Inligtingsvloei in logistiek is Konsep en klassifikasie, kenmerke en voorbeelde

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Inligtingslogistiek handel oor die organisasie van datavloei wat materiële waardes vergesel in die proses van hul beweging. Dit laat jou toe om aanbod, produksie en verkope te koppel. Inligtingvloei in logistiek is 'n instrument om die prosesse van beweging en pakhuise van produkte te bestuur. Dit verseker tydige aflewering van goedere in die regte hoeveelheid, die ooreengekome konfigurasie en die vereiste kwaliteit teen minimale koste en optimale diens.

Algemene inligting

Wanneer die konsep en klassifikasie van inligtingvloei in logistiek ontleed word, is dit nodig om eers die hoofelemente aan te raak. Dit sluit in:

1. Vloei.
2. Stelsel.
3. Tegnologie.

Inligtingsvloei in logistiek is die vervoerare wat data na en van die bestuurstelsel vervoer. Alle nodige inligting moet binne die vereiste tydsraamwerk ontvang word. Om dit te doen, voer inligtingslogistiek die volgende funksies uit:

1. Dataversameling.
2. analise.
3. Beweeg.
4. berging en akkumulasie.
5. Filter die datastroom om presies te kies wat nodig is in 'n spesifieke geval vir 'n spesifieke beheervlak.
6. Kombinering en skeiding van inligting.
7. Voer elementêre transformasies uit.
8. Datavloeibeheer.

En dit alles word uitgevoer met inligting - 'n stel verskillende inligting wat bestaan en kan aangeteken word, oorgedra, getransformeer en gebruik word in die belang (of teen hulle) van 'n ekonomiese voorwerp. Hulle word meestal gebruik om bestuursfunksies soos beplanning, rekeningkunde, ekonomiese ontleding en regulering te implementeer.

Wat is hulle en hoe is hulle?

Daar moet kennis geneem word dat die materiaal- en inligtingvloei in logistiek nou verwant is. Die data wat in logiese stelsels sirkuleer, laat jou dus toe om die bewerkings wat uitgevoer word, te bestuur en te beheer. Terselfdertyd word 'n groot aantal klassifiserende kenmerke oorweeg. Die tipe inligtingvloei in logistiek, afhangende van die kommunikasierigting, kan dus wees:

1. Horizontaal. Boodskappe word deur ekonomiese skakels tussen vennote van dieselfde bestuursvlak oorgedra.
2. Vertikaal. Die boodskapvloei gaan van die leierskap na die ondergeskikte skakels van die stelsel.

Afhangende van waar hulle verbykom:

1. Ekstern. Die vloei van boodskappe gaan in 'n omgewing buite die stelsel.
2. Binnelands. 'n Stroom boodskappe sirkuleer binne die stelsel.

Afhangende van reisrigting:

1. Invoer. Die boodskapvloei word na die logiese stelsel self of een van sy samestellende dele gestuur.
2. Naweek. Die vloei van boodskappe word buite die logiese stelsel of een van sy samestellende dele oorgedra.

Afhangende van die mate van geheimhouding:

1. Gewoonlik.
2. Begin 'n handelsgeheim.
3. Bevat staatsgeheime.

Afhangende van omvang:

1. Plaaslik.
2. buitedorp.
3. Ver.
4. Internasionaal.

Hier is 'n kort klassifikasie van inligtingvloei in logistiek. Maar dit is nie al nie. Wanneer oor die materiaal- en inligtingvloei in logistiek gepraat word, moet die graad van sinchronisasie ook aangedui word. Data kan byvoorbeeld lei, gelyktydig met waardes volg of daarna volg. Daarbenewens kan hierdie vloei in een rigting of in teenoorgestelde rigtings gerig word. Terselfdertyd is daar sulke nuanses:

1. Gevorderde inligtingvloei is 'n vooraankomsboodskap wat gewoonlik net bestellinginligting bevat.
2. Inligting oor kwantitatiewe en kwalitatiewe eienskappe word gelyktydig verskaf.
3. Die data wat die materiaalvloei volg, is inligting oor die resultate van die oordrag van goedere, bevestigings, verskeie eise, en dies meer.

