Wat doen 'n tenderspesialis?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Deur deur vakatures te blaai, kan jy dikwels beroepe sien waarvan ons nog nooit voorheen gehoor het nie. Byvoorbeeld, 'n spesialis in tenders of openbare (staats-) bestellings, 'n tenderaar, 'n verklaarder … Wat is hierdie posisies? Watter eienskappe en professionele vaardighede moet 'n tenderspesialis hê?

Verantwoordelikhede

Die hooftake van hierdie amptenaar sluit in registrasie van deelname aan die sogenaamde staat (openbare) ordes. Anders - tenders, kompetisies. Wat presies word bedoel? Eerstens, deelname aan formele regsvoorbereiding en implementering van prosedures op die gebied van die toestaan of ontvang van staatsbevele (beide klassiek en sektoraal). In tenders wen nie net die goedkoopste aanbod nie, maar eerstens die maatskappy wat ten volle aan die vereistes voldoen. Terselfdertyd verskaf die ontvangs van 'n winsgewende bestelling die onderneming werk vir die komende jare, dus die koste van 'n foutveral groot hier. Die aanbod moet nie net aan die wet op tenderverrigtinge voldoen nie, maar ook aan die interne statute van die maatskappy. Beheer oor die korrekte beoordeling van die koste van die onderwerp van die bevel en die opstel van ramings is ook deel van die omvang van pligte. Tweedens is die tenderspesialis verantwoordelik vir die nakoming van die betrokke bevel van die direksie of die direkte toesighouer. Daarbenewens is hy besig met die ontwikkeling van konsepspesifikasies van die noodsaaklike voorwaardes van die bestelling. Hy voer ook onderhandelinge met kunstenaars om twyfel en vrae uit te klaar.

Prosedures en prosesse

Die posbeskrywing van 'n tenderspesialis word opgestel na gelang van of hy die kliënt of die maatskappy as 'n bieër sal verteenwoordig. In die eerste geval sluit sy pligte prosedures in soos die indiening van vereistes, die ontvangs en ontleding van aansoeke. Saam met die bestuur sal die tenderspesialis die winsgewendheid van samewerking met elke deelnemer moet evalueer en die beste opsie kies - dit is die wenner. Hy lig ook die owerhede in oor afgekeurde aanbiedinge. As daar geen winsgewende aanbiedinge was nie, word die prosedure gekanselleer. Dan word 'n bevel om die deposito (vadium) aan die eksekuteurs terug te gee aan die rekeningkundige afdeling gestuur. Aksies en prosedures word gedokumenteer, protokolle met aansoeke word tydens die hele proses opgestel. Die bodspesialis hou ook boek van bestellings wat deur die maatskappy gegee word en monitor koste. Soms sal sy werksverantwoordelikhede ook insluitverwerking van inligting rakende die voltooiing van take, asook samewerking met portale betrokke by die amptelike publikasie van kompetisies. In die tweede geval - indien die tenderspesialis die deelnemende maatskappy verteenwoordig - moet hy nie net die verskillende moontlikhede monitor nie, maar ook verantwoordelik wees vir die voltooiing van die dokumente, vir die voldoening van die voorstel aan die vereistes van die kliënt, vir die prysbeleid van sy maatskappy. Boonop moet hy alle spertye nakom en die nakoming van die voorwaardes vir deelname aan die kompetisie monitor.

Kwalifikasie

Daar is tot dusver feitlik geen opvoedkundige instellings wat in hierdie beroep oplei nie. Basiese vereistes van werkgewers: hoër onderwys (ekonomies, wetlik of tegnies), ondervinding op die gebied van openbare verkryging (minstens 3 jaar), praktiese kennis van relevante wette begin in kompetisies op die internasionale mark. Die salaris van 'n tenderspesialis word gevorm op grond van sy werkservaring, sowel as potensiaal. By groot ondernemings wat voortdurend aan kompetisies deelneem, kan dit honderdduisend roebels bereik. Die nodige minimum sal natuurlik ook kennis van rekenaarprogramme wees, asook kwaliteite soos akkuraatheid, akkuraatheid, verantwoordelikheid, onafhanklikheid, goeie organisasie van werk, die vermoë en begeerte om nuwe ervaring en kwalifikasies op te doen.