Voorraad is Definisie, essensie en kenmerke

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Grondstowwe wat uit natuurlike toestande geneem word, ondergaan verskeie tipes verwerking voordat dit die finale verbruiker in die vorm van 'n voltooide produk bereik. Dit word geskuif, gekombineer met ander materiale. Beweeg langs die ketting, grondstowwe word van tyd tot tyd vertraag en wag vir hul beurt om die volgende fase van die lewensiklus binne te gaan.

Wat is voorraad?

Dit is produkte wat in verskillende stadiums van die lewensiklus is. Dit bestaan uit verskeie goedere wat in die ry wag vir toegang tot die proses van individuele of winkelverbruik. As die ketting van deelnemers betrokke by die transformasie van primêre grondstowwe in voltooide produkte en die bevordering daarvan as een vervoerband funksioneer, kan stilstand aansienlik verminder word. Maar in werklikheid is dit onmoontlik om te doen sonder om te wag.

Koste

Voorraad is voorwerpe waarvan die skepping sekere koste behels. Onder die hooftipes koste wat hiermee gepaard gaan, kan 'n menslet wel:

1. Bevrore fondse.
2. Onkoste vir die instandhouding van persele wat spesiaal toegerus is vir die verwerking van grondstowwe.
3. Salaris van werknemers van die onderneming.
4. Gedurige risiko van diefstal, skade.

'n Onderneming gaan altyd koste aan deur voorraad te skep. Dit beteken egter nie dat die afwesigheid van grondstowwe winsgewend sal wees nie. Dit is nodig, anders gaan die maatskappy verliese ly. Die belangrikste verliese wat 'n organisasie aangaan wanneer daar geen voorraad is nie, is koste van:

1. Toerusting-stilstand.
2. Die gebrek aan voltooide goedere in pakhuise wanneer daar 'n aanvraag daarvoor is.
3. Aankope van klein groepe produkte teen 'n hoër koste.

Ondanks die feit dat die vorming van 'n hulpbronbasis altyd met koste geassosieer word, word ondernemings gedwing om dit te skep. As die organisasie uit voorraad is, sal dit tot selfs groter verliese lei.

Relevansie van die probleem

Daar is verskeie redes waarom voorraad geskep word. Dit is:

1. Waarskynlikheid van wisselende vraag. In die besonder praat ons van 'n onvoorspelbare afname in die intensiteit van die uitgaande materiaalvloei. Die vraag na produkte is nie konstant nie. Die fluktuasies daarvan is nie altyd voorspelbaar nie. In hierdie verband, as die voorraad materiële hulpbronne onvoldoende is, kan die onderneming dalk nie in die effektiewe vraag voorsien nie. Met ander woorde, die maatskappy loop die risiko om sonder produkte op die toonbank gelaat te word en klante sonder aankope te laat gaan.
2. Seisoenale veranderinge in die vraag na 'n aantal goedere. As 'n reël is hierdie situasie tipies vir landbouprodukte. Aartappels word byvoorbeeld vroeg in die herfs geoes. Intussen gaan hierdie produk die hele jaar deur die kommoditeitsverspreidingsketting. Gevolglik moet op 'n stadium 'n materiële reserwe gevorm word. Dit is moontlik as gevolg van afslag vir die aankoop van groot groepe produkte. Trouens, om hierdie rede hou baie burgers 'n relatief groot hoeveelheid kos by die huis.
3. Spekulasie. Die koste van sommige goedere kan aansienlik styg. Die maatskappy wat hierdie sprong kan voorspel, sal 'n wesenlike reserwe skep. Dit sal jou toelaat om later 'n wins te maak wanneer die koste van die goedere verander.

Voordele van MPZ

Nywerheidsorganisasie (PO) se voorraad moet bekwaam bestuur word om hul irrasionele besteding te voorkom. Die teenwoordigheid van MPZ laat jou toe om verbruikers onmiddellik te bedien. Daar is verskeie maniere om 'n koper se bestelling te voltooi:

1. Skep gewenste item.
2. Koop 'n produk by 'n ander besigheid.
3. Verskaf die item onmiddellik uit voorraad.

Die laaste opsie word as die duurste beskou. Dit is as gevolg van die koste om voorraad te hou. Nietemin, dikwels in 'n mededingende omgewing, kan die vermoë om onmiddellik die behoeftes van die koper te bevredig deurslaggewend word in die markstryd. Ewe belangrik is die beskikbaarheid van onderdele vir toerusting in pakhuiseondernemings. Masjienonderbrekings kan tot lang stilstandtye vir produksielyne lei. Dit is 'n baie groot probleem, veral vir daardie ondernemings waar die proses aan die gang is. Om produksie te stop sal redelik duur wees. In hierdie verband is dit raadsaam om 'n sekere voorraad onderdele en meganismes aan te hou wat elemente wat misluk het vinnig kan vervang. Die teenwoordigheid van die MPZ vergemaklik die bestuur van die onderneming aansienlik. Dit verwys veral na die skep van voorrade van halffabrikate in verskillende stadiums van die proses binne die winkels. Hul teenwoordigheid laat toe om die vereistes vir die vlak van koördinering van bedrywighede in verskillende gebiede te verminder. Gevolglik word die koste van die bestuur van produksieprosesse ook verminder.

