Verdien-waarde-metode in projekbestuur

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

In vandag se wêreld kan almal hul hand aan besigheid probeer. Daar is meer as genoeg geleenthede, daar is al hoe minder beperkings, so al wat jy nodig het is 'n begeerte. Dit alleen sal egter nie genoeg wees nie. Almal kan hul eie besigheid oopmaak, maar net 'n paar kan dit aan die gang hou, ontwikkel en vorentoe beweeg. Dit verg meer as net 'n begeerte, dit verg vaardighede, dit verg 'n begrip van hoe die sakewêreld werk. Neem projekbestuur as 'n voorbeeld - baie sakeondernemings gebruik geen gereedskap om die projekte waaraan hulle of hul ondergeskiktes werk te bestuur nie, en maak daardeur 'n baie flater.

As jy sekere gereedskap het, sal jy jou werk baie meer doeltreffend kan doen. En jy hoef nie 'n ekonomiese genie te wees om dit te doen nie - kyk net na die verdienwaarde-metode. In projekbestuur laat dit jou toe om maksimum doeltreffendheid en akkuraatheid te bereik, maar dit is terselfdertyd elementêr en bekostigbaar. Wat is verdienwaarde-metode? Dit is waaroor hierdie artikel gaan handel.

Wat is dit?

MetodeVerdiende Waarde is 'n stelsel van praktyke wat jou toelaat om die prestasie van 'n projek teen 'n voorafbepaalde plan te monitor en te meet. Hierdie metode gebruik verskeie numeriese aanwysers wat in formules opgetel word en laat jou toe om akkuraat en duidelik te demonstreer wat die stand van die projek in 'n gegewe tydperk is, hoeveel dit agter skedule of voor skedule is, hoeveel dit die begroting, en ook wat die verwagte resultate sal wees.die oomblik wat die projek op 'n voorafbepaalde dag voltooi word, wat nou die sperdatum genoem word.

In die regte wêreld is die verdienwaarde-metode regtig baie gewild – dit word oral gebruik, en onder sulke metodes is dit die meeste in die praktyk. Die groot voordeel van hierdie metode is nie net die eenvoud, deursigtigheid en toeganklikheid daarvan nie, maar ook sy veelsydigheid. Die feit is dat jy dit in absoluut enige veld kan gebruik en vir enige projek waarby jy of jou werknemers betrokke is. Hoe eenvoudig hierdie metode egter ook al mag wees, moet dit steeds bestudeer word, asook in die praktyk oorweeg word, sodat dit dan veilig in enige toestande toegepas kan word. Die res van die artikel sal elkeen van die maatstawwe wat in hierdie metode gebruik word bespreek, en sal aan die einde 'n eenvoudige voorbeeld verskaf wat jou sal help om duideliker te sien hoe hierdie metode werk.

PV

Soos jy kan sien, laat die verdienwaarde-metode jou toebereken die vertraging uit die skedule of die voorskot daarvan, sowel as die begrotingsuitgawes. Gevolglik moet die berekeninge die aanvanklike data bevat, wat nou bespreek sal word. Eerstens moet jy kyk na 'n aanwyser genaamd PV, wat staan vir "beplande volume". Hier is niks ingewikkeld nie - hierdie aanwyser is presies wat sy naam aandui. Dit is die beplande koste van die werk wat binne die raamwerk van die projek uitgevoer gaan word – met ander woorde, dit is die projekbegroting. Dit is 'n spesifieke waarde en word nie deur enige formules bereken nie. Hierdie aanwyser sal egter natuurlik aktief gebruik word om ander aanwysers wat binne die raamwerk van hierdie metode gebruik word, te bereken. Verdienwaarde-metode laat jou toe om afwykings van die begroting so akkuraat as moontlik te skat. Maar wat is hierdie mees verdiende waarde?

EV

Verdienwaarde-metode in projekbestuur is goed, want dit laat jou toe om absoluut alle aspekte van 'n spesifieke projek en die kenmerke van die implementering daarvan te evalueer. En dit kan gedoen word, byvoorbeeld, met behulp van hierdie aanwyser, wat in die naam van die hele metode is. Dit is verdiende waarde, maar wat is dit? As die beplande volume redelik eenvoudig en duidelik was, dan is alles nie meer so duidelik met die verdiende waarde nie. Die feit is dat dit nie 'n presiese aanwyser is nie, maar 'n skatting - dit dui die beplande koste aan van slegs die werke wat werklik op 'n spesifieke oomblik van die projek uitgevoer is. Gevolglik, hierdie aanwyserword bereken deur die hoeveelheid werk wat binne die projek voltooi is te skat - en dit word 'n bedrag toegeken wat bereken word in verhouding tot wat die beplande begroting op daardie spesifieke oomblik was. In woorde, dit klink nogal verwarrend, maar jy kan dit uitvind. As jy steeds nie te duidelik is oor wat verdienwaarde beteken nie, moet jy wag vir die gevallestudie deur die verdienwaarde-metode in projekbestuur te gebruik, wat later beskryf sal word.

AC

Soos jy reeds verstaan het, is die verdienwaarde-metode in projekbestuur nie net 'n versameling van verskillende getalle nie, dit is 'n netwerk van verhoudings wat jou sal toelaat om te ontleed hoe die projek uitgevoer is. Maar hiervoor is dit belangrik om ook 'n ander hoofparameter te oorweeg - die werklike koste. Soos met die beplande volume, is die werklike koste uiters maklik om te verstaan. Streng gesproke is dit die bedrag wat op 'n bepaalde tydstip wat tydens die implementering van die projek oorweeg is, aan die implementering daarvan bestee is. Wanneer jy al drie hoofparameters het, kan jy die verhouding tussen hulle aanneem, wat die sleutelpunt is, die hoofdoel waarvoor daar 'n metode van verdiende waarde in projekbestuur is. Die doelwitte van hierdie metode is eenvoudig - om die hoeveelheid werk wat werklik verrig is te vergelyk met die beplande, en ook om die werklike begrotingsuitgawes met die beplande te vergelyk. En hiervoor het jy nou al die nodige gereedskap.

SV

Dit is nou tyd om te oorweeg waarvoor hierdie metode presies gebruik word. Verdienwaarde-metode word hoofsaaklik gebruik om die koste-oorskryding van die begroting in verhouding tot die hoeveelheid werk verrig te bepaal. Trouens, hierdie waarde word hiervoor gebruik, wat staan vir "afwyking van die skedule". Dit word eenvoudig bereken - die PV-aanwyser word van die EV-aanwyser afgetrek. Wat beteken dit? Dit beteken dat jy die verdiende waarde van die beplande waarde moet aftrek. Op hierdie manier kan jy verstaan hoeveel werk werknemers voltooi het in vergelyking met hoeveel hulle op die betrokke oomblik moes voltooi het. Gevolglik dui 'n negatiewe waarde op 'n vertraging vanaf die skedule, en 'n positiewe waarde dui op die vordering daarvan. Die bemeesterde projekmetode word toegepas op die stadium van die projek waarin jy belangstel - wat beteken dat jy dit op die eerste dag, op die tiende en op die laaste dag kan gebruik. Op elke dag van die projek sal hierdie metode jou nuttige inligting gee.

CV

Hierdie aanwyser is baie soortgelyk aan die vorige een - behalwe dat dit die afwyking nie van die skedule nie, maar van die begroting verander. Gevolglik is dit nodig om effens verskillende parameters te gebruik vir die berekening daarvan. Soos voorheen, moet jy van verdiende waarde aftrek (hierdie aanwyser, soos die naam van die metode aandui, is die sleutel), maar hierdie keer is dit nie die beplande volume wat afgetrek word nie, maar die werklike koste van die werk. Gevolglik, asdie verdiende waarde is minder as die werklike koste - meer fondse is op 'n spesifieke oomblik bestee as wat beplan is, indien meer - dan andersom. Hierdie twee aanwysers is die hoofaanwysers vir elke projekbestuurder, en dit is om dit te verkry dat die verdienwaarde-metode gebruik word. Dit is egter nie die enigste statistiek waarmee jy kan eindig nie.

CPI

Wat anders bevat die Verdienwaarde-metodeformule? Jy het jouself reeds vertroud gemaak met die basiese konsepte en metodes om dit te bereken - nou is dit tyd om na 'n paar relatiewe aanwysers te kyk. Byvoorbeeld, die sperdatumvoltooiingsindeks is 'n baie interessante parameter wat jou sal toelaat om visueel te sien hoeveel jy voor die sperdatums of agter hulle is. Om hierdie syfer te kry, moet jy die verdiende waarde deur die beplande waarde deel. Die resultaat kan as 'n breukgetal beskou word - of omgeskakel word in persentasies vir groter duidelikheid. Die resultaat kan gesien word as die tempo van vordering as 'n persentasie van die beplande pas. Jy kan later illustrerende voorbeelde sien wanneer 'n spesifieke projek ontleed word.

SPI

Soos met die vorige paar, het SPI 'n sterk ooreenkoms met VPI. Die feit is dat dit ook 'n relatiewe indeks is, maar hierdie keer wys dit nie die spoed van die projek nie, maar die koste van die begroting. As CV getoon het hoeveel die begroting onderbestee of oorbestee is, dan is die doel van hierdie parameter om te wys hoeveel geld op een beplande dollar bestee word. Die resultaat hier kan weeseen dollar (as die begroting honderd persent gerespekteer word), en vyf-en-sewentig sent en selfs 'n dollar en 'n half. Oor die algemeen laat hierdie aanwyser jou toe om oor die algemeen te bepaal hoeveel die begroting onderbestee of oorbestee is.

Ander opsies

Dit is al die sleutelmaatstawwe wat jy in gedagte moet hou wanneer jy die verdienwaarde-metode in projekbestuur gebruik. Jy kan nou dadelik na die voorbeeld begin kyk - maar dit is beter om 'n rukkie te stop en na nog 'n paar aanwysers te kyk wat op 'n meer professionele vlak gebruik kan word as jy meer gedetailleerde resultate wil kry. Professionele persone voer byvoorbeeld ook die BAC-syfer in, wat ooreenstem met die bedrag van die begroting vir die hele projek - en dit is hieruit dat verskeie ander parameters afgelei word. Daar is 'n EAC-aanwyser, wat staan vir "graad by voltooiing." Dit demonstreer presies watter waarde verwag kan word om as gevolg van die projek op 'n bepaalde oomblik te ontvang. As die vorige maatstawwe jou gehelp het om die presiese toestand van die projek op 'n spesifieke tydstip te navigeer, sal hierdie maatstaf (en daaropvolgendes) jou help om geskatte data te bereken op die tydstip waarop die projek voltooi is.

Dus, die voltooiingtelling word bereken deur die begrotingsbedrag te deel deur die koste-indeks van voltooide werk. Wat die ETC-parameter betref, wys dit die skatting tot voltooiing, dit wil sê hoeveel dit sal neem om die projek te voltooi. Dit word bereken deur van die skatting af te trek by voltooiing van die werklike koste van alle werk. Wel, nog een parameter - VAC. Dit is 'n afwyking vanbegroting by voltooiing, dit wil sê 'n parameter wat jou toelaat om die beraamde afwyking van die begroting te bereken op die tydstip waarop die projek voltooi is. Jy kan dit kry deur die skatting by voltooiing van die begrotingsbedrag af te trek. Dit is al wat jy oor hierdie metode moet weet – nou is dit tyd om na 'n spesifieke voorbeeld te kyk.

Aansoekvoorbeeld

Natuurlik, vir die eerste kontak met hierdie metode, maak dit geen sin om enige werklike projek te neem nie - dit is beter om 'n vereenvoudigde voorbeeld te neem wat jou sal toelaat om elk van die bogenoemde parameters visueel te oorweeg. Dus, die kern van die projek is soos volg - dit is nodig om vier mure in vier dae te bou en $ 800 daaraan te spandeer. Dit is al die inligting wat jy in die proses nodig mag hê. In hierdie voorbeeld word die verdienwaarde-metode toegepas op 'n stadium naby voltooiing, dit wil sê op die derde dag van die projek.

In drie dae is net twee en 'n halwe mure gebou, maar 560 dollar van die begroting is bestee. Dit wil voorkom asof dit minder is as wat beplan is – maar minder werk is gedoen. So doen die werkers hul werk goed? Dit is waar hierdie metode jou sal help. Eerstens moet jy die drie basiese aanwysers verstaan - PV, EV en AC. Die eerste is 600 dollar, want op die derde dag was daar beplan om soveel te spandeer. Die tweede - $ 500, want dit is hoeveel bestee moes gewees het aan die konstruksie van twee en 'n half mure. Wel, die derde - $ 560, dit is hoeveel die werkers spandeer het op die konstruksie van twee en 'n half mure op die derde dag van die projek. Jy kan ook dadelik let op die BAC-aanwyser - ditis $800, die volle projekbegroting. Wel, dit is tyd om die afwykings te bereken – in terme van tyd en koste. $500 minus $560 is minus $60, wat presies is hoeveel die begroting oorbestee is. 500 dollar minus 600 dollar - dit blyk minus honderd dollar, dit wil sê, daar is 'n agterstand van die skedule. Dit is tyd om die aanwysers meer akkuraat te maak, dit wil sê om die VPI en SPI te bereken. As jy $500 deur $560 deel, kry jy 0,89, wat beteken dat een dollar bestee word in plaas van 89 sent - vir elke dollar is daar 'n oorbesteding van 11 sent. As jy $500 deur $600 deel, kry jy 0,83, wat beteken dat die spoed van die projek slegs 83 persent van die oorspronklik beplande spoed is.

Dit is al - nou het jy al die hoofaanwysers ontvang en het jy 'n idee van die stand van jou projek op 'n spesifieke dag van die implementering daarvan. Nou kan jy die oorblywende parameters bereken - EAC, ETC en VAC. Voltooiingtelling is 800 gedeel deur 0,89. Dit blyk dat die beraamde koste van die projek aan die einde van die werk teen hierdie tempo 900 dollar is in plaas van 800. Die skatting tot voltooiing is 900 minus 560, dit wil sê 340 dollar. Dit is die geraamde bedrag wat nodig is om die projek te voltooi. Wel, die afwyking by voltooiing sal 800 minus 900 wees - minus $100, dit wil sê, die begroting sal met honderd dollar oorbestee word. Natuurlik word die verdienwaarde-metode op 'n stadium van die projek toegepas, wat van bogenoemde kan verskil - hierdie metode is universeel en kan in enige stadium gebruik word.