Die projekspan is Konsep, stadiums van ontwikkeling en bestuur

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die projekspan is 'n groep mense van wie die sukses daarvan afhang. Die twee hooftake wat opgelos word wanneer 'n nuwe idee deurdink word, is: om 'n span bymekaar te maak, dit voor te berei vir effektiewe werk. Aangesien die organisasie van die projekspan 'n belangrike en verantwoordelike gebeurtenis is, sal ons in meer besonderhede oor hierdie kwessie stilstaan.

Die kern van die term

Afhangende van die besonderhede, tipe, skaal van die inisiatief wat oorweeg word, kan beide individuele professionele persone en verskeie verskillende organisasies aan die werk deelneem. Almal van hulle is lede van die projekspan in die wydste sin van die term. Onder die verteenwoordigers van die inisiatiefgroep is:

• beleggers;
• direkte kliënte;
• finansiële ondernemings;
• ontwerpers;
• besigheidskonsultante;
• verskaffers van hulpbronne en materiaal;
• verskeie kontrakteurs.

Elkeen van hulle voer 'n paar opsekere funksies, verantwoordelik is vir 'n spesifieke deel van die werk. 'n Mikrogroep word uit alle werknemers gekies, wat sekere kwessies sal oplos deur die ontwikkeling en implementering van 'n innoverende idee.

'n Effektiewe projekspan is die mense wat direk betrokke is by die implementering van die nuwe inisiatief, wat aan die projekbestuurder rapporteer. Die skepping daarvan is 'n voorvereiste vir die suksesvolle implementering van 'n idee wat bydra tot die skepping van 'n unieke produk.

Belangrike punte

Die projekspan is 'n span wat gevorm word voor die implementering van die inisiatief "in die lewe". Dit ontbind onmiddellik nadat sy taak suksesvol voltooi is.

Die samestelling van die projekspan word deur professionele persone gekies, wat 'n duur en tydrowende proses is. Dit is nodig om vriendelike en werkbare verhoudings tussen die lede van die groep te vestig om te verwag om die gewenste resultaat te verkry. In sommige gevalle word 'n werkgroep in die maatskappy geskep om materiële hulpbronne te bespaar. Die doel van haar werk is om 'n spesifieke taak uit te voer wat op 'n bepaalde tydstip vir die organisasie relevant is.

Operasie

Die struktuur van die projekspan en sy aantal wissel na gelang van die besonderhede van die idee wat geïmplementeer word.

Elke deelnemer is verantwoordelik vir 'n sekere deel van die projek, terwyl hulle persoonlike belange najaag.

Die skep van 'n projekspan behels nie net die vorming niegroepe, maar ook gesamentlike opleiding, kommunikasie. Hierdie benadering dra by tot die verkryging van die gewenste resultaat. Met 'n gunstige sielkundige klimaat tussen die deelnemers word besluite mobiel en gebalanseerd geneem. Eendersdenkende mense neem eksterne en interne faktore in ag, so die proses om idees in die lewe te implementeer word versnel.

Die beginsel van skepping

Hoe word die projekspan gevorm? Hierdie groep het 'n aantal beduidende verskille van 'n stabiele span werkers. Aangesien dit sekere funksies slegs op 'n spesifieke tydsinterval verrig. Daar is sekere beginsels van sy vorming. Kom ons stilstaan by hierdie kwessie in meer besonderhede.

Die hoofspelers van die idee (kontrakteur en kliënt) skep hul eie groepe onder leiding van professionele bestuurders. Volgens wedersydse ooreenkoms tussen die partye is die bestuurder die bestuurder van die kliënt of van die kontrakteur.

Die ontwikkeling van die projekspan dra by tot die bereiking van die taak in die kortste moontlike tyd. Die bestuursfunksie van bestuurders is om die volgende take uit te voer:

• in die beplanning van die implementering van die inisiatief;
• voorsien die idee met die regte personeel;
• sistematiese monitering van aktiwiteite;
• motiveer werknemers om 'n sekere resultaat te bereik.

Spesifieke implementering van die idee

Die bestuur van die projekspan word bepaal met inagneming van die besonderhede van die geïmplementeerde inisiatief. Dit beïnvloed direk die struktuur van die groep, die getalnodige spesialiste, vereistes vir hul vaardighede en vermoëns.