Dokumentasie

Alle bedrywighede wat deur die onderneming uitgevoer word, moet op papier bevestig word. Primêre dokumentasie word vir rekeningkunde gebruik. Dit moet behoorlik opgestel wees, al die vereiste besonderhede hê, handtekeninge van verantwoordelike werknemers. Wanneer die instansie se inventarisse aanvaar word, kontroleer die pakhuisbestuurder of die werklike aantal voorwerpe ooreenstem met die inligting in die meegaande dokumente wat deur die verskaffer verskaf word. As daar geen verskille is nie, word 'n kwitansiebevel uitgereik. Dit is saamgestel in een kopie. Indien 'n teenstrydigheid aan die lig gebring word (hergradering, surplus, tekort), sal daar geen gepaardgaande dokumente wees nie, 'n wet f. M-71. Hierdie dokument is saamgestel in 2 kopieë. Dit dien as 'n kredietbevel en die basis vir die uitklaar van skikkings met die onderneming -verskaffer.

Voorraadrekeningkunde

Alle primêre dokumentasie is onderhewig aan die beheer van verantwoordelike werknemers. Die pligte van die rekeningkundige afdeling sluit in beheer oor die wettigheid, doelmatigheid en korrektheid van registrasie van bedrywighede vir die beweging van voorraad. Na verifikasie is die primêre dokumentasie onderhewig aan belasting, dit wil sê, die hoeveelheid grondstowwe word vermenigvuldig met die koste. In die praktyk word verskeie metodes gebruik om voorraad te verantwoord.

Opsies vir die vertoon van inligting

Inligting uit primêre dokumentasie word in spesiale kaarte ingevoer. Hulle kan oopgemaak word vir elke variëteit en tipe, in ooreenstemming met die volume van die ontvangs en besteding van waardevolle items. Die verskil tussen hierdie kaarte en pakhuisdokumente is dat die aanwysers nie net in soort weerspieël word nie, maar ook in geldelike terme. Aan die einde van die maand, gebaseer op die inligting, word kwantitatiewe som, variëteit, omset analitiese state gevorm. Die inligting van hulle word gekontroleer teen die aanwysers van die ooreenstemmende sintetiese rekeninge en inligting van pakhuiskaarte. Nog 'n manier van rekeningkunde is om alle ontvangstes en uitgawes volgens itemnommers te groepeer. Aan die einde van die maand voer verantwoordelike werknemers die berekening uit en teken die resultate van die ontvangs en uitgawes van elke tipe voorraad in die omsetstate aan. Daarin word inligting weerspieël in natuurlike en monetêre aanwysers vir elke pakhuis afsonderlik, vir sintetiese rekeninge en subrekeninge wat daarvoor geopen is. Hierdie metode verminder die kompleksiteit van die proses aansienlik. In hierdie geval is dit nie nodig nieanalitiese kaarte invul.

Balansmetode

Hierdie manier om rekords te hou word as meer progressief beskou. In hierdie geval word variëteitspakhuisaanwysers nie in aparte analitiese kaarte of in omsetblaaie gedupliseer nie. Registers is dokumente wat in pakhuise bygehou word. Elke dag of op ander vaste tye gaan die rekenmeester na die korrektheid van die rekords wat deur die stoorman gemaak is en sertifiseer dit met 'n handtekening. Aan die einde van die maand dra die pakhuisbestuurder, en in sommige gevalle die toesighoudende beampte, die kwantitatiewe aanwysers van die saldo's op die eerste dag van die tydperk vir elke itemnommer vanaf die pakhuiskaart na die balansstaat (sonder inkomste, omset en uitgawes). Na verifikasie en bevestiging deur handtekening word dit na die rekeningkundige afdeling oorgeplaas. Hier word voorraadsaldo's teen vaste pryse vasgestel en hul totale word vir individuele groepe en vir die hele pakhuis as 'n geheel vertoon.

Beskikking van MPZ

Afskryf van voorraad kan uitgevoer word teen die gemiddelde werklike koste van 'n groep voorwerpe of 'n eenheid van eiendom. Ondernemings kan albei hierdie metodes gebruik. Die metode wat vir die IPM-groep voorsien word, word egter deurlopend deur die jaar toegepas. Die prosedure wat vir die bepaling van die waarde van waardevolle items vasgestel is, bly onveranderd regdeur die verslagtydperk. Teen die werklike prys van elke eenheid word edelmetale, klippe en ander nie-slingerbare items afgeskryf.

Belangrike oomblik

Wanneerdie MPZ af te skryf, moet spesiale aandag aan registrasie gegee word. Die natuurlike verlies van eiendom word in rekeningkunde getoon op grond van handelinge wat op die voorgeskrewe wyse opgestel is. Die wegdoening van waardevolle items as gevolg van diefstal, verliese, tekorte word ook in ooreenstemming met die dokumente weerspieël. Terselfdertyd word die skuldiges voorgelê met bedrae wat verhaal moet word. Munisipale en staatsorganisasies gebruik 'n wet oor die afskrywing van voorraad om inligting te weerspieël. Hierdie dokument dien as die basis vir die maak van inskrywings in die verslagdoening oor die wegdoening van waardevolle items uit rekeninge.