Is beplanning 'n mors van tyd of 'n uiters belangrike aktiwiteit?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Ons wil almal gelukkig wees. Maar wat moet hiervoor gedoen word? Geleerdes word oor hierdie kwessie in twee kampe verdeel. Eersgenoemde glo dat beplanning van aktiwiteite die eerste stap na sukses is. Laasgenoemde beweer presies die teenoorgestelde, met die argument dat dit 'n vermorsing van sulke waardevolle tyd is. Maar wat van die feit dat beplanning 'n integrale deel van die daaglikse roetine van enige suksesvolle persoon is? Verwerf hulle dalk hierdie vaardigheid nadat hulle die gelukkige eienaars van groot bedrae geld geword het?

Baie moderne mense is vas oortuig daarvan dat beplanning 'n uiters vervelige aktiwiteit is wat baie onnodige beperkings op 'n mens plaas. Daarom probeer hulle nooit deur hul volgende stappe dink nie. Dit is vreemd dat hierdie mense dan ook verbaas is dat die lewe so vlugtig geword het.

Maar eintlik is beplanning 'n vaardigheid wat nie so maklik is om aan te leer nie. Ongelukkig weet die meeste mense eenvoudig nie hoe om behoorlik deur hul toekomstige aksies te dink nie, met die fokus op hul eie langtermyndoelwitte. Maar hulle sal dit nooit, ooit erken nie, maar eerder daarop aandring dat beplanning die verveligste en nutteloosste ding is om te doen. En mense met so 'n lewenshouding bestuur hul maatskappye! Daar is niks verbasend in die feit dat hulle hulself binnekort bankrot verklaar nie.

Beplanning van die prosesse wat in die onderneming plaasvind, is die basis van die basiese beginsels van sake doen. Slegs met die hulp daarvan kan jy jou doelwitte bereik, so dit is een van die belangrikste bestuursfunksies. Beplanning word in verskeie stadiums by die onderneming uitgevoer.

1) Vooruitskatting is die sistematiese ontleding van bestaande sterkpunte, swakpunte, risiko's en geleenthede om na die toekoms te kyk. Om dit te doen, is dit belangrik om op drie hoofdimensies te besluit: tyd (hoeveel jaar vorentoe jy nodig het om 'n voorspelling te maak), rigting (watter tendense is belangrik om op te let) en omvang (watter veranderinge kan plaasvind).

2) Die keuse van 'n sekere scenario vir die ontwikkeling van gebeure in die toekoms is die stadium waarop die bestuurder alternatiewe vergelyk en die mees voordelige opsie vir die onderneming kies. Hy doen dit op grond van inligting oor die hulpbronne wat beskikbaar is vir die sake-entiteit waarin die persoon werk.

3) Formulering van huidige take en langtermyndoelwitte -die opstel van 'n plan wat sperdatums definieer vir die voltooiing van individuele take.

4) Goedkeuring van die werkskedule en die opstel van 'n aksieprogram. Op hierdie stadium word die toekoms van die onderneming reeds definitief bepaal danksy 'n deeglike ontleding van alle moontlike scenario's, asook maniere om die gestelde planne te bereik. Die belangrikste ding is nou om die plan konsekwent te implementeer en te hoop dat dit opgestel is deur 'n bekwame bestuurder wat regtig verstaan wat hy doen. Andersins het beplanning net alles bederf, want die ontleding van die huidige stand van sake in hierdie saak was heeltemal verkeerd. Ja, en sulke waardevolle tyd vermors.