Die projekspan is 'n enkele meganisme, waarvan die koördinering die tydsberekening van die nodige werk bepaal. As die plan byvoorbeeld op die gebied van gesondheidsorg geïmplementeer gaan word, sal die span gesertifiseerde mediese administrateurs en dokters benodig.

Die konstruksiespan van die projek is ontwerpers, argitekte, bouers, verskaffers, sonder wie dit moeilik is om hierdie sektor van die ekonomie voor te stel.

Organisatoriese-kulturele omgewing

Eksterne faktore het 'n beduidende impak op die werk van die onderneming. Interne elemente sluit die volgende aspekte in: samehorigheid van vennote, kollektiewe norme van werk, verspreiding van funksionele verantwoordelikhede, kommunikasievaardighede.

Behoorlike projekspanbestuur help om sulke invloede te verminder. Die wesenlike verskil tussen 'n span en 'n klassieke tipe werkkollektief is die funksionering daarvan op grond van professionaliteit en besigheidseienskappe, en nie die toepassing van 'n tipiese hiërargiese beginsel nie.

Formasiemetodes

Nuwe inisiatiewe kan beide binne een organisasie (maatskappy) verskyn, en met die samewerking van verskeie klein maatskappye gelyktydig. Daarom word die vorming van die projekspan op verskillende maniere uitgevoer. Dit is 'n belangrike voorwaarde.

Afhangende van die doelwit van die projekspan, word sekere gereedskap en benaderings gebruik. Byvoorbeeld, wanneer die essensie van die idee verband hou met herstrukturering, uitbreiding, modernisering binne 'n bepaalde onderneming, die projekis deel van die dag-tot-dag werk van die bestuurder en die professionele persone wat vir die pos gekies is.

Klassiek

'n Bestuurder wat deur die hoof van die maatskappy aangestel is, lei, benewens sy hoof funksionele pligte, ook die idee, implementeer hierdie spesifieke plan.

Hy het volle toegang tot die vereiste personeel, die gesag om alle aksies te koördineer, die beplanning van die stadiums van werk. In die algemene organisasiestruktuur van die maatskappy, wanneer 'n nuwe idee deurdink word, word 'n aparte strukturele eenheid uitgesonder.

Hierdie model is 'n klassieke vorm, dit word hoofsaaklik in groot ondernemings gebruik. Dit veronderstel die prioriteit van innovasie bo daaglikse aktiwiteite, aangesien die bestuurder nie die tipiese hiërargie wat in die maatskappy gevestig is, raak nie. Die bestuurder en die hoofspanlede word vir 'n rukkie van hul direkte funksionele pligte vrygestel. Die hoof van die maatskappy of sy adjunk word as die kurator van die groep aangestel.

Gemengde vorm

Dit is geskik vir mediumgrootte firmas. Die essensie van die skep van 'n projekspan is dat die innovasie deur 'n buitebestuurder gelei word. Dit is hy wat verantwoordelik is vir die sukses van die implementering van die idee. Om die taak wat aan hom opgedra is, te voltooi, kan so 'n spesialis werknemers van ander departemente by die projek betrek. Die verskil is dat hulle, benewens om aan innovasie te werk, steeds die hoofverantwoordelikhede nakom.

As die idee deur verskeie maatskappye gelyktydig geïmplementeer word, sluit die projekspan inverteenwoordigers van alle ondernemings wat in die sukses belangstel. So 'n organisasie van die proses word as standaard beskou, waarin 'n aparte groep kunstenaars vir elke idee geskep word.

Basiese benaderings tot die bou van 'n span

Tans word vier basiese beginsels gebruik:

• doelwitstelling;
• interpersoonlik;
• rolspel;
• problematies - oriëntering.

Die eerste behels die stel van die einddoel as 'n riglyn vir die werk van die projekspan, voorlopige deurdink van maniere om dit te bereik.

Die interpersoonlike beginsel bestaan uit verhoogde aandag aan die verhouding tussen spanlede. Die sukses van werk hang direk af van die vestiging van kommunikatiewe vertrouensverhoudings, daarom wend die projekbestuurder dikwels tot die hulp van 'n professionele sielkundige.

