Gesentraliseerde rekeningkunde: organisasiestruktuur, werkingsbeginsel

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

In ooreenstemming met die huidige wetgewing het die hoof van 'n begrotingsonderneming die reg om die metode van rekeningkunde te kies, insluitend deur hierdie funksie na gesentraliseerde rekeningkunde oor te dra. Die hoofregulasies wat hierdie aktiwiteit beheer, is die Belastingkode, BK en Federale Wet No. 129. Oorweeg verder hoe om rekeningkunde te sentraliseer.

Regulerende raamwerk

In art. 162 van die BC bepaal dat die bevoegdhede van die ontvanger van begrotingsfondse onafhanklike verslagdoening of oordrag van hierdie aktiwiteit na gesentraliseerde rekeningkundige departemente insluit. Hierdie bepaling word ook voorsien in paragraaf 2 van Art. 6 Federale Wet No. 129. Die norm sê dat bestuurders magte op 'n kontraktuele basis kan oordra. Volgens paragraaf 5 van Art. 321.1 van die Belastingkode, word verslagdoening deur gesentraliseerde rekeningkunde uitgevoer, indien 'n begrotingsonderneming kommersiële aktiwiteite uitvoer. Sy vul ook 'n belastingopgawe in. Die dokument word aan die departement van die Federale Belastingdiens oorhandig by die adres van die ligging van die begrotingsonderneming.

Gesentraliseerdrekeningkunde

Daar moet gesê word dat die huidige wetgewing wat die kwessies van verslagdoening reguleer nie die werk van die betrokke instellings raak nie. In hierdie verband ontstaan daar in die praktyk dikwels probleme wat direk verband hou met hul funksionering en kontrole. Gesentraliseerde rekeningkunde dien as 'n gespesialiseerde eenheid. In die aanvanklike stadium is sulke instellings gevorm onder staats- en plaaslike liggame - bestuurders van begrotingsinkomste. Tans is gesentraliseerde rekeningkunde 'n relatief onafhanklike regsentiteit. Sy het haar eie eiendom, seël, briefhoof. Om sy aktiwiteite uit te voer, gebruik die afdeling spesiale programme vir rekeningkunde ("Business Pack", "1C: Rekeningkunde van 'n begrotingsinstelling", ens.).

Dokumente wat aktiwiteite reguleer

Die hoofhandelinge waarvolgens die organisatoriese struktuur van rekeningkunde gevorm word, is die handveste van ondernemings, sowel as die bevel van die hoof van die uitvoerende liggaam van die vak of MO. Plaaslike dokumente word ook gepubliseer wat die aktiwiteite van die betrokke instansies reguleer. Hulle word uitgereik deur die gesentraliseerde rekeningkundige departement van munisipale instellings of begrotingsstaatsondernemings. Hierdie plaaslike optredes is:

1. Bestellings en bevele van die leier.
2. Werkregulasies.
3. Kollektiewe ooreenkoms.
4. Regulasies oor bonusse.
5. Bestelling op finansiëlepolitiek.
6. Regulasies oor die verskaffing van dienste teen 'n fooi.

Functions

Die hooftaak van die instellings wat oorweeg word, is om rekords te hou van individuele uitgawe-items van departemente wat aan sekere departemente behoort (begroting, staatsinstelling). Gesentraliseerde rekeningkunde tree met hulle op op grond van 'n ooreenkoms. Om dit aan individuele ondernemings toe te ken, behoort tot die bevoegdhede van sektorale departemente. Beplanning en boekhouding van begrotingsuitgawes, sowel as fondse wat uit entrepreneuriese aktiwiteite ontvang word, word in die konteks van instellings uitgevoer. Finansiering van koste word uitgevoer vanaf 'n enkele l/s volgens 'n gekonsolideerde skatting. Dit bestaan uit gesentraliseerde rekeningkunde. Die funksies van die afdeling sluit in werk aan die uitvoering van die opgestelde ramings, beheer van die status van berekeninge, die veiligheid van voorraad en kontant. Dit monitor die ekonomiese en doelgerigte besteding van finansies, verseker die tydigheid van die voorbereiding van jaarlikse en periodieke verslae. Trouens, die afdeling implementeer al die hoofrekeningkundige dienste in die onderneming.