Besonderhede van inligtingoordrag

Moetdaarop dat die paadjies waarlangs die strome beweeg, dalk nie saamval nie. Terselfdertyd word sirkulerende inligting geraak deur:

1. Die bron van hul voorkoms.
2. Bewegingsrigting.
3. Vloeitempo.
4. Ontvang en versendspoed.

Om inligtingstelsels van hoë geh alte te vorm, is dit nodig om vloei in die konteks van sekere aanwysers te bestudeer. Wat beteken dit in die praktyk? Gestel ons moet die probleem oplos om 'n werkplek van rekenaars te voorsien. Terselfdertyd is daar geen data oor watter volumes inligting daardeur gaan nie, en die spoed van verwerking van inkomende inligting is nie bepaal nie. Om 'n idee van vloei te kry, moet jy dit evalueer deur verskeie kenmerke te gebruik:

1. Bronne van voorkoms. Inligting kan geskep word deur beide deelnemers in logiese kettings en verwante organisasies.
2. Rigting onderskei direk, indirek, horisontaal en vertikaal. In die eerste geval word aanvaar dat die boodskap vereistes bevat waaraan voldoen moet word. Indirekte - dit is die oordrag van data om jouself vertroud te maak met die kwessie. Horisontale vloeie word geskep tussen deelnemers van dieselfde vlak, en vertikale vloeie word geskep wanneer bestuurders met ondergeskiktes interaksie het.
3. Data-oordragvolume. Daar is verskeie maniere om dit te verantwoord. Die gewildste behels die bepaling van die aantal dokumente of velle (bladsye) in die stroom. Daarbenewens word die evaluering uitgevoer in spesiale meeteenhede van rekenaarstelsels. Vir klein stroompies kan die aantal reëls in die dokument of die woorde wat gebruik word gebruik word.(lit.).
4. Periodisie, dit wil sê, hoe gereeld die oorgedrade data gegenereer word.

Die verhouding tussen materiaal- en inligtingvloei in logistiek is baie nou, en al die nodige data moet betyds versend word, anders bring dit 'n vertraging in deurlopende besigheidsprosesse mee.

Bureaukratiese oomblikke

Alle inligtingvloei van 'n dokumentêre aard moet deur die goedkeuringsprosedure gaan. So, byvoorbeeld, word beplande boodskappe deur die bestuur van die onderneming goedgekeur en na die bestuur van die winkels oorgedra. Elke dokument moet deur 'n spesifieke persoon onderteken word. Dit word gedoen om die magte en verantwoordelikhede van individue vir spesifieke sektore van aktiwiteit te omlyn. As daar geen handtekening is nie, word die dokument as ongeldig erken. Daar moet kennis geneem word dat as daar geen probleme hiermee is nie, daar vrae ontstaan oor die geldigheid en bergingstydperke. Dit geld ten volle vir inligtingsboodskappe. Sommige van hulle kan in pakke versamel word, ander word op elektroniese media gestoor.

Inligtingvloei en -stelsels in logistiek - om materiaalbewegings te verseker. Dit is optimaal as alle veranderinge sinchroon plaasvind. Maar in die praktyk word die aflewering van die nodige dokumente dikwels vroeër teëgekom en omgekeerd. In die eerste geval word die ontvanger as die bewaarder van die goedere beskou totdat al die papiere ontvang is. Maar dit is verkieslik om die inligtingvloei te antisipeer, en nie die wesenlike een nie. Die grootte daarvan word gemeet aan die hoeveelheid inligting wat in een tydseenheid verwerk of versend word. Kubernetika bestudeer dit in meer besonderhede. Die eenheid van inligtingvloei in logistiek is 'n bietjie. As elektroniese rekenaartegnologie gebruik word, word 'n greep as basis geneem. Dit sluit agt stukkies in. Hoekom presies? Die feit is dat 'n greep deel is van 'n masjienwoord en as 'n geheel gebruik word wanneer die beskikbare inligting deur 'n elektroniese rekenaar verwerk word. Daar moet onthou word dat bykomend tot logistieke bedrywighede, ander uitgevoer word wat lei tot die ontstaan en oordrag van datavloei.

