Hoe om 'n reisagentskap van nuuts af oop te maak, waar om te begin

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

As jy besluit om 'n reismaatskappy te open, het jy dalk baie vrae wat net deur spesialiste met 'n voldoende vlak van kennis en ervaring beantwoord kan word. Helaas, daar is nie soveel kundiges in hierdie bedryf nie. Terselfdertyd is dit baie belangrik dat alle kwessies wat verband hou met die organisasie van hierdie besigheid so gou moontlik opgelos word met maksimum beskikbaarheid en korrektheid. Andersins sal jy eenvoudig jou idee opgee, aangesien dit redelik moeilik is om 'n reisagentskap van nuuts af te begin sonder die nodige hoeveelheid inligting.

Versameling van dokumente

Om 'n besigheid op die gebied van toerismedienste oop te maak, vereis sekere dokumente. Wat jy nodig het:

1. Verklaring dat jy 'n staatsregistrasie het.
2. Die maatskappy se handves in twee eksemplare.
3. Besluit om te vestig.
4. Oorspronklike bewys dat jy betaal hetstaatsregistrasiefooi. Dit kan 'n betalingsbevel of 'n kwitansie wees.
5. Inlywingsooreenkoms en 'n versoek vir 'n afskrif van die statute.
6. Waarborgbrief van die eienaar van die perseel waar die maatskappy geregistreer is.
7. Oorspronklike dokument wat die betaling van die staatsfooi vir die verkryging van 'n afskrif van die handves bevestig, sowel as die stigtingsooreenkoms, byvoorbeeld 'n betalingsbevel of 'n kwitansie.

As jy dink oor hoe om 'n reisagentskap van nuuts af oop te maak, moet jy eers al die gelyste vraestelle versamel. Terselfdertyd moet onthou word dat die aansoek om registrasie deur 'n notaris gesertifiseer en deur die aansoeker onderteken moet word. Dit is immers hy wat verantwoordelik is vir die korrektheid en betroubaarheid van alle inligting.

As jy IP oopmaak…

As jy besluit om as 'n individuele entrepreneur te registreer, moet jy verskaf:

1. Verklaring.
2. Naam van die bank waar die rekening geregistreer sal word.
3. Lys van dienste wat jy sal verskaf.
4. Bewys dat 'n IIN aan jou toegeken is. Dit is natuurlik onderhewig aan beskikbaarheid.
5. Paspoort.

Waar is die beste ligging vir 'n agentskapkantoor

Nie almal sal besluit om hul eie besigheid in hierdie area te begin nie. So, hoe om 'n reisagentskap van nuuts af oop te maak sonder om baie geld te spandeer? Hier kan jy nie sonder hulp van buite klaarkom nie. Natuurlik speel nie net geld’n deurslaggewende rol nie. Dit is ook baie belangrik waar presies die kantoor van jou maatskappy geleë sal wees.

Terwyl al die dokumente verwerk word, kan jy begin soek na 'n kamer. Om 'n reismaatskappy oop te maak, benodig u 'n kamer van nie meer as 20 vierkante meter nie. Daar moet ook 'n persoonlike lyn wees om telefone en die internet te verbind. So, waar is die beste plek om 'n kantoor op te spoor:

• Stadsentrum. As jy meer klante wil lok deur reisagentskapdienste te verskaf, dan kan die hoofstraat van die dorpie 'n ideale plek wees. Die beste plek is geleë in 'n kommersiële of residensiële gebou op die grondvloer. Daar moet egter onthou word dat die koste om so 'n kamer te huur baie hoog sal wees.
• Besigheidsentrum. Om 'n kantoor in hierdie gebou te plaas kan ook 'n positiewe impak op jou besigheid hê. Inderdaad, benewens besoekers van buite, kan werknemers van die sakesentrum u kliënte word. Die enigste negatiewe is dat jy nie buitelug-advertensies en naamborde sal kan plaas nie.
• Inkopiesentrums. As jy besluit om jou kantoor hier oop te maak, sal jy 'n groot aantal kliënte vind. Om 'n spasie in 'n gewilde winkelsentrum te huur kan jou egter 'n ordentlike bedrag kos.

Slaapplekke. Hier kan 'n nuwe reismaatskappy enig in sy soort wees. Boonop kan jy op huur bespaar. Die enigste nadeel is dat jy baie moeite moet doen om jou agentskap raakgesien te kry. Om dit te doen, kan jy enige bemarkingstrategie gebruik

Ons kies die regte personeel

Baie entrepreneurs wat besluitom 'n besigheid in hierdie area te begin, besef hulle dikwels nie heeltemal dat die personeel vir sulke werk noukeurig gekies moet word nie. Die menslike faktor speel immers 'n belangrike rol in hierdie saak.

Die aktiwiteite van reisagentskappe is presies gebaseer op die goed gekoördineerde werk van die span. En vir sukses moet personeel met spesiale aandag gekies word.

