Inkomende bestelling: voorbeeldvorm, verpligte velde

2025 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2025-01-24 13:10

Ongeag of jy geweet het van die reëls van rekordhouding, jy sal groot boetes in die gesig staar as jy inkomste sonder behoorlike dokumente plaas – kwitansiebestellings. 'n Voorbeeld van hoe om hierdie dokument in te vul, kan hieronder gevind word. Die belastingowerhede doen gereeld sulke steekproefkontroles. Hoe om dinge reg te kry en moeilikheid te vermy?

Inkomende bestelling: voorbeeld

Finansiële dokumente word slegs op verenigde vorms uitgereik: in leesbare handskrif en sonder regstellings. Die ontwikkeling van dokumente van die ooreenstemmende monsters word uitgevoer deur 'n staatsorganisasie - die Staatsstatistiekkomitee van die Russiese Federasie. PKO is geen uitsondering nie. 'n Voorbeeldvorm van 'n kredietbestelling - vorm KO-1. Haar klassifiseerdernommer is 0310001.

Die foto hieronder toon 'n voorbeeldkwitansiebestelling:

Neem asseblief kennis, regs bo word aangedui dat dit die verenigde vorm van KO-1 is. Dit bestaan uit 2 dele: die kwitansiebestelling self - 'n monster aan die linkerkant (bly by die kassa) en 'n kwitansie - aan die regterkant(uitgereik aan die persoon wat die geld inbetaal het).

Elke uitgereikte bestelling kry 'n reeksnommer, wat in 'n spesiale joernaal ingeskryf word. Boonop word 'n kasboek gehou om kontant in ag te neem. Elke kassieroperasie word daarin ingevoer: in die inkomste- of uitgawekolom

Hoe om die kontantvloei te organiseer?

Die hoofreël is dat werknemers wat 'n inkomende bestelling volgens die model hierbo invul en geld by die kontanttoonbank aanvaar, anders moet wees. Dit lyk of hulle mekaar beheer. As dieselfde persoon die lasbrief uitreik en die geld aanvaar, kan daar dalk ampsmisbruik wees.

As 'n reël stel 'n rekenmeester 'n kontantontvangsbestelling op. Maar die kassier vat die geld. Streng gesproke is dit nie nodig om die pos van 'n kassier in die staat in te voer nie. Elke werknemer kan sy pligte uitvoer.

Slegs vooraf moet 'n aanspreeklikheidsooreenkoms met hom gesluit word. Daarbenewens is daar 'n spesiale dokument - "Verpligting van die kassier". Dit is soos die Hippokratiese Eed van dokters. Sy werknemer moet ook teken.

Sonder hierdie twee dokumente, moenie 'n eis teen die kassier indien as daar 'n tekort by die kassier is nie.

Hoe om 'n kontantkwitansiebestelling in te vul?

Fisies hoef die PQP nie met die hand ingevul te word nie. Dit kan ook op 'n rekenaar gedoen word. Daar is spesiale sagteware hiervoor – dit outomatiseer roetineprosesse. U hoef net die vereiste velde in te vul: spesifiseer die bedrag endatum.

Terloops, jy hoef nie 'n duur sagtewarepakket hiervoor te koop nie. Jy kan enige diens op die internet gebruik om 'n kwitansie aanlyn uit te reik.

Daar is kasregisters wat, wanneer kontant herbereken word, outomaties PKO's genereer. Maar hulle is nie goedkoop nie. Sulke toerusting word gebruik deur banke en groot maatskappye wat voortdurend met groot hoeveelhede kontant werk.

Watter van hierdie maniere om te kies?

Elkeen van die bogenoemde metodes het sy voor- en nadele. Die maklikste manier is om die vorm van 'n kontantontvangsbestelling met die hand in te vul. As jy dit nie meer as 1-2 keer per dag hoef te doen nie, moet jy dit doen.

Met 'n groot aantal sulke operasies is die nadele van hierdie benadering egter duidelik. Hierdie metode is te tydrowend, en nie elke rekenmeester het 'n leesbare handskrif nie - later sal die belastingowerhede dalk vrae hieroor hê.

As kontantbewyse nietemin met die hand ingevul word, moet dit slegs met 'n blou balpuntpen en slegs in leesbare handskrif gedoen word. Moenie helium- of olie-ink gebruik nie.

