Bestuursiklus in bestuur

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die bestuursproses is die organisasie van alle soorte besigheidsaktiwiteite van 'n onderneming. Op grond van hierdie definisie kan bestuur nie van sy doel geskei word nie, en die aard van die funksies van die bestuursiklus hang af van die besonderhede van die produksie- of handelsproses.

Algemene en spesiale beheerfunksies

In die proses om die besigheidsaktiwiteite van 'n maatskappy te organiseer, word twee tipes funksies geïmplementeer: dié wat verband hou met algemeen (wat op alle stelsels van toepassing kan wees) of spesifiek slegs vir hierdie stelsel.

Algemene funksies hou verband met daardie areas wat op 'n soortgelyke manier in verskillende ondernemings georganiseer is, byvoorbeeld beheer van posaflewering, skoonmaak van kantoorpersele, herstel van kantoortoerusting. Spesifieke funksies is inherent aan die bestuursproses by 'n spesifieke onderneming (soek na spesialiste om verpakkingsrobotte te programmeer of 'n vervoerband te herstel).

Bestuursiklus van 'n organisasie

In die algemeen maak die bestuur van die maatskappy voorsiening vir die implementering van die volgende take:

• Ontwikkeling van langtermyn- en huidige planne.
• Organisasie en regulering van produksie (handel, konsultasie of ander) aktiwiteite.
• Motivering en koördinering van personeel.
• Monitering en optekening van die resultate van die produksieproses.

Hierdie groepe funksies vorm die stadiums van die bestuursiklus, wat uitgedruk word in beplanning, organisasie, motivering en beheer.

Die bestuursiklus word dit genoem omdat hierdie volgorde van bestuursaksies deur kontinuïteit gekenmerk word. Dit het 'n begin, dan moet dit herhaal word vir 'n sekere tydperk (week, dekade, maand, kwartaal, jaar).

Die waarde van beplanning in die konteks van die onderneming se aktiwiteite

Hierdie funksie word tereg die belangrikste in die hele bestuursproses genoem. Die implementering daarvan verseker proporsionele produksievolumes, die gladde werking van verskeie departemente, sowel as die rasionele gebruik van beskikbare materiaal, arbeid en finansiële hulpbronne. Op datum en bekwame beplanning is nodig om die korrekte verloop van produksie te organiseer, dit wil sê vir die dinamiese balans van interne produksieprosesse.

Om die waarheid te sê, beplanning kan genoem word om doelwitte te stel en maniere te bepaal om dit te bereik.

Tipe beplanning: strategies

Ontwikkeling van planne, as die eerste van die stadiums van die bestuursiklus, gaan alle ander vooraf. Elke vlak van organisasie het 'n spesifieke tipe beplanning.

Op die hoogstevlak strategiese planne te ontwikkel. Op die gebied van produksie is strategie die optimale stel reëls en tegnieke wat bydra tot die implementering van die missie, sowel as die bereiking van die algemene en private doelwitte van die maatskappy. Die hooftaak van strategiese beplanning is om die hoofgereg te bepaal, dit wil sê die gedragstyl van die maatskappy in 'n besige marknis.

Om maniere te vind om krisisse te omseil of nuwe markposisies te bekom, sluit ook sulke bestuur in. Die bestuursiklus, waarvan die stadium strategiese beplanning is, is gewoonlik redelik lank. Tipies vind die ontwikkeling van globale planne elke een, drie of vyf jaar plaas.

Wat is taktiese en operasionele beplanning

Op die middel- en laer vlakke van bestuur word onderskeidelik taktiese en operasionele planne ontwikkel.

Taktiese beplanning is die definisie van tussendoelwitte wat ontwerp is om die implementering van strategiese doelwitte te verseker. Hierdie tipe aktiwiteit is ingesluit in die bestuursiklus van middelbestuurders.

Die resultaat van operasionele beplanning is daardie doelwitte wat deur bestuurders direk op die plekke van uitvoering ontwikkel word. Hulle pligte sluit in die stel van daaglikse doelwitte (korttermyn taktiek).

Die beskryfde tipes beplanning verteenwoordig 'n algemene stelsel - 'n algemene of algemene plan ('n sakeplan vir die bedryf van 'n onderneming). Beplanning is die enigste manier om markrisiko en onsekerheid te verminder.