Wie het jy nodig

1. Stelseladministrateur.
2. Rekenmeester.
3. Verkoopsbestuurder.

Dit is opmerklik dat die personeel geleidelik moet toeneem as die reisagentskap groei. Kenners beveel aan om twee verkoopsbestuurders aan te stel. Hulle is immers die dryfveer agter jou werk. Bestuurders bevorder jou toerismeproduk in die mark. Boonop moet verkoopsbestuurders met mense kan kommunikeer. U moet nie hoop dat indiensnemingsuitruilings u ware meesters sal bied nie. Dit is beter om 'n onafhanklike soektog na 'n gratis kandidaat te doen.

Eerste stappe na sukses

So, opening. Ideaal gesproke vereis 'n reisagentskap 'n deeglike studie van die hele algoritme vir die skep van 'n sakeplan. Jy hoef nie 'n professionele persoon in 'n spesifieke bedryf te wees nie. Om mee te begin, moet jy die struktuur van hierdie aktiwiteit noukeurig van binne bestudeer en 'n ontleding maak van die werklike situasie van organisasies wat al meer as 'n jaar sulke dienste verskaf.

Om dinge duidelik te maak, kom ons kyk na 'n diagram wat al die komponente bevat wat nodig is om 'n sakeplan te skep en 'n reisagentskap te open. Verdeel ditkan op verskeie punte wees wat onderling verbind is. Verder speel elke stadium 'n belangrike rol aan die begin van die aktiwiteit. Dit is hoekom nie een van die items eenvoudig nie gemis kan word nie.

maatskappykonsep

Die sakeplan van 'n reismaatskappy begin vanaf hierdie punt. Die konsep van die maatskappy moet die tipe aktiwiteit ten volle weerspieël. Byvoorbeeld, 'n organisasie kan 'n toeroperateur, 'n reisagentskap of 'n gemengde diensverskaffer wees.

Boonop moet alle dokumente alle moontlike aktiwiteite van die maatskappy volledig weerspieël. Byvoorbeeld, trein- en vliegtuigkaartjies, reisversekering, visums, limousines en oordragdienste.

Bepaal die lys dienste vooraf

Voordat jy 'n reisagentskap van nuuts af oopmaak, moet jy op die lys van dienste besluit. Op versoek van kliënte moet die maatskappy 'n tolk en 'n gids verskaf. Die ideale opsie is 'n werknemer wat verskeie vreemde tale perfek praat en in staat is om as 'n gids op te tree. Terselfdertyd moet die gids al die interessante plekke ken wat toeriste moet besoek.

'n Reisagentskap kan alles koop wat jy nodig het vir 'n reis. Reis vir toeriste in hierdie geval sal selfs meer aangenaam wees. Hulle hoef immers nie aan aankope te dink en al die geringe probleme te probeer voorspel nie. Daar moet kennis geneem word dat verteenwoordigers van reismaatskappye baie dikwels so 'n diens beoefen soos om tafels in 'n restaurant te bespreek. Die vakansiegangers kan dadelik besoek met hul aankoms.

Hoekom is dit nodig

Diegene wat reeds die toerisme- en hotelbesigheid begin het, stel sonder versuim al die nodige dokumente op as hul kliënt 'n paspoort ontvang. Daarbenewens verskaf hulle geredelik 'n meegaande of persoonlike gids.

Baie dikwels ken 'n persoon wat in die buiteland reis nie 'n vreemde taal nie. As gevolg hiervan kan dit dit vir 'n vakansieganger baie moeilik maak om met die plaaslike bevolking te kommunikeer. Om te voorkom dat dit gebeur, wend baie hulle tot 'n reisagentskap vir hulp en huur 'n tolk. Dit is opmerklik dat die maatskappy 'n spesialis op die gebied van vreemde tale moet verskaf op die eerste versoek van vakansiegangers.

Skema vir die implementering van al die hooffases

Voordat jy 'n reisagentskap van nuuts af oopmaak, moet jy jou duidelik voorstel hoe dit werk. Baie het nie hul plan ten volle uitgewerk nie en kon gevolglik eenvoudig nie by hierdie tipe aktiwiteit betrokke raak nie. Kom ons kyk hoe die tegnologie vir die implementering, bevordering en ontwikkeling van 'n toeristeproduk gebou word deur die voorbeeld van 'n spesifieke reis te gebruik:

1. Om mee te begin, is dit die moeite werd om die vraag en aanbod in die toerisme-dienstemark te bepaal.
2. Skep 'n gedetailleerde beskrywing van die diens wat die agentskap aan sy kliënte sal bied.
3. Dit is nodig om die inhoud van alle maatskappydiensprosesse te ontwikkel en te ontwerp.
4. Werk die roete in detail uit.
5. Skep 'n algemene bewegingspatroon.
6. Dit is verpligtend om die lys van dienste op te stel,wat die kliënt onmiddellik met aankoms by hul rusplek sal kan gebruik.
7. Volledige navorsing moet gedoen word oor die reisplan wat die toer sal neem.
8. Daarna moet die ontwerpte toer ontleed word.
9. Berei dan alle dokumentasie voor.
10. Moenie van beheer vergeet nie. Dit is beter om die mees doeltreffende metode te kies.
11. Na die ontwikkeling van die roete self en die voorbereiding van alle dokumentasie, moet jy te doen kry met advertensies, verskeie bemarkingsbewegings en promosiemetodes. Dit sal jou produk in aanvraag maak.
12. Dit is belangrik om die regte verkoopsmetode te kies, asook metodes om betaling van kliënte te ontvang.
13. Natuurlik, voordat jy verkoop, moet jy die koste en finale prys van die toeristeproduk bereken.
14. Eers na dit alles begin verkope, en dan beheer oor die kwaliteit van dienste wat gelewer word en die proses van kliëntediens.

Reisagentskap van nuuts af: voor- en nadele

Almal wat 'n besigheid op die gebied van toerismedienste wil begin, staan voor 'n keuse: begin van voor af of koop 'n klaargemaakte besigheid. Terselfdertyd vergeet baie mense dat beide die eerste en tweede opsies hul nadele het.

'n Reisagentskap wat van nuuts af geskep is, het meer voordele as 'n uitgekoopte maatskappy. Jy hoef nie die ou orde te beveg, om jou respek van ondergeskiktes te wen nie. Boonop is baie reisagentskappe wat verkoop nie winsgewend nie. Soos statistiek toon, kan 90% van daardie organisasies wat te koop is, oorweeg wordheeltemal bankrot. Om 'n besigheid van nuuts af te begin, het egter ook sy nadele. Eerstens sal jy baie moeite en natuurlik tyd moet spandeer om roetes te ontwikkel, jou in 'n nuwe perseel te vestig en 'n kliëntebasis te ontwikkel. Daarbenewens sal jy beleggers nodig hê om 'n besigheid in hierdie area te begin.

Hoeveel om te belê

Om 'n reisagentskap van nuuts af oop te maak, is 'n besigheid wat groot beleggings verg. So hoeveel geld sal dit neem? Kom ons bereken:

1. In die eerste plek moet jy as 'n regsentiteit registreer - vanaf 25 duisend roebels.
2. Herstel die perseel en koop meubels - vanaf 75 duisend roebels.
3. Installeer rekenaars en kantoortoerusting - vanaf 60 duisend roebels.
4. Ontwikkel jou korporatiewe identiteit en los die kwessie van drukwerk op - vanaf 10 duisend roebels.
5. Skep 'n maatskappywebwerf - vanaf 35 duisend roebels.
6. Vir ander uitgawes, sowel as vir die koppeling van telefone en die internet - vanaf 50 duisend roebels.

Die resultaat is 'n ordentlike bedrag: ongeveer 255 duisend roebels. Dit is 'n benaderde kosteberaming vir 'n reismaatskappy met drie werknemers en 'n kantoor in Moskou. In ander streke sal die koste baie laer wees. Dit is die moeite werd om te onthou dat die gespesifiseerde bedrag slegs vir die begin benodig word. Om 'n besigheid in hierdie area te begin is duur. Daarbenewens sal jy ongeveer 150 duisend roebels per maand moet spandeer. Daarom moet u aanvanklik 500 tot 700 duisend roebels in voorraad hê. Die reisagentskap sal eers ná drie maande wins begin maak. As daar nie so 'n bedrag is nie, sal beleggers help. Om 'n besigheid te begin inin hierdie gebied is dit verpligtend om aanvangskapitaal te hê.

Belangrikste: gaan mark toe

Die sukses van jou onderneming hang nie net af van 'n goed geleë kantoor, professionele werknemers nie, maar ook van advertensies. Baie geld moet in hierdie deel belê word. Slegs goeie advertensies kan potensiële kliënte na jou toe lok. Almal moet weet van jou reisagentskap. So, alles is gereed en jy het die opening gevier. Die reisagentskap is gereed vir normale werk. Maar waar om kliënte te kry?

Moenie 'n groot stroom mense verwag wat dadelik wil ontspan nie. Om 'n klein basis van toeriste te ontwikkel, moet jy 'n bietjie tyd spandeer. As jy die saak reg benader het, dan sal hulle binnekort oor jou praat. Soos u weet, is mense meer gewillig om hul vriende en kennisse te glo as om te adverteer. Daarom is dit op hierdie stadium vir jou baie belangrik om jou kliënte met aandag te behandel.

Daar is nog 'n opsie. U kan 'n agentskap oopmaak wat gebaseer is op franchising.’n Reeds bekende handelsmerk vereis nie bevordering nie, en dit sal vir jou baie makliker wees. Dit verg immers nie veel moeite in terme van advertensies nie. Hoe om voort te gaan? Jy besluit.