Kredietnota wat is dit? Definisie

2025 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2025-01-24 13:10

In die finansiële bedryf is daar baie terme vir transaksies. Een daarvan is 'n kredietnota. Hierdie instrument word gebruik in transaksies tussen verskaffers en kopers in internasionale handel. Organisasies wat 'n besigheid bou nie net in Rusland nie, maar ook in die buiteland, moet verstaan wat 'n kredietnota is.

Die kern van die term

Uitbreiding van handelsbetrekkinge bevorder die gebruik van nuwe gereedskap. Een daarvan is 'n kredietnota. Wat is dit in eenvoudige woorde? In internasionale handel is dit die naam van die skikkingsdokument wat die verskaffer aan die koper uitreik, wat laasgenoemde van 'n sekere hoeveelheid fondse op krediet voorsien. Kom ons probeer om hierdie term in dele op te deel.

'n Kredietnota is 'n kennisgewing, 'n handeling uitgereik deur 'n verskaffer in die geval van 'n verandering in die kliënt se skuld. Die dokument word slegs wetlik effektief by die voorkoms van sekere omstandighede wat in die kontrak gespesifiseer word, en word gebruik wanneer die oorspronklike bepalings van die transaksie verander word.

Tekens

• Uitgereik in enige vorm. Wetgewende monsterkredietnota nie goedgekeur nie. Daar is ook geen vereistes vir die voorbereiding daarvan in die regulatoriese dokumente nie.
• Daar is 'n bilaterale ooreenkoms oor die ooreenkoms. Die moontlikheid om hierdie dokument uit te reik, word vooraf in die verskaffingskontrak voorgeskryf.
• Enkelsydige ontwerp. Die dokument tree in werking sodra die verkoper dit opstel en dit aan die verskaffer stuur.
• Hierdie dokument stel afslag op wat 'n ruk na versending verskaf sal word.

Aansoek

Verskaffers gebruik kredietnotas om kopers te motiveer deur:

• Gee afslag aan handelaars. Terselfdertyd moet die voorwaardes waaronder die dokument in werking tree, in die kontrak uitgespel word. Meestal word die minimum lot goedere aangedui, wat die kliënt vir 'n sekere tydperk moet aflos - 'n maand, 'n kwartaal of 'n jaar.
• Skikking van skikkings tussen die partye. Die kontrak kan byvoorbeeld 'n klousule bevat oor die verskaffer wat die onvoorsiene uitgawes van die koper dek.
• Vereenvoudig die prosedure om produkte terug te stuur.

Kom ons oorweeg elkeen van hierdie metodes in meer besonderhede.

Afslag

'n Kredietnota is 'n wonderlike manier om afslag te kry. In hierdie geval sal die handelaar meer produkte kan koop, en die vervaardiger sal die uitset kan verhoog.’n Beduidende voordeel van hierdie skema is dat kopers nie onder mekaar kan stort nie, omdat hulle nie weet of hulle die plan gaan nakom en of hulle afslag gaan kry nie. In hierdie geval word die kredietnota as 'n bykomende bonus beskou, watdie koper kan ontvang na die nakoming van die bepalings van die kontrak. In sulke situasies word die kredietnota nie in die rekeningkundige rekords weerspieël nie. Om dit reg te stel, 'n bykomende ooreenkoms.

Voorbeeld

Die verskaffer gee aan die einde van die kwartaal 'n afslag in die vorm van 'n kredietnota aan kliënte. Om 'n bonus te ontvang, moet jy goedere ter waarde van minstens 20 miljoen roebels koop. In hierdie geval word 'n 3% afslag gehef. Een van die kopers vir die kwartaal het produkte vir 22 miljoen roebels gekoop. Gevolglik het die verskaffer aan hom 'n kredietnota van 660 duisend roebels uitgereik.

Onderlinge skikkings

'n Kredietnota is 'n hulpmiddel om teenverpligtinge aan die koper terug te betaal. Die verskaffer kan betaal vir onverwagte, bykomende en koste vir die terugstuur van gebrekkige produkte:

• oordrag van geld aan die koper;
• deur 'n verrekeningshandeling uit te reik;
• deur 'n kredietnota uit te reik.

Gevaar

In huishoudelike praktyk word laasgenoemde metode selde gebruik, aangesien die belastingdiens dalk nie hierdie dokument aanvaar om teenverpligtinge met BTW af te betaal en die operasie "skuldvergifnis" te oorweeg nie. Dit is hoe die term in Art. 415 van die Burgerlike Wetboek, Brief van die Ministerie van Finansies No. 02-3-08 / 84 gedateer 25 Julie 2002

Probleme met die gebruik van 'n kredietnota kan ontstaan as:

• die kontrak stel nie dat die afslag verskaf word deur die aanvanklike koste van die produk te verminder nie;
• primêre dokumente word sonder afslag gemaak;
• afslagkennisgewing is uitgereikverwysing, verslag.

