Korporatiewe sekretaris: pligte

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Om die wêreldmark te betree en aantreklik vir beleggers te word, moet krediteure bestuur vestig. Ten einde die doeltreffendheid van die maatskappy se werk te verhoog, is 'n nuwe pos volgens wet by die staat gevoeg - 'n korporatiewe sekretaris.

Hierdie persoon is die gesig van die maatskappy. Danksy hom, die sekretaris, is daar interaksie tussen die maatskappy se werknemers – die raad van direkteure, topbestuurders en eienaars van die gesamentlike-aandelemaatskappy.

Internasionale en Russiese praktyk

In buitelandse maatskappye het die sekretaris van die genootskap of die sekretaris van die maatskappy redelik lank gelede verskyn en beklee 'n beduidende posisie in die korporasie. Hy is 'n deurslaggewende skakel in die administrasie van die hoofareas van die maatskappy se aktiwiteite. Dit is heel waarskynlik te wyte aan die vlak van bestuur en besigheidstradisies wat in verskillende lande ontwikkel het.

Reglike regulasies insekere lande verplig groot openbare maatskappye om hierdie posisie op hul personeel te hê. Byvoorbeeld:

• The Companies Act 1985 (VK).
• Corporations Act 1991 (Australië).

In Russiese maatskappye het hulle in 2002 die funksies en bevoegdhede van korporatiewe sekretarisse genoem. Die gemagtigde kommissie van die federale vlak vir die effektemark het die Kode van Korporatiewe Gedrag ontwikkel, wat in dieselfde jaar deur die Regering van die Russiese Federasie goedgekeur is.

In die eerste plek moes gesamentlike-effekte-maatskappye hierdie pos in hul personeel inbring, waardeur, na 'n sekere tydperk, positiewe resultate merkbaar was.

Korporatiewe Sekretaris in Rusland

Om as 'n korporatiewe sekretaris te werk is 'n groot verantwoordelikheid. Hy is die borg in die betrekkinge van die direksie met ander lede van die maatskappy. Die Sekretaris verseker die beskerming van die belange van alle partye deur te voldoen aan wetgewende en interne statutêre dokumente.

Deur die oplossing van ontluikende konflikte word kanale tussen die direksie en die direksie merkbaar verbeter. Daar is verhoogde beheer oor die uitvoering van besluite wat voorgelê word en die verwerking van inligting, wat bydra tot 'n meer gebalanseerde en produktiewe bestuur.

Vir wie is hierdie pos?

Voordat iemand vir hierdie verantwoordelike pos gekies word, is dit die moeite werd om te besluit oor die pligte van die sekretaris van die genootskap. Lys van amptenarepligte ingesluit in die prestasie van die korporatiewe sekretaris is redelik wyd. Dit is byvoorbeeld bystand aan lede van die direksie en die komitee met die verskaffing van professionele advies, inligtingsdekking, die organisering van vergaderings van aandeelhouers en die hou daarvan, die oplossing van konfliksituasies, die instandhouding van interne dokumentasie en enige korporatiewe optrede binne die wet. Hierdie lys is nie volledig nie, maar danksy dit kan jy verstaan wie met hierdie pos toevertrou moet word.

In die praktyk is daar waargeneem dat prokureurs meestal die pligte van 'n genootskapsekretaris uitvoer. Sulke eienskappe soos kennis van wette, rekordhouding en inligtingsopenbaarmaking spreek ten gunste daarvan. Hulle is in staat om regsbeskerming te bied en professionele bystand te verskaf. Die swak kant is die gebrek aan organisatoriese vaardighede, onvoldoende kennis oor die optrede van vergaderings van aandeelhouers.

'n Redelik goeie korporatiewe sekretaris kan die hoof van die regsafdeling wees. Anders as 'n gewone prokureur het hy bestuursvaardighede. Tot sy beskikking is 'n span werknemers wat klein opdragte uitvoer. Die nadele van so 'n kandidaat sluit in die onwilligheid om klein werkies te doen en die feit dat hy die maatskappy nogal duur kan kos.

Daar is dikwels 'n hoofrekenmeester wat die werk van 'n sekretaresse kombineer. Heel waarskynlik word hierdie aanstelling gedryf deur die gereelde nakoming van pligte van ander werknemers. Dit is waar, daar is meer nadele as voordele. Positief kan dokumentbestuur en uitvoering van eentonige werk genoem word. Die nadele is die gebrek aan kennis van korporatiewe bestuur, korporatiewe reg, konflikoplossingsvaardighede, gebrek aan regsopvoeding en bevoegdheid om aandeelhouervergaderings te organiseer en te hou.

