels is. Ons dink almal kan 'n geval uit hul lewens onthou toe gebrek aan tyd die struikelblok geword het wat tot 'n fout gelei het.
2. Onopdag. Soms, onbewustelik, mis mense belangrike inligting. Dit lei daartoe dat werk nie uitgevoer word soos verwag deur klante of bestuur nie.
3. Verkeerde houding. Baie ignoreer hul gevoelens en probeer om deur geweld te werk, wat vroeër of later die doeltreffendheid van werk beïnvloed.

Hoe om algemene foute te vermy?

Nou dat die doel duidelik is, laat ons uitvind hoe om dit reg te stel. En om eerlik te wees, daar is niks ingewikkeld daaraan nie. Die belangrikste ding is om te weet in watter volgorde om op te tree.

Eers moet jy uitvind watter van die faktore dominant is: haas, onoplettendheid of gebrek aan motivering. Onthou, moenie dadelik neem nieom alles in jou lewe reg te maak – dit lei tot niks goeds nie. Jy moet geleidelik optree, stap vir stap om die beoogde doelwit te nader.

Nou oor hoe om foute te vermy. Elkeen van die faktore het sy eie effektiewe manier. Dit beteken dat hulle apart uitmekaar gehaal moet word.

Leer om jou eie tyd te beplan

So, hoe om die foute van 'n gebrek aan tyd te vermy? Die antwoord is baie eenvoudig: leer hoe om jou dag behoorlik te beplan. Baie sal dalk verbaas wees, maar daar is 'n hele wetenskap wat hierdie kwessie noukeurig bestudeer. En dit word tydbestuur genoem.

So, hoe om foute in werkbeplanning te vermy? Wel, eerstens moet jy 'n dagboek begin. Laat dit afgesaagde raad wees, maar dit werk regtig. Geen wonder dat alle suksesvolle mense dit op een of ander manier lei nie.

Hoe om dit in te vul, is reeds 'n persoonlike saak vir almal. Dit is dus makliker vir sommige om 'n streng modus te skryf wat dae letterlik in ure en minute verdeel. Ander, inteendeel, is gewoond daaraan om 'n lys van die hooftake te maak om te weet wat hulle deur die dag moet doen. Oor die algemeen is hier ruimte vir verbeelding, die belangrikste ding is om nie hierdie idee te laat staan nie.

Kenners beveel ook nie aan om 'n skedule te maak wat meer as 80% van die werktyd sal neem nie. Dit is nodig sodat 'n persoon in die geval van onvoorsiene omstandighede die geleentheid het om iets reg te stel. Ideaal gesproke moet dagboekplanne 60 tot 70% van die dag dek.

Hoe om sorgelose foute te vermy?

Daar is twee kategorieë mense: sommige is onoplettend weens hul aard, en die tweede weens die invloed van eksterne faktore. Terselfdertyd is dit baie moeiliker vir die eerstes, aangesien hulle voortdurend met hul innerlike moet veg. En tog kan almal hul eie afwesigheid en onoplettendheid oorkom, volg net 'n paar wenke:

1. Gebruik 'n notaboek in jou werk. Dit kan byvoorbeeld al die instruksies van die bestuur, inligting wat nodig is vir werk, inligtingsessies, ensovoorts, opneem. Hierdie benadering sal help om al die inligting te stoor, sodat jy nie deurmekaar raak nie.
2. Moenie bang wees om weer te vra nie. Niemand het nog gesterf deur 'n paar ekstra vrae oor 'n werk te vra nie. Glo my, dit is beter om 'n paar keer weer te vra as om dit een keer oor te doen.
3. Leer om op werk te fokus. Daar is 'n aantal tegnieke om fokus te verbeter. Nadat hy dit bemeester het, verbeter 'n persoon nie net sy vermoë om op iets te fokus nie, maar verhoog ook sy eie produktiwiteit aansienlik. Een van die duidelikste voorbeelde is eenvoudige meditasie.

Hoe om liefde vir werk te vind?

Dit het net so gebeur dat die behoefte aan geld in ons samelewing baie meer akuut gevoel word as gemoedsrus en morele bevrediging. Daarom kan min mense vandag spog dat hulle doen waarvoor hulle lief is. Dit lei tot die feit dat mense geen motivering het om te werk nie, en hulle doen alles deur "Ek kan nie." En met hierdie houdingdit is duidelik onmoontlik om foute te vermy.

Maar hoe om jouself reg te stel vir werk? Hoe om jouself verlief te maak op iets waaraan die siel nie lieg nie? En is dit enigsins moontlik om dit te doen? Wel, jy kan oor jouself kom. Boonop is daar verskeie effektiewe maniere om dit te doen:

1. Eers moet jy die feit van die onvermydelike aanvaar. Dit wil sê, as daar geen manier is om iets te verander nie, moet jy nie spyt wees nie. Dit is die enigste manier om jouself te beskerm teen voortdurende geestelike angs en klagtes oor jou eie lot.
2. Dan moet jy al die positiewe aspekte van jou werk vind. Dit kan enigiets wees: aangename gesprekke met kollegas, lone, 'n mooi rekenmeester, gratis koffie, ensovoorts. Hoe meer positief jy kan vind, hoe sterker sal die begeerte wees om hierheen terug te keer.
3. Kry jou droom. Om vorentoe te beweeg is baie aangenamer wanneer 'n sekere landmerk op die horison opdoem. As jy byvoorbeeld as 'n klein klerk werk, kan jy jouself die doelwit stel om 'n hoofbestuurder te word. Of, terwyl jy tyd in 'n masjienwinkel deurbring, kan jy oor die toekoms droom wanneer jy self die eienaars van so 'n instelling word.

Wat almal vergeet

As alles duidelik is met die drie hooffaktore, dan is dit tyd om uit te vind wat nog probleme by die werk kan veroorsaak. Vreemd genoeg is daar een ding waarvan byna alle werkers in produksie vergeet. Dit is 'n posbeskrywing.

Snaaks, maar dit bevat die basiese inligting oor hoe om foute by die werk te vermy. Byvoorbeeld, amptelikedie instruksie kan al die pligte van werknemers, hul regte en bevoegdhede verduidelik, en dui ook aan wat hulle ten strengste verbied word om te doen. Moet dus nie 'n skynbaar onnodige dokument ignoreer nie, dit is beter om dit ten minste een keer te lees.

Gesondheid eerste

Ten slotte wil hy na nog 'n belangrike punt kyk, naamlik gesondheid. Slegs mense wat sterk in liggaam en gees is, kan immers hul pligte effektief nakom. Daarbenewens veroorsaak gesondheidsprobleme dikwels onoplettendheid, swakheid, depressie, ensovoorts.

Gee dus soveel aandag as moontlik aan jou eie voeding, fisieke aktiwiteit en buitelugontspanning. Neem ook tydens werk pouses, ten minste vir 'n paar minute, anders sal jy oorwerk vermy, en foute sal natuurlik nie daarmee werk nie.