Kenmerke van die eksterne omgewing. Organisatoriese omgewingsfaktore

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Enigiemand wat by besigheid betrokke is of op die punt staan om een te begin, dink dikwels dat die belangrikste ding is om 'n goeie sakeplan te skryf en die maatskappy se aktiwiteite te organiseer, en goeie resultate kan behaal word. Maar dit is nie. Die sukses van 'n organisasie word nie net beïnvloed deur die samehang van interne strukturele elemente nie, maar ook deur die omringende werklikheid, wat geneig is om voortdurend te verander. Om die kenmerke van die eksterne omgewing te ontleed, om die risiko's vir die onderneming te voorspel en die veranderinge tot jou voordeel te gebruik, is een van die take van die bestuursvlak. Om faktore buite die organisasie vaardig te monitor en aksies in ooreenstemming met hul toestand te koördineer, is die sleutel tot die sukses van die maatskappy.

Die ontwikkeling en aktiwiteite van die onderneming word beïnvloed deur 'n verskeidenheid aanwysers, soos inflasie, verbruikersvraag, wisselkoerse, kulturele kenmerke van die land, doeanetariewe,aktiwiteite van buitelandse mededingers en nog baie meer. Die kenmerke van die eksterne omgewing moet altyd in strategiese beplanning in ag geneem word.

Organisasiestruktuur

Enige maatskappy is 'n simbiose van onderling verwante elemente wat die interne omgewing uitmaak. Dit sluit werknemers, tegnologieë wat in produksie gebruik word, die struktuur van die onderneming, sy ontwikkelingsdoelwitte, korporatiewe kultuur, produksietegnieke, en meer in. Maar die belangrikste faktor is die personeel, aangesien die sukses van 'n onderneming grootliks afhang van hul kwalifikasies, motivering, ingesteldheid tot werk en fokus op resultate.

Samestellende maatskappye

In die interne omgewing, as 'n reël, kan verskeie substelsels onderskei word:

• sosiaal (dit sluit werkers op verskeie vlakke in);
• organisatories (dit is die arbeidsregime, die verdeling van magte en pligte tussen werknemers);
• inligting (dek alle inligting oor die maatskappy);
• produksie en tegnies (sluit die belangrikste produksiemiddele in, soos tegniese toerusting, grondstowwe, ens.).

Die vorming van die samestellende elemente van 'n onderneming word beïnvloed deur sy doelwitte en doelwitte, sowel as finansiële en materiële vermoëns.

Verhouding met die omliggende werklikheid

Elke maatskappy bestaan in sekere toestande van die moderne wêreld, en hulle beïnvloed dit op een of ander manier. Die eksterne omgewing self is 'n stel faktore wat direk of indirek die werk van die organisasie beïnvloed. Virverskillende maatskappye, dit is individueel, want in die teenwoordigheid van gemeenskaplike elemente het dit aanwysers wat slegs inherent daaraan is.

Elemente van invloed op die onderneming

Die omgewingsfaktore van 'n organisasie is:

• kliënte (kopers) - hulle beheer die vraag en prys van goedere en dienste;
• vennote (verskaffers van goedere);
• mededingers;
• die staat en sy strukturele afdelings;
• kultuur en moraliteit;
• ekonomie;
• politiek;
• buitelandse betrekkinge.

In hierdie struktuur van die eksterne omgewing is dit eerstens nodig om die aanwysers uit te lig wat die werk van die organisasie die aktiefste beïnvloed.

Die eksterne en interne omgewing van die onderneming is nou verwant. Die doeltreffendheid van die maatskappy se strukturele afdelings hang grootliks af van verskeie aanwysers van die omliggende wêreld, wat dikwels verander, dus moet strategiese beplanning uitgevoer word met inagneming van hul huidige toestand en verwagte veranderinge.

Aanwysers van direkte impak

Alle elemente van die werklikheid wat vir 'n onderneming belangrik is, kan in twee groepe verdeel word: faktore van direkte impak en indirekte (onderskeidelik die mikro- en makro-omgewing van die organisasie).

Die eerste groep sluit in:

• verskaffers (vakke wat die hulpbronne verskaf wat nodig is vir die maatskappy se aktiwiteite);
• verbruikers (hulle vorm die vraag na goedere of dienste van hierdie organisasie);
• mededingers (verskaf 'n soortgelykebied aan verbruikers in die mark);
• tussengangers (verskaf die beweging van goedere van die maatskappy na kliënte, kredietondersteuning vir transaksies, eie verkope, bevordering van verkope deur die organisasie);
• kontak gehore (menslike hulpbronne, regulatoriese agentskappe, media, die publiek, oudit- en konsultasiemaatskappye).

Terselfdertyd is daar 'n onderlinge verband van omgewingsfaktore, so hulle beïnvloed mekaar ook.

Indirekte faktore

Die tweede groep bestaan uit elemente wat nie 'n direkte impak op die bestuur van die organisasie het nie, maar hul toestand beïnvloed die maatskappy se aktiwiteite aansienlik. Dit is faktore wat getuig van die huidige stand van die ekonomie as geheel, naamlik: die stand van die land se ekonomie, politieke veranderinge, internasionale betrekkinge, groepsbelange, die ontwikkeling van wetenskaplike en tegnologiese vooruitgang en sosiale kultuur.

