Logboek vir die uitreiking van arbeidsbeskermingsinstruksies: wat in die dokument aangeteken is

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Verskillende dokumente word in enige produksie gebruik. Beroepsveiligheidsinstruksies word as nodig geag. Hulle dokumenteer veilige maniere om werk te verrig en toestelle te gebruik. Wetgewing stel norme vir die inhoud van hierdie dokumente vas. Dit is verpligtend om 'n logboek te hê vir die uitreiking van instruksies oor arbeidsbeskerming, wat in die artikel bespreek sal word.

Waarom word 'n joernaal vereis?

Tydens die ondersoek van ongelukke word daar nagegaan of daar instruksies vir arbeidsbeskerming is, asook die beskikbaarheid daarvan vir werknemers. As hulle nie is nie, lê die verantwoordelikheid vir die oortreding by die bestuurder of werknemer verantwoordelik vir hierdie area. Dit is wat 'n register van die uitreiking van instruksies oor arbeidsbeskerming vereis.

Wat is die wet?

Die wet stel nie die norm vas oor die bestaan van 'n dokument wat die uitreiking van instruksies reguleer nie. Maar dit is 'n aanbeveling. In die praktyk is hierdie boek die mees gerieflike metode om die ontvangs van instruksies reg te stel.volgens die reëls van arbeidsbeskerming.

Beroepsgesondheid- en veiligheidsregisters sal instruksies in orde hou. Deur dit te gebruik, sal dit moontlik wees om na te spoor wie en wanneer die dokumente verskaf is, en wie nuwe kopieë moet uitreik. Die teenwoordigheid van die boek kan tydens die inspeksie deur die arbeidsinspektoraat vereis word. In die afwesigheid daarvan word dit gewoonlik aanbeveel om te begin.

Vullen

Hoe om die register in te vul vir die uitreiking van arbeidsbeskermingsinstruksies? Dit word gedoen met 'n blou of swart balpuntpen. Moenie aantekeninge maak met 'n eenvoudige potlood nie. Inligting moet in volgorde ingevoer word, dit is belangrik om leë reëls uit te sluit. Kolomme is netjies gevul, moenie skoonmaak of 'n korrektor gebruik nie.

As 'n fout gevind word, moet die lyn deurgehaal word, en die korrekte inligting moet hieronder aangedui word. Wanneer 'n werknemer van 'n stel instruksies voorsien word, moet elkeen 'n aparte reël kry en nie deur kommas geskei word nie. 'n Werknemer moet vir elke opdrag teken.

Alhoewel die boek nie as 'n verpligte dokument beskou word nie, en die reëls vir die invul daarvan nie in die wet gespesifiseer word nie, is dit nodig om akkurate rekords te hou. In hierdie geval, met verifikasie en tydens die ondersoek van 'n beroepsbesering, kan aangetekende inligting die korrekte gebruik van beroepsveiligheidsinstruksies bevestig.

Wat is by die tydskrif ingesluit?

Die register van die uitreiking van arbeidsbeskermingsinstruksies moet op die basis van 'n verenigde vorm gehou word. Dit het 7 kolomme:

1. Ordinale nommer.
2. Datum van uitreiking.
3. Instruksienommer.
4. Instruksienaam.
5. Aantal kopieë verskaf.
6. F. Naam en posisie van ontvanger.
7. Handtekening.

Aangesien die gebruik van so 'n boek 'n aanbeveling is, kan elke onderneming bykomende kolomme regmaak of onnodige kolomme verwyder. Jy kan die tydskrif koop, dit aflaai of dit self maak.

Seëlreëls

Die register van die uitreiking van arbeidsbeskermingsinstruksies moet genommer word. Die boek moet vasgemaak word. Die volgende instruksie sal help om volgens al die reëls te verseël:

1. Sit nommering op alle velle aan die een kant.
2. Pons 2 of 3 deurgate op die binnekante met 'n els, net die deksel is nie aangetas nie.
3. Dan word die draad met die naald verskeie kere in die gate ingeryg, maar die drade moet nie te styf getrek word nie.
4. Die boek moet in die middel oopgemaak word en die drade in lyn gebring word sodat dit nie die gebruik van dokumente bemoeilik nie.
5. Twee punte van die drade moet na die laaste vel van die magasyn gebring word en dit met 'n knoop vasmaak.
6. Daarna moet jy 'n klein wit reghoek voorberei, wat die implementering van veters, nommering aandui. Alles word dan met 'n seël verseël.
7. Die aantal bladsye is vasgestel op papier, insluitend hoofletters.
8. Dit is verpligtend om die volle naam en posisie van die persoon wat hiervoor verantwoordelik is aan te dui.
9. Jy moet die reghoek op die draad vasgom sodat hulledie punte was aan die ander kant sigbaar.
10. Aan die einde word 'n seël geplaas wat die laaste bladsy moet vasvang.

Om 'n boek te verseël dien as beskerming teen regstellings deur bladsye uit te skakel.

berging

Die rekordboek vir die uitreiking van arbeidsbeskermingsinstruksies vir werkers word gehou deur die ingenieur of spesialis wat hiervoor verantwoordelik is. Die wet bepaal nie dat dit spesiale voorwaardes vereis nie, dus kan jy die boek saam met ander dokumentasie stoor. Na die einde van die velle in die joernaal word dit aan die argief gegee, waar dit vir 5 jaar gestoor word, en dan vernietig word.

As die dokumentasie nie klaar is nie, maar onbruikbaar geword het, kan jy 'n nuwe een begin. Terselfdertyd moet die ou boek bewaar word. Dit is immers waarskynlik dat die verskaffing van instruksies bewys sal moet word. Dit is wenslik dat elke produksie so 'n dokument het. Dit sal immers baie probleme voorkom.