Debiteure in die balansstaat: watter reël, rekeninge

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Debiteure in die maatskappy se balansstaat word in die rekeninge, in die maatskappy se state gereflekteer en word voortdurend gemonitor. Hierdie kategorie bates word as likied beskou as daar geen agterstallige skuld is nie. Die bedrag gaan in die aantal twyfelagtige skulde in wanneer die berekening vertraag word.

Wat is rekeninge ontvangbaar

Skuld van hierdie tipe kan voorskot, lenings uitgereik, derdeparty-aanspreeklikhede, oorbetalings op werknemervoordele insluit. Rekeninge ontvangbaar beteken fondse wat deur teenpartye ten gunste van die maatskappy betaal moet word op die voorwaardes van 'n uitgestelde betaling wat deur beide partye ooreengekom is. Die vorming daarvan vind plaas in die volgende gevalle:

• Uitgestelde betaling vir werke, goedere of dienste gelewer.
• Versuim deur een van die partye van die bepalings van die kontrak met betrekking tot betaling vir dienste of goedere gelewer.
• Vooruitbetaling aan die verskaffer in die afwesigheid van goedere.
• Het 'n jaarlikse intekening optydskrifte.
• Oorbetaling in versekeringspremies, belasting en betalings.

Debiteurebestuur

Met betrekking tot debiteure, monitor die balansstaat noodwendig uitstaande saldo's wat korreleer met die verwagte tydsberekening van betalings, illikiede skulde word geïdentifiseer en die redes vir hul voorkoms word uitgeklaar. Werk met debiteure behels die insameling van alle moontlike inligting oor die status van rekeninge en soek na geleenthede om twyfelagtige skuld te verminder. Teenparty-skulde word in verskeie groepe verdeel:

1. Deur vervaldatum - langtermyn (meer as 'n jaar) en korttermyndebiteure (reël 1230 in die balansstaat, tydperk - tot 1 jaar).
2. In terme van doeltreffendheid van invorderingsmetodes - huidige (betalingspertye daarvoor het nie gekom nie), hopeloos en twyfelagtig (met agterstallige terugbetalingsdatums, maar met vertroue om geld so gou moontlik te krediteer).

Onder verskuldigde rekeninge ontvangbaar beteken situasies waarin die geld vir die gestuurde goedere nie by die vereffeningsrekening ontvang is nie of die goedere nie so gou moontlik na volle vooruitbetaling verskaf is nie. Die verstryking van die verjaringswet kan ook veroorsaak dat die skuld na die kategorie van agterstallige oorgeplaas word.

Skuldmonitering

Beheer van debiteure in die balansstaat word in verskeie fases uitgevoer:

1. Die kontrak spesifiseer die bepalings vir die kreditering van fondse.
2. Betalings word gemonitor, waarvan die vertragingstydperk nie 7 dae oorskry nie. Die oorsake van die voorval word ondersoek, 'n skuldterugbetalingskedule word ontwikkel, en samewerking word opgeskort.
3. Indien die betaling vir 'n tydperk van 7 tot 30 dae vertraag word, word die teenparty 'n boete gehef en word in kennis gestel van die behoefte om sy verpligtinge na te kom.
4. 'n Skriftelike eis word uitgereik met 'n vertraging van 1 tot 2 maande.
5. Lang vertragings is rede tot aksie.

Rekeningkunde vir debiteure

In die rekeningkundige afdeling is daar verskeie aktief-passiewe rekeninge, waarvan die rekeninge ontvangbaar in die balansstaat weerspieël word. Die vorming van 'n debietsaldo vir 'n groep lopende rekeninge dui op die voorkoms van 'n skuld. Volgens die kodering van die rekeningkaart word debiteure in die volgende rekeninge gereflekteer:

• 60 of 62 - vir skikkings met kopers en verskaffers;
• 68 of 69 - vir oorbetalings op versekeringspremies, fooie en belasting;
• 70, 71 en 73 - vir die berekening van werknemers;
• 75 as daar skulde van die stigters is;
• 76 - vir skikkings met debiteure van verskillende tipes.

