Gebeurtenisbestuur is die bestuur van die organisasie van geleenthede. Gebeurtenisbestuur en die ontwikkeling daarvan in Rusland

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Gebeurtenisbestuur is 'n stel aktiwiteite wat uitgevoer word om massa- en korporatiewe geleenthede te skep. Terselfdertyd word eersgenoemde versoek om kragtige ondersteuning aan advertensiemaatskappye te bied, terwyl laasgenoemde daarop gemik is om die gees binne korporasies te versterk.

Gebeurtenisbestuur is ook bekend onder 'n ander naam - "gebeurtenisbestuur". Sy hooftaak is om 'n grootskaalse geleentheid te organiseer vanaf 'n gewone gebeurtenis, wat nog lank na die voltooiing daarvan onthou sal word.

'n bietjie geskiedenis

As ons hierdie konsep in vertaling uit Engels oorweeg, dan is dit 'n gebeurtenis, 'n gebeurtenis. Dit is uit primêre bronne bekend dat die eerste vermaaklikheidsgeleenthede aan die begin van die 19de eeu verskyn het. Op daardie tydstip het die verkoop van kaartjies vir verskeie kompetisies in professionele sport begin. Terselfdertyd kan die Olimpiese Spele, byvoorbeeld, in Antieke Griekeland, of verskeie kompetisies in Antieke Rome ook as vermaak geklassifiseer word.

Kultegeleentheidbestuurder Joe Goldblatt bewys dat die beroep om verskeie vermaaklikheidsgeleenthede te organiseer dateer uit die 20steeeu (1955 - die opening van Disneyland). Hierdie uitstaande persoon kan vertrou word, aangesien hy die stigter van die International Community of Event Management is. Hy het ook die wêreld se eerste opleidingskursusse en 'n professionele sertifiseringsprogram op hierdie gebied ontwikkel.

Huidige toestand van geleentheidbestuur

Soos jy weet, het die moderne samelewing twee hoofkenmerke – massaproduksie en verbruik. Dit was hulle wat die steeds toenemende behoefte aan gebeurtenisbemarking beïnvloed het.

Soos jy weet, het die moderne samelewing twee hoofkenmerke – massaproduksie en verbruik. Dit was hulle wat die steeds toenemende behoefte aan gebeurtenisbemarking beïnvloed het.

In Rusland het geleentheidsbestuur nie dadelik wortel geskiet nie. So, in die USSR is hierdie tipe diens vir 'n lang tyd deur die staat gelewer, en dit was ook verantwoordelik vir die organisering van grootse vakansiedae (byvoorbeeld die Olimpiese Spele).

Professionele gebeurtenismaatskappye in Rusland het hul aktiwiteite eers in die 90's van die 20ste eeu begin. As gevolg van die besonderhede van hierdie aktiwiteitsveld, het dit geblyk dat die meeste van die spesialiste van skouondernemings was. Daarom is sommige geleenthede in daardie jare gehou, nie in die naam om voordele te bring nie, maar vir die gewone vertoning.

Met die ontwikkeling van korporatiewe kultuur, het die vraag bly groei, nie net vir gebeurtenisbemarking nie, maar ook vir geleentheidsbestuurpersoneel. Hulle moet nie net kreatief wees nie, maar hulle moet ook vaardig wees in verskeie hulpmiddels en kennis inareas van sielkunde. In moderne agentskappe van hierdie rigting is daar gekwalifiseerde werknemers in die staat wat enige geleentheid kan organiseer. Daar kan ook aanvaar word dat hierdie bedryf van dienste sal aanhou ontwikkel.

Rede vir sulke geleenthede

So hoe kan 'n geleentheid begin? Die redes wat die "voorspel" is, waarna die organisasie van geleenthede uitgevoer word, kan heeltemal anders wees. Afhangende van die aard en doelwitte, is dit nodig om die volgende aksies uit te lig: seminare, kompetisies, opknappingskursusse, vergaderings en vergaderings, sowel as herdenkings. Geleenthede wat deur geleentheidsbestuur bestuur word, sluit in: fondsinsameling (fondsinsameling vir spesifieke doeleindes), gelukwense, seremonies, vieringe, sportkompetisies, konserte en musiekoptredes, asook massavieringe. Die belangrikste ding in hierdie proses is die korrekte gebruik van elke geleentheid en die organisasie van die vakansie met maksimum voordeel.

Dit is uit ondervinding bekend dat die organisasie van geleenthede, selfs die kleinste in skaal, aansienlike koste en pogings (materieel en intellektueel) kan verg. Daarom, vir opleiding van hoë geh alte, is 'n duidelike idee van die uiteindelike doelwitte, doelwitte en gewenste publieke oproer nodig. Eers nadat u volledige antwoorde op hierdie vrae ontvang het, kan u direk met gebeurtenisbestuur begin. Sekere sleutelpunte moet egter tydens beplanning in ag geneem word, wat hieronder bespreek sal word.