Uit bogenoemde inligting kan ons aflei dat niemand die sekretaris van die maatskappy heeltemal sal kan vervang nie. Die korporatiewe sekretaris van 'n gesamentlike-effekte maatskappy beskik oor die nodige kennis ten volle. Dit is waar, die persoonlike eienskappe van 'n persoon, sy begeertes en aspirasies is belangrik.

Basiese posvereistes

Hoë verantwoordelikheid impliseer hoë eise. Aanstelling in 'n pos soos korporatiewe sekretaris word deur die direksie hanteer.

Hoofvereistes kan geïdentifiseer word:

1. Hoër onderwys (regs- of ekonomie).
2. Kennis van aandelemarkte (Russies en buitelandse).
3. Kennis van die wette van die Russiese Federasie met betrekking tot die wet op aandele, die opstel van regulasies.
4. Ervaring op die gebied van bestuur, kennis van die hoofstandaarde van Russiese en internasionale korporatiewe bestuur en ekonomiese en finansiële aktiwiteite.
5. Verantwoordelikheid, geselligheid, 'n sin vir humor en hoë stresweerstand. Sowel as verantwoordelikheid, die vermoë om konfliksituasies op te los, organisatoriese en analitiese vaardighede.
6. Gratis gebruik van rekenaar.

Indien die sekuriteite van die maatskappy van aandeelhouers by die lyste van buitelandse beurse ingesluit is, moet die korporatiewe sekretarisinternasionale reg verstaan.

Daar kan verskeie werknemers op die personeel van die korporatiewe sekretaris wees wat sekere funksies verrig. Afhangende van die grootte van die maatskappy, kan hul getal tot sewe mense wees. Die organisasiesekretaris self kan aan die raad van direkteure of die HUB verantwoording doen.

Posisievoordele

Die belangrikheid van so 'n pos as 'n korporatiewe sekretaris, wie se pligte nie onderskat kan word nie, is moeilik om te oorskat. Hy is in staat om die sukses en vrugbaarheid van die aspirasies van die gesamentlike-aandelemaatskappy te beïnvloed. Die gebrek aan kommunikasie tussen die skakels van die hiërargiese ketting in die maatskappy kan tot baie probleme lei. Ons kan probleme soos kriminele en administratiewe aanspreeklikheid, korporatiewe konflikte, verlies aan reputasie van 'n gesamentlike-aandelemaatskappy en 'n moontlike daling in aandeelpryse uitsonder.

Die vertroue van beleggers en aandeelhouers hang af van die reputasie van die maatskappy. Hulle verwag van bestuur om in hul beste belang op te tree. Die sekretaris van die vereniging, wie se take en funksies in die handves en kode van die gesamentlike-aandelemaatskappy gespesifiseer word, sal hierdie taak die doeltreffendste hanteer.

Hooffunksies

Die funksies van die Korporatiewe Sekretaris word uiteengesit in die Kode van Korporatiewe Gedrag. Die belangrikheid van die rol van hierdie posisie in die maatskappy word aangedui deur magte soos:

• kennis alle persone wat aan die vergadering van aandeelhouers deelneem;
• lys diegene wat wilwoon die vergadering by;
• aflewering van bulletins aan aandeelhouers van die aandeelhouersvergadering;
• verskaf toegang tot die nodige inligting;
• verspreiding van gesertifiseerde afskrifte van materiaal wat deur aandeelhouers by die vergadering benodig word;
• konsultasie en beantwoording van vrae van belang vir almal tydens die vergadering;
• insameling en oordrag van voltooide stembriewe van die telkommissie;
• verskaf inligting oor die finale uitslae van die stemming;
• regsadvies en beskerming van aandeelhouersregte.

Opleiding

Daar is 'n geleentheid vir gevorderde opleiding in 'n pos soos 'n korporatiewe sekretaresse, opleiding sal hiermee help. Met die groei in vraag, hoër betaling en hoë eise aan die beroep, het allerhande opvoedkundige instellings en seminare oor die onderwerp van besigheid in Rusland verskyn. Daar is 'n geleentheid om korporatiewe sekretaressekursusse te neem.

Gevolgtrekking

Russiese maatskappye, wat die ervaring van buitelandse maatskappye aangeneem het, ontwikkel die doeltreffendheid van die instelling van korporatiewe sekretarisse, en oefen die skepping van suksesvolle organisatoriese aktiwiteite. Hulle probeer om positiewe veranderinge in die transformasie van korporatiewe bestuur te demonstreer en sodoende die beeld van Russiese gesamentlike-aandelemaatskappye te verbeter.