Oorhoofse koste is Definisie, konsep, klassifikasie, tipes, uitgawe-item en rekeningkundige reëls

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

'n Skatting is 'n berekening van die koste van produksie en verkoop van goedere. Dit sluit, benewens direkte koste vir die aankoop van materiaal, lone, sowel as indirekte (bokoste) koste in. Dit is uitgawes wat gerig is op die skep van werksomstandighede. Hulle kan nie toegeskryf word aan die koste van die hoofproduksie nie, aangesien dit die sleutel tot die behoorlike werking van die organisasie is.

Terminologie

Alle koste van die organisasie word verdeel in basiese en oorhoofse koste. Die eerste kategorie sluit dié in wat met die produksieproses verband hou: lone van werkers, die koste van grondstowwe, ens. Oorhoofse koste is die koste van die organisering van besigheidsprosesse wat produksie-aktiwiteite ondersteun: bestuur, organisasie van produksie, besigheidsreise, opleiding van werknemers, ens. Hierdie kategorie sluit sulke nie-produksiekoste in soos vergoeding vir skade weens verlies, skade aan waardevolle items.

Struktuur

Oorhoofseis die koste van:

• herstelwerk;
• ontvang bykomende onderwys, gevorderde opleiding;
• betaling van fooie;
• vervoerdienste;
• verliese veroorsaak deur die vrystelling van gebrekkige produkte;
• betaling vir die dienste van advertensiemaatskappye.

Ekonome klassifiseer oorhoofse koste in vier groepe:

• algemene produksie;
• algemene besigheid (instandhouding van die arbeidsmag);
• produksie;
• ander kommersiële.

In die wetgewende handelinge van die Russiese Federasie word nie "bokoste" voorgeskryf nie. Hierdie term is slegs teenwoordig in medisyne, konstruksie, steenkool industrie. Daarom moet vervaardigingsondernemings die bedrag van sulke koste onafhanklik versprei en bereken. Gewoonlik word die verspreiding uitgevoer volgens die aandeel van elke item in die totale koste.

Kom ons kyk na die struktuur van elke bokoste-item.

Administratiewe uitgawes

Hierdie tipe oorhoofse koste bestaan uit:

• vergoeding, met inagneming van sosiale bydraes van die administratiewe apparaat, lynpersoneel (hoofde van afdelings, voormanne, ens.), persone wat dienste lewer aan werknemers van die administratiewe apparaat;
• pos- en telegraafuitgawes;
• gebruik van rekenaars, rekenaartoerusting, wat op die balansstaat van die organisasie gelys is;
• topografiese werke (in die konstruksiebedryf);
• betaling vir regs-, inligtings-, konsultasie-, oudit-, notariële en ander dienste;
• koop skryfbehoeftes;
• herstel;
• betaling van reiskoste aan werknemers;
• bestuur van 'n maatskappymotor.
• depresiasie op fondse wat deur die administratiewe apparaat gebruik word;
• gasvryheid;
• betaling vir bankdienste.

Dit is 'n aanduiding van kostes. Elke organisasie vorm onafhanklik die struktuur van die bestuursapparaat.

Dienswerkers, konstruksieterreine

Die eerste kategorie sluit kostes in vir:

• opleiding;
• bydraes vir sosiale aktiwiteite van konstruksiewerkers;
• voorsiening van lewensomstandighede: waardevermindering van residensiële persele;
• vergoeding van skoonmakers, slotmakers, elektrisiëns en ander dienspersoneel;
• instandhouding van gratis persele, die herstel en instandhouding daarvan, ens.;
• arbeidsbeskerming: herstel en was van oorpakke, individuele toestelle;
• aankoop van noodhulpstelle, medisyne, mediese en voorkomende dienste;
• verkryging van handleidings, veiligheidsplakkate;
• bydraes tot sosiale geleenthede;
• om mediese ondersoeke uit te voer, sertifisering van werkplekke, aankoop van regulatoriese dokumente oor arbeidsbeskerming, ens.

Hierdie kategorie sluit ook produksiebokoste in.

uitgawes vir die organisasie van konstruksieterreine sluit in:

• slytasie van produksiegereedskap;
• dra tydelikstrukture: spens, skure, storte, vloere, trappe, strukture, tydelike bedrading van elektrisiteit, water, gasnetwerke;
• vorming van reserwes vir alle soorte herstelwerk;
• onderhoud van die brandweer, uitvoer van eksperimentele werk, rasionaliseringsvoorstelle, geodetiese werk;
• produksie-ontwerp, laboratoriumonderhoud;
• verfraaiing van konstruksieterreine.