Beplanningsbeginsels

Gegrond op die feit datdat die hele bestuursiklus op beplanning gebaseer is, moet dit vanuit die posisies uitgevoer word:

• Kompleksiteite. Dit beteken dat alle belangrike gebeurtenisse en situasies in die proses in ag geneem moet word.
• Akkuraatheid. Die konstruksie van relevante en realistiese planne word moontlik wanneer alle beskikbare middele, taktieke, prosedures en vooruitskattingsmetodes wat moderne tegnologie verskaf, gebruik word.
• Kontinuïteit (die verhouding tussen langtermyn- en huidige beplanning).
• Buigsaamheid (soms moet jy ballas prysgee om prioriteitsdoelwitte te bereik).
• Ekonomie. Om beplanningskoste eweredig te hou met die gevolglike voordele, vermy onredelike hoë koste.

Die beginsel van integriteit, wat die proses van die ontwikkeling van langtermyn- en huidige planne verenig, word beskou as die belangrikste voorwaarde wat nodig is vir die kontinuïteit van die produksieproses, die gladde werking van die onderneming en die stabiliteit van sy ekonomiese kontakte.

Organisasieverhoog

Organisasie is die volgende fase ná beplanning, wat die bestuursiklus voortsit. Op hierdie stadium is die bestuurder se taak om optimale toestande te skep vir die aktiwiteite van alle spanlede om effektief te wees. Hy moet die pogings van die personeel koördineer en hulle rig om hul doelwitte te bereik.

Die implementering van hierdie funksie word moontlik as gevolg van die vorming van die organisasiestruktuur by die onderneming. Vir 'n suksesvolle implementeringvan beplande aktiwiteite bepaal bestuurders verantwoordelike persone en wys presteerders aan spesifieke take toe. Daarbenewens is dit hul verantwoordelikheid om te verseker dat daar deur die hele tegnologiese proses geen tekort aan hulpbronne (voorsiening van toerusting, finansies, arbeid) is nie.

'n Paar woorde oor motivering

'n Integrale komponent van elke suksesvolle onderneming is die belang van die personeel in die uitvoering van hul arbeidsfunksies. Om werknemers aan te moedig om aktief te wees, om hulle by die gesamentlike bereiking van korporatiewe doelwitte te betrek, asook om maniere te vind om hul prestasie te verbeter, word motivering genoem.

Die mees algemene metodes om die "moraal" van die werknemers van die organisasie te help versterk, is belonings:

• Materiaal.
• Moral.

Middel van wesenlike aansporings sluit bonusse, bonusse en voordele, bykomende betalings en geskenke in.

Emosionele belonings is lof, openbare uitdrukking van dankbaarheid, plasing van 'n foto op die ererol, en ander.

Beheer is die finale stadium van die bestuursiklus

Nadat aksies geneem is om die doelwitte te bereik, moet hul resultaat gemeet, geëvalueer en met beplande aanwysers vergelyk word.

Die kern van beheer, wat die bestuursiklus beëindig, is om die data te ontleed en verdere instruksies reg te stel.

In bestuurspraktyk is daar drie tipes beheer:

• Voorlopig.
• Current.
• Final.

Om vorige besluite te verander en aanpassings aan algoritmes, instruksies en reëls te maak, word die begin van 'n nuwe bestuursiklus. Dit is immers nodig om aktiwiteite te herbeplan met inagneming van nuwe parameters, take te versprei en die implementering daarvan te monitor. Die resultaat van die nuwe siklus is ook onderhewig aan verpligte studie en ontleding.

Bestuursiklustyd

Die hoofbestuursiklusse word gekenmerk deur vloei in ruimte en tyd. Hulle duur kan van etlike minute tot maande wees, die plek van aansoek is groepe, spanne kunstenaars en die geselskap self.

Daarom kan ons praat oor twee tipes meting van die bestuursiklus:

• Tyd.
• Spasierame.

'n Goeie bestuurder stel daarin belang om die tyd wat aan elke siklus bestee word soveel as moontlik te verminder. By nadere ondersoek kan 'n mens sien dat die duur van die bestuursproses beïnvloed word deur die spoed van die uitvoer van die hoofaksies: die versameling, oordrag en verwerking van inligtingsdata, die siklus van bestuursbesluite (ontwikkeling en aanvaarding), asook die organisasie van teregstelling.

Tydbesparing is moontlik deur organisatoriese en dokumentêre prosedures te vereenvoudig, tegniese middele te gebruik in die proses om 'n aantal prosedures uit te voer, asook deur die tyd wat vir individuele operasies toegeken word, te verminder.