Voorbeeld van waarborgbriewe - die basiese beginsels van die