Die betaalstaat: wat is dit en hoe om dit te vind?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

So 'n konsep soos die aantal betaalstaat, wat die meeste gevind word in die voorbereiding van verslae. Trouens, die onderneming self het nie werklik sulke data nodig nie, want daar is altyd die geleentheid om inligting uit die tydstate te haal en omstrede punte uit te klaar. Maar vir statistiese owerhede is dit alles uiters belangrik. Gebaseer op die data wat van alle ondernemings in die streek of land verkry is, is dit moontlik om verdere ontwikkelingsvoorspellings met verskillende grade van waarskynlikheid te maak. Boonop help dit om probleme in die ekonomie te identifiseer, statistieke te hou oor die amptelik werkende bevolking, ensovoorts.

Die verslag speel oor die algemeen 'n belangrike rol, en daarom word redelik ernstige vereistes vir die voltooiing daarvan, korrektheid van data, voldoening aan alle norme en vereistes gestel. As jy byvoorbeeld die sperdatum vir die aflewering van betaalstaat misloop, is daar 'n groot waarskynlikheid dat die maatskappy 'n boete sal moet betaal. Dieselfde geld in die geval van die invoer van verkeerde data, net in so 'n situasie sal dit nodig wees om nie net een dokument reg te stel nie, maar ook alle daaropvolgendes waarin die nommers van die verkeerde verslag gebruik is. Oor die algemeen is dit beter om die probleem so verantwoordelik as moontlik te hanteer.

Die aantal mense van die organisasie se werknemers

Hierdie konsep verwys na die aantal werknemers van 'n bepaalde'n ander maatskappy. Daar moet onthou word dat alle data uitsluitlik aangedui kan word as heelgetalle, breuke en dies meer word nie toegelaat nie. Die lys sluit byna alle kategorieë werknemers in, insluitend diegene wat tuis werk, vir een seisoen gehuur word, ensovoorts. Daar is ook sekere uitsonderings, wat hieronder in meer besonderhede bespreek sal word. In elk geval word die aantal mense baie eenvoudig bereken, jy moet net al die werknemers neem wat op een of ander manier amptelik in die staat is op die datum van die verslag, en diegene wat nie onder hierdie kategorie val nie, uitsluit. Daar is byvoorbeeld 'n maatskappy wat 100 mense in diens het. Hiervan werk 10 van die huis af, nog 20 is seisoenale werknemers, en 5 mense het glad nie 'n kontrak nie. Die totale getal vir die verslag sal 95 mense wees. Alle huiswerkers en tydelike werkers sal by die verslag ingesluit word, maar mense sonder dienskontrakte word nie meer hier ingesluit nie.

Wie is daarin

Die betaalstaat sluit alle werknemers in, selfs diegene wat net een dag werk of letterlik môre vertrek. Maar dit is nodig om van die lys werknemers uit te sluit wat op geen manier in die toestand van die onderneming verskyn nie, sowel as persone wat hul pligte uitvoer in ooreenstemming met 'n ooreenkoms wat met staatsliggame gesluit is. Dit is ook nodig om werknemers wat deeltyds werk te verwyder. Hulle word by die onderneming in ag geneem, wat vir hulle as die belangrikste een beskou word. Byvoorbeeld, as 'n persoon aanvanklik aansoek gedoen het vir 'n pos by maatskappy A, en toe besluit het om ook sekere funksies by te verrigonderneming "B", dan sal dit slegs in "A" in ag geneem word. Daarbenewens is daar in sommige gevalle werknemers wat op een plek geregistreer is, maar eintlik op 'n ander werk. As hulle terselfdertyd nie lone by hul hoofwerk ontvang nie, moet dit ook nie in ag geneem word nie. Persone wat 'n internskap ondergaan, 'n tweede opleiding ontvang, gevorderde opleidingskursusse bywoon, ensovoorts, indien hulle met onbetaalde verlof is, word ook nie by die lys ingesluit nie. En laastens, almal wat ophou word nie in ag geneem nie.

