Inligting en verwysingstelsel: tipes en voorbeelde. Wat is 'n inligting- en verwysingstelsel?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Verspreiding van inligting, die verdere versameling en verwerking daarvan binne die moderne samelewing is te danke aan spesiale hulpbronne: menslike, finansiële, tegniese en ander. Op 'n sekere punt word hierdie data op een plek versamel, gestruktureer volgens voorafbepaalde kriteria, gekombineer in spesiale databasisse wat gerieflik is vir gebruik. Die inligtingstelsel is 'n hulpmiddel waarmee die verwerking van ontvangde inligting uitgevoer word. Die hooffunksie van IS is om bygewerkte inligting aan mense te verskaf. Met ander woorde, dit bevredig die behoefte aan inligting binne 'n gegewe area van die vak. Die produk van die inligtingstelsel is dataskikkings, gestruktureerde databasisse, verskeie tipes dokumente. Verder in die artikel sal ons die doel, take en eienskappe van hierdie strukture in meer besonderhede ontleed.

Klassifikasie

Inligtingstelsels, inAfhangende van die tipe dataverwerking wat hulle gebruik, word hulle in twee groepe verdeel. Die eerste sluit strukture in waarvan die werk volgens komplekse skemas uitgevoer word. Hierdie stelsels is in staat om inligting op hul eie te verwerk. Hierdie kategorie sluit byvoorbeeld outomatiese programme in. Die tweede groep sluit inligting en verwysingstelsels in. Hulle het nie komplekse inligtingsverwerkingskemas nie. 'n Inligting- en verwysingstelsel is 'n struktuur wat data op spesiale versoek verskaf. Dit is ontwerp om vinnig inligting in 'n gerieflike formaat te soek en in te dien.

Inligting en verwysingstelsel. Kenmerk

Die hooftake van hierdie struktuur is om in te samel, te verwerk vir verdere berging en inligting aan gebruikers te verskaf op relevante versoeke. Die tipe en inhoud van die inligting wat verskaf word, word gevorm onder die invloed van die data wat in die verwysingsbewaarplekke opgehoop is. Die proses om die gevraagde inligting uit te reik is gebaseer op 'n assosiatiewe soektog in databasisse (bewaarplekke) met die daaropvolgende verwerking daarvan in 'n gebruikersvriendelike formaat. Die inligting- en verwysingstelsel van die argiefbedryf laat jou toe om data oor lang tydperke te versamel en te stoor. Dit is ook moontlik om inligting uit te ruil met eksterne bronne, intekenare. Die volgende voorbeelde van inligting en verwysingstelsels kan gegee word: stadsinligting, die organisasie se versendingdiens, dataherwinningsafdelings in bergings, en ander.

Daar is verskeie elemente in die oorweegde struktuur. Hoofdie komponente wat die inligting- en verwysingstelsel insluit, is:

1. Gedeelde berging.
2. Gespesialiseerde toestelle wat inligting omskakel in 'n formaat wat toeganklik is vir die intekenaar.
3. Inligtingoordragkanale.
4. Spesiale element ("brein" van die struktuur, verwerker) wat die datavloei ('n groep mense of 'n elektroniese rekenaar) verwerk.

Tipe inligting en verwysingstelsels

Daar is twee tipes strukture: feitelik en dokumentêr. In die eerste geval sluit verwysingstelsels skemas in wat gebaseer is op die verskaffing van 'n algemene stel feite: die naam van prosesse, die naam van voorwerpe, die waarde van hoeveelhede, en ander. Die dokumentêre tipe stelsel dien die inligting wat daarin gestoor is, in in die vorm van dokumente: wetgewende handelinge, regulasies, sertifikate, ensovoorts. Feittipe strukture verskil van mekaar in die kompleksiteit van dataverwerking. Die eenvoudigste tipes sulke stelsels is dié wat gebaseer is op die beginsel van soek na die inligting waarna jy soek in jou bewaarplek. Meer komplekse skemas gebruik in hul werk die semantiese verwerking van die data wat hulle het. Hulle is dus in staat om byvoorbeeld slegs die nodige inligting (feit, paragraaf) uit die algemene teks van die dokument te kies. Die inligting- en verwysingstelsel gebaseer op 'n kombinasie van twee tipes het die grootste praktiese toepassing gekry: dokumentêr-feitelik.

