Bestuurstegnologieë: tipes, kenmerke, toepassing

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Bestuurstegnologie bestaan uit 'n wye reeks hardeware- en sagteware-oplossings wat ontwerp is om die werkverrigting van kernfunksiebestuurders te verbeter.

Omdat tegnologie aangepas is om bestuur te dien, kan tegnologie beskryf word in terme soos kommunikasie, beplanning, monitering en beheer. Om te verstaan hoe tegnologie elke kenmerk kan verbeter, is die sleutel om dit effektief te benut vir mededingende voordeel.

Identifisering van beheertegnologie

Bestuurstegnologie is 'n stel dissiplines wat organisasies in staat stel om bates te bestuur om mededingende voordeel te skep. Dit sluit verskeie metodes in om inligting te soek en te verwerk, tegnieke om 'n werknemer effektief te beïnvloed, bestuursbeginsels en beheerstelsels.

Bestuurstelsels bestaan uit geïntegreerde beplanning, ontwerp, optimalisering, bedryf en bestuur van tegnologiese produkte, prosesse en dienste.

Tipe bestuurstegnologie

In die moderne wêreld is daar verskillende tegnologieë vir die bestuursproses - bestuur:

• volgens doele;
• volgens resultate;
• gebaseer op verbruikersbelange;
• gebaseer op personeelaktivering;
• in uitsonderlike situasies;
• deur tjeks en instruksies;
• gebaseer op "kunsmatige intelligensie".

Bestuur volgens doelwitte

Hierdie tipe behels die skepping van 'n bestuursinligtingstelsel om werklike resultate en prestasies met voorafbepaalde doelwitte te vergelyk. Die belangrikste voordele van hierdie bestuurstegnologie is om die motivering en belangstelling van werknemers te verhoog, om beter kommunikasie tussen bestuur en werknemers te verseker. Word in klein en medium ondernemings gebruik.

Die tegnologie bestaan uit vyf stappe:

1. Definieer of hersien maatskappydoelwitte.
2. Opstel van take en hul tydraamwerke vir werknemers.
3. Moedig werknemerdeelname aan om doelwitte te stel en te bereik.
4. Monitering van die uitvoeringsproses.
5. Evaluering en beloning.

Alle maatskappydoelwitte moet SLIM wees, dit wil sê spesifiek, meetbaar, aanvaarbaar, realisties en tydgebonde. In daardie geval is dit meer waarskynliksuksesvolle en tydige voltooiing van take.

Bestuur volgens resultate

Resultaatgebaseerde bestuur is 'n instrument vir die monitering en bestuur van die implementering van 'n strategie. Hierdie bestuurstegnologie is 'n voorbeeld van 'n instrument wat gebruik word vir volledige strategiese beheer van die proses om doelwitte te bereik. Sulke doelwitte kan die vorm aanneem van fisiese resultate, organisatoriese of gedragsveranderinge, werkvloeiveranderings, of bydra tot die bereiking van 'n ander hoërvlakdoelwit.

Uitsetinligting word gebruik vir aanspreeklikheid, verslagdoening, kommunikasie en terugvoer in ontwerp, hulpbrontoewysing, projekimplementering en bedrywighede. Wanneer 'n bestuursprosestegnologie ontwikkel word, merk alle werknemers wat direk of indirek by die projek betrokke is, hul besigheidsprosesse, produkte en dienste, wat wys hoe hulle bydra tot die bereiking van resultate, en hierdie inligting word gebruik om die toepaslike aanwysers van vordering te bepaal.

Hierdie stelsel word hoofsaaklik in regerings- en liefdadigheidsorganisasies gebruik, waar suiwer finansiële maatreëls nie die sleuteldrywers is nie, daar is geen mededingers om te vergelyk nie. Soos die Verenigde Nasies en die Internasionale Komitee van die Rooi Kruis. Die tegnologie het egter ook begin om in semi-winsgewende organisasies gebruik te word.

Bestuur gebaseer op verbruikersbelange

Tegnologie is gebaseer op stimulasieoptrede van die verbruiker deur sy behoeftes en belangstellings: fisiologies, sekuriteitsbehoeftes, sosiaal, geestelik en gesogt. Sulke bestuurstegnologie moet in klein streke gebruik word waar die aktiwiteite van die organisasie die munisipale infrastruktuur direk raak.

Verbruikersgedrag verskil volgens individuele behoeftes en ander faktore. Om hierdie invloed te verstaan, probeer navorsers uitvind wat in die gedagtes van verbruikers aangaan en identifiseer die fisiese en sosiale eksterne invloede op aankoopbesluite.

Op sommige vlakke kan verbruikerskeuses nogal lukraak lyk. Elke besluit wat geneem word maak egter sin, al lyk hierdie keuse nie altyd rasioneel nie. Koopbesluite word deur persoonlike emosies, sosiale situasies, doelwitte en waardes beïnvloed.

Bestuur gebaseer op personeelaktivering

Hierdie bestuurstegnologie in die organisasie is gebaseer op die stimulering van die aktiwiteite van personeel en die maksimalisering van die gebruik van sy intellektuele potensiaal. Die tegnologie word deur ondernemings van enige regsvorm gebruik.

