Beplanningsvlakke: beskrywing, tipes, doelwitte en beginsels

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Vir die effektiewe werking van enige organisasie word 'n duidelike definisie van die doelwitte en doelwitte van die aktiwiteit vereis. Op grond daarvan word 'n program opgestel wat die maatskappy help om die beoogde pad te volg en hulpbronne rasioneel te bestee. Planne kan langtermyn en aktueel wees, vir die hele organisasie en vir sy strukturele afdelings. Om hierdie onderwerp te verstaan, is dit die moeite werd om te verstaan wat die term "beplanning" beteken.

Dit is 'n sekere soort aktiwiteit wat geassosieer word met die stel van doelwitte, take wat deur sekere aksies in die toekoms geïmplementeer sal word. Hierdie konsep kan ook toegeskryf word aan een van die belangrikste funksies van bestuur. Maar hierdie funksie is nie moontlik sonder die definisie van basiese beplanningsvlakke nie.

Stadiums van beplanningseienskappe

In totaal is daar vier vlakke waarop hierdie konsep gebaseer is:

• Stel die hoofdoelwitte en doelwitte.
• Opstel van 'n program om die gestelde doelwitte te bereik, asook die bepaling van die vlakkeprosesbeplanning.
• Identifisering van al die nodige hulpbronne en hul bronne wat nodig sal wees in die proses om 'n doelwit te bereik of 'n taak te voltooi.
• Eksekuteurs toewys en planne na hulle bring.

Hier is die vlakke van beplanning. Die hooffunksie is die ontwikkeling en aanvaarding van 'n spesifieke resolusie, wat bedoel is vir die een wat die objek van beheer is, en 'n spesifieke taak of doel sal vir hom gestel word. Hierdie besluit word genoem (hetsy mondelings of skriftelik) - 'n bestuursbesluit.

Beplanning kan gedefinieer word as een van die metodes waardeur bestuur die pogings van die hele span kan rig om gemeenskaplike doelwitte te bereik. Dit is met hierdie funksie dat enige bestuursproses begin, en die finale resultaat van die werk hang af van die kwaliteit van die take.

Beplanningstake

Die kern van hierdie bestuursfunksie is om antwoorde op die primêre vrae te verskaf, waarsonder dit onmoontlik is om voort te gaan:

• Waar is ons nou? Wanneer hierdie vraag beantwoord word, moet 'n mens al die sterk- en swakpunte van die organisasie in die hoofareas van sy funksionering evalueer. Dit is hoofsaaklik die finansiële kant, bemarking, personeel. Nadat ons hierdie gebiede ontleed het, kan ons reeds praat oor watter vooruitsigte die organisasie het.
• Wat moet ons bereik? Op hierdie stadium is dit nodig om die vermoëns van die organisasie te assesseer, die vlakke van beplanningsbestuur te bepaal, sowel as tekortkominge. Op grond daarvan is dit nodig om die hoofdoelwitte vir 'n gegewe tydperk te bepaal,en wat 'n bedreiging kan word wat hul prestasie sal verhoed.
• Hoe sal ons die beoogde resultate bereik? Hierdie stadium bepaal die lys en algoritme van aksies waardeur lede van die organisasie hul doelwitte bereik.

Slegs deur hierdie vrae te beantwoord, kan jy 'n duidelike beplanningstelsel bou.

Implementeringskwessie

Ervaring toon dat baie bestuurders wat met die funksies van sistematiese beplanning toevertrou is, huiwerig is om dit te doen. Dit gaan alles oor die neiging om op te tree, eerder as om op een plek te sit en te ontleed. Baie mense dink dat beplanning vervelig en vervelig is, so jy kan geen strategieë ontwikkel nie, maar begin dadelik dadelik optree.

Nog 'n probleem waarmee diegene te kampe het wat bestuurstelsels moet verbeter, of dit nou entrepreneurs of bestuurders is, is die kwessie van die verskil tussen die maatskappy se ontwikkelingsprogram en die meganisme vir die implementering daarvan. Dit word 'n strategiese gaping genoem. 'n Aansienlike hoeveelheid navorsing is daaraan gewy om hierdie probleem op te los, so daar is spesifieke metodes wat die gaping kan oorbrug. Jy kan byvoorbeeld verwys na die boek deur M. Coveney genaamd "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life".