Assessering en ontleding

Waardasie van rekeninge ontvangbaar in die balansstaat impliseer die bepaling van die markwaarde daarvan op 'n spesifieke datum. Die bedrag wat in die geloofsbriewe gespesifiseer word, sal dalk nie ooreenstem met die resultaat nie. Soortgelyke analisegebruik vir bestuursrekeningkunde, wanneer 'n omvattende assessering van die onderneming en bedrywighede gedoen word vir die oordrag van vorderingsregte. Professionele kundiges word versoek om assesseringsdata met derde partye te deel.

Ontleding van debiteure word uitgevoer deur die totale skuld van kopers te bepaal, dit in groepe te klassifiseer en die dinamika van veranderinge te monitor. Die resultate wat verkry is, word in die tabel ingeskryf. Die finansiële stabiliteit van 'n maatskappy kan ondermyn word deur die aantal langtermynskuld, en daarom is die identifikasie van hul aandeel 'n belangrike stap in die ontleding.

Waar die data in die debiteure-balansstaat gereflekteer word

Daar is verskeie reëls in die balansstaat vir debiteure. Eerstens word netto skuld vasgestel - die bedrag wat die maatskappy eintlik behoort te ontvang.

Die tweede reël dui die aanvanklike koste van die skuld aan - die bedrag wat die debiteure volgens die bepalings van die kontrak moet betaal.

In praktyk is die bedrag wat deur die maatskappy ontvang word nadat die skuld afbetaal is, baie minder as wat in die dokumentasie aangedui word.

Debiteure in die balansstaat word geklassifiseer volgens die volgende tipes debiteur:

• Binnelandse debiteure.
• Openbare firmas.
• Ander maatskappye wat 'n sekere bedrag skuld.

So nou is dit duidelik wat debiteure is. Dit beteken nie net finansiële skuld nie, maar ook ontydige voorsiening van werke en dienste,onderbrekings in die verskaffing van goedere ensovoorts.

Daar moet in ag geneem word dat rekeninge ontvangbaar 'n totale aanwyser is wat gebaseer is op skuld op rekeningkundige rekeninge.

Hoe skuld in die balansstaat gereflekteer word

In die verduidelikende aantekeninge tot rekeningkunde word die aanwyser van debiteure noodwendig ontsyfer, aangesien dit 'n belangrike aanwyser is. In die verslae van die verouderde vorm is dit in reëls 230 en 240 gegee, in die moderne weergawe – in reël 1230, wat langtermyn- en korttermynskuld aandui.

Reël 1230 van die balansstaat word gevorm uit die saldo van lopende rekeninge, wat gebruik word wanneer debiteure verantwoord word. Die totale vir hierdie rekeninge word uit die debiet vir 31 Desember van die verslagjaar geneem. Reël 1230 van die balansstaat word deur verskeie rekeninge verteenwoordig - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Wanneer inligting na die balansstaat geskryf word, word die volgende data in reël 1230 ingevoer:

• Lys skuld met 'n vervaldatum van een jaar of minder;
• Bedrae min toelating vir twyfelagtige debiteure in die balansstaat word aangedui.

Reël 1230 van die balansstaat reflekteer nie bedrae met 'n vervaldatum van meer as een jaar nie. Vir sulke gevalle word reël 1190 van die balansstaat toegepas. Die Aantekeninge by die Balansstaat verskaf 'n volledige uiteensetting van die tipes en struktuur van debiteure.

Daar moet in ag geneem word dat reël 1230 van die balansstaat nie ten volle terugbetaalde of afgeskryfde debiteure weerspieël nie. Inligtingoor hulle, word onderskeidelik nie in die verduidelikings by die balansstaat gegee nie.