Werkvoorbeeld

So, ons het reeds min of meer oorweeg wat inligtingvloei in logistiek is. Dit is 'n goeie grondslag, maar dit is nie genoeg nie. Om die inligting te konsolideer, oorweeg nog 'n voorbeeld. Inset: Daar is 'n groot kruidenierswinkel. Dit het 'n beduidende kumulatiewe inligtingsvloei. Die meeste van sy volume (meer as 50%) is data wat van verskaffers af kom. As 'n reël is dit dokumente wat die ontvangde goedere vergesel. Hulle vorm die inkomende inligtingsvloei. Maar logistieke bedrywighede is nie hiertoe beperk nie. Daar is ook 'n binnewinkelhandel en tegnologiese proses. Dit sluit talle logistieke bedrywighede in, wat voortdurend gepaard gaan met inligting wat geskep en oorgedra word, bedoel vir gebruik binne die kommersiële struktuur. Terselfdertyd is sy aandeel in die totale volume ongeveer 20%. Oor die algemeen is ongeveer 2/3 van al die data wat in die winkel verwerk word nodig om die beheer en bestuur van logistieke bedrywighede te verseker.

Metodes om inligtingvloei na te vors

Die keuse is redelik groot, so jy kan presies kies waarvan jy die beste hou:

1. Metode om die norme om 'n besluit te neem, te ontleed. Betrokke by die studie van eksterne faktore, persoonlike eienskappe van mense, alternatiewe, seleksiekriteria, stadiums van voorbereiding en aanvaarding, ensovoorts. Dit behels die aktiewe gebruik van diagramme en grafieke.
2. Module-metode. Word gebruik om die bestaande struktuur van die inligtingvloei te ontleed nadat ander gereedskap toegepas is. Dus, in hierdie geval, is dit veronderstel om standaardkaarte saam te stel wat na kanale van belang gestuur word. Danksy dit kan jy inligting kry oor die hoeveelheid data, rekenaarkrag, bandwydte. Hierdie benadering word ook gebruik om duplisering te identifiseer, die frekwensie en frekwensie van ontvangs van inligting en ander kwantitatiewe / kwalitatiewe kenmerke te bepaal.
3. Grafiese metode. Dokumente is die hoofelemente hier. Die verhoudings wat tussen hulle bestaan, word deur middel van 'n grafiese skema uitgebeeld. Die koördinaatstelsel is tweedimensioneel. Dit word gebruik om die oomblikke van die vorming van dokumente te identifiseer, hul pad te volg, deurlopende bedrywighede.
4. 'n Grafies-analitiese metode om datavloei te bestudeer. Laat jou toe om inligting te kry oor die aktiwiteite van die beplanningsliggaam, dui die tipe transformasies aan wat uitgevoer word, hul volgorde, rigting en adres van beweging. Dit is gebaseer op die konstruksie van 'n inligtingsgrafiek en die daaropvolgende ontleding van die aangrensende matriks. Werk met insette, uitsette en interne geheue van die beheerstelsel.
5. Metode van funksionele en operasionele analise. Ontwerp om inligting in te samel en te verwerk. Het meer funksionele doel.

Verskillende tipes inligtingvloei in logistiek, afhangende van die doel, sal deur verskillende metodes bestudeer word.

Meer oor bestuur

Die konsep van inligtingvloei in logistiek sal nie ten volle oorweeg word as jy nie aandag gee aan die verskillende aspekte van die leierskap nie. Bestuur in hierdie geval is verdeel in eksterne en interne. Terselfdertyd moet daarop gelet word dat die onderneming 'n onafhanklike onderwerp van aktiwiteit is met groot vryheid van optrede. Daarom is eksterne beheer beperk tot 'n sekere stel situasies. Die essensie daarvan lê in die feit dat die onderneming óf in 'n sekere gegewe situasie beland het, óf gereguleerde gedrag uitvoer. Eksterne bestuur word uitgedruk in die oordrag van inligtingsprodukte, sowel as die dop en beheer van gedrag. Maar terselfdertyd is daar 'n baie belangrike spesifieke punt: die invloed is nie direk op 'n spesifieke kommersiële struktuur gerig nie, maar op die inligtingsveld van die hele sektor. Interne bestuur is tot 'n sekere mate gerig op eksterne bestuur. In hierdie geval impliseer dit dat die bestuurder doelwitte stel, voorspel, beplan, organiseer, stimuleer en motiveer, reguleer en beheer, die kwaliteit van prestasie evalueer en die resultate interpreteer. Elke stap vereis noukeurige oorwegingbestuursbesluit. Dit word bygestaan deur die logistiek van inligtingvloeibestuur, wat verantwoordelik is om te verseker dat al die nodige data betyds verskaf word.

