Getal werknemers is Definisie, berekeningsmetodes

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Personeel is die aantal werknemers wat nodig is vir die normale funksionering van die maatskappy, vasgestel deur die hoof, met inagneming van die huidige standaarde. Gewoonlik word dit deur 'n interne dokument opgestel, waar al die strukturele afdelings wat in die organisasie verteenwoordig word, aangeteken word. Hulle noem so 'n dokument "Struktuur en personeel."

Dokumente: Verseker dat die maatskappy in ooreenstemming met die norme werk

Hoe om hierdie interne dokument van die organisasie op te stel? Die huidige wetgewing stel geen verpligte formaliseringstandaarde daar nie, so jy moet fokus op die standaarde wat binne die maatskappy aanvaar is, asook op die Kantoorwerkinstruksies wat deur die HUB goedgekeur is.

Goedkeuring van personeelvlakke – wat is dit? As 'n reël behels die prosedure die vorming van 'n bestelling vir die onderneming. Die vraestel word onderteken deur die hoofbestuurder - die algemene direkteur of 'n ander werknemer wat die hoogste posisie in die hiërargie beklee. In sommige gevalle word goedkeuring verleen op bevel van die persoon aan wie die direkteur die toepaslike gesag gedelegeer het. Maak seker dat jy die hiërargiese struktuur van die maatskappy in detail beskryf. Onderafdelings word volgens ondergeskiktheid gelys. Dui teenoor elke posisie aan hoeveel eenhede in die onderneming nodig is vir die volwaardige werk van die maatskappy. Die dokument is die basis vir die opstel van die personeeltabel. 'n Voorbeelddokument van personeel vir 'n klerk wat interne vraestelle ontwikkel, is eintlik nie nodig nie. Die belangrikste ding is om die posisies korrek aan te dui en die teks korrek te skryf. Die grootste probleem is die werklike berekening van die aantal werknemers, wat gewoonlik deur rekeningkunde gedoen word.

Teoretiese basis

'n Strukturele eenheid is 'n departement wat deur amptelike dokumente in die struktuur van die maatskappy uitgelig word. Hy het spesifieke funksies, 'n taak, die eenheid (sy hoof) is verantwoordelik vir die kerntake.

Die strukturele onderverdeling het geen tekens van 'n regsentiteit nie. Dit moet nie verwar word met afsonderlike afdelings van die organisasie nie. Die personeel van die departement hang grootliks af van die rigting van sy werk. Hoogtepunt:

• dienste;
• produksiegebied;
• laboratoriumkamers;
• sektor;
• beheerliggaam;
• buro.

Werkstelsel en aantal werkers

Dit is geen geheim dat werknemers in enige maatskappy 'n nou reeks take aan hulle toegewys het nie. Dit word in die dienskontrak ingeskryf. Bykomende funksionaliteit kan aan 'n werknemer gegee word deur 'n ooreenkoms met hom tot 'n dienskontrak te sluit. Verskillende werknemers in verskillende posisies kan besluitsoortgelyke take. Dit laat jou toe om hulle in een of ander strukturele eenheid te kombineer. Maar dit is nie altyd nodig nie.

Standaards en die werklike aantal werknemers van die maatskappy kom tot die redding. Hulle ontleed hoeveel mense by die onderneming werk, bestudeer dan die standaarde en besluit of hulle 'n departement wil skep of nie. Trouens, die standaarde is juis nodig om die proses van vorming van afdelings by ondernemings regoor ons land te standaardiseer. Boonop maak die standaarde waarvolgens die personeel bepaal word dit moontlik om werk korrek onder die maatskappy se werknemers te verdeel en werksverantwoordelikhede vir alle personeel te formuleer.

In getalle gebruik 'n voorbeeld

Sê nou daar is 'n onderneming. Volgens die lyste het dit meer as sewehonderd werkers in diens. So 'n aantal personeel maak dit moontlik om 'n buro te stig wat verantwoordelik is vir arbeidsbeskerming. In hierdie geval is die aantal werknemers nie meer as vyf mense nie (maar nie minder nie as drie). Hierdie nommer sluit ook 'n verantwoordelike persoon in - die hoof van 'n nuwe strukturele eenheid.

