Hoe om 'n boek (kontant of inkomste) met jou eie hande te stik

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Behoorlike organisasie van die berging van rekeningkundige dokumentasie is 'n waarborg vir die afwesigheid van boetes vir oortreding van dissipline. Ongekramde velle van belangrike dokumente laat manipulasies met papiere toe, dit wil sê vervalsings en vervangings. Daarom is die werkgewer verplig om die dokumente aan die einde van die verslagtydperk in orde te stel, dit wil sê om te dink oor hoe om die boek vas te kram.

Dokumentvloeireëls

Behalwe vir die algemene riglyne wat in die papierwerkinstruksies uiteengesit word, is daar geen vaste riglyne vir die kram van dokumente nie. Belastingbeamptes vereis dat finansiële dokumente teen die moontlikheid van verlies en vervalsing beskerm word. Daar is nie sulke vereistes vir dokumente soos balansstate en besteljoernale nie, aangesien dit in werklikheid sekondêr is.

Maar primêre dokumentasie moet gebind word. Maak seker dat jy die kasboek en die boek van inkomste flits. Maar hoe om 'n boek te bind as die wet nie die reëls voorskryf nie?

Die kasboek word as 'n belangrike hulpmiddel op die gebied van kontantvloeirekeningkunde beskou, dus moet dit binne streng dissipline gehou word. Die kasboek word in 'n enkele kopie saamgestel, en dit moet in alle ondernemings, sowel as in individue, weesentrepreneurs as hulle met kontant werk.

Algemene vrae oor die hou van 'n kasboek

As die maatskappy verskeie afdelings het, word die oorspronklike kasboeke met kontant by die werkplek gestoor. Slegs afskrifte van primêre dokumente word aan die hoofkantoor verskaf. Jy kan 'n kasboek hou:

• in die rekeningkundige program;
• op 'n verenigde vorm elektronies of per hand.

Volgens die reëls van kontantdissipline word die boek inkrementeel deur die jaar gehou. Bestelnommers begin elke jaar by een. Deurlopende nommering word gebruik. Die persoon in beheer moet die velle in twee kopieë druk – vir die kassier se rapport en die kasboek. Elke vel moet genommer word.

As die kasregister in 'n rekeningkundige program gehou word, is hierdie aksies nie moeilik nie. Die program sit outomaties bladsynommering neer, ken nommers aan dokumente in volgorde toe en druk 'n klaargemaakte vel volgens 'n verenigde vorm. In die program word die titelblad van die boek gevorm, wat die vereiste eienskappe moet bevat:

• OKPO-maatskappy;
• maatskappynaam of volle naam IP;
• tydperk;
• naam van die onderafdeling, indien beskikbaar.

Vir watter tydperk om die kasboek te steek

As jy dink oor hoe om die kasboek vir die jaar te steek, moet jy eers besluit of dit nodig is om so 'n tydperk te stel. Afhangende van die grootte van die omset, kan die kasboek vasgekram wordverskillende tydperke:

1. Maandeliks.
2. Kwartaalliks.
3. Een keer per jaar.

Dit is as gevolg van die gemak van werk, aangesien dit geen sin het om alles in een swaar volume te plaas as daar baie operasies is nie. Die groot dikte sal die aksie "hoe om 'n boek met jou eie hande te werk" in harde werk verander. Die subtiliteite van die werk met dokumentasie moet uitgespel word in die rekeningkundige beleid van die organisasie en in bestellings vir die vestiging van kontantdissipline.

As die organisasie nie 'n jaar aangeneem het nie, maar 'n maand of 'n kwartaal vir 'n tydperk, moet die nommering van bladsye in die kasboek van die begin af op die verslagdoeningsdatum begin. Hierdie reël is nie van toepassing op die nommering van kontantbestellings nie.

Hoe om alles self naaldwerk?

Dit is beslis verbode om die boek met gom, kleefband of krammetjies vas te maak, slegs drade word toegelaat. Hoe om 'n kasboek korrek te stik as dit in 'n rekeningkundige program bygehou word? Dit is nodig om die strokie en die kassier se verslag daagliks uit te druk. Invoegvelle maak die kasboek uit, maar dit moet aan die einde van die verslagtydperk aanmekaargewerk word.

Dit is nodig om al die velle in volgorde te vou, 'n behoorlik ontwerpte titel bo-op te heg en op te tel:

• igloo;
• awl;
• gatpons.

Watter gereedskap om te gebruik hang af van die dikte van die bondel wat vasgemaak word. Drade word erg gebruik. As hulle nie sterk genoeg is nie, kan die boek uitmekaar val.

Hoeveel gate het jy nodig?

Daar is verskillende menings oor hoeveel gate om in 'n boek te maak. Basies, indien niemet vertroue dat die brosjure betroubaar sal wees, kan jy 5 gate deurboor. Maar dit is nie verbode om 3 gate te maak nie. Baie organisasies maak klaar met twee gate wat met 'n gatpons gemaak word. Hierdie ontwerp maak dit egter maklik om die velle in die boek te vervang, so dit ontmoet nie die entoesiasme van die resensente nie.

Dus, die velle moet in 'n gelyke hopie gevou word sodat die boek 'n ordelike voorkoms het. Gate word streng vertikaal aan die linkerkant gemaak. Dan word 'n draad of tou twee keer in die gate ingetrek sodat die punte aan die verkeerde kant is. 'n Voorbeeld van hoe om 'n kasboek te stik, kan in die foto hierbo gesien word. Die punte van die drade word verskeie kere met 'n sterk knoop vasgemaak sodat alles veilig vasgehou word.

