Gelddokumente: kenmerke, tipes

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Munisipale en staatsinstellings gebruik monetêre dokumente in hul aktiwiteite. In begrotingsrekeningkunde is dit betaalmiddels met 'n nominale waarde. Hierdie instrumente word gebruik in gevalle waar skikkings gemaak is, maar die dienste waarvoor hulle betaal het, is nog nie gelewer nie.

Gelddokumente is…

'n Voorbeeld van die oorweegde finansiële instrumente is betaalde koepons vir kos, brandstof, olie. In die rekeningkundige beleid karakteriseer die organisasie die hoofaspekte van sy aktiwiteite. Dit definieer ook 'n lys van monetêre dokumente wat in besigheidsaktiwiteite gebruik sal word. By die keuse word die instelling gelei deur paragraaf 169 van Instruksie No. 157n. Volgens die regulasies is monetêre instrumente:

1. Kennisgewings vir posbestellings.
2. Betaalde koopbewyse na kampeerplekke, sanatoriums, rushuise. Die uitsondering is verwysings wat deur instellings van die streekafdelings van die FSS ontvang word, gratis van vakbonde, openbare en ander organisasies.
3. Seëls en koeverte methulle.

'n Instelling kan ander monetêre dokumente by sy rekeningkundige beleid insluit. Dit kan wees:

1. Kaartjies wat op openbare vervoer in die stad gebruik word.
2. Kaarte vir betaling van sellulêre kommunikasie, internasionale / langafstand-oproepe, internettoegang.
3. Trein- en vliegkaartjies.

Nuances

Gelddokumente is uit die aard van die saak onderhandelbare bates. Volgens die instruksies moet dit by die kastoonbank van die instansie gestoor word. Kwitansie en uitreiking moet deur krediet-/uitgawebestellings gemaak word. Die vorms van laasgenoemde is goedgekeur by bevel van die Ministerie van Finansies No 173n. Inkomende/uitgaande bestellings moet in die toepaslike joernaal aangeteken word apart van vraestelle wat kontanttransaksies vasstel.

Rekeningkunde

Gelddokumente word op aparte velle in die kasboek gereflekteer. Terselfdertyd word hulle gemerk "Voorraad". In ontleding word monetêre dokumente volgens tipes in die kaart verantwoord om inligting oor fondse en vereffeningstransaksies op te som. Die kaart word aan die begin van die jaar oopgemaak met inskrywings op die oorblywende bedrae. Huidige inligting word nie later as die dag na die datum van die operasie ingevoer nie. Aan die einde van die maand word die saldo's bereken.

Toere

Hierdie monetêre dokumente word onder die verslag verskaf. Die organisasie van ontspanning in sanatoriums moet voorsien word deur die handves of ander plaaslike wet van die instelling. Na terugkeer verskaf werknemers 'n voorafverslag, waaraandie koopbewysstomp is aangeheg (terugkoepon).

Kaartjies

Wanneer u dit vooraf koop, word dit nodig om dit te stoor. Gekoopte kaartjies word aan die kassier oorhandig. Hy registreer dit as gelddokumente. Kaartjies word uitgereik aan werknemers wie se werk met konstante reis verband hou.

Betaalkaarte

Gewoonlik word hulle by operateurs gekoop. Elke kaart het 'n individuele nommer. Die instelling moet 'n plaaslike wet ontwikkel en goedkeur wat die gebruik van kommunikasie reguleer. Dit definieer die lys van werknemers wat in aanmerking kom om 'n betaalkaart te ontvang, asook die voorwaardes waaraan hulle moet voldoen wanneer hulle dit gebruik. Vergoeding word byvoorbeeld voorsien vir die koste van oproepe wat gedurende besigheidsure gemaak word. Daarbenewens moet die plaaslike wet die prosedure reguleer vir die bevestiging van die uitgawes wat deur die personeel aangegaan word.

Kosseëls

Die wetgewing stel 'n lys van kategorieë studente vas aan wie die instelling gratis middagetes en ontbyte moet voorsien. Etes word deur koopbewyse verskaf. Hulle moet die volgende besonderhede bevat:

1. Number.
2. Geldigheidstydperk.
3. Ettydtipe.
4. Koste.
5. Instellingstempel.
6. Handtekening van verantwoordelike beampte.

Brandstofkoepons

Indien, in ooreenstemming met die kontrak, betaling gemaak word vir die vasgestelde volume brandstof en smeermiddels van die ooreenstemmende handelsmerk, die dokumente wat die instelling ontvang virhervulling deur vervoerbestuurders word as kontant hanteer. Koepons word uitgereik soos nodig aan die verantwoordelike beampte onder die verslag. Brandstof word in die vorm van voorraad verantwoord na die verskaffing van 'n voorafverslag. Dit word vergesel van stawende dokumente van die vulstasie wat die voertuig volgemaak het in ruil vir kontantdokumente.

Rekords

Wanneer rekord gehou word, moet die rekenmeester inligting oor die ontvangs van kontantdokumente by die kastoonbank reflekteer:

1. As deel van skikkings tussen die hoofinstelling en sy onderafdelings.
2. Gratis van staatsinstellings op grond van 'n aanvaardingsertifikaat.
3. As deel van skadevergoeding in natura.
4. Surplus geïdentifiseer tydens die inventaris. Die bron van inligting sal die relevante ouditverslag wees.
5. Gratis van die hoofinstansie na onderafdelings.

Daarbenewens moet die spesialis inligting oor die uitreiking en wegdoening van dokumente reflekteer in geval van diefstal, tekorte, skade, insluitend weens force majeure.

Regulerende raamwerk

Rekeningkunde vir dokumente wat as betaalmiddel optree, word op die rekening uitgevoer. 201 35 000. By die maak van rekords van die beweging van finansiële instrumente, moet spesialiste gelei word deur Instruksie No. 157n. Hierdie dokument het die verenigde rekeningkaart vir staats- en territoriale owerhede, staatsakademies vir wetenskap, bestuursliggame van buitebegrotingsstaatsfondse goedgekeur. Daarbenewens is aanbevelings teenwoordig in Instruksie No. 174n. Hierdie dokument het die Rekeningkaart vir begrotingsinstellings goedgekeur enverduidelikings daarvoor.