Hiërargiese werkstruktuur: konsep en doel. Projekbestuur

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Elke projek het doelwitte en stadiums van implementering. Die implementering van die projek impliseer die bestaan van doelwitte, sekere tipes aktiwiteite, vaardighede en vermoëns. Elke stadium vereis prosesbeheer. Dit is 'n komplekse, kreatiewe kuns om al die hulpbronne betrokke by die implementering van die projek te koördineer: menslik en materieel.

Basiese konsepte

Projekbestuur is 'n proses met onbeperkte potensiaal. Ten spyte hiervan is alle soorte aksies voorspelbaar. Deur die lewensiklus van die projek word moderne bestuursmetodes en tegnologieë toegepas. Doel: om sekere resultate te bereik, neergelê in terme van samestelling, volume, koste, kwaliteit en tydskoste in die projek. Uiteindelik moet alle deelnemers aan hierdie proses tevrede wees met die resultaat.

Die heel eerste en belangrikste hulpmiddel is die definisie van die omvang van die projek. Die konsep van 'n werkafbreekstruktuur (WBS) is hier belangrik. Die skep van 'n geldige regte dokument is in teorie eenvoudig, maar in die praktyk blyk dit as 'n reël moeilik te wees.'n proses wat sy eie besonderhede en nuanses vereis.

ISR - definieer die inhoud van die projek volledig en is gefokus op die resultate daarvan. Om die doelwitte en samestelling van die stadiums te bepaal, is die metodologie uitstekend: die werkafbreekstruktuur (WBS), of in Engels WBS. Hierdie tegniek word ook CPP genoem, wat werksafbrekingstruktuur beteken. Maar meestal gebruik hulle die afkorting ISR.

As gevolg van die kreatiewe aktiwiteit van die hele span, word 'n amptelike dokument gebore wat die inhoud van die projek en sy komponente verduidelik. Werke wat nie by die WBS ingesluit is nie, behoort nie tot die ontwerpwerk nie. Die dokument self kan verskeie vlakke bevat, waarvan elke element uniek is, 'n kode het en volgens die reëls in die WBS-woordeboek beskryf moet word.

Die metodologie waardeur 'n hiërargiese struktuur van werk geskep word om sukses te behaal

Die waarde van ISR neem ook toe met die groei van die omvang van die taak. Dit is een van die belangrikste suksesfaktore. IRS dien vir:

• detail projektake;
• risiko-, hulpbron-, skedule-, koste- en kwaliteitbeplanning;
• akkurate verspreiding met duidelike perke en definisie van die verantwoordelikheid van die deelnemers;
• organisasies tussen die deelnemers van die interaksieprojek;
• organisasie van beheer oor die implementering van werk en veranderinge;
• verslaggewende organisasies;
• skepping van 'n projekstruktuur wat 'n organisasiestruktuur genoem word.

Alle elemente wat 'n hiërargiese werkstruktuur het, word in 'n gerieflike grafiese vorm gemaak. Hierdie benadering het voordelevoor die lys. As gevolg van die gesamentlike werk in die skepping van IRS, verhoog die vlak van kommunikasie, die beste sigbaarheid, monitering en beheer word bereik. Die inligting wat in grafiese vorm aangebied word, laat jou toe om die hele skema visueel te dek.

Pakkette en woordeboeke

'n Belangrike element wat die hiërargiese struktuur van werk het, is pakkette wat lyste van bewerkings insluit wat nodig is om die resultaat van die taak te bereik. Danksy dit word die werk uitgevoer sonder dat byvoegings nodig is. Dit maak dit moontlik om 'n realistiese beoordeling en 'n meetbare resultaat te sien. So 'n pakket is heel geskik om aan die kontrakteur te oorhandig.

Tasbare hulp vir die implementering van werk word deur 'n spesiale woordeboek gespeel. Dit maak dit moontlik om al die elemente en terme wat die hiërargiese struktuur van die projek se werk het, te interpreteer, en die bestuurder om die grense van verantwoordelikheid vir elke lid van die span te bepaal. Dit is nodig om duplisering van bedrywighede te vermy.

Die woordeboek bevat: getalle elemente; hulle name; die tyd wat vir die implementering van 'n bepaalde operasie toegeken is; die volgorde van die elemente; die verwagte resultaat en verantwoordelik vir elke afdeling van die projek.