AISS: Beskrywing

Die mate van outomatisering van inligtingverwerkingsprosesse het 'n beduidende impak op die doeltreffendheid van enige hulpstelsel. In hierdie verband is in onlangse jare geoutomatiseerde programme vir die soek, versamel en strukturering van data oral ontwikkel en geïmplementeer. Hulle word geskep op die basis van kragtige elektroniese rekenaars. Danksy die ontwikkeling van die gebruik van rekenaars is die proses van opdatering en berging van inligting baie vergemaklik. Die hoofelemente van die meeste AISS is:

1. 

   Tegniese komponent. Dit is die rekenaar self, wat optree as die brein van die struktuur, 'n stel verwante toerusting wat toevoer-afvoer inligting verskaf, toestelle wat die gebruiker toelaat om met die databasis te werk, elektroniese data stoor toestelle (skywe, magnetiese bande, ens.).

2. Bewaarplek van inligting en sagteware. Die outomatiese inligting- en verwysingstelsel en intekenare word met standaardtoestelle (teletipes) verbind. Hulle word op hul beurt direk aan die rekenaar gekoppel deur middel van telefoon- of telegraafkanale. Konsoles met ingeboude skerms het veral gewildheid onder intekenare verwerf. Inligting van die hulpstelsel word op die monitors vertoon. Ook is die konsoles toegerus met 'n spesiale sleutelbord, waardeur die beheer en invoer van die nodige data plaasvind.

AISS-struktuur

Geoutomatiseerde inligting- en verwysingstelsel is gebaseer op die kombinasie van verskeie bewaarplekke. Hulle bevat al die nodige data vir die funksionering hiervanstrukture. Die inligting is op 'n sekere manier gestruktureer, met inagneming van al die vereistes vir die vorm, tipe en tyd van indiening na die gebruiker se versoek. Die vlak van inligting vervat in die stelsel, die kwaliteit van hul opdatering en strukturering hang direk af van die kenmerke van die bergings en hul hoeveelheid.

AISS-sagteware

Daar is 'n stel spesiale programme wat jou toelaat om sekere algoritmes uit te voer vir die omskakeling van inligting en bestuur al die prosesse wat binne die stelsel plaasvind. Hierdie tipe voorsiening word gemaak met behulp van verskeie "formele tale":

• buitewêreld, met behulp waarvan die intekenaar sy versoek aan die stelsel vorm;
• inligting;
• programme en subroetines;
• programmering.

Performance

Die produktiwiteit van enige hulpstelsel word beïnvloed deur:

• strukturele organisasie van prosesse gebaseer op opeenvolgende dataverwerking;
• optimale verspreiding van sy hulpbronne en werkwyses;
• duidelike begrip van gebruikersopdragte.

Ook 'n toename in die gemiddelde produktiwiteit van AISS word behaal deur die bekendstelling van die nuutste sagteware. Dit beïnvloed op sy beurt die berekeningsprosesse en laat jou toe om in multitasking-modusse te werk.

AISS-kenmerke

Die werk van moderne inligting- en verwysingstelsels is gebaseer op die definisie van prioriteite in gebruikersdiens, die keuse van die belangrikste take. Waarindaar is 'n proses om die wyses van ontvangs van nuwe versoeke en die uitreiking van inligting te kombineer in tydintervalle wat deur die program bepaal word. In gevalle waar nie-standaard inligtingsoekparameters verskyn, is die stelsel ook in staat om die nodige data te vind sonder om bykomende hulpbronne te gebruik. Die moderne struktuur is in staat om gelyktydig verskeie gebruikers te bedien sonder verlies van tyd en kwaliteit van die inligting wat verskaf word (hul presiese getal word bepaal deur die tegniese ondersteuning).

AISS het die toepassing daarvan gevind in sektore van die ekonomie soos nywerheid en landbou, met behulp waarvan geoutomatiseerde prosesse by ondernemings en wetenskaplike organisasies uitgevoer word. Regsinligting en verwysingstelsels is ook baie gewild, wat intekenare in staat stel om die nodige inligting oor die gevraagde regulatoriese wet in 'n groot databasis te vind.