En kom ons kyk nou na 'n eenvoudige voorbeeld van hoe om die betaalstaat te bereken, met inagneming van al die bogenoemde. Die formule sal iets soos volg wees: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Waar SC - betaalstaat, OS - gewone werknemers, ND - huiswerkers, SS - seisoenale werknemers, DB - werk sonder 'n kontrak, DG - die uitvoering van pligte ingevolge 'n ooreenkoms met die staat, CB - kombineer, U - studente, en HK - ontslaan. Dit wil sê, altesaam 100 mense werk by die voorgestelde onderneming. Hiervan huiswerkers - 10. Seisoenale werknemers - 5. Werkers sonder 'n kontrak in die algemeen - 1. Diegene wat 'n ooreenkoms met die staat aangegaan het - 5. Gekombineer - 3. Studeer tans - 2. Het bedank - 1. Die totale getal van die betaalstaat sal so bereken word: 10 + 5 is die aantal huiswerkers en seisoenwerkers. Dit blyk 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - dit is die getal van diegene wat nie in ag geneem word nie. Dus, gebaseer op 100 mense, kry ons 100 - 12=88 mense. Ons bereken nie die eerste twee kategorieë daaruit nie, aangesien hulle by die lys ingesluit is.

Wat is die verskil tussen die gemiddelde aantal mense

Anders as die standaard weergawe, is die gemiddelde weergawe van die lys van werknemers reeds moeiliker om te verstaan. Maar weens die feit dat dit gebruik word om die gemiddelde salaris, omsetkoers, omset, arbeidsproduktiwiteit en dies meer te bepaal, beteken dit selfs meer. Uit die oogpunt van die reëls is die straf vir foute in beide opsies dieselfde, maar dit is baie makliker om dit te maak wanneer die gemiddelde getal van die betaalstaat bereken word. Die belangrikste verskil is die tydperk waarvoor die verantwoording gedoen word. Dus, as in die eerste geval 'n spesifieke datum aangedui word, speel 'n spesifieke tydperk in die variant met gemiddelde aanwysers die hoofrol. Gewoonlik neem hulle 'n tydperk van die eerste dag van die maand tot die laaste dag, ongeag die aantal dae af, vakansiedae, ensovoorts.

Rekeningkunde vir werknemers terwyl die maatskappy nie werk nie, is redelik eenvoudig: jy moet die laaste werksdag wat naweke of vakansiedae voorafgaan neem, en die nommer daarvolgens aandui. Byvoorbeeld, 'n vakansiedag val op 'n Maandag. Voor dit is daar twee dae af – Saterdag en Sondag. Vir al hierdie drie dae word die berekening uitgevoer soos vir Vrydag - die vorige werksdag.

Maar dit is net 'n deel van die probleem. Dit is baie moeiliker om uit te vind wie in hierdie lys ingesluit moet word en wie nie. In teenstelling met hoe die gewone personeeltelling bereken word, het die gemiddelde variasie daarvan baie meer kenmerke.

Komposisie

Soos in die eenvoudige variasie, is daar 'n sekere aantal werkers wat nie vereis word om in die algemene lys te verskyn nie. Dus, as 'n vrou met kraamverlof is of 'n vakansie geneem het om 'n baba aan te neem, is sy nie by die lys ingesluit nie. Die situasie is soortgelyk wanneer 'n persoon vir 'n kind sorg. Dit is die mees algemene probleme en veroorsaak die meeste foute.

Mense wat onder meer na landbouwerk gestuur word of wat besig is met die opstel van toerusting, die oprig van strukture, of die uitvoering van enige soortgelyke aksies in 'n ander maatskappy, moet die organisasie nie by die gemiddelde aantal mense insluit nie. Dit maak nie saak waar en hoe hulle hul loon ontvang nie. Besondere aandag moet gegee word aan die maatskappy tot voordeel waarvan so 'n werknemer werk. Dit is sy wat verplig is om hom in die lys in te sluit, aangesien 'n persoon nie sommer kan verdwyn nie.

