Kontrakspesialis: posbeskrywing, toelatingsvereistes en werksomstandighede

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Nie elke werknemer is tans bewus van die verpligting om die sogenaamde posbeskrywing te teken wanneer hulle vir 'n pos aansoek doen nie. Dit moet direk by die Menslike Hulpbronne-afdeling ingedien word. Hierdie dokument bepaal vooraf die toekomstige indiensneming van die werknemer volgens die werkskedule van die maatskappy of onderneming.

As daar geen posbeskrywing is nie, en niemand praat daaroor nie, beteken dit dat die werknemer sosiaal onbeskermd bly en aan 'n enorme las van die bestuur onderwerp kan word, wat vandag dikwels waargeneem word. Oortyd ure van arbeid aktiwiteit het 'n negatiewe impak op die toestand van gesondheid, beïnvloed die kwaliteit van werk. In hierdie geval is lone ook ter sprake.

Kom ons kyk na wat hierdie dokument kan wees oor die voorbeeld van die posbeskrywing van 'n spesialis in kontrakwerk.

Nuanses van die posisie

Voor jy begindie posbeskrywing self en die bepalings daarvan, moet jy uitvind wat die posisie van 'n kontrakwerker is.

Hierdie werk hou verband met die sluiting van 'n ooreenkoms tussen verskeie kontrakteurs. Hulle kan verskeie maatskappye wees - in werklikheid regspersone. Die hoofteenparty is 'n maatskappy wat 'n kontraktuele werknemer vir hierdie werk aanstel. Die res is vennote, byvoorbeeld in die verskaffing van materiaal, die verkoop van goedere, die verskaffing van sekere betaalde dienste om maatskappye van allerhande hulpbronne te voorsien.

'n Persoon wat betrokke is by kontraktuele aktiwiteite is nie 'n party tot kontraktuele verhoudings nie. Hy is net’n performer. Meestal tegnies. Met ander woorde, hy is besig met die opstel van kontraksjablone, wat daarna deur teenpartye onderteken word.

Vereistes vir 'n kontrakterende spesialis kan uitgebrei word. Dikwels is die persoon wat sulke dokumente opstel gemagtig om die nakoming van die voorwaardes wat daarin voorgeskryf word, te monitor.

Wat is 'n kontrakterende spesialis posbeskrywing?

In sy werk moet die werknemer onder studie staatmaak op 'n sekere aantal van sy magte. Met ander woorde, om te verstaan wat die werkgewer van hom vereis, watter doeltreffendheid van sy diens verwag word, en wat die voordeel vir hom persoonlik is uit die vervulling van die take wat gestel word. Al hierdie nuanses word beskryf in die posbeskrywing van 'n kontrakwerkspesialis.

Dus, hierdie dokument laat jou toe om werk te verrig volgens 'n streng gedefinieerde regulasie wat in 'n maatskappy of onderneming gevestig is. Hierdie dokument bepaal ook vooraf die verhouding van die kontrakafdeling met ander strukturele afdelings van die maatskappy. En selfs die herverdeling van verantwoordelikhede tussen verskeie afsonderlike strukturele eenhede.

Wie skryf die instruksies?

Die posvereistes van 'n kontrakwerkspesialis word direk deur die bestuur van maatskappye of ondernemings bepaal. Die hoof van die personeelafdeling is verantwoordelik vir die vasstelling en behoorlike uitvoering van die pligte van 'n spesialis. 'n Gespesialiseerde prokureur kan ook posbeskrywings opstel, indien so 'n pos in die staat voorsien word.

Na die opstel word posbeskrywings deur bestuur bestudeer, indien nodig, aangevul met nodige of ontbrekende items, en dan goedgekeur.

Wie teken posbeskrywings?

Sonder die regstellende handtekening van die direkteur van die maatskappy of onderneming, is die posbeskrywing ongeldig. By aanstelling moet die goedgekeurde dokument ook onderteken word deur die werknemer wat vir die betrokke pos aangestel word. Op 'n persoonlike versoek kan 'n werknemer 'n afskrif van die posbeskrywing gegee word, waarvolgens hy sal voldoen aan die vereistes wat aan hom opgedra is.

Wie beheer die implementering van die bepalings van die posbeskrywings?

Die nakoming van die pligte van 'n spesialis in kontrakwerk word deur die direkteur van die maatskappy of onderneming beheer. Sowel aspersoneeldepartement werknemers. As die staat net een pos vir kontraktering van aktiwiteite het.

Maatskappye vorm dikwels kontraktuele afdelings van verskeie werknemers. Dan begin die herverdeling van verantwoordelikhede met die hoogste rang:

• hoofspesialis van die departement - rapporteer direk aan die bestuur en is verantwoordelik vir die implementering van die posbeskrywings van elke ondergeskikte van sy departement;
• leidende spesialis - rapporteer aan die hoofspesialis, beheer die uitvoering van pligte van werknemers van die laagste vlak van ondergeskiktheid;
• tegniese spesialis - rapporteer aan die hoofspesialis.

Wie is verantwoordelik vir nie-nakoming? Vir die nie-nakoming van amptelike pligte deur 'n spesialis in kontraktuele werk rus die verantwoordelikheid nie net by die hoër bestuur nie, maar ook by die werknemer self. Wat ook in die instruksies gestipuleer word.