Elements

Die hiërargiese struktuur van die projekwerk word deur die hele span ontwikkel deur die integrasiemetode te gebruik. Alle aspekte van die projek word opeenvolgend afgebreek: doelwitte, resultate, kriteria, prestasies, produkte, funksionele areas, volumes, tegniese vereistes. Die voorwaardes wat vereis word om 'n werk uiteensettingstruktuur te skep, is soos volg:

• elke element moet sy eie geformuleerde meetbare resultaat hê;
• elke resultaat van die element hierbo is 'n produk van die ontbindingselemente;
• pakkette en sommige bewerkings moet uniek wees.

Vir die organisasie van werk om suksesvol te wees, is die struktuur volledig, maar nie oorbodig nie.

Die elemente van die boonste vlakke moet gekombineer word met die hele organisasiestruktuur. Die elemente van die laer vlak moet nie buitensporig in grootte wees nie, maar heeltemal voldoende om die taak en beheer te implementeer.

Om projeklewerings in elemente op te breek, is daar twee hoofbenaderings: funksioneel en produk. Hierdie kriteria kan nie op dieselfde vlak gekombineer word nie. Op verskillende is dit egter selfs baie handig. Dit is ook belangrik om nie bestuurs- en substantiewe werk te meng nie.’n Produkbenadering is nodig sodat die kliënt kan sien wanneer en watter produkte die bestuurder aan hom gaan oorhandig. Funksioneel - vir die interaksie van die bestuurder met die kunstenaars en die aanstelling van diegene wat verantwoordelik is vir sekere areas van werk.

Benaderings

As die organisasie van die projek in verskeie stadiums sal plaasvind, kan jy die benadering gebruik wat gebaseer is op die kubieke struktuur van die projek.

Op die boonste vlak word resultate afgebreek op grond van lewensiklusstadia. Daarna word strukturering volgens projekprodukte uitgevoer. Op die finale stadium word werkpakkette volgens die funksionele maatstaf of volgens die tipe aktiwiteite voltooi.

Vir leidingvan die projek, die bou van 'n hiërargiese struktuur van werk en al die sleutelinligting wat hiervoor nodig is, is in die handves ingesluit. Beskrywing van sinvolle werk word eerste gedoen. Daarna kan jy 'n beskrywing van die bestuursblok skep. Dit word gewoonlik in 'n voorwaardelike module toegewys, as 'n "Projekbestuurstelsel". Daarbenewens word modules op die eerste vlak van die hiërargie gevorm volgens die ontwerpdokumentasie en die objek wat in werking gestel word.

Dikwels is die benadering tot die implementering van die projek onprofessioneel, en ignoreer die IRS. So 'n benadering sal op sy beste tot baie foute lei, waarvan die regstelling 'n groot hoeveelheid materiaal en fisiese koste sal verg.

Ontbinding

Om die resultaat te verkry in die vorm wat oorspronklik bedoel is, met 'n minimum van hulpbronne wat spandeer word, is dit nodig om die implementering van die projek professioneel te benader. Dit is waarvoor die werkafbreekstruktuur is, 'n doeltreffende hulpmiddel vir bestuurders.

Ontbinding aan die gang:

• dit sal nie moontlik wees om tyd, risiko en koste realisties te evalueer nie;
• element kan nie meer logies gebreek word nie.

As die element redelik vinnig voltooi kan word (tot 10 werksdae), word die ontbinding as voltooi beskou.

stadia van IRS

1. Stel doelwitte en beplan doelwitte.
2. Doelwitontbindingstadium.
3. Bedrywighede is gedefinieer.
4. Hangende inhoud.
5. Hulpbronne word geïdentifiseer.
6. Verhooghulpbrontoewysings.
7. Koste word beraam.
8. Begroting word beraam.
9. Geskatte terme en volumes.
10. skedulering.
11. 'n Plan word ontwikkel om die projek te voltooi.
12. Verhoudings word geïdentifiseer.
13. Die kriteria vir sukses is gedefinieer.

Ekonomiese modellering kan 'n waardevolle hulpmiddel vir beplanning wees. 'n Behoorlik ontwikkelde funksionele model sal die tyd vir die besonderhede van bedrywighede verminder en prioriteitsbedrywighede in detail deurdink.

Voldoende aantal metodes is ontwikkel om die optimale werkskedule vir die projek te skeduleer, onder andere: die metode van heuristiese benadering en kritiese pad. Dit is voordelig om skedules in die vorm van 'n kontrolepuntdiagram aan te bied (nul-lengte gebeurtenisse wat ooreenstem met die oomblik van bereiking van die resultaat en die aanvang van belangrike mylpale in die projek). So 'n diagram weerspieël die werklike en beplande terme.