Hoe om vas te maak wat toegewerk is

In die Word-program of enige ander ekwivalent word 'n plakker aan die verkeerde kant van die boek geskep. Die inhoud van die plakker moet soos volg wees: "in die bundel genommerde, ingerygde, ondertekende en gestempelde _ velle." Die reël hieronder skryf die transkripsie van die posisie en handtekening van die gemagtigde persoon en die hoofrekenmeester voor.

Die plakker moet nie te groot of klein wees nie. Die grootte daarvan moet genoeg wees om die knope en 'n deel van die drade toe te maak. Die punte van die drade steek 'n bietjie onder die plakker uit. Dit is raadsaam om goeie skryfbehoeftegom te gebruik sodat dit moeilik is om die etiket te verander. Nadat die aantal velle en die handtekening van 'n gemagtigde persoon op die plakker aangebring is, word 'n seël bo-op geplaas sodat 'n gedeelte van die druk op die boek en op die plakker is.

Hoe om 'n kasboek te werk as dit nie is niein 'n rekeningkundige program uitgevoer word? Die prosedure sal dieselfde wees, net jy sal elke vel met die hand moet nommer en die titel invul. Wanneer jy 'n kassier se rapport moet vaswerk, moet jy onthou dat nie net die vel met omset by die kastoonbank genommer is nie, maar ook alle bestellings met aansoeke.

As die boek met die hand gehou word

As die kasboek sonder die hulp van 'n rekenaar bygehou word, word 'n standaardjoernaal vir hierdie doeleindes gekoop. Die vraag hoe om 'n boek wat met die hand ingevul is, te stik, ontstaan nie, aangesien die tydskrif reeds gestik is. Alle velle is genommer en verseël aan die begin van die boek. Binne-in die joernaal is daar 'n strokie en 'n kassierverslag horisontaal. Voordat die opname begin word, word die kassier se verslag afgeskeur, en die inskrywings daarop word vanaf die strokie gedupliseer vir koolstofkopie. Natuurlik sal die kassier se verslag self moet flits.

In die geval van hoë arbeidsintensiteit van die boekbindproses, kan jy drukdienste gebruik. Kartonomslag en hardeband sal die kasboek bykomende sekuriteit gee. Daarbenewens sal dit nie moontlik wees om die binding te sny om die velle te vervang nie. Die risiko van bladvervanging kan nie uitgesluit word wanneer die boek selfbindend is nie. Op die ou end kan die drade uitgetrek en weer van voor af gevou word.

Moet ek kram met elektroniese dokumentbestuur

Onlangs het organisasies aktief begin oorskakel na elektroniese dokumentbestuur om papierwerk te verminder. Daar is 'n aantal voordele in elektroniese dokumentbestuur:

• hoef nie papiere te dra om te teken nie;
• neeom geld op baie papier en toner te spandeer;
• benodig nie dokumentaflewering nie.

Maar dit laat die vraag ontstaan oor voldoening aan kontantdissipline. Hoe om 'n boek te stik as 'n digitale handtekening gebruik word? Die kasboek wat in die elektroniese omsetstelsel geproduseer word, word nie gedruk of vasgekram nie. Daar is tegniese middele waardeur die boek teen inmenging beskerm word en digitaal onderteken word.

Veral vir selfstandige mense

Individuele entrepreneurs wat die vereenvoudigde belastingstelsel gebruik, moet 'n boek hou van inkomste en uitgawes. Hierdie rekeningkundige formaat word gebruik om die belastingbasis te bereken. Volgens wet word entrepreneurs verbied om die data in die grootboek te verander, aangesien dit tot 'n verdraaiing van die belasbare bedrag kan lei.

Die wet reguleer duidelik hoe om die boek van inkomste en uitgawes behoorlik te steek. Daar is 'n spesiale bevel van die Ministerie van Finansies, wat die vorme van rekeningkunde en verslagdoening goedkeur vir individuele entrepreneurs wat aan 'n vereenvoudigde stelsel en 'n patent werk. Die bevel bepaal dat die boek van inkomste en uitgawes ingeryg, genommer, geteken en verseël moet wees, indien enige.

Die boek kan handgeskrewe of elektronies wees. Daar is ook die moontlikheid om dit in die rekeningkundige program te hou. As die boek elektronies gehou word, word dit aan die einde van die jaar uitgedruk. Alle velle is genommer en netjies gestapel.en aanmekaar gestik. Die titelbladsy moet eerste gaan.

Dit is opmerklik dat die leë bladsye van die boek ook in 'n gemeenskaplike ry gedruk en vasgekram moet word. Selfs al gee 'n organisasie of individuele entrepreneurs nul-saldo's oor en doen nie aktiwiteite nie, moet hulle steeds die boek druk en vaskram. Die vorm moet verseël en onderteken word deur die hoof (entrepreneur) op die laaste vel. Om dit te doen, gebruik 'n plakker wat dieselfde veltellingdata bevat as op die kasboek.

Patentregistrasievorm

As entrepreneurs die patentstelsel gebruik, dan hoef hy net 'n boek van inkomste te hou. Hierdie vorm van rekeningkunde word slegs gebruik om inkomste uit patente te weerspieël ten tyde van hul ontvangs. Die vraag oor hoe om 'n boek van inkomste naaldwerk kan vermy word as jy die beginsels van stikwerk voorheen bestudeer dokumente ken. Die volgorde is nie anders nie. Die boek kan ook deur die jaar in elektroniese of handgeskrewe vorm in stand gehou word. Sy moet:

• nommer;
• steek;
• geteken en verseël deur die kop.

As 'n individuele entrepreneur, benewens patentaktiwiteite, ander werksareas het, moet hy parallel boekhou van inkomste en uitgawes. Dit sal alle transaksies weerspieël, behalwe vir inkomste uit patente.