SOP - wat is dit? Afkorting dekodering

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Daar is baie verskillende afkortings in ons lewe. Sommige van hulle ken ons, ander ken ons nie. Dit word interessant dat sommige afkortings verskeie transkripsies het. AON kan byvoorbeeld staan vir Akademie vir Sosiale Wetenskappe of Caller Line Identifier. SOP is een so 'n dubbelsinnige afkorting. Dit is een van die mees gebruikte afkortings in die professionele woordeskat van mense. Oorweeg die areas waarin dit gebruik word.

SOP: Ontsyfering van afkortings in woordeboeke

As jy in die "Akademik" woordeboek databasis kyk, kan jy die volgende opsies vind: "totale sosiale produk", "vervoer organisasie diens", "standaard bedryfsprosedure", "Unie Openbare Kamer", "vak- georiënteerde programmering" en nog 'n paar SOP's. Die mees algemene transkripsievoorbeeld is die gestandaardiseerde bedryfsprosedure.

Ons sal die betekenis daarvan oorweeg in verhouding tot verskeie areas van menslike aktiwiteit om te verstaan waar en wat dit beteken. Aangesien SOP 'n dubbelsinnige afkorting is.

Mediese transkripsie

Daar is 'n SOP in medisyne. Dekodering in hierdie gebied is een van die bekendste. Onder die drie letters is "Standard Operating Procedure". Die afkorting in hierdie area, soos in ander, is nodig om tyd te bespaar. SOP is kort en tot die punt. En die frase "standaard bedryfsprosedure" word dikwels gesê, maar dit neem te lank om dit te sê.

In medisyne is die dekodering van SOP's instruksies, algoritmes vir die uitvoer van prosedures deur werknemers, wat dokters insluit, sowel as die res van die mediese personeel. Elke mediese organisasie het sy eie standaarde, aangesien instellings van mekaar verskil in kapasiteit, struktuur, logistiek, personeel, ens. SOP's is belangrik in die werk van mediese laboratoriums. Om die risiko van foute te verminder en die betroubaarheid van die resultate van deurlopende navorsing te verhoog, gebruik laboratoriumwerkers standaarde in alle stadiums van hul werk. Standaardisering van bedrywighede bestaan regdeur die werk van die laboratorium: pre-analitiese, analitiese, post-analitiese stadiums.

Lugvaart-sfeer. SOP

SOP vind sy weg na lugvaart. Die dekodering word as volg geïnterpreteer: "vervoerorganisasiediens". Ek wil daarop let dat as 'n standaard bedryfsprosedure SOP in die lugvaartbedryf ook gebruik word. Dis net dat mense minder daarvan weet as van medisyne. Meer algemeen word SOP'e in lugvaart met die vervoerdiens geassosieer.

SOP as 'n produksiediens by die lughawe lewer vinnige diens. Die pligte van sy werknemers sluit in die verwerking van die data van passasiers, bagasie, vrag, pos, wat deur binnelandse en internasionale lugroetes vervoer word. Elke produksiegroep van SOP-personeel kry sy eie verantwoordelikhede. Die eerste groep, wat passasiersverkeer bestuur, vergesel die persoon vanaf die oomblik dat die inklok begin totdat hy sy bagasie by die punt van aankoms ontvang. Die tweede groep bedien BBP-passasiers en besigheidsklas. Hulle taak is om die grootste gemak te verskaf. Die derde groep SOP-personeel is verantwoordelik vir die vrag en hanteer die take van die ontvangs, berging, beweging en dokumentêre ondersteuning daarvan.

Lugvaart-sfeer. SOP 2

Die tweede interpretasie van SOP in lugvaart is soortgelyk aan die mediese een - 'n standaard bedryfsprosedure wat die vliegtuigbemanning van streng gedefinieerde instruksies voorsien oor hoe om in 'n gegewe situasie op te tree. Standaarde in lugvaart verander saam met tegnologiese vooruitgang en sekere gebeurtenisse wat in die lugvaartomgewing plaasvind.

Aviation SOP's moet nie te gedetailleerd wees nie, maar tog baie opsies hê sodat die span nie tyd mors om 'n lang besluit te neem nie.

