Koste-optimering: plan, aktiwiteite

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Optimalisering van koste by die onderneming is 'n noodsaaklike en belangrike stap in 'n ekonomies onstabiele situasie. Oorweeg dit in detail.

Sleutelvrae

Om alles reg te doen en nie 'n "tiran en satrap" in die oë van die personeel te word nie, moet jy verstaan:

• bestaande tipes en kostevermindering-opsies;
• beginsels en metodes van beplanning van gepaardgaande koste-optimeringsaktiwiteite;
• die mees doeltreffende maniere om koste uit 'n praktiese oogpunt te verminder;
• hoe om materiaalkoste te verminder;
• essensie van voordele uit verlaagde vervoerkoste;
• hoe om 'n kosteverminderingstrategie te kies;
• basiese optimaliseringsbeginsels.

Begroting

Dikwels word begrotings verskuif na 'n departement wie se werknemers glo dat hulle nie ten volle bevoeg is in hierdie saak nie. Begroting is egter 'n belangrike stap. Deelname daaraan laat jou toe om 'n groot hoeveelheid inligting te kry wat belangrik is vir alle departemente.

Die begroting word in verskeie fases gevorm:

• vorming van 'n projekplan vir die toekomstige begroting;
• oorweging van die konsepbegroting;
• begrotingsgoedkeuring;
• begrotingsuitvoering;
• uitvoeringsanalise.

Optimering van begrotingsbesteding is die volgende stap ná begroting.

Koste

Optimering van koste is onmoontlik sonder om die inhoud van die term "koste" te verstaan.

Hulle is daardie fondse wat vir 'n sekere tydperk betrokke is by die vorming van wins. 'n Deel van die koste akkumuleer in die vorm van klaarprodukte, halffabrikate, ontasbare bates of konstruksie aan die gang in die maatskappy se bates. Die diagram toon 'n vereenvoudigde struktuur wat aan IFRS-standaarde voldoen.

Eenvoudig gestel, 'n uitgawe is 'n toename in laste of 'n afname in bates wat 'n afname in kapitaal tot gevolg het.

Optimalisering

Daar word geglo dat koste-optimering begin met die besnoeiing van koste op die huidige oomblik. Dit is egter nie heeltemal waar nie.

Optimalisering van begrotingsuitgawes by 'n onderneming begin nie op die oomblik wanneer hulle begin om die besteding van geld wat reeds in die rekening is, streng te beheer nie. Ongelukkig word die vraag waar die geld in die rekening vandaan kom, op hierdie oomblik glad nie beheer nie. Om aktiewe lenings te lok, sowel as om slegs uitgawes te bestuur, behels 'n chroniese tekort aan fondse in die onderneming, en dan - moontlike bankrotskap.

Die doeltreffendheid van hierdie prosedure hang af van rekordhouding van beide inkomste en uitgawes. Hierdie items moet beplan word, en bestuur moet voortdurend die getalle volgens jaar, kwartaal, maand of ander finansiële tydperk monitor. Is altyddaar is 'n moontlikheid dat tans duur projekte op die lang termyn baie winsgewend sal wees.

Werkareas

Optimalisering van koste beteken nie dat daar stappe gedoen word tot nadeel van besigheidsbelange nie. Die taak om koste te verminder moet op 'n optimale manier opgelos word, wanneer uitgawes en inkomste met mekaar vergelyk word.

Jy kan die probleem in verskeie rigtings oplos:

1. Kostevermindering deur interne hulpbronne (direkte vermindering). Hierdie aksies sluit in die verhoging van produktiwiteit, die vermindering van materiaalkoste, die vermindering van bestuurskostes, sowel as die vermindering van die personeel van die onderneming.
2. Afname in produksiekoste (relatiewe vermindering). Dit kan bereik word deur die volume van produksie te verhoog. In hierdie geval sal baie minder geld aan een deel bestee word.
3. Vorming van 'n aanbod deur bemarkingsnavorsing. In hierdie geval word die groei in die volume van aankope deur klante gestimuleer en word 'n instroming van nuwe klante gevorm.
4. Vorming van streng finansiële dissipline. In hierdie variant kan 'n beperkte kring mense "gaan-voor" gee vir uitgawes.

Die program vir die optimalisering van begrotingsbesteding moet die smalste gebiede dek. Dan sal dit so effektief as moontlik wees.

Optimiseringspaaie

'n Koste-optimeringsplan kan drie rigtings insluit waarin 'n maatskappy kan gaan.