Ander uitgawes

Hierdie kategorie sluit in:

• depresiasie;
• leningsbetalings;
• advertensiekoste;
• belasting en ander verpligte betalings;
• sertifiseringskoste.

Berekening

Om die bedrag van direkte koste en bokoste te bepaal, moet jy die kriteria identifiseer waarvolgens die verdeling uitgevoer sal word. Basies verdeel spesialiste koste volgens funksionaliteit en produksievolume.

In konstruksie:

• standaarde van konstruksiewerk (wanneer ramings gemaak word vir beleggings, tenders);
• standaarde vir installasiewerk (wanneer werkende projekte opgestel word);
• individuele standaarde, ens.

In alle ander gebiede:

• Proportioneel tot die loonrekening van werknemers wat in die hoofproduksie werksaam is. Word gebruik in ondernemings met handearbeid.
• Proportioneel tot produkverkoopvolume. Word gebruik in gebiede met outomatiese produksie.
• Volgens die formule - die verhouding van direkte koste per eenheid van uitset tot die totale koste. Dit word gebruik as direkte koste in'n paar keer hoër as indirek.
• Berekening van elke uitgawe-item afsonderlik.

Die volume van alle indirekte koste word met die volgende formule bereken:

NR=betaalstaat + belasting + indirekte bokoste.

As 'n organisasie verskeie soorte produkte vervaardig, is dit beter om verskillende metodes te kombineer om koste vir elke item te verdeel. Die ontwikkelde metode van verspreiding van bokoste moet in die rekeningkundige beleid van die organisasie voorgeskryf word.

Enige van die aanvaarde metodes moet volgens die volgende beginsels gebruik word:

• alle koste word in die BU-rekeninge weerspieël;
• koste word erken in die tydperk waarin dit werklik aangegaan is;
• Kostekoste moet in 'n aparte rekening verantwoord word;
• bokoste word in ag geneem wanneer ramings vir die tydperk gevorm word.

Persentasie

Die aandeel waarmee die verdeling van direkte koste en oorhoofse koste uitgevoer word, bepaal elke organisasie onafhanklik.

Dit is die formule waarvolgens die verdeling op die loonfonds gebaseer is:

Indirekte koste=Totale bokoste / betaalstaat100%.

In konstruksie is daar bykomend verpligte standaarde. Die koste van installasiewerk moet byvoorbeeld nie 85% van die betaalstaat oorskry nie. Hierdie beperking is nie van toepassing op voorwerpe wat uit die staatsbegroting gefinansier word nie: konstruksie van brûe, moltreine, tonnels, pypleidings, grondstabilisering. Maar by die berekening van koste vir groot fasiliteite, sowel as by tye wanneerbedryfswye koste word binne 60% van alle koste versprei, die indirekte kosteverhouding moet nie 80% oorskry nie.

Oor die algemeen, in konstruksie, is oorhoofse koste koste, waarvan die volume direk van die loonfonds afhang. Hulle word bereken deur die formule:

NR=Totale Salaris van ProduksiewerkersBokostekoers (%)Verminderingsfaktor.

FOT sluit nie net salarisse in nie, maar ook die bedrag van aftrekkings vir sosiale geleenthede. Die kostekoers en die verminderingsfaktor word deur wetgewende wette vir elke tipe koste gereguleer.

Kom ons kyk na 'n paar voorbeelde van die berekening van direkte en oorhoofse koste.

Voorbeeld 1

Die organisasie is besig met die aflewering van blomme en geskenke. Die loonstaat van werknemers is 29,5 miljoen roebels. in jaar. In 2017 is indirekte koste op die vlak van 89% beplan en beloop 26,3 miljoen roebels. Aan die einde van die jaar het die administrasie besluit om oorhoofse koste met tot 63% te verminder deur prosesse te stroomlyn en die personeel van departemente te verminder. In 2018 moet die vlak van vaste bokoste wees: 29,50,63=18,585 duisend roebels.

Voorbeeld 2

Die totale bedrag van indirekte uitgawes van die skoenfabriek vir die jaar het 26,4 duisend roebels beloop, en die lone van die hoofwerkers - 27,6 duisend roebels. Die basis vir die verdeling van koste in die rekeningkundige beleid van die organisasie is die betaalstaat van werknemers van die hoofproduksie. Dit wil sê, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65% van indirekte koste word aan produksiekoste toegeskryf.