Maar as ses mense of meer vir arbeidsbeskerming verantwoordelik is, dan word die nuwe formasie 'n departement genoem. Sommige maatskappye stel interne regulasies in – ten minste 4 werknemers moet verantwoordelik wees vir arbeidsbeskerming.

Regulasies in private maatskappye

Wat kan die maksimum aantal personeel in 'n private onderneming wees? Gewoonlik kies die hoof van die organisasie die standaarde. Die staat word gestruktureer deur verdeling in departemente. Nodigmaak seker dat klein departemente met nie meer as drie werknemers nie 'n dominante posisie inneem nie. Andersins word verantwoordelikheid onder 'n groot aantal mense verdeel, trouens, niemand is verantwoordelik vir die besluite wat geneem word nie, en dit lei tot die agteruitgang van die maatskappy.

As personeel dit toelaat, is dit nodig om voldoende groot departemente te skep. Hoe meer mense ondergeskik is aan die hoof van die departement, hoe hoër die vlak van verantwoordelikheid, hoe deegliker benader die persoon die werk. Maar dit moet erken word dat met die groei van verantwoordelikheid mense se eise vir lone groei.

Dokumente as regverdiging

Wanneer 'n nuwe afdeling by 'n onderneming geskep word, word die personeel daarvoor gewoonlik nie toevallig gekies nie. Die ervaring van groot, suksesvolle firmas, regulatoriese dokumente wat geldig is op die grondgebied van ons land, interne LNA kom tot die redding.

Die belangrikste amptelike vraestelle is:

• Besluit van die Ministerie van Arbeid, aangeneem in 1995 onder die nommer 56, wat die standaarde van rekeningkunde, finansiële aktiwiteite bevat.
• Resolusie nommer 10 uitgereik deur dieselfde liggaam in 2001, wat die groottestandaarde verklaar vir liggame wat vir arbeidsbeskerming verantwoordelik is.
• Bevele van die Staatskonstruksiekomitee van 1999 onder nommers 65, 69. Dit dui die groottestandaarde vir sommige individuele gebiede aan.
• Bevel van die Ministerie van Brandstof en Energie van 1998, nommer 252, wat verklaar wat die personeel in die brandstof- en energiekompleks moet wees.

Hoe om te telreg?

Op die oomblik is daar geen algemeen erkende en deur wetgewing goedgekeurde algoritmes vir die berekening van die werklike, maksimum getal nie. Die werklike, soos reeds uit die term self volg, word bepaal deur 'n eenvoudige berekening van die aantal werknemers in die organisasie.

Die gereelde limiet word bepaal deur die hoof uitvoerende beampte van die maatskappy. Tipies word die assessering gemaak met inagneming van die struktuur van die firma, sowel as die funksies van 'n spesifieke departement. Oor die algemeen het die hoof van die onderneming die reg om beroepe te kies, die aantal werknemers vir elke produksiefunksie, na sy smaak. Maar daar is afsonderlike organisasies, instellings waarop die standaarde wat deur wette vasgestel is van toepassing is. Staatsdepartemente en -instellings word in die nouste raamwerk ingedruk.

Reëls en beperkings

Die beperkings wat aan staatsinstellings opgelê word, is veral duidelik as jy die personeellys van uitvoerende owerhede bestudeer. Neem die sentrale kantoor as voorbeeld. Hier is 'n leier wat die aantal werknemers kan goedkeur, maar die betaalstaat word van bo af vasgestel. Dit wil sê, selfs al is daar 'n begeerte om meer mense aan te stel, is dit onmoontlik, aangesien die salaris eenvoudig nie genoeg is nie. Die betaalstaat word deur die President en die Regering goedgekeur. Hiervoor word poste ooreenkomstig die gesentraliseerde register in ag geneem, en hulle word ook gelei deur sommige ander regshandelinge, waaruit dit volg wat die aantal personeellede in die departement behoort te wees. Amptelik word die proses beskryf deur 'n regeringsbesluit wat in 2005 aangeneem is, uitgereik onder die nommer 452.