Regte van leiers

Hoofde van departemente wat rekeningkundige dienste aan begrotings- en ander departementele ondernemings verskaf, het die gesag om fondse te bestuur. Terselfdertyd, leiers:

1. Teken voorsieningskontrakte.
2. Hulle ontvang voorskotte vir huishoudelike en ander behoeftes of laat hul uitreiking aan hul werknemers toe op die wyse wat deur die reëls voorgeskryf word.
3. Sluit arbeid afkontrakte.
4. Gee toestemming om uitgawes te betaal uit die bewilligings wat in die skatting verskaf is.
5. Gebruik kos, materiaal en ander waardevolle items volgens gevestigde standaarde om aan die behoeftes van die onderneming te voldoen.
6. Teken die dokumentasie wat dien as die basis vir die uitreiking van kontant, voorraad en ander waardevolle items, keur verslae oor vooruitbetalings, handelinge van afskryf van voorraad wat onbruikbaar geword het, goed.
7. Ontvang die nodige sertifikate en materiaal wat verband hou met die uitvoering van die skatting.
8. Los ander kwessies op wat verband hou met die finansiële en ekonomiese lewe van die onderneming.

Klassifikasie van afdelings

Die uitvoerende liggame van die streek of die MO kan verskillende vlakke van rekeningkundige sentralisasie vir 'n spesifieke instelling vestig. Na gelang hiervan word die spesifieke take van die eenheid bepaal. Byvoorbeeld, met volle sentralisasie maak die personeeltabel nie voorsiening vir die pos van 'n rekenmeester nie. Gevolglik word dienste nie gevorm nie en word verslagdoening gedoen. In hierdie geval funksioneer die eenheid relatief apart van die onderneming. 'n Voorbeeld is die gesentraliseerde boekhouding van kleuterskole. Primêre dokumentasie met betrekking tot die beweging van voorraad en ander nie-finansiële bates word voltooi deur werknemers wat aanspreeklik is. Sakeleiers verskaf data oor inkomste en uitgawes. Op grond daarvan genereer die gesentraliseerde rekeningkundige afdeling van kleuterskole ramings. Die reg om te teken op verklarings oordie uitreiking van voorskotte deur aanspreeklike werknemers, die goedkeuring van verslagdoening oor hierdie betalings, die sertifisering van betaalstaatstate vir die betaling van salarisse, word deur die hoofde van die voorskoolse opvoedkundige instelling behou. Die oorweegse sentraliseringskema word tans as die gewildste beskou. Dit laat jou toe om die koste van beide tyd en geld te minimaliseer.

Gedeeltelike oordrag van funksies

Dit is die tweede gewildste skema van gesentraliseerde rekeningkunde. In hierdie geval word sommige van die funksies na die afdeling oorgedra, en sommige word by die onderneming self geïmplementeer. Gesentraliseerde rekeningkunde kan byvoorbeeld skikkings met kontrakteurs en verskaffers, buitebegrotingsfondse en die begroting vir fooie en belasting uitvoer. In die personeel van die onderneming word die ooreenstemmende poste ingestel. Die persone wat hulle beset implementeer die res van die funksies. Hul verantwoordelikhede sluit veral die voorbereiding van nie net primêre dokumente in nie, maar ook dokumente wat as basis vir skikkings dien. Laasgenoemde sluit veral personeeltabelle, betaalstaat in, volgens die data waaruit die koste van voorraad wat in die onderneming gebruik word, afgeskryf word, ensovoorts. Gesentraliseerde rekeningkunde is in hierdie geval toegerus met beheerfunksies. Dit het die reg om die korrektheid van die dokumentasie wat verskaf word, die geldigheid van die tariewe en pryse wat deur die onderneming toegepas word na te gaan, om nakoming van die prosedure vir die besteding van begrotings- en ander fondse te monitor. Gesentraliseerde rekeningkunde voer ook kontantlose betalings uit, insluitend vir katedraleen belasting, berei finansiële state op.