SOP in apteekbesigheid

Bevel van die Ministerie van Gesondheid van die Russiese Federasie No. 647n keur die "Reëls van Goeie Apteekspraktyke vir Medisinale Produkte virmediese gebruik", wat op 1 Maart 2017 in werking getree het en die standaard bedryfsprosedures vir die bedryf van apteke goedgekeur het.

SOP's vir medisyne is die aktiwiteite waardeur 'n entiteit farmaseutiese dienste in 'n kleinhandelomgewing verskaf. Elke bestuurder keur dit self vir sy apteekorganisasie goed. Ten einde aan die kwaliteit, doeltreffendheid en veiligheidstandaarde van apteekprodukte te voldoen, funksioneer alle operasionele prosesse in die apteek in ooreenstemming met die SOP. Hulle standaardiseer alle prosesse in 'n apteek: die prosedure vir die neem van medisyne, verwerking van toerusting, hantering van klagtes en appèlle, handhawing van interne dokumentbestuur, ens.

SOP's in 'n apteek moet aan verskeie belangrike kriteria voldoen: toeganklik, akkuraat en duidelik wees, goedgekeur deur die hoof van die apteekorganisasie, gereeld bygewerk in ooreenstemming met veranderinge in die omgewing.

Benodig organisasies standaard bedryfsprosedures

Om vir 'n organisasie SOP's in sy werk te kan gebruik, hoef dit nie in die mediese, lugvaart- of farmakologiese aktiwiteitsveld te wees nie. As 'n maatskappy dikwels probleme ondervind soos werknemers wat nie weet hoe om kantoortoerusting of masjiene te bedryf nie, gereelde werk of dienste van swak geh alte, vertragings in bestellings, gereelde innovasies of veranderinge wat voortdurend op die mees koste-effektiewe manier aan werknemers bekendgestel moet word.

Die hoë geh alte van die maatskappy se aktiwiteite word verseker deur gebruik te maak van verskeie kriteria en aanwysers wat in regulatoriese dokumente uiteengesit word. Vir SOP's om 'n ware werkinstrument te word, moet die proses wat gestandaardiseer moet word slegs met die dokument in die hand bespreek word indien probleme tydens die implementering daarvan opduik.

Betekenis van standaardbedryfsprosedures

'n Moderne leier moet altyd daaraan dink om die doeltreffendheid van sy organisasie te verbeter. Hy hoef, soos niemand anders, tred te hou met die veranderende omgewing en van nuwe bestuursmetodes te leer nie. Daarbenewens moet die bestuurder monitor of die metodes wat reeds in bestuur gebruik word, doeltreffend bly, en of dit verander moet word.

Standaarde is die beginpunt vir die verbetering van hoe 'n organisasie werk. Terselfdertyd moet 'n mens altyd onthou dat die implementering van SOP's nie 'n onmiddellike positiewe effek sal hê nie. Dit word oor tyd versprei. Maar hy is.

Grafiese uitdrukking SOP

Standaard bedryfsprosedures het saam hul eie grafiese uitdrukking - SOC, wat staan vir 'n gestandaardiseerde bedryfskaart. Sommige mense dink dat SOC en posbeskrywing sinonieme konsepte is. Maar dit is glad nie die geval nie. Die instruksie word as 'n reël sonder die deelname van die werknemer opgestel, gebaseer op sekere regulatoriese regshandelinge en dokumente. Die posbeskrywing is onderhewig aan min verandering. SOK word nie volgens die gevestigde model saamgestel nie. Dit word gevorm deur direktemonitering van die proses, die operasies wat uitgevoer word. Die SOC as 'n dokument moet in die eenvoudigste en mees verstaanbare taal geskryf word. Elke stadium van die werk wat in die kaart beskryf word, moet gekoördineer word met die werker wat hierdie werk verrig. Slegs in samewerking met hom kan 'n werklik effektiewe bestuursinstrument geskep word.

Dus, die mees algemene en gebruikte dekodering van die afkorting SOP is die standaard bedryfsprosedure. Dit word in verskeie velde van menslike aktiwiteite gebruik: medisyne, lugvaart, farmaseutiese produkte, ens. Die belangrikheid van SOP vir prosesbestuur is enorm. Dit laat jou toe om werkdoeltreffendheid, personeelproduktiwiteit te verhoog, knelpunte in deurlopende prosesse te vind en tekortkominge uit te skakel. Die afkorting SOP het hom stewig gevestig in die Russiese taal en neem 'n belangrike plek in professionele woordeskat in.