Oor invloed en verweefdheid

Om die onderwerp volledig te openbaar, is dit eenvoudig onmoontlik om nie die inligting en finansiële vloei van logistiek te noem nie. Dit wil sê, monetêre hulpbronne en data wat hulle in die beweging vergesel. Hul skepping en plasing strook nie met die behoeftes en begeertes van bestuurders nie. Maar nietemin, met hul hulp, word 'n basis geskep vir die insameling van primêre finansiële inligting, wat beide kortstondig en vertraag kan wees. Terselfdertyd, hoe beter die samewerking tussen verskillende strome opgestel is, hoe vinniger word die data na die regte ontvangers oorgedra, hoe hoër is die mededingendheid van die onderneming in die eksterne omgewing. Terselfdertyd is dit nodig om inligting in ag te neem wat van buite kom en binne die onderneming gevorm word. Inligtingsvloei in logistiek is wat beide tot sukses en voorspoed en tot die ondergang van 'n onderneming kan lei. Jy moet baie aandag aan hulle gee. Maar dit laat die vraag ontstaan oor hul begrip en daaropvolgende gebruik.

In die praktyk is dit dus redelik algemeen dat die ontvanger 'n sekere hoeveelheid kennis moet hê om die inligtingslading wat vloei verskaf, suksesvol te kan hanteer. Terselfdertyd word die opleiding van spesialiste voortdurend uitgevoer, wat uitgevoer word deur konstante veranderinge in die interne en eksterne omgewing. Dit word uitgevoer op grond vankennis en vaardighede binne 'n sekere reeks moontlikhede. Om dit uit te brei, word spesialiste meestal na voorbereidende kursusse gestuur, hoewel dit op 'n individuele basis gedoen kan word.

Inligtingdiensstelsels (ISS)

Dit is 'n gerieflike en funksionele metode om die kwaliteit van bestuur te verbeter. Kom ons kyk na nog een voorbeeld. Kom ons sê ons het inligtingsvloeie van vervoerlogistiek. Terselfdertyd is daar 'n groot aantal bane, punte vir die ontvang en stuur van inligting. So, byvoorbeeld, kan kliënte gevra word om pakkette op te spoor deur die maatskappy se webwerf of mobiele toepassing te gebruik. Terselfdertyd word bestuurders daarin gemerk, waar en watter soort vrag afgelewer word (as verskeie bestellings deur een vragmotor afgelewer word). Dit wil sê, SIS laat jou toe om die vereiste inligting teen minimale koste te bekom. Dit laat jou ook toe om die situasie op te spoor met die data wat gebruik word. Dus, as daar baie van hulle is, vertraag hulle die spoed van toegang tot bergings en dryf, oordrag, verwerking en onttrekking. Daarom moet al hierdie punte ook uitgewerk word. Daar moet onthou word dat inligtingsdiensstelsels op sigself nie die kwaliteit van besluite wat op die gebied van logistiek geneem word, beïnvloed nie. Hulle laat net toe om hierdie proses te vereenvoudig, vergemaklik en bespoedig.

Gevolgtrekking

Wanneer daar met inligtingvloei gewerk word, speel die toereikendheid van die algehele organisasie 'n belangrike rol. Dit wil sê, dokumente moet slegs ontvang word deur die mense aan wie dit bedoel is, en nie almal nie. Dit sal wenslik wees om hulle volgens prioriteitsvlak te skei. Byvoorbeeld, 'n afskrif van die instruksies vir die toestel kan nie gestuur word nie, terwyl 'n faktuur vir betaling 'n verpligte aangeleentheid is. As 'n voldoende struktuur van inligtingvloei geskep word, sal dit 'n baie goeie uitwerking op die aktiwiteite van 'n kommersiële struktuur hê en dit makliker maak om sy nis in die mark te beset.