Voorbeelddokumentstruktuur

Die volgende is 'n voorbeeldposbeskrywing vir 'n kontrakterende spesialis. Indien nodig, kan dit gefinaliseer word deur werknemers van personeeldienste en departemente na goeddunke van die bestuur van maatskappye en ondernemings, wat korrek en wettig sal wees.

Algemene bepalings

Hierdie afdeling moet die posisie beskryf, naamlik sulke oomblikke:

• titel en rang van die pos – Kontraktuele Spesialis, Vooraanstaande Kontrakterende Spesialis, Hoofkontrakterende Spesialis;
• ondergeskiktheidstruktuur -voorafbepaling van die volgorde van verslagdoening vir die werk wat verrig is;
• kwalifikasievereistes vir die pos beklee - onderwys, vaardighede, werkservaring in die pos;
• algemene reëls vir die werwing van werknemers tot die personeel van 'n maatskappy of onderneming en hul afdanking, veral met betrekking tot die pos van 'n kontrakwerkspesialis;
• volgorde van moontlike vervangings indien nodig (oorplasing na 'n ander pos, siekteverlof, besigheidsreise);
• lys van wetgewende dokumente, die bepalings waarvan 'n werknemer van die kontrakafdeling in hul professionele aktiwiteite kan funksioneer.

Werkskedule

Hierdie afdeling moet inligting bevat oor die standaard of onreëlmatige werkskedule van 'n kontrakwerker. Alle items in hierdie deel van die posbeskrywing moet ondersteun word deur wetgewende wette en regulasies wat die werksure van werknemers beheer.

Oortyd moet beloon word met bykomende salarisverhogings.

Regte

Hierdie afdeling moet die regte lys wat 'n werknemer van die kontrakafdeling het met betrekking tot hul toekomstige professionele aktiwiteite. Byvoorbeeld:

• versoeke doen vir nodige inligting in ander afdelings van die maatskappy of onderneming;
• toegang tot maatskappy- of ondernemingbestuursbesluite hê;
• maak aanpassings om werkvloeidoeltreffendheid te verbeter en kommunikeer jou voorstelle direk aan die bestuurderskakel van 'n maatskappy of onderneming;
• kontak persoonlik met kontrakteurs oor die verskaffing van die nodige pakket dokumente vir die sluiting van kontrakte;
• moniteer die uitvoering van kontraktuele bepalings, neem persoonlik deel aan onderhandelingsprosesse rakende die nakoming van kontraktuele vereistes deur teenpartye.

Verantwoordelikhede

Hierdie afdeling van die kontrakterende spesialis se posbeskrywing gee besonderhede oor die verantwoordelikhede wat aan 'n werknemer opgedra is. Byvoorbeeld:

• stel die teks van kontrakte op na mondelinge ooreenkomste met teenpartye;
• hou rekords van kontraktuele dokumentasie;
• monitor die sperdatums vir kontraktuele vereistes, stel betyds in kennis van die behoefte om die kontraktuele verhouding tussen teenpartye uit te brei;
• identifiseer skuld en stel eise vir die sluiting daarvan binne hul bevoegde regte;
• om primêre dokumentasie oor die nakoming van die verpligtinge van die partye wat die ooreenkomste onderteken het uit te ruil;
• ontwikkel en wysig dokumente deur bykomende ooreenkomste op te stel tot gesluit ooreenkomste vir 'n sekere tydperk.

Die posbeskrywing van die hoofspesialis in kontrakwerk kan met 'n aantal pligte aangevul word. Byvoorbeeld:

• monitering van die nakoming van vereistes vir laervlakwerknemers;
• rapporteer departement se prestasie aan senior maatskappybestuur;
• neem deel aanonderhandelingsprosesse tussen teenpartye;
• konfliksituasies op te los rakende die bepalings van gesluite kontraktuele verhoudings tussen teenpartye;
• wees 'n verteenwoordiger van die maatskappy wanneer kontrakte met teenpartye gesluit word.

Die lys kan baie langer wees.

Die posbeskrywing van 'n toonaangewende kontrakteurspesialis kan ook wyer wees. En word byvoorbeeld aangevul met sulke pligte:

• tegnikusopleiding;
• beheer oor die opstel van kontraktuele dokumente, verifikasie van kontraktuele bepalings;
• beheer oor die ondertekening van kontrakte en hul boekhouding;
• vervanging van die hoofkontrakteurspesialis indien nodig;
• doen die organisatoriese werk van die departement.

Verantwoordelikheid

Hierdie afdeling bevat inligting oor wat 'n werknemer dreig met direkte versuim om sy pligte na te kom. Dit kan dissiplinêre, administratiewe, finansiële of kriminele aanspreeklikheid wees.

Salaris

Hierdie afdeling bevat inligting oor vergoeding vir jou werk as 'n kontrakspesialis. Dikwels word die grootte van die basiese salaris volgens die personeeltabel hier aangedui, asook die skedule van moontlike bonustoevallings en die waarde daarvan, gelykstaande aan geldeenhede.

Gevolgtrekking

Die posbeskrywing is een van die dokumente wat die aktiwiteite van werknemers van maatskappye en ondernemings reguleer. Gee 'n begrip van wat vereis wordwerknemer en hoe hy sy pligte moet uitvoer. Op sy beurt het die bestuur die geleentheid om die professionaliteit van die werknemer in verhouding tot die vereistes te assesseer en te bereken hoe effektief sy aktiwiteit vir die maatskappy in die besonder is.