Die skrywer beskryf in sy werk 'n veelfase-proses, wat juis daarop gemik is om die organisasie se ontwikkelingsprogram te implementeer deur die beste sakebestuurstegnieke met die nuutste inligtingstegnologie te integreer. Die hooftaak is omis om so 'n meganisme te skep wat die strategiese prestasie-aanwysers van sy aktiwiteite sal verbind deur 'n stelsel van oorsaak-en-gevolg verhoudings met inisiatiewe en spesifieke aksies wat daarop gemik is om hierdie program te implementeer.

Daar is ook groeiende steun vir globale inligtingstegnologie-beplanning. Die aantal sagtewareprodukte groei daagliks. Nuwe stelsels van beide binnelandse ontwikkelaars en buitelandse toepassings verskyn voortdurend.

Wat is die rol van beplanning in bestuur?

Die taak van die organisasie in hierdie proses is om sy optrede vir 'n sekere tydperk te bepaal, asook om die aard en volgorde daarvan in ag te neem. Kenners neem kennis dat bestuur en beplanning in noue verband met mekaar werk. Die doeltreffende werk van die een is onmoontlik sonder die ander. Die hooffunksie van bestuur is daarop gemik om die gestelde doelwitte te bereik, wat weer deur beplanning bepaal word.

Hierdie proses moet egter voortdurend gemonitor word om maksimum doeltreffendheid te verseker. Om op te som, beplanning is ontwerp om die hoofdoelwitte en doelwitte van enige organisasie, onderneming, ensovoorts akkuraat te formuleer. En versprei dit ook tussen departemente en kunstenaars en bepaal 'n duidelike volgorde van aksies om dit op te los.

Wat is die vlakke van die beplanningstelsel?

In enige organisasie het die doelwitte-program'n sekere aantal vereiste vlakke. Daar is drie in totaal. Dit is strategiese, operasionele en sakebeplanning. Kom ons ontleed elkeen van die vlakke in meer besonderhede, want op hulle basis word die suksesvolle bereiking van doelwitte gebou.

Strategies

Watter vlak van strategiese beplanning kan wees? Dit is die aanvanklike stadium waarop die langtermyndoelwitte wat die organisasie sal streef om te bereik, bepaal word. Om dit behoorlik te stel, moet jy eers die missie van die maatskappy identifiseer. Dit is in die proses van sy definisie dat die belangrikste kwessies geopper word, want dit is nodig om die betekenis van die bestaan van die organisasie, sy noodsaaklikheid en voordeel vir die samelewing te verstaan. Strategiese doelwitte definieer wat wêreldwyd bereik moet word en hoe dit gedoen kan word.

Die program gaan nie in besonderhede in nie, maar openbaar slegs 'n algemene metode om die gewenste resultaat te bereik. Die stel strategieë fokus op die dinamiese aard van die prosesse wat in die samelewing plaasvind. Gewoonlik is een van die paaie basies, maar die res word slegs in sekere situasies geïmplementeer. Die hooftaak van die strategie is om die rigting te bepaal en die grense van die implementering van die hoofaktiwiteit van 'n sekere besigheidsbeplanning aan te dui, en ons kan ook praat oor die skep van 'n basis vir die daaglikse opstel van take.

Besigheidslaag

Gaan na die tweede fase. Die taak van hierdie vlak van beplanning is om aktiwiteite wat daarop gemik is om sekere resultate te bereik te koppel aan die hulpbronne wat ontvang word. Die eerste ding wat die moeite werd is om te noem is die bekwamefinansiële verspreiding. Terselfdertyd moet 'n plan vir die gebruik van menslike, inligting en intellektuele hulpbronne beoordeel en geskep word. Op hierdie stadium kan u reeds sien of dit moontlik is om die beoogde resultaat te bereik. In die proses om die program te implementeer, word algemene idees ook in duidelike aanwysers omskep.

Bedryfsbeplanningvlak

Kom ons gaan aan na die derde fase, waar 'n algemene visie van doelwitte en vooruitsigte na die stadium van die oplossing van daaglikse take gaan. Die basis van operasionele beplanning is om die aksies, prosedures, spertye, werklike koste te spesifiseer. Die verskil tussen hierdie vlak en ander is dat programaanwysers meetbaar is en makliker is om te beheer en te bestuur.

Die menslike faktor speel hier 'n groot rol. Op hierdie stadium word die werk wat gedoen is aktief ontleed en planne aangepas. Slegs 'n vergelyking van die operasionele program, ontleding van die implementering daarvan gee 'n korrekte beeld van die bestuur van die organisasie se aktiwiteite.