Soos in die situasie met 'n eenvoudige bevolking, moet die lys nie mense insluit wat studeer ten tyde van die verslag nie (meer presies, diegene wat gestudeer het gedurende die tydperk waarvoor hierdie dokument opgestel is). Maar hier moet jy verstaan of hulle 'n salaris vir hierdie opleiding ontvang of nie. As hulle dit doen, moet jy hulle steeds insluit. 'n Sekere werknemer is byvoorbeeld vanaf die onderneming gestuur om 'n tweede hoër onderwys te ontvang. Vir die tydperk van studieverlof gaan die maatskappy voort om hom geld te betaal, aangesien hy verstaan dat hoe meer gekwalifiseerd die spesialis word, hoe nuttiger sal hy bring. So 'n persoon is ingesluit in die lys. En as 'n persoon besluit om hierdie opvoeding op sy eie te kryinisiatief en die kennis wat hy sal hê, het die maatskappy nie nodig nie, dan sal hy nie betaal word nie. En sluit in die lys - ook.

Die laaste van die groepe, wat ook nooit op die lys sal verskyn nie, is veterane van die Groot Patriotiese Oorlog. Maar dit was ook alles redelik eenvoudig. Dit sal volgende meer interessant word. Daar is groepe werkers wat in die lys in ag geneem word, maar as't ware nie heeltemal nie. Eerstens sluit dit burgers in wat hul funksies deeltyds verrig. Hulle moet in die lys getel word in verhouding tot die ure gewerk. Dit wil sê, die aantal ure vir die gespesifiseerde tydperk wanneer so 'n persoon by werk betrokke was, word geneem. Dan word hulle gedeel deur die gemiddelde werktyd. 'n Persoon het byvoorbeeld 80 uur in 'n maand gewerk. Deel deur die duur van die werksdag - 8 uur en kry 10 dae se werk. Daar moet onthou word dat huiswerkers steeds ten volle getel word. Hulle kan minder of meer werk, maar hulle sal steeds hul plan vervul.

Berekening

Die moeilikste ding is om presies te bepaal hoe om rekenskap te gee aan alle werkers wat hul funksies verrig in ooreenstemming met die kontrak wat hulle met staatsagentskappe gesluit het. Hier moet jy nie die aantal sulke werknemers verstaan nie, maar hul lone. U kan die aantal personeellede van 'n gemiddelde steekproef bepaal deur die gemiddelde salaris van 'n gewone persoon in 'n maatskappy wat by soortgelyke aktiwiteite betrokke is, te bereken. Vervolgens moet jy die hele bedrag neem wat 'n groep mense met staatskontrakte per maand ontvang, en laasgenoemde deur eersgenoemde deel. Daar is byvoorbeeld 10 mense watontvang 100 duisend roebels vir 'n maand se werk. Die gemiddelde salaris in dieselfde area is 20 duisend roebels. Ons deel 100 deur 20, ons kry 5. Dit is hoeveel mense jy in die verslag moet aandui. Aandag! Nie 10 nie, maar 5!

Groep volgens kategorie

Die volgende belangrike item van die verslag is die kategorieë. Daar is in wese twee van hulle - werkers en werknemers. Maar hier word die werknemers op hul beurt in nog drie subgroepe verdeel. In beginsel is die verskil nie fundamenteel nie en is dit net nodig vir die verslag, maar tog. As gevolg van die feit dat werknemers as sodanig makliker is om te beskryf en te verstaan wie presies hier ingesluit moet word, sal ons daarop fokus. Almal wat nie 'n werknemer is nie, is by verstek 'n werker.