Optimalisering

Om die volume van lyne enoorhoofse koste, moet jy dit vooraf beplan. Die opstel van 'n gedetailleerde begroting, die daaropvolgende ontleding van afwykings van werklike kostes van beplande sal bestuur help om die kostestruktuur te ontleed en knelpunte te identifiseer. Nog 'n manier om te optimaliseer is om verborge reserwes te identifiseer en roetineprosesse te outomatiseer. Byvoorbeeld, in plaas daarvan om die rekeningkundige personeel uit te brei, kan jy die insette van die item outomatiseer en sodoende die rekenmeester vir goedere en materiaal aflaai. Jy kan ook die rekeningkundige proses uitkontrakteer, dit wil sê diens deur 'n derde party.

Baie dikwels behels toekomstige kostebesparings kapitaalbelegging. Byvoorbeeld, op die lang termyn is dit meer winsgewend om 'n perseel en toerusting aan te koop as om geld aan huur te spandeer. Optimeringsmetodes sluit ook 'n bekwame keuse van materiaalverskaffers, grootmaataankope in wat jou toelaat om afslag te gebruik.

Soms sien departementshoofde net nie die opsies om koste te besnoei nie. In sulke situasies is dit die moeite werd om die voorstelle van werknemers van 'n laer rang te oorweeg. Gee byvoorbeeld 'n bevel uit sodat elke werknemer gedurende die kwartaal 'n voorstel indien om koste in sy departement te verminder. So 'n strategie sal knelpunte en versteekte reserwes in elke eenheid onthul.

Voorbeelde van normalisering

Kom ons ontleed die proses van rantsoenering van die organisasie se uitgawes, waarvan die volume 16,871 miljoen roebels is.

Administratiewe lynitems:

• Salaris van administratiewe personeel + versekeringspremies- 10 miljoen 258 duisend roebels.
• Kommunikasiedienste - 1 miljoen 124 duisend roebels
• Konsultasie, regsdienste - 560 duisend roebels.
• Skryfbehoeftes - 512 duisend roebels.

Totaal: RUB 12 miljoen 454 duisend

Algemene besigheidskoste-items:

• Werknemersopleiding - 210 duisend roebels
• Arbeidsbeskerming - 78 duisend roebels.
• Higiëneprodukte - 38 duisend roebels.

Totaal: 326 duisend roebels.

Organisasie van besigheidsprosesse:

• Beskerming - 1 miljoen 943 duisend roebels.
• Brandveiligheid - 755 duisend roebels.
• Outomatiese herstelwerk - 515 duisend roebels.
• Brandstof - 878 duisend roebels

Totaal: RUB 4 miljoen 91 duisend

Totale uitgawes: RUB 16 miljoen 871 duisend

Aan die einde van 2018 sal bestuur in staat wees om werklike kostes met beplande kostes te vergelyk, moontlike bybetalings te ontleed en 'n besluit te neem om koste te minimaliseer.

BU

Soos vroeër genoem, moet alle koste ingesluit in die skatting in die rekeningkunde weerspieël word. Rekeningkunde vir oorhoofse koste word op rekening 26 uitgevoer. Oorweeg die hoofplasings:

• DT26 KT70 - aanwas van salarisse aan administratiewe personeel.
• DT26 KT71 - uitreiking van verantwoordbare bedrae.
• DT26 KT69.1 (69.3) - versekeringspremies van die FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - dienskoste.
• DT26 KT10 - verantwoording vir materiaal vir huishoudelike behoeftes.
• DT26 KT21 - afskrywing van halfvoltooide produkte na produksie.
• DT26 KT02 - OS-depresiasie.
• DT08 KT26 - konstruksiekoste.
• DT20 KT26 - afskrywing van produksiekoste.
• DT28 KT26 - rekeningkundegebrekkige produkte.
• DT76 KT26 - versekering.
• DT86 KT26 - geteikende finansiering.

Medisine

Die koste van mediese dienste is 'n beoordeling van die materiaal wat in die proses gebruik word, vaste bates, brandstof, arbeidshulpbronne en ander koste. Volgens die doel word die koste in ekonomiese elemente verdeel. Dus sluit die koste van dienste in openbare instellings arbeidskoste met alle aftrekkings in, reisuitgawes, voedseluitgawes, aankoop van medisyne, waardeverminderingsaftrekkings.

