Wil jy weet hoe om kommersiële voorstelle te skryf?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die afgelope twee jaar is die vraag "hoe om kommersiële voorstelle te skryf om transaksies suksesvol te sluit" toenemend geopper. Dit het met 'n rede ontstaan, want die welstand van die onderneming hang af van hoe goed die dokument opgestel is. Daar is eenvoudige wenke, waarna jy die gewenste effek kan bereik.

Wat is 'n kommersiële aanbod?

Kommersiële aanbod (CO) is 'n hulpmiddel om 'n verkoop te maak, wat die sender se voorneme uitdruk om 'n ooreenkoms met die geadresseerde te sluit. Dit is die eerste stap om 'n potensiële kliënt aan die maatskappy bekend te stel. Dit kan dienste of produkte beskryf, maar die belangrikste verskil tussen 'n kwotasie en 'n pryslys is om die kliënt aan te moedig om voordeel te trek uit die aanbod.

Hoe om kommersiële aanbiedinge te maak? Kenmerke en struktuur

Trouens, hierdie tipe teks volg dieselfde beginsels as verkoopstekste: bondigheid, eerlikheid, kapasiteit en motivering omaksie. CP kan na een of 'n groep regsentiteite gestuur word.

Die belangrikste inligting moet aan die begin van die dokument wees. Die doel daarvan is om die leser te interesseer om alles tot die einde te lees. Die feit is dat 'n persoon reeds in die eerste minute besluit of hy dit nodig het of nie. Om belangstelling te genereer, moet jy dienste en spesifieke voordele daaruit skryf.

Die KP is saamgestel volgens die volgende struktuur:

• maatskappy-embleem, kontakte (aanbodgesig);
• header (datum gestuur, dokumentnommer en tipe);
• tema van die aanbod (die bruikbaarheid van die produk of diens en die organisasie wat jy verteenwoordig);
• wese ('n duidelike naam en beskrywing van die produkte wat aangebied word, watter voordele dit vir die kliënt sal inhou, tegniese eienskappe, die voordele om by jou te koop, pryse);
• gevolgtrekking (inlig oor hoë diens en kwaliteit in die toekoms, wense aan die geadresseerde van sukses, vooruitsigte);
• handtekening van die geadresseerde om die verhouding voort te sit (naam van die kontakpersoon, posisie, telefoonnommer, e-posadres).

Beginsels van die bou van 'n kommersiële aanbod

As jy wil weet hoe om 'n goeie besigheidsvoorstel te skryf, onthou die volgende reëls:

1. In die KP moet jy die woordeskat van die teikengehoor (rekeningkundige terme vir 'n rekenmeester, rekenaarterme vir 'n programmeerder) in ag neem, maar wees versigtig, wetenskaplike woorde moet nie omslagtig wees nie, dit is onaanvaarbaar om gebruik hulle te gereeld in die teks.
2. In die KP moet jy sinne korrek bou enBied inligting aan op 'n manier wat maklik is vir die leser om te verstaan. Moenie algemene uitdrukkings gebruik nie, maar stel eerder die feite. Byvoorbeeld, in plaas van die frase "Asus-skootrekenaar is die beste tot nog toe" sal dit beter wees om te skryf "Asus-skootrekenaar is nommer 1 in die PC World-gradering".
3. Die derde stap in die samestelling van 'n kwotasie is 'n boodskap wat die kliënt versoek om die firma te bel. In hierdie geval kan jy skryf: "As jy enige vrae het, bel ons."

Algemene foute

Jong sakelui wat wil verstaan hoe om kommersiële voorstelle te skryf, maak dikwels die volgende foute wanneer hulle die betrokke dokument skep:

• daar is geen duidelike idee oor die produk of diens (wat verkoop word en hoekom dit nodig is nie);
• die kliënt word opgelê met al die dienste van die maatskappy, en nie die spesifieke dienste wat hy benodig nie;
• verkoop nie die voordele van die produk nie, maar sy kenmerke, dit wil sê, dit maak geen sin om die produk te beskryf sonder 'n voorbeeld van sy spesifieke voordele nie.

Hoe om kommersiële voorstelle te skryf. Versiering

Die optimale formaat van die CP is 'n leesbare teks (Arial- of Times New Roman-lettertipe) op 'n A4-vel. As die dokument elektronies gestuur word, is dit selfs minder geneig om in die asblik te bly. In hierdie geval bepaal sy eerste reëls die lot in 'n paar sekondes.

Nou ken jy die algoritme van hoe om 'n kommersiële aanbod te maak. 'n Voorbeeld of voorbeeld van so 'n dokument kan in gespesialiseerde publikasies gevind word. Vir meer effektiewe optrede, kontak asseblieffirmas wat professioneel 'n kwotasie sal opstel en jou sal help om jou besigheid uit te brei.