Die bestuurder, nadat die maksimum, werklike getal bereken is, stel verslae op. Om nie te misgis nie, is dit sinvol om inligting van die verantwoordelike owerhede aan te vra, dit wil sê diegene waarheen u 'n verslag oor die aantal werknemers van die onderneming moet stuur. Maar wees versigtig: alle sulke appèlle moet skriftelik wees, geregistreer onder die inkomende departementsnommer. Andersins is daar 'n groot waarskynlikheid dat die vraag onbeantwoord sal bly en bloot verlore gaan.

Beperkende konsepte

Deur die normatiewe, regsdokumente wat tans geldig is te ontleed, kan jy sien dat hulle twee terme gebruik:

• gemiddelde personeeltelling;
• gemiddelde personeeltelling.

In die eerste variant word diegene wat by die onderneming werk soos by die hoofplek, in ag geneem. Die tweede behels die inagneming van alle deeltydse werkers, sowel as persone met wie die GPA gesluit is.

Kenmerke

Die gemiddelde getal sluit die gemiddelde personeeltelling in, maar bykomend tot hulle, neem dit aan dat die aantal eksterne deeltydse werkers, sowel as die aantal mense wat by die GPA betrokke is, gemiddeld in ag geneem word.

Die gemiddelde lys sluit daardie mense in wat op 'n permanente basis in die maatskappy werk. Neem werkers op 'n voltydse, deeltydse basis in ag. Hulle tel ook diegene met wie oop-einde, vaste termyn kontrakte gesluit word. Dit is nodig om seisoenale werkers, tydelike personeel in ag te neem.

As die maatskappy interne deeltydse werknemers het, word hulle as een eenheid vir betaalstaat beskou. As een of ander persoondeeltydse werk van 'n ander maatskappy gekom het, is dit nie by die betaalstaat ingesluit nie. Afsonderlike rekords word bygehou vir diegene wat volgens die reëls van eksterne deeltydse indiensneming aanvaar word.

Opsioneel vereis

Daar is sulke regshandelinge wat deur die land se owerhede aangeneem en as adviserende goedgekeur is. Natuurlik is daar soortgelyke dokumente wat die personeel by die onderneming reguleer.

Die mees omvattende en beperkende aanbevelings is van toepassing op begrotingsorganisasies. Hulle verplig om na arbeidsstandaarde te verwys, waaruit dit volg hoeveel mense by die onderneming benodig word vir normale en doeltreffende werk.

Formule: dit is goed

Jy kan die aantal werknemers op grond van arbeidsstandaarde soos volg bereken:

(Jaarlikse besteding vir die volle hoeveelheid werk in ure): (Standaarde vir een werknemer in ure) x (Koëffisiënt met inagneming van vakansiedae, afwesigheid, siekteverlof)

Standaarde word gewoonlik op 2000 uur per kalenderjaar geskat.

Opsomming

Personeel is 'n kwantitatiewe beoordeling van die maatskappy se werknemers. Dit word gestig deur die hoof van die maatskappy, met inagneming van huidige standaarde en aanbevelings. Die meeste van die regsdokumente is nie-bindend, maar wenslik vir uitvoering. Maar in begrotingsorganisasies is dit belangrik om te voldoen aan die norme en reëls vir die bepaling van die personeelvlak wat deur die wette van die land ingestel is.

Die hoof van 'n private organisasie kan gelei word deur dieselfde standaarde asuitgevoer deur staatsondernemings. Terselfdertyd word dit aanbeveel, indien moontlik, om te verhoed dat die maatskappy in klein afdelings verdeel word, anders word die hiërargiese struktuur geskend, die grense van verantwoordelikheid vervaag. Ten einde die struktuur van die maatskappy duidelik en doeltreffend te wees, word dit verklaar deur 'n interne dokument wat deur die direkteur goedgekeur is.