Hoogtepunte druk vermindering, ondernemingskoste teen 'n vinnige pas, sistematiesafkortings.

Elkeen van die metodes word in 'n spesifieke situasie gebruik. Die maatreëls wat in hierdie verband geneem word, moet in lyn wees met die huidige stand van sake en moet ook op langtermynbeplanning gebaseer wees.

Express-vermindering

Deur hierdie metode te kies om koste te verminder, is dit dringend om op te hou om uitgawes op sommige items te betaal. Om die resultaat te bepaal, moet jy die waarskynlike gevolge van elke optimeringsmetode uitvind.

Alle koste word verdeel in:

• Hoë prioriteit. Sulke uitgawes is nodig vir die onderneming om sy aktiwiteite voort te sit. Dit sluit in die betaling van lone aan werknemers, die aankoop van grondstowwe vir produksie.
• Prioriteit. Dit is die koste om vir mobiele kommunikasie, advertensies te betaal. As jy ophou om ingevolge hierdie artikel te betaal, sal die werk van die maatskappy misluk.
• Toelaatbaar. Dit sluit in voordele vir werknemers, betaling vir sanatoriumbehandeling vir personeel. As die maatskappy nie gratis fondse het nie, kan hierdie betalings opgeskort word, maar dit is verkieslik om dit te behou.
• Onnodig. 'n Voorbeeld van sulke koste is die betaling van 'n private vlug vir die hoof van die maatskappy. Die kansellasie van sulke uitgawes sal nie die maatskappy se bedrywighede nadelig beïnvloed nie.

Wanneer 'n uitdruklike kostevermindering gekies word, word eerstens betalings vir 'n "onnodige" item gestop en die toelaatbares word skerp beperk. Dit is nie raadsaam om die eerste twee kategorieë te verminder nie.

Vinnige kostevermindering

Optimalisering van koste in die onderneming teen 'n vinnige pas is moontlik as gevolg van'n aantal gebeurtenisse. Om koste so effektief moontlik te besnoei, moet bestuur eers bepaal waar hulle spaar.

1. Bespaar op materiaal vir produksie en grondstowwe. Maniere om koste te optimaliseer kan anders wees. Die hersiening van kontrakte met verskaffers om goedere teen 'n gunstige prys te bekom, is die doeltreffendste manier om koste te verminder. Verskaffers kan ook betalingsuitstel bied, wat die maatskappy die geleentheid sal gee om die nodige bedrag in te samel sonder om bykomende lenings te bekom.
2. Ontleding van vervoerkoste en optimalisering van hierdie uitgawe-item. Daarbenewens kan jy die koste van elektrisiteit, telekommunikasie verminder. Die vervoerafdeling kan uitgekontrakteer word, en kontak dan die logistieke sentrum, wat 'n program sal opstel om vervoerkoste te verminder. Om die koste van elektrisiteit te verminder, beheer die verbruik daarvan, monitor die vlak van beligting in die donker, installeer energiebesparende toerusting. Die vermindering van die lys van werknemers wat geregtig is op korporatiewe mobiele kommunikasie sal koste aansienlik verminder. Jy kan met 'n selfoonoperateur of 'n telekommunikasiediensverskaffer onderhandel om 'n korporatiewe kontrak met gunstige bepalings te sluit.
3. Personeelbesnoeiings en betaalstaatvermindering. Uitkontraktering en vryskut verminder effektief die koste van die betaling van salarisse aan personeel, en die werwing van maatskappye of 'n interne werwingsafdeling sal help om ondoeltreffende werknemers te vervang. Dit is byvoorbeeld nie nodig om 'n skoonmaakdame aan die personeel te hê nie. instandhoudingspersoneel uitgekontrakteersal tot 20% van betalings spaar wat aan elke werknemer toegeskryf kan word.

Nog 'n opsie is om koste te optimaliseer deur lone te verminder, maar maatskaplike voordele te bied: uitbreiding van die lys mediese versekeringstoestande, voorsien werknemers van kos ten koste van die maatskappy of gratis koffie in die masjien. Studies toon dat die belegging in hierdie geval op lang termyn winsgewend sal wees, aangesien dit personeellojaliteit sal verhoog.

Sistematiese afkortings

Soos die naam van hierdie optimeringsmetode aandui, is die essensie daarvan om periodieke aktiwiteite uit te voer wat daarop gemik is om koste te verminder.