Die rolbeginsel is daarop gemik om basiese magte tussen lede van die groep te deel, om aan elke persoon hul eie regte en verantwoordelikhede te gee.

Die laaste beginsel dra by tot die oplossing van alle omstrede kwessies binne die raamwerk van gesamentlike dispute, wat die implementering van die plan aansienlik bespoedig en die doeltreffendheid daarvan verhoog.

Werknemerkeusekriteria

Spesiale aandag word gegee aan die ervaring en professionaliteit van die mense wat betrokke sal wees by die ontwikkeling en implementering van nuwe items wat belangrik is vir die maatskappy. Werknemers wat by die projek betrokke is, moet proaktief wees, gereed om verantwoordelikheid te neem vir die besluite wat hulle neem. Die begeerte om die maksimum hoeveelheid tyd aan werk te bestee word verwelkom, enook onafhanklikheid in die beplanning van die stadiums van aktiwiteite.

Daar is geen spesiale vereistes vir die ouderdomsamestelling wanneer 'n projekspan geskep word nie. Om 'n nuwe klein span te verenig, organiseer die leier gesamentlike geleenthede: vakansies, staptoere, korporatiewe partytjies.

Die struktuur word ontwikkel met inagneming van die funksies wat deur spesialiste verrig word, sowel as die verhouding tussen hulle. Onder die groepprosesse wat die doeltreffendheid van die bereiking van die doel beïnvloed, let ons op groepdruk, dinamiese aanwysers, deur gesamentlike besluite te dink. Onder die faktore wat die spoed van die projek negatief beïnvloed, let ons op die gebrek aan 'n duidelik geformuleerde doelwit, werkplan, konstante interne konflikte, sowel as die gebrek aan hulpbronne en die gebrek aan belangstelling van die bestuurder om die projek te bevorder.

In die werklikhede van ons land, wanneer waardevolle spesialiste van ander departemente na die span gelok word, verskyn verskeie konflikte tussen departementshoofde en bestuurders. Die maksimum probleme verskyn vir jong en belowende werknemers wat 'n verantwoordelike taak van die hoof ontvang. Die probleem in sulke situasies moet deur konstruktiewe onderhandelinge opgelos word, en bestuur moet die regte klem op die span plaas.

Stadiums van vorming en die siklus van "lewe"

Na die opkoms van 'n interessante idee totdat die suksesvolle implementering daarvan in werklikheid is, gaan verskeie opeenvolgende stadiums gelyktydig verby. Op hierdie tydstip word verhoudings tussen private handelaars gevestig, wat 'n welwillende en effektiewe bousamewerking. Die bestuurder neem die prosesse waar wat binne die groep plaasvind, stop konflikte en misverstande, en oriënteer die deelnemers na die finale resultaat.

In die oriënteringstadium word die aanvanklike oppervlakkige kennismaking van alle lede van die nuwe groep uitgevoer. Hulle is in 'n toestand van onsekerheid en onsekerheid in hul sterkpunte en vermoëns, daarom is dit belangrik dat die leier in hierdie stadium die regte gesindheid skep.

Die bestuurder oriënteer nie net sy eendersdenkende mense nie, maar beantwoord ook vrae, vorm 'n lys reëls, 'n doelwit, metodes om dit te bereik.

In die proses van kommunikasie verskyn konflikte en meningsverskille rakende die verdeling van funksies in die span. Die leier moet die duur van hierdie fase verminder, om rolle in die kortste moontlike tyd onder groeplede te verdeel.

Die entoesiasme van elke werknemer, sy begeerte om inisiatief, onafhanklikheid en oorspronklikheid te toon wanneer die hooffases van aktiwiteit beplan word, hang direk af van die belange van die bestuurder self.

In die stadium van samewerking word die vestiging van vertrouensverhoudings, 'n duidelike verdeling van rolle, en konsekwente werk om 'n werkplan te oorweeg, verwag.

Die werkfase is die tyd, die onmiddellike tyd vir die implementering van alle idees in die werklike lewe. Die duur daarvan hou verband met die besonderhede van die idee wat oorweeg word, sowel as die finansiële vermoëns van die maatskappy wat die projek implementeer.

Die finale stadium is om die doeltreffendheid van die projek te assesseer, die volledigheid van die bereiking van die doelwit wat aan die begin van die werk gestel is.