Dit wil sê, die moontlikheid om 'n afslag te bereken moet in die oorspronklike kontrak gespesifiseer word.

Wetgewende regulasie

Daar is geen probleme wanneer 'n voorskot aan 'n nie-inwonende verskaffer betaal word nie. Betaling is immers voor aflewering gemaak, ons praat nie van defekte in die goedere nie. Die bank verwyder hierdie operasie uit beheer ten tyde van die invoer van produkte nadat hy relevante inligting oor die operasie ontvang het. Die feit van die uitreiking van 'n kredietnota sal na deregistrasie aangeteken word.

Die situasie is anders as daar 'n gedeeltelike betaling vir die goedere is. Nadat die kredietnota verskaf is, sal die valutabeheer die transaksie nagaan. In hierdie geval sal die bedrag van die skuld aan die verskaffer, wat reeds geregistreer is, verminder. Ongelukkig is daar geen duidelike wetgewende norme om hierdie proses te reguleer nie.

Besinning in rekeningkunde

In BU verminder die bedrag van die afslag wat verskaf word, die verkoper se skuld, terwyl die prys van die kontrak nie verander nie. Hierdie deel van rekeninge betaalbaar is by nie-bedryfsinkomste ingesluit. Hierdie bewerking word in rekeningkunde deur die volgende inskrywing weerspieël: DT60 KT91-1. BTW op voorheen gekoopte goedere by ontvangs van 'n afslag is onderhewig aan verhaling. Vir hierdie doel word die volgende plasing in die balansstaat gebruik: DT19 KT68. Die bedrag van belasting wat afgeskryf is, word in ander uitgawes vir belastingdoeleindes weerspieël. Heel waarskynlik sal die legitimiteit van BTW-verhaling in die hof verdedig moet word.

By die koper

Algorithmes vir rekeningkundige bedrywighededie koper in die BU is afhanklik van:

• die feit van die verkoop van goedere;
• verskepingstyd (huidige of vorige jaar).

Die tabel hieronder toon die plasing van die kredietnota deur die koper.

Feit van implementering	Skuldaanpassing	BTW-aanpassing
Versending misluk	DT41 KT60	DT19 KT60 - omkering DT68 KT19 - herstel
Produk verkoop in die verslagtydperk	DT90-2 KT41 - koste-aanpassing;	DT41 KT60 - skuldaanpassing
Produk verlede jaar gestuur	DT60 KT91, 1 - vermindering van skuld aan die verskaffer	DT91-2 KT68

By die verkoper

Die verkoper moet na die uitreiking van 'n kredietnota:

• reik primêre dokumente en faktuur weer uit;
• pas inkomste aan: omkeermetode (as die versending in die huidige jaar plaasgevind het), weerspieël die bedrag van die afslag in ander uitgawes (as die versending verlede jaar plaasgevind het);
• Gaan die indiening van die dokument na vir voldoening aan die vereistes van Art. 252 NK (ekonomies gestaaf, bevestig met dokumente).

Indien die koper reeds ten volle betaal het vir die goedere waarvoor die afslag verskaf word, mag die verkoper nie die fondse teruggee nie, maar dit in ag neem as 'n vooruitbetaling vir toekomstige aflewerings.

Terugsending van gebrekkige produkte

As die koper reeds eienaarskap van die goedere verkry het, moet hy:

• stel 'n handeling opom produkdefekte reg te stel;
• dien 'n eis by die verkoper;
• reflekteer die terugstuur van gebrekkige produkte;
• verminder inkomste;
• pas BTW-bedrag aan.

Die koper moet 'n volledige pakket dokumente voorberei om die implementering met geen winsgewendheid te regverdig nie.

Gevolgtrekking

Rekeningkunde vir 'n kredietnota in huishoudelike praktyk is nog nie gereguleer nie. Daarom, vir registrasie van wedersydse skikkings met teenpartye binne die party, moet jy altyd standaard rekeningkundige dokumente gebruik. As dit nie moontlik is om internasionale ekonomiese transaksies sonder 'n kredietnota uit te voer nie, moet die moontlikheid om hierdie instrument te gebruik in die kontrak gespesifiseer word. Na die vorming van die kredietnota moet die verskaffer en die koper die toepaslike inskrywings in rekeningkunde maak en die kwitansiedokumente, veral die faktuur, oordoen.