Aanlyn dienste is dalk nie beskikbaar nie. Dikwels gebeur dit op die verkeerde tyd en om redes buite jou beheer. U kan dus nie op een of ander manier die situasie in hierdie geval beïnvloed nie. Dit is die grootste nadeel van hierdie metode, hoewel dit gratis is.

Die beste opsie is om 'n sagtewarepakket vir rekeningkunde te installeer. Dit outomatiseer nie net die uitreiking van kontantontvangste nie, maar ook ander roetine-bedrywighede. En jyjy kan altyd die situasie onder beheer hou.

Vul 'n kontantkwitansiebestelling in: stap-vir-stap-instruksies

Hoe om 'n inkomende kontantbestelling in te vul? 'n Voorbeeld van 'n voltooide bestelling word in die foto hierbo getoon. En hier is die stap-vir-stap instruksie:

• kens volgens die joernaal 'n nommer en datum aan die dokument toe;
• die bedrag word nie net in getalle geskryf nie, maar ook in woorde;
• dui die nommers van die ooreenstemmende rekeninge vir geldoordrag aan;
• vul die reël "Basis" in (watter soort bewerking is uitgevoer);
• bereken BTW of merk "BTW uitgesluit";
• dui aangehegte dokumente aan.

Onthou dat die kassier nie die vorm van die kontantkwitansiebestelling mag aanvaar nie - die voorbeeldhandtekening van die hoofrekenmeester of die persoon wat hom vervang, in ooreenstemming met die bestelling, moet duidelik ooreenstem met die handtekening op die kwitansie.

Daarbenewens, wanneer geld aanvaar word, moet die kassier:

• kontroleer weer dat elke veld korrek ingevul is;
• kontroleer handtekeninge met voorbeelde;
• kyk vir ondersteunende dokumente.

Boonop moet die bedrag fondse wat gedeponeer word presies ooreenstem met die gespesifiseerde een.

Die vraag ontstaan dikwels, het die kassier die reg om 'n deel van die geld wat in die kontantkwitansiebestelling aangedui word, te aanvaar? Die antwoord op hierdie vraag is onomwonde – nee. As ten minste 'n sent nie genoeg is nie, word die geld nie aanvaar nie, die bestelling word deurgehaal en vir heruitreiking gestuur. En dit is regverdig. Anders sal die kassier immers die verskil uit sy eie sak moet terugbetaal.

Reëls vir die berging van kontantbestellings

Wat gebeur nadat die geld in die kassier inbetaal is? Alhoewel alle inligting in die joernaal en kasboek ingeskryf word, word die bestelling self vir nog 5 jaar gestoor. Boonop neem hierdie tydperk nie die jaar waarin die dokument opgestel is in ag nie.

Terselfdertyd moet jy bewus wees dat individuele entrepreneurs op die vereenvoudigde belastingstelsel "Inkomste" of die vereenvoudigde belastingstelsel "Inkomste minus uitgawes" nie rekords van kontanttransaksies mag hou nie. Hulle moet net rekord hou van inkomste. Maar vir 'n LLC is die uitvoering van hierdie dokumente verpligtend.

Opsomming

Inkomende kontantbestelling verwys na primêre kontantdokumente. Kapitalisering van fondse sonder die registrasie daarvan is slegs moontlik vir individuele entrepreneurs. En dan, slegs in gevalle wat deur belastingwette toegelaat word. Vir 'n LLC is die uitvoering van hierdie dokument altyd verpligtend, ongeag die belastingstelsel.

'n Voltydse rekenmeester word vereis om 'n kontantkwitansiebestelling in te vul. Of 'n bestuurder, as daar geen rekenmeester in die staat is nie. Boonop moet die bestelling korrek ingevul word, die handtekening van die hoofrekenmeester (bestuurder) en die seël van die organisasie hê met al die besonderhede, asook al die nodige aansoeke. Ook, vlekke en regstellings word nie toegelaat nie.

'n Voorbeeldvulling en 'n kwitansiebestelvorm word in die relevante afdelings van die artikel gegee. 'n Belangrike nuanse: die bestelling kan beide "met die hand" ingevul word - met 'n blou balpuntpen en leesbare handskrif, en op 'n rekenaar. Maar vlekke en regstellings word streng nie toegelaat nie.