Boonop is daar 'n verdeling van koste in verspreidingskoste, direkte, algemene en oorhoofse koste. Dit is koste wat nie 'n direkte verband met individuele tipes het nie, word aan die koste toegedeel. Dit sluit in veral die koste van OS-instandhouding, produksie, opleiding van werknemers, ens. Direkte koste hou direk verband met die verskaffing van dienste. Dit is die salarisse van werknemers wat betrokke is by die verskaffing van die diens, die koste van materiaal, die koste van voedsel, ens. Die instelling bestee ook geld aan die bestuur, organisering van prosesse en om dienste aan verbruikers te bring. Hierdie bedrae vorm algemene besigheids- en verspreidingskoste.

Die verspreiding van oorhoofse koste kan uitgevoer word in verhouding tot direkte koste, inkomste of 'n ander aanwyser. Die laaste kategorie in handels- en vervaardigingsondernemings is wins. Maar staatsinstellings word geskep nie om inkomste te genereer nie, maar om maatskaplike take te implementeer. Daarom kan jy die resultate van die werk van staatstrukture evalueer deur:

• Die volume kwaliteit dienste. Hoe meer dienste gelewer is, hoe meer behoeftes voorsien is, hoe meer het die mediese instelling winste ontvang.
• Arbeidsintensiewe dienste. Dit word uitgedruk in die duur van die proses van die verskaffing daarvan, die betrokkenheid van 'n groot aantal werknemers, die hoeveelheid materiaal. Dit lei ook tot 'n gaping in die tyd van ontvangs van inkomste. Die kompleksiteit, hoewel indirek, beïnvloed egter die algehele resultaat.

Kom ons kyk nou na voorbeelde van hoe oorhoofse koste volgens nuwe aanwysers in vaste en veranderlike verdeel word.

Volume van dienste

Die mediese fasiliteit verskaf verskeie soorte dienste. Gebaseer op die resultate van die maandelikse werk, word statistieke gegenereer oor die volume werk wat vir elke studie (analise, prosedure, ens.) in elke departement verrig is. Alhoewel alle soorte dienste aan mekaar gelykgestel word, verskil hul waardasie aansienlik.

Voorbeeld

Data oor die volume dienste wat deur die mediese instelling vir die maand verskaf word:

• Item A: 20 stuks - 11,1% (20 / 180 x 100).
• Produk B: 50 stuks. - 27,8% (50 / 180 x 100).
• Item B: 110 stuks - 61,1% (110 / 180 x 100).
• Totaal: 180 stuks. goedere.

Volgens die resultate van die maand het die instansie 'n faktuur ontvang vir die betaling van elektrisiteitsdienste ten bedrae van 15 000 roebels. Met inagneming van die ontvang subsidies 7500 roebels. organisasies sal moet dek uit hul inkomste. Oorhoofse koste sal volgens die volgende verhoudings betaal word:

• Diens A: 7500 x 0,111=832,5 roebels
• Diens B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Diens B: 7500 x 0,611=4582,5 roebels

Arbeidsintensiteit

Hierdie aanwyser beteken die koste van werktyd vir die produksie van 'n produksie-eenheid / die verskaffing van een diens. Die waarde word gemeet in UET (konvensionele eenhede van arbeid inset). In tandheelkunde word die prosedure vir die berekening van arbeidsintensiteit voorgeskryf in die Instruksie van die Ministerie van Gesondheid van Rusland No. 408 van 2001. Vir ander areas van mediese dienste word die prosedure vir die berekening van arbeidsintensiteit nie deur die wet vasgestel nie. In die praktyk, vir hierdie doel, word die metode van tydsberekening en deskundige assesserings gebruik.

Die eerste metode behels die berekening van die tyd per minute vir die verskaffing van dienste. 'n Minimum van drie spesialiste en een assistent word benodig om die eksperiment uit te voer. 'n Waarnemingskaart word vir elke dokter geskep. Dit teken die tyd aan wat spandeer word aan die verskaffing van die diens, met inagneming van al die nodige elemente: van die ondersoek van die pasiënt tot die neem van 'n x-straal, van die verwydering van die vulsel tot die installering van 'n prostese, ens. Die eksperiment eindig na 10 operasies deur elke dokter: noodhulp, die uitvoering van 'n sekere operasie, penvervaardiging, ens.