Ekstra

In sommige gevalle ontvang 'n begrotingsinstelling maksimum gesag om rekords te hou van die beweging van fondse. Gevolglik maak dit voorsiening vir 'n spesiale eenheid met bekwame personeel. Die gesentraliseerde rekeningkundige afdeling word die reg gegee om rekeningkunde uit te voer vir uitgawes wat onder afsonderlike begrotingsitems gemaak word. Tipies is hierdie situasie te wyte aan die aard van die aanbod van voorraad en ander nie-finansiële bates. Met behulp van programme vir rekeningkunde voer ondernemings hul verslagdoening onafhanklik uit. Dit is raadsaam om hierdie opsie te gebruik om die besteding van begrotingsfondse te beheer. Instellings wat hul eie rekeningkundige afdeling het, dien verslae aan industrie gesentraliseerde afdelings in. Hulle vorm op hul beurt gekonsolideerde dokumente vir die streek, stad, distrik.

Gaan kontrakte na

ouditering van die korrektheid van rekeningkunde in begrotingsinstellings begin met die monitering van voldoening aan die bepalings van ooreenkomste vir rekeningkundige dienste. Sulke kontrakte stipuleer gewoonlik die sleutelpunte van die aktiwiteite van die betrokke eenhede. Die ooreenkomste skryf veral die graad van sentralisasie, die hooffunksies van rekeningkunde, die verpligtinge en regte van die partye voor. Uit die kontrak ontvang die ouditeur basiese inligting oor die objek van beheer. Benewens die verpligtinge, regte, funksies van die partye, kontroleer die ouditeur die reg om die eerste handtekening te plaas. Die hoof van 'n begrotingsonderneming kan dit behou wanneer 'n ooreenkoms aangegaan wordslegs vir winsgewende aktiwiteite, of vir alle rekeninge. Die reg om 'n tweede handtekening te plaas, kan aan die hoofrekenmeester van 'n instelling of 'n gesentraliseerde eenheid verleen word. Dit hang af van hoe funksies tussen hulle versprei word.

Finansiële beleid

Dit dien as 'n dokument vir interne gebruik. Inspekteurs voer tydens die inspeksie 'n deeglike oudit van die rekeningkundige beleid uit. Dit is 'n praktiese gids vir werknemers van die finansiële dienste van die onderneming en is van besondere belang vir eksterne gebruikers. Arbitrasiehowe word dus, wanneer hulle besluite oor geskille neem, gelei deur die rekeningkundige metodes wat deur die instelling gekies en gedokumenteer is. Die staat se finansiële beleid word geïmplementeer volgens die Instruksie wat goedgekeur is deur die bevel van die Ministerie van Finansies No. 148n gedateer 30 Desember 2008. Direkte rekeningkunde in die instelling word uitgevoer in ooreenstemming met Federale Wet No. 129. In Art. 5 (bl. 3) verklaar dat ondernemings onafhanklik finansiële beleide kan vorm gebaseer op die besonderhede van hul aktiwiteite. Verantwoordelikheid vir die samestelling, instandhouding, tydige verskaffing van betroubare en volledige inligting berus by die hoofrekenmeester. Indien nodig, word veranderinge aan die dokument aangebring. Die korrektheid van hul aanduidings word deur die ouditeure nagegaan.

Gevolgtrekking

'n Kenmerk van die werk van gesentraliseerde rekeningkunde is die kompleksiteit van interaksie met 'n groot aantal begrotingsinstellings. In hierdie verband is dit uiters belangrik vir die eenheid om die volgorde van hierdie verhoudings te formuleer. Een vandie sleutelhandelinge is die werkvloeiskedule. As sy punte nie nagekom word nie of as dit afwesig is in die rekeningkundige afdeling, vind baie oortredings plaas.