Begroting

Hierdie kwartaaldie koste van toekomstige gebeure word bepaal. Byvoorbeeld, 'n goed georganiseerde korporatiewe partytjie kos tot 20 duisend konvensionele eenhede. En nog 'n grootskaalse geleentheid (byvoorbeeld 'n konsert van 'n uitstaande kunstenaar) is 'n heeltemal ander geleentheidsbestuur. Dit is 'n vakansie van die hoogste vlak met bykomende organisatoriese geleenthede: 'n perskonferensie, personderhoude en TV-uitsendings. Die koste van sulke grootskaalse geleenthede is dikwels enorm.

Aksieplan

'n Ewe belangrike stadium waarop die organisasie van die geleentheid gebaseer is, is die plan. Die opstel van 'n spesifieke lys van kwessies wat opgelos moet word, en die bepaling van die tydsberekening sal dit moontlik maak om nie net 'n spesifieke vakansie korrek te organiseer nie, maar ook om optimaal 'n skatting van die koste daarvoor op te stel.

Personeel

Beslegting van die personeelkwessie is eenvoudig nodig vir die werk om geleenthede korrek te organiseer. Dus, in die aanvanklike stadium is dit nodig om die aantal kunstenaars, klankingenieurs, beligtingspesialiste wat op 'n spesifieke vakansie werk, te bepaal. Dit is nodig om duidelik te verstaan hoeveel mense betrokke sal wees by die aflewering van toerusting, voorbereiding van die area, asook onderhandeling met kontrakteurs.

Lok borge

Organisasie en hou van geleenthede word dikwels met borgskap uitgevoer. Soms word 'n korporatiewe vakansie by die onderneming egter op sy eie gehou. Dit hang alles af van die skaal van 'n spesifieke party.

Kry openbare aandag

Een van die belangrikste take watom gebeurtenisbestuur op te los, is om die nodige publieke oproer te verkry. Daarom, wanneer 'n aksie beplan word, is dit nodig om akkuraat voor te stel in watter volumes en watter soort reaksie op 'n bepaalde gebeurtenis dit wenslik is om te ontvang.

Uitkontraktering

In elk geval, hierdie vraag word gekonfronteer deur 'n beginner gebeurtenisbestuurder of bemarkingshoof. Die organisasie van geleenthede van 'n groter skaal word aan professionele persone toevertrou. Alhoewel sulke vakansies 'n besigheid 'n bietjie meer kan kos, sal 'n toegewyde agentskap die meeste van die rompslomp vermy deur die volle las van alle werk op te neem.

Spesialiste, wat in ooreenstemming met aanvaarde reëls optree, ontwikkel eers 'n algemene konsep. En eers dan, deur hul kreatiewe potensiaal te gebruik, bied hulle 'n idee wat die individualiteit en essensie van die toekomstige gebeurtenis maksimaal sal uitdruk.

Die volgende stap is die keuse van geskikte toerusting en perseel. Nogal 'n belangrike punt in hierdie proses is die skep van 'n voltooide draaiboek. Spesialiste van sulke agentskappe sal onderhandelinge met kontrakteurs reël, professionele klankingenieurs en aanbieders soek. Professionele mense sal ook maniere vind om op 'n paar klein goedjies te bespaar, maar terselfdertyd sal hulle niks mis in die feestelike gewoel nie.

Die organisasie van geleenthede sal meer doeltreffend wees met die betrokkenheid van spesialiste van die betrokke agentskap, veral in openbare betrekkinge. Byvoorbeeld, kommunikasie-agentskappe wat langdurige kontak met die media het, kan publiek bereikresonansie baie vinniger. Om doelwitte te bereik, gebruik professionele persone 'n verskeidenheid maniere om inligting te versprei: direkte-pos, buitelug-advertensies en die oordra van inligting aan die teikengehoor deur spesiale bronne te gebruik. Moderne groot Russiese maatskappye word dus gekonfronteer met die behoefte om 'n vakansie te reël met die deelname van professionele persone.

Vergelyking met Westerse praktyk

In die Weste is geleentheidsbestuur 'n redelik nuwe soort besigheid, dit kan nie meer as twintig jaar gegee word nie. Die aandag van Russiese entrepreneurs is eers in die middel van die 1990's op hierdie tipe besigheid gevestig. Gedurende hierdie tydperk het die binnelandse ekonomie 'n nuwe ontwikkeling gekry en verskeie werk het op 'n sekere manier begin veredel. 'n Gebeurtenisbestuurder het een van die mees gesogte spesialiste in die kommunikasiemark geword. Die aantal agentskappe wat hierdie tipe dienste verskaf, groei voortdurend, en massa-geleenthede begin 'n Europese oriëntasie kry, nie net in Moskou nie, maar ook in groot sentrums.

