Wat is die verantwoordelikhede van 'n HR-bestuurder?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Nou is dit moeilik om 'n moderne maatskappy voor te stel sonder die posisie van 'n HR-bestuurder of 'n HR-bestuurder. Wat doen so 'n werknemer?’n Vergelyking met sokker kom by my op. Sterk spelers word van een sokkerklub na 'n ander gelok, want dit is bekend dat 'n goeie speler die span na die eerste posisie in die sokkergradering kan lei. "Kaders besluit alles" - hierdie bekende stelling het nie sy relevansie in ons tyd verloor nie. Die tegniek wat in die voorbeeld beskryf word, word headhunting genoem, wat letterlik vertaal word as "headhunting". Maar die soek en seleksie van personeel is nie die enigste taak van 'n HR-bestuurder nie. Vind uit wat 'n HR-spesialis nog doen in die artikel.

Algemene inligting oor die beroep

Eers, laat ons hierdie beroep beter leer ken. HR word as 'n jong spesialiteit beskou. Die voorkoms daarvan word geassosieer met die land se oorgang na 'n markekonomie in die 90's van die vorige eeu. Met die beplande benadering in die ekonomie van die USSR, is alle hulpbronne, insluitend menslike hulpbronne, vooraf beplan. Staatsonderwysstelselondernemings voorsien van gereedgemaakte spesialiste in die vereiste hoeveelheid. In die nuwe ekonomiese situasie was daar 'n behoefte aan 'n spesialis wat die onderneming van menslike hulpbronne sou voorsien en bestuur. Dit is hoe die beroep van 'n HR-bestuurder van die Weste na ons gekom het.

Afhangende van die aantal werknemers in die maatskappy, kan daar net een persoon wees - 'n personeelspesialis of 'n hele afdeling - 'n HR-afdeling of -afdeling. In die eerste geval sal een persoon verantwoordelik wees vir al die behoeftes van die maatskappy wat verband hou met personeel. In die tweede - verantwoordelikhede sal verdeel word onder verskillende werknemers. Sommige sal die soektog na werknemers hanteer, ander met opleiding- en aanpassingskwessies, ander met die ontwikkeling van motiveringsprogramme, ens. Sommige maatskappye verkies om die dienste van uitkontrakteringsfirmas te gebruik en nie 'n HR-afdeling in stand te hou nie.

Wie kan 'n HR-bestuurder word?

'n Tipiese HR-bestuurderpos sal die volgende vereistes insluit:

1. Hoër onderwys in bestuur.
2. Ondervinding in 'n soortgelyke pos vanaf 1-2 jaar.
3. Kennis van arbeidswetgewing, basiese beginsels van ekonomie en besigheid.
4. Kennis van kandidaatsoektegnologie en onderhoudmetodes.
5. Kennis en vermoë om databasisse van arbeidsmarkinligting te gebruik.
6. Die vermoë om toetse te skryf vir voldoening aan die posisie.
7. Die vermoë om personeelwerkvloei te organiseer.
8. Kennis van die basiese beginsels van algemene sielkunde, sosiologie en sielkunde van werk.

Onder persoonlikeeienskappe van die werkgewer stel belang in die volgende:

• sosiale vaardighede;
• aktiewe lewensposisie;
• stresweerstand;
• etiese;
• die vermoë om 'n groot hoeveelheid inligting te ontleed;
• empatie vir mense;
• kreatiwiteit en buigsaamheid.

Kom ons kyk nou van nader na die hoofverantwoordelikhede van 'n HR-spesialis.

Soek en werwing

Dit is miskien die hoofverantwoordelikheid van 'n HR-spesialis, ook genoem werwing. In groot maatskappye waar daar 'n verdeling van verantwoordelikhede binne die HR-afdeling is, word hierdie funksie deur die werwingsbestuurder uitgevoer. Uit die naam is dit duidelik dat so 'n bestuurder betrokke sal wees by die keuring van geskikte kandidate vir 'n bepaalde pos. Hierdie kenmerk sluit die volgende take in:

1. Skep vereistes vir die kandidaat saam met die hoof van die strukturele eenheid waarin die werknemer vereis word.
2. Plaas werkadvertensies op werwingswebwerwe, koerante, TV.
3. Voer vooraf-onderhoud per telefoon.
4. Nooi kandidate na die kantoor en voer onderhoude.
5. Toetskandidate indien nodig.

Dit is 'n interessante aktiwiteitsveld wat jou in staat stel om met baie interessante mense te kommunikeer, om analitiese vaardighede en intuïsie te toon. As jy in hierdie rigting wil ontwikkel, soek werkadvertensies vir 'n werwingsbestuurder.

Evaluering en prestasiemeting van werknemers

Virdie handhawing van die hoë geh alte van die uitvoering van pligte en die identifisering van swakhede, die maatskappy se werknemers ondergaan verpligte sertifisering. Die take van die HR-bestuurder sal die volgende insluit:

1. Om die kriteria vir die evaluering van die maatskappy se werknemers te identifiseer. Dit word saam met die hoofde van strukturele afdelings gedoen.
2. Organiseer sertifiseringstoetsing.
3. Beheer die sertifisering van alle werknemers.
4. Verskaf 'n verslag oor die resultate van sertifisering.

Sertifisering word dikwels as 'n vorm van werknemersmotivering gebruik. Oor haar is ons volgende item.

Personeelmotivering

Dit is nog 'n belangrike verantwoordelikheid van die HR-bestuurder, waar kreatiwiteit en kreatiwiteit veral relevant is. Die resultate van peilings deur sosioloë het getoon dat die verhoging in lone nie die enigste faktor is wat die begeerte van werkers beïnvloed om hul pligte op 'n kwaliteit wyse uit te voer nie. Benewens wesenlike aansporings, is daar ook nie-materiële aansporings, wat geensins minderwaardig is as die eerste wat doeltreffendheid betref nie.

