Inhoud en soorte besigheidsbriewe

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Besigheidsbrief is een van die belangrikste kommunikasiemiddele in die sakewêreld tussen verteenwoordigers van verskillende organisasies. Dit word gekenmerk deur 'n streng, presiese, formele styl.

Besigheidsbrief

Nou, in die era van die internet, het die belangrikheid van besigheidskorrespondensie nie afgeneem nie, maar het bloot media verander – van papier na elektronies – en vinniger geword. Daarom is dit uiters belangrik vir elke werknemer, werksoeker, asook vir mense in leiersposisies, om verskeie tipes sakebriewe korrek te kan saamstel.

Boonop kenmerk dit hom gedeeltelik as 'n professionele persoon, wat sy loopbaangeleenthede uitbrei. Daarom is dit so belangrik vir enige persoon wat nie onverskillig teenoor sy loopbaan is nie om die reëls vir die uitvoer van sakekorrespondensie te ken en die verskillende tipes daarvan in ag te neem. En die inhoud van sakebriewe, sowel as die kwaliteit daarvan, sal afhang van die professionaliteit van die korrespondent.

Met die hulp van besigheidskorrespondensie word kwessies opgelos, aangebiedeise, kontrakte word bespreek, waardevolle items en dokumente word begelei.

Besigheidstyl

Die styl van besigheidsbriewe moet presies wees en nie voorsiening maak vir variante interpretasie van woorde nie. Daar moet streng amptelike ondergeskiktheid wees, al is dit 'n brief aan 'n vriend. Herhaling (in 'n beperkte hoeveelheid) van leksikale stempels word toegelaat, en selfs verwelkom. As 'n reël dek verskeie tipes besigheidsbriewe verskeie kwessies, beperk tot besigheidsonderwerpe. Die toon word slegs neutraal gebruik, wat nie persoonlike assesserings en onvanpaste emosionaliteit toelaat nie.

Besigheidskorrespondensie is altyd amptelik, dit word dikwels geregistreer en opgeneem.

Soorte letters

Die ontwikkeling van besigheid, inligtingstegnologie affekteer besigheidsskryfwerk en sy soorte, en dwing dit om nuwe vorms aan te neem. Tot op datum word die volgende tipe letters onderskei:

1. Kommersiële en besigheidsonderwerpe. Met die hulp van besigheid los ekonomiese, organisatoriese, regskwessies op. Die volume van hierdie boodskappe is van 'n paar reëls tot verskeie bladsye. Kommersieel los die probleme van die verkoop van dienste of goedere en verskaffing op. Dit is versoeke, aanbiedinge, klagtes.
2. Briewe wat 'n reaksie vereis (soos versoeke, appèlle, versoeke, klagtes, voorstelle) en nie vereis nie (bevat gebeure en feite wat reeds beskryf is - bykomstighede gelykstaande aan kwitansies, bevestigings).
3. Daar is sulke d



sparbriewe: gereeld en omsendbrief - met een sender enverskeie laer-geordende ontvangers.

4. Korrespondensie word as standaard beskou, wat klaargemaakte vorms van dokumente, monsters bevat. Soorte sakebriewe wat op hierdie manier aangebied word, word gereguleer genoem. As die sender 'n boodskap van homself skryf, dan is dit ongereguleerd.
5. Wanneer 'n brief een onderwerp openbaar, word dit enkel-aspek genoem, indien verskeie - multi-aspekt.
6. Posisioneer die tipe besigheidsbriewe wat individuele inligting vir die geadresseerde weerspieël afsonderlik: gelukwense, dankie, medelye, aanbevelings, begeleidings.

Inhoud van 'n besigheidsbrief

1. Appèl wat ontwerp is om aandag, belangstelling te trek, die vlak van kontak te bepaal. Appèl kan volgens posisie, volgens van, voornaam en patroniem of veralgemeen wees.
2. Inleiding tot die kern van die brief, wat die doel of rede vir die brief verduidelik, bestaande uit 'n beskrywing, skakel, dankie, gelukwense, eise, ensovoorts.
3. Die hoofdeel (moet enige besigheidskorrespondensie hê). Tipes besigheidsbriewe vir verskeie doeleindes bevat die hoofinligting, voorstelle, vereistes, uitnodigings, versoeke, bestellings. Dit bevat rasionale, streng chronologiese stellings, probleemontleding, gestruktureerde winste of moontlike verliese.
4. Alle soorte sakebriewe moet 'n gevolgtrekking hê, bestaande uit gevolgtrekkings, voorstelle, ooreenkomste, weieringe, waarskuwings. Byvoorbeeld, soos: herinner, bied, vra, waarsku.
5. Standaard-slotfrases,ontwerp om op te stel vir verdere samewerking, tydsbeperking, moontlike weiering. Die finale appèl is ook onderhewig aan die stelsel van sosiale waardes en prioriteite.

Aanbevelings vir die skryf van briewe

1. Die brief moet geletterd en maklik leesbaar wees, moenie woorde ophoop nie en gebruik leksikale eenhede waarvan die presiese betekenis nie bekend is nie.

2. Alle tipe besigheidsbriewe moenie te groot wees nie, dit is beter om die inligting soveel as moontlik te verminder en te struktureer.

3. In die leesproses moet die geadresseerde respek, individualiteit van die brief, eienaarskap van die onderwerp, positiewe infusie van die skrywer voel.

4. Dit is belangrik om in die skryfproses ooreenkomste op tyd, bepalings, voorwaardes van kontakte en kontrakte te vestig. Dit kan gedoen word in die vorm van 'n lys opsies of leidende vrae.

5. 'n Taktvolle en professionele, welwillende toon van die brief sal verseker die ontvanger voorberei vir 'n positiewe en vinnige reaksie.

Een van die komponente van 'n suksesvolle besigheid is die nakoming van die reëls van besigheidskorrespondensie, wat ten minste 80% van alle dokumentasie van organisasies uitmaak. Streng nakoming van alle norme beklemtoon die wetlike waarde van sakebriewe en verseker die vinnige bereiking van kommersiële doelwitte.