Dit moet verstaan word dat al die bogenoemde aanwysers onderling verbind is, en die besluite wat deur die maatskappy geneem word, hang direk af van die verbinding van 'n bepaalde element van die eksterne omgewing met 'n segment in die struktuur van die organisasie. Die ekonomie beïnvloed byvoorbeeld die koste, winsgewendheid en wins direk, natuurlike faktore beïnvloed die verskaffers van grondstowwe en die behoefte om nuwe verskaffers te vind in die geval van uitputting van eersgenoemde, die demografiese situasie beïnvloed die verkoopsmark en verbruikersvraag, ens.. Daarom moet die ontleding van die faktore van die eksterne omgewing van die organisasie nie afsonderlik uitgevoer word nie, maar in 'n stelsel en met inagneming van watveranderings sal 'n verandering in ten minste een element behels en hoe dit die aktiwiteite van die onderneming as geheel sal beïnvloed.

Maniere om doeltreffendheid te verbeter

Om die toestand van bogenoemde kenmerke kwalitatief te kan bereken, moet jy 'n groep werknemers (of 'n toepaslike departement) hê wat die eksterne en interne omgewing sal bestudeer, die organisasie se aktiwiteite oor 'n lang tydperk sal ontleed, oorweeg publikasies in gespesialiseerde bronne, voer besprekings binne die maatskappy, neem deel aan tematiese konferensies, ens.

Dit is baie suksesvol wanneer die bestuur 'n stel van slegs daardie objekte van die eksterne omgewing definieer wat die sukses van die maatskappy die meeste beïnvloed, ontwikkel en maniere bied om vinnig daarop te reageer. Dit laat jou toe om die impak van baie elemente op die prestasie van die organisasie kwalitatief te reguleer, asook om die ontstaan van risiko's daarvoor te voorkom.

Eienskappe van beïnvloedende elemente

Wanneer die aanwysers van die werklikheid ontleed word, is dit nodig om die kenmerke van die eksterne omgewing in ag te neem. Kom ons beklemtoon die belangrikstes.

• Verwantskap van faktore. Hulle studie moet sistematies uitgevoer word, aangesien 'n verandering in sommige komponente byna altyd 'n verandering in ander behels.
• Kompleksiteit: sommige organisasies word deur al die elemente geraak, ander net deur sommige. In 'n moeiliker situasie sal ondernemings wees wat baie vinnig ontwikkelende tegnologieë gebruik, omdat hulle die risiko loop om aan ekonomiese bedreigings blootgestel te word.sekuriteit.
• Mobiliteit is die spoed waarteen omgewingsfaktore ontwikkel. Die tempo van verandering is eenvoudig vinnig. En dit is hierdie aanwyser wat onstabiliteit vir die ontwikkeling van die maatskappy skep. Voordat jy besluit op innovasies (ontwikkeling van 'n tipe produk, verandering in tegnologieë wat gebruik word, toename in verkoopsvolumes, ens.), Is dit nodig om hierdie spesifieke parameter in ag te neem, aangesien as dit geïgnoreer word, daar 'n bedreiging vir die doeltreffendheid is. van die onderneming.
• Onsekerheid is die hoeveelheid inligting in die maatskappy oor die stand van bogenoemde faktore en die betroubaarheid daarvan. Die gebrek aan inligting of die verdraaiing daarvan maak dit nie moontlik om die toestande waarin die maatskappy funksioneer en die impak daarvan op die organisasie objektief te beoordeel nie.

Wanneer daar 'n hoë vlak van onsekerheid is, is daar twee maniere om die probleem op te los.

1) Aanpassing van die onderneming by veranderinge in die eksterne omgewing, dit wil sê, die skepping van 'n buigsame interne struktuur wat die konstante monitering van die toestand van faktore moontlik maak en onmiddellik op sy veranderinge reageer deur belangrike besluite te neem en herverspreiding van funksies en take onder werknemers.

2) Beïnvloed die prestasie van die wêreld direk deur advertensies, mededinging, openbare betrekkinge en deelname aan die politieke lewe van die land.

Dit wil sê, ons kan sê dat die eksterne omgewing daardie faktore is wat buite die organisasie is, maar waarmee dit in wisselwerking is en wat op 'n manier voorwaardes vir sy aktiwiteite is.

Die betekenis van werklikheidsontleding

Die waarde van omgewingsmoniteringvir 'n organisasie hang af van die tipe ekonomie en markmodel. Dus, in 'n bevelekonomie, is alles deur die staat besluit, so die invloed van eksterne faktore was minimaal en het nie studie deur ondernemings vereis nie. In die moderne markekonomie is maatskappye selffunksionerende eenhede wat volgens strategiese beplanning op eie risiko en risiko ontwikkel. Daarom het die waarde van werklikheidsaanwysers aansienlik toegeneem, en die resultaat van die organisasie se aktiwiteite hang nou direk af van die kenmerke van die eksterne omgewing.

Die werklikheid rondom ons is redelik veranderlik. En alle veranderinge moet in ag geneem word vir die effektiewe werking van die onderneming.’n Korrekte beoordeling van die situasie in die omliggende wêreld maak dit moontlik om bedreigings vir ekonomiese sekuriteit te voorspel, verdere stappe in die ontwikkeling van die organisasie korrek te beplan, die positiewe impak van faktore te verhoog en die negatiewe te verminder. In vandag se vinnig ontwikkelende wêreld sal slegs 'n maatskappy wat suksesvol sal herbou en by die toestande van die eksterne omgewing sal aanpas, daarin kan slaag en dit in stand kan hou.