Arbeidsintensiteit word bereken deur die formule:

T1=T / 30 minute waar:

• T is die totale tyd wat aan alle operasies bestee word.
• T1 - die tyd wat nodig is om een handeling uit te voer.

YET=Т1 / 20 minute.

Boonop word rustyd in ag geneem (binne 'n 4-uur-skof):

• 10 min. - vir persoonlike behoeftes;
• 10 min. - op vakansie;
• 10 min. - na die oggendvergadering;
• 10 min. - vir sanitêrewerk.

Gevolglik, as die dokter tydens 'n skof (ses en 'n half uur) 5 prosedures moet uitvoer met 'n arbeid inset van 5 UET, dan bly die res oor: 2 minute x 4=8 minute.

Ten minste 10 spesialiste met 'n sertifikaat vir die verskaffing van sekere soorte dienste, kennis van 'n spesifieke tegnologie moet deelneem aan die metode van deskundige assesserings. Elkeen van hulle moet ten minste 5 jaar werkservaring in hul spesialiteit hê, en ten minste 12 maande in 'n bepaalde bedryf. Die kern van die eksperiment is soos volg. Dokters word voorsien van 'n duidelike beskrywing van die geval. Hulle harmoniseer dit met hul persoonlike ervaring van help en maak aanpassings. Gebaseer op hierdie data, bereken 'n onafhanklike deskundige die LLL deur die formules wat vroeër aangebied is, te gebruik.

Voorbeeld

Veranderlike bokoste in 'n mediese instelling word oorgedra na die koste van dienste gelewer in verhoudings:

• Diens A: NOG 30 - 33,3% (30 / 90 x 100).
• Diens B: NOG 50 - 55,6% (50 / 90 x 100).
• Diens B: NOG 10 - 11,1% (10 / 90 x 100).

Totaal: NOG 90.

Aan die einde van die maand het die instansie 'n faktuur vir watervoorsieningsdienste ten bedrae van 9 duisend roebels ontvang. Hierdie bedrag word oorgedra na die koste van dienste in die volgende verhoudings:

• Diens A: 9 000 x 0,333=3 duisend roebels.
• Diens B: 9 000 x 0,556=5 duisend roebels
• Diens B: 9 000 x 0, 111=1 duisend roebels.

Fare

Die struktuur van die koste van mediese dienste is anders. Sommige van hulle gebruik nie verbruiksgoedere nie. Terselfdertyd, laboratorium en radiologiese diensteis hulpbronintensief. By die keuse van die basis vir die klassifikasie van koste, is dit nodig om die kenmerke van die verskaffing van dienste in ag te neem. Uit die voorbeelde wat vroeër aangebied is, kan gesien word dat dieselfde koste in verskillende bedrae na kos afgeskryf kan word. As 'n instansie die hele of 'n deel van die materiaal gebruik om dienste te lewer, is die klassifikasie van koste volgens arbeidsintensiteit nie gepas nie. In sulke situasies is dit beter om die verspreidingsmetode in verhouding tot direkte koste te gebruik, deur die volume materiaal wat gebruik word as laasgenoemde te kies. Hul hoeveelheid, prys en tipe dienste moet in ag geneem word. 'n Alternatiewe manier is om uitgawes volgens tariewe te klassifiseer.

Voorbeeld

Huidige pryslys van mediese fasiliteitdienste:

• Diens A: 250 roebels. - 19,7% (250 / 1270 x 100).
• Diens B: 400 roebels. - 31,5% (400 / 1270 x 100).
• Diens B: 620 vryf. - 48,8% (620 / 1270 x 100).

Totaal: RUB 1270

Die rekenmeester moet die koste van personeelopleiding in die bedrag van 32 duisend roebels insluit. na kosprys:

• Diens A: 19,7% - 6300,8 RUB
• Diens B: 31,5% - RUB 10 080
• Diens B: 48,8% - 15 619,2 RUB

Gevolgtrekking

Oorhoofse koste is onvermydelike koste om 'n organisasie aan die gang te hou. Alhoewel hulle nie van die belangrikstes is wat die produksieproses betref nie, maak hierdie koste die grootste deel van alle koste uit en beïnvloed dit die finansiële resultaat. Tydige optimalisering sal help om onnodige uitgawes te vermy, besigheid te maakdoeltreffend.