Dus, tydens die finansiële krisis, toe dit nie moontlik was om salarisse vir werknemers te verhoog of op die loopbaanleer te beweeg nie, het 'n tegniek met 'n lineêre rotasie van werknemers gewerk. Die essensie daarvan was dat werknemers oorgeplaas is na ander verwante poste wat op dieselfde trappie van die loopbaanleer was. Die salaris het egter dieselfde gebly. Danksy die aanleer van nuwe kennis en vaardighede het selfbeeld van werknemers toegeneem, wat 'n positiewe uitwerking op hul houding teenoor werk gehad het. Hierdie voorbeeldwys dat die beroep van 'n HR-bestuurder vol is van nie-standaard situasies waar buigsaamheid en kreatiwiteit vereis word.

Organisasie van personeelopleiding

Leer is 'n integrale deel van die werkvloei. Opknappingskursusse, opleidings en seminare - al hierdie aktiwiteite is die verantwoordelikheid van die HR-bestuurder. Opleiding word uitgevoer deur beide werknemers van die maatskappy en gelok spesialiste. Voorheen identifiseer die MH-afdeling werknemers die behoeftes van die maatskappy se departemente vir opleiding, vorm 'n plan en strategie vir onderwys. Nadat die kursusse voltooi is, word werknemers getoets om die doeltreffendheid van die opleiding te bepaal.

Kulturele Ontwikkeling

Om 'n delikate balans te vind tussen die vereistes van bestuur en die behoeftes van werknemers is 'n taak waarin die vaardigheid van 'n HR-bestuurder gemanifesteer word. In die posbeskrywing sal jy heel waarskynlik nie 'n klousule sien oor die bevordering van die korporatiewe kultuur van die maatskappy onder sy werknemers nie. Dit lyk vir die bestuur dat sodra 'n persoon 'n werk in sy maatskappy gekry het, hy sy waardes en belange ten volle verstaan en deel. Trouens, dit is nie altyd die geval nie. 'n Kandidaat kan gelok word deur 'n ordentlike salaris, die moontlikheid van loopbaangroei, die verwesenliking van 'n mens se potensiaal. Om vir 'n nuwe werknemer deurdrenk te word met die doelwitte van die maatskappy, moet hy 'n gevoel kry vir sy atmosfeer en kultuur.

Daar is 'n leersame storie oor hierdie onderwerp. Konstruksiewerkers by een perseel is gevra wat hulle doen. Een het geantwoord: "Ek lê 'n baksteen", die ander het gesê: "Ek bou 'n muur", die derde het geantwoord: "Ek bou 'n tempel". Sodat elke werknemer'n tempel gebou het in sy daaglikse aktiwiteite, moet jy hom in die korporatiewe kultuur van die maatskappy verdiep. En hier word die HR-bestuurder se fantasie slegs beperk deur die organisasie se begroting vir korporatiewe geleenthede.

Dokumentvloei en kantoorwerk

Hierdie plig sluit die volgende items in:

1. Bestuur persoonlike lêers van werknemers.
2. Ontvangs, oorplasing, ontslag van werknemers.
3. Vul werkboeke in.
4. Uitvoering en ondertekening van bevele, voorskrifte, regulasies, ens.
5. Handhou van die tydstaat van werknemers.

Menslike Hulpbronne

Al die werk van die HR-afdeling van die maatskappy hang af van die behoefte aan menslike hulpbronne. Die personeelbeleid skryf die kwantitatiewe en kwalitatiewe behoeftes van die organisasie in personeel voor. Daarbenewens bepaal die HR-bestuurder saam met die maatskappy se bestuur die strategie vir personeelontwikkeling, skryf voor hoe dit geïmplementeer gaan word. Die personeeltabel word saam met die departementshoofde opgestel.

Die toesighoudende funksie val op die skouers van die HR-bestuurder. Om te verseker dat bestellings, instruksies en instruksies nie net op papier uitgevoer word nie, word maatreëls getref om hul nakoming aan alle werknemers van die maatskappy te monitor.

Wat jy moet weet wanneer jy die beroep van 'n HR-bestuurder kies?

Jy moet verstaan dat hierdie spesialiteit geassosieer word met konstante kommunikasie, insluitend met mense wat in 'n toestand van konflik is. Omom sulke situasies glad te maak, moet die HR-bestuurder 'n goeie sielkundige wees. Om die motiewe en behoeftes van mense te verstaan, moet jy 'n oplettende en sensitiewe persoon wees. Boonop sal jy nie altyd die geleentheid hê om te doen soos jou hart vir jou sê nie, jy moet die belange van die maatskappy in ag neem.

Wat onderwys betref, bied universiteite opleiding in die spesialiteit “personeelbestuur” aan. As jy reeds 'n opleiding in die spesialiteite "sielkunde", "pedagogie" of "bestuur" het, dan kan jy op hierdie pos reken. As jou eerste spesialiteit ver van hierdie gebiede is, sal bykomende onderwyskursusse in hierdie beroep tot die redding kom.

HR-bestuurdersalaris

Die vlak van salarisse in die HR-veld is redelik hoog, asook die behoefte aan goeie spesialiste. Aan die begin van 'n loopbaan, kan jy reken op 25-30 duisend roebels. Die gemiddelde salaris is 35-40 duisend roebels. Die salaris van 'n HR-bestuurder in Moskou begin vanaf 40 000 roebels.