1. Beleggingsbestuur. Langtermynbeleggings moet altyd versigtig geregverdig word. Om vir 'n maatskappy nuwe, meer doeltreffende toerusting aan te skaf, moet die betrokke departement redeneer wat die voordeel vir die maatskappy sal wees wanneer die projek vrugte afwerp, wanneer dit wins begin oplewer. Die bekendstelling van nuwe mededingende tegnologieë help besigheidsontwikkeling. Wanneer 'n besluit geneem word om iets te koop, moet bestuur egter die hoofdoel in gedagte hou - kostevermindering.
2. Verkrygingsbestuur. Dit bestaan daarin om periodiek na nuwe verskaffers te soek wat kwaliteit goedere teen beter pryse verskaf.
3. Besigheidsprosesbestuur. "Skielike bestuur", so inherent aan ons land, beïnvloed die beginsels van sake doen grootliks. Vanuit die oogpunt van nuwe metodes, wanneer sakeprosesse georganiseer word, word voorgestel om na produksie van die kant van die koper te kyk. Voer 'n prosesontleding uit. Die bestuurder van die onderneming moet homself afvra, sal die koper hiervoor betaal? Die kliënt sal nie wil betaal vir die beweging van goedere, staantyd, hertoerusting van produksie sonder veranderinge wat die produk verbeter nie. Daarom moet sulke uitgawes óf soveel as moontlik verminder word, óf heeltemal uitgeskakel word.

Optimaliseringsreëls

Wanneer 'n aksieplan saamgestel word om koste te optimaliseer, moet onthou word dat 'n situasionele oplossing vir 'n probleem nie altyd die beste keuse is nie. Om koste te verminder is 'n taak wat elke dag 'n goeie gewoonte behoort te word.

Deur die optimaliseringsreëls te volg, kan jy die maksimum effek met die minste verlies bereik.

1. Kostes hoef nie altyd verminder te word nie, meer dikwels moet dit doeltreffend bestuur word. Soms, om algehele koste te verminder, moet jy die hoeveelheid koste in 'n spesifieke rigting verhoog.
2. Kostes word tot die minimum beperk om die beste resultaat te behaal. Die doeltreffendheidsreël sê dat een koste-eenheid noodwendig die maksimum resultaat moet verskaf.
3. Daar is altyd koste, of dit nou aksie of gebrek is.
4. Daar is geen klein dingetjies wanneer dit by besteding kom nie. Laat die werknemers van die maatskappy kwaad wees oor die verslag oor die gebruik van die derde dosyn penne in 'n maand. Maar sodra hulle daaraan gewoond raak om aandag aan die klein dingetjies te gee, sal hulle dalk 'n verhoging in salaris of beter werksomstandighede as gevolg daarvan sien.
5. Om koste so laag as moontlik te hou, is nie altyd nuttig nie. Dit kan optimaal wees om koste effens te verminder en op koers te hou.vereiste vlak.
6. Optimalisering van begrotingsbesteding is onmoontlik sonder finansiële beleggings.
7. Daar is 'n soort besteding wat jou toelaat om selfs groter verliese te vermy. Dit sluit in versekering, die huur van sekuriteitswagte, die installering van alarms en die verbetering van produkgeh alte.
8. Alle werknemers van die maatskappy moet by die proses ingesluit word, maar elkeen moet hul eie, belangrike taak vir hulle hê.
9. Voorsigtigheid is nooit te veel nie. 'n Gedagte of 'n vermoede wat ontstaan as gevolg van die lees van die verslag dwing 'n dieper ontleding van die aanwysers af en lei byna altyd tot 'n vermindering in koste.
10. Koste-optimering moet voortdurend gedoen word. Nuwe uitgawe-items beïnvloed die maatskappy se wins. As hulle skielik verskyn en skielik ongemerk verdwyn, kan hulle aansienlike skade aan die maatskappy se begroting veroorsaak. Nasporing van uitgawes moet 'n verpligte taak wees wat aan die topbestuur van die maatskappy gerapporteer word.

Optimalisering van inkomste en uitgawes – prosedures wat hand aan hand gaan. Onbeheerbare uitgawes sal nie wins na die maatskappy bring nie, en winsgroei hou direk verband met kostebeheer.

Verwarring van konsepte

Finance se koste-optimeringsprogram bevat dikwels nie-koste-items.

Om die doeltreffendste program te skep, moet die bestuurspan die verskil tussen die tipes koste verstaan.

Byvoorbeeld, kostebeheer gebaseer op P&L sal nie as kostebeheer beskou word nie.