Agt wenke om jou span doeltreffend te bestuur:

1. Bly kontak: Werknemers wil bewus wees van huidige projekte, doelwitte en sperdatums, so hou hulle op hoogte van wat in die organisasie aangaan.
2. Bou positiewe werksverhoudings: dit is belangrik om spanlede individueel te leer ken, nie net professioneel nievlak, maar ook op 'n meer persoonlike vlak.
3. Erken goeie werk: moenie een van die base wees wat net terugvoer gee wanneer iets verkeerd is nie.
4. Wees outentiek: Die span verwag nie van jou om bomenslik te wees nie, so as jy onder druk voel en hulp nodig het, moenie bang wees om dit te erken nie.
5. Wees beslissend: 'n Goeie leier moet sy gesag kan verdedig en belangrike besluite vir die span kan neem.
6. Delegeer werk aan die regte mense: Dit is belangrik om verhoudings met jou span te bou en hulle individueel te leer ken sodat jy hul sterk punte kan waardeer.
7. Konflikbestuur: wanneer konflik in die werkplek ontstaan, kan dit nie geïgnoreer word nie.
8. Stel 'n goeie voorbeeld: Personeel sal raad en inspirasie soek, daarom is dit belangrik om 'n goeie voorbeeld te stel om hul respek te verdien.

Uitsonderingsbestuur

Hierdie tegnologie is gebaseer op die verspreiding van alle bestuurs- en produksiefunksies op so 'n manier dat werknemers ten volle verantwoordelik is vir hul segment van die taak sonder beheer en bestuur in die proses. Die projekbestuurder kommunikeer slegs met die eksterne omgewing en kontroleer die resultate van die werk. Hierdie bestuurstegnologie word gebruik in organisasies met streng regulasies of met 'n trust (funksionele) bestuurstruktuur.

In die eerste plek moet jy doelwitte stel met voorspelbare of beoogde resultate. Hierdie aanwysers word geëvalueer en gelyk gesteltot werklike. Dan word die afwyking ontleed. Met min of geen afwyking is geen aksie nodig nie en bestuurders kan op ander kwessies fokus. As die werklike syfers aansienlik afwyk, moet die probleem na bestuurders eskaleer word omdat "'n uitsondering plaasgevind het". Die uiteindelike doel is om die situasie te verstaan en hierdie uitsondering onmiddellik op te los.

Bestuur deur tjeks en instruksies

Rigiede beplanning van die aktiwiteite van ondergeskiktes en konstante beheer van die hoof van alle huidige werk - bestuur deur inspeksies en instruksies. Hierdie tegnologie van bestuursbesluite is nie baie gewild nie as gevolg van 'n mate van druk op werknemers. In hierdie geval word 'n lineêre struktuur verskaf. Die tegnologie word gebruik in klein organisasies met hoë gesag en professionaliteit van die leier, maar in die meeste gevalle net tydelik.

Bestuur gebaseer op "kunsmatige intelligensie"

Hierdie moderne bestuurstegnologie is gebaseer op inligtingstelsels en programmering. Pogings om KI-konsepte oor die afgelope 20 jaar te bevorder, het tot 'n paar wonderlike innovasies gelei.

Hoe werk kunsmatige intelligensie?’n Kunsmatige neurale netwerk probeer die prosesse van dig onderling verbind breinselle simuleer, maar in plaas daarvan om uit biologie gebou te word, word hierdie neurone of nodusse uit kode gebou. Bestuursinligtingstegnologie in hierdie trant is steeds besig om te ontwikkel. Baie kenners sê egterdat ons selfs nou kan aflei dat sulke tegnologie in staat is om besigheidsprosesse in die organisasie te verbeter. Dit werk immers nie net nie, maar gee ook uitstekende resultate.

Ontwikkeling van bestuursbesluite

Besluitnemingstegnologie is die verstandelike proses om uit 'n verskeidenheid alternatiewe te kies. Die ontwikkeling van bestuursbesluite sluit 'n reeks opeenvolgende aksies in wat saam die werkproses struktureer en die implementering van take fasiliteer. Hierdie aksies is:

• stel van doelwitte;
• prioritisering van doelwitte;
• ontwikkel seleksiekriteria;
• identifisering van alternatiewe;
• assessering van alternatiewe volgens seleksiekriteria;
• keuse van die alternatief wat die beste by die kriteria pas;
• implementering van die oplossing.

Besluitneming is 'n fassinerende wetenskap wat organisatoriese gedrag, sielkunde, sosiologie, neurowetenskap, strategie, bestuur, filosofie en logika insluit. Die vermoë om doeltreffende besluite te neem wat rasioneel, ingelig en gebaseer is op vrugbare samewerking kan 'n maatskappy se prestasie en finansiële resultate aansienlik verbeter. Doeltreffende besluitneming is 'n kernvaardigheid wat nodig is vir sukses op die gebied van bestuur en veral bestuurstegnologie. Dit vereis die vermoë om verskillende paaie te weeg en die optimale optrede te bepaal.