Dus, die derde subgroep sluit klerke, sekretarisse, rekenmeesters en soortgelyke poste in. Die tweede bestaan uit ingenieurs, rekenmeesters, ekonome ensovoorts. En die eerste subgroep is die bestuurspan. Hoofrekenmeester, hoof van 'n onderneming, departement of strukturele eenheid, hoofekonoom, ensovoorts. Dit is redelik logies dat die oorgang van een groep na 'n ander redelik vrylik uitgevoer kan word, die belangrikste ding is dat die kwalifikasies van die werknemer voldoende is. In sommige gevalle ontvang werkers aansienlik meer as werknemers, so hierdie verdeling het ook min uitwerking op lone.

Rapportinligting

Daar is 'n streng vorm waarvolgens die betaalstaat verantwoord moet word. Enige teenstrydighede daarmee is onaanvaarbaar. Daarbenewens moet alle data wat in die verslag ingevoer word, iets weesbevestig deur: bestellings, siekteverlof, vakansie-aansoeke, ensovoorts. Boonop kan jy net oorspronklikes neem, want anders is 'n fout moontlik, wat dreig met 'n boete.

Afsonderlik is dit nodig om die moontlikheid in ag te neem, wat hoofsaaklik in groot ondernemings gebeur – die herorganisasie, skepping of ontbinding van departemente. In so 'n situasie moet al die veranderinge wat gemaak is nie onmiddellik in die verslag verskyn nie, maar in die volgende tydperk.

Nog 'n belangrike punt is foute. Dit is duidelik dat alle mense dit kan doen. Die belangrikste ding is om dit betyds aan te meld en die probleem op te los. Maar hier is dit in die belang van die onderneming om so 'n feit betyds op te spoor, want as 'n fout na 'n lang tyd gevind word, dan sal absoluut al die dokumentasie reggestel moet word. Dit wil sê alles wat gedoen is sedert die verkeerde verslag gemaak is.

Verantwoordelikheid vir opstel

Die personeeltelling kan deur beide bestuurspersoneel en gewone, gewone werknemers saamgestel word. Dit is belangrik om te onthou dat die hoof van die departement / afdeling / onderneming en die hoofrekenmeester steeds daarvoor verantwoordelik bly. Later, nadat hulle deur staatsliggame gestraf is, kan hulle die oortredende werknemer op hul eie beboet. Maar hy is nie direk verantwoordelik nie.

Besonderhede van aankoms en vertrek

Afsonderlik moet dit gesê word oor die kenmerke van rekeningkundige aanstelling en afdanking. Dit is veranderlikes wat die personeelbesetting kenmerk. Die aantal mense, op sy beurt,neem ook al die gespesifiseerde parameters in ag. Daar is selfs 'n hele indeling in groepe wat in verskillende paragrawe ingesluit is. Dus, as 'n persoon in 'n organisasie aankom, dan is die fundamentele faktor waar hy vandaan kom. Ken daardie mense toe wat deur verspreiding van 'n opvoedkundige instelling gereël is, van 'n ander organisasie oorgeplaas is, deur georganiseerde werwing in die staat gekom het, of deur die onderneming op sy eie (dit is die meerderheid) gekies is. Ontslag, of vertrek, word ook in kategorieë verdeel. Daar is die opsie van oorplasing na 'n ander organisasie, verstryking van die kontrak, aftrede, stuur na die weermag of om te studeer, ontslag op versoek van 'n werknemer of afwesigheid.

Opsomming

In die algemeen is alle berekeninge en 'n algemene begrip van die probleem nie besonder moeilik nie. Die belangrikste ding is om in al die kenmerke te delf, om te verstaan wie en wanneer dit nodig en moontlik is om in ag te neem, en wie nie, ensovoorts. In die oorweldigende meerderheid van gevalle werk ondernemings in dieselfde modus, en alle moontlike situasies kom óf voortdurend voor, óf was reeds, en die stelsel is uitgewerk. Jy moet net gewoond raak aan 'n sekere lys probleme.