Die organisasie van 'n gebeurtenis van enige skaal moet egter die eienaardighede van die huislike mentaliteit in ag neem: as 'n fees - dan tot die oggend. Sulke breedte van die Russiese siel skep soms probleme, maar dit beïnvloed geensins die resultaat nie.

Dit is ook nodig om te let op die feit dat hierdie aktiwiteitsveld wye vooruitsigte het. Terselfdertyd is dit ook voorbarig om te sê dat so 'n diensmark ten volle gevorm is. Dikwels is die teenwoordigheid van lae pryse ten koste van kwaliteit in maatskappye met hierdie tipeaktiwiteit is te wyte aan die gebrek aan 'n kultuur van gebeurtenisbestuur in verskeie maatskappye. So, baie mense onthou dat hulle die nuwe jaar of die herdenking van die maatskappy 'n paar dae voor die geleentheid moet vier. Maar in werklikheid moet die ooreenstemmende koste vir ten minste nog ses maande van so 'n viering by die skatting ingesluit word.

Gebeurtenisbestuurkursusse

Ongelukkig is daar geen opvoedkundige instellings waar sulke spesialiste opgelei sal word nie. Hierdie beroep word gewoonlik deur kunstenaars, sielkundiges, adverteerders en onderwysers bemeester. In die meeste gevalle kry mense sonder spesiale onderwys die beroep van "geleentheidsbestuurder". Kursusse is slegs geskik vir diegene wie se onderwerpe resoneer met die basiese beginsels van geleentheidsbestuur. Ongelukkig is daar vandag ook baie min van hulle.

Dikwels is geleentheidsagentskappe self besig met die voorbereiding van hul werknemers. Hiervoor word interns aangestel. En die beste van hulle is reeds in die staat ingeskryf.

Kandidaatvereistes

Dit is veilig om te sê dat die werk van 'n bestuurder van hierdie kategorie sy manier van lewe is. Daarom moet 'n persoon wat hierdie beroep gekies het, eienskappe hê wat direk resoneer met sy professionele aktiwiteite.

Nodige persoonlike eienskappe van 'n geleentheidbestuurder:

- oop en vrolike karakter, geselligheid, sowel as 'n besitlike voorkoms;

- kreatiewe en artistieke vermoë;

- analitiese en kreatiewe denke;

- hoë werkverrigting en stresweerstand;

-leierseienskappe;

- organisatoriese vaardighede;

- gereedheid vir selfverbetering.

Gegrond op die bogenoemde lys van eienskappe, kan ons tot die gevolgtrekking kom dat bankpatats en flegmatiese mense nie op hierdie area van toepassing moet wees nie.

Mense in hierdie beroep moet artistieke en kreatiewe talente hê. Organisatoriese vaardighede speel egter ook 'n belangrike rol in hierdie geval. Die bestuurder moet korrek prioritiseer en die doelwit tot elke prys bereik. Hy moet ook die vermoë hê om met 'n groot hoeveelheid inligting te werk en die talent van oorreding.

Dit mag dus voorkom asof hierdie geleentheidsbestuur 'n baie ingewikkelde ding is. Waar om in hierdie geval te studeer is ook nie heeltemal duidelik nie. Een ding is seker - as 'n persoon ten minste die helfte van die eienskappe het wat in hierdie artikel genoem word, kan hy reeds probeer om 'n geleentheid te help organiseer, byvoorbeeld by die onderneming waar hy werk. En as hy dit goed doen en hy hou daarvan om dit te doen, dan kan jy reeds jou dienste aan ander maatskappye bied.

Hoofaanwysings van geleentheidbestuur

Vandag het PR-sakelui die volgende areas van geleentheidbestuur uitgesonder: organisasie van interne korporatiewe geleenthede wat daarop gemik is om die ondernemingsgees te versterk; grootskaalse promosies.

Spesialiste gaan egter in elke individuele geval uit van die take wat hulle moet oplos.’n Akkurate stelling van die doelwit sal jou help om uit’n wye reeks te kiesgereedskap in die vorm wat in 'n spesifieke geval geskik is. Beskou 'n voorbeeld.

Byvoorbeeld, 'n farmaseutiese maatskappy het 'n geleentheidsagentskap beveel om sy vyfde bestaansjaar te vier.’n Viering van hierdie omvang help eerstens om die korporatiewe gees te versterk. Daarom, as die beste opsie, is die span se vertrek na die buiteklub oorweeg. Spankompetisies en sportaflosrenne is gekies as 'n redelik geskikte kommunikasiemiddel, en die hoogtepunt van die vakansie was die verskaffing van 'n geleentheid vir enigiemand om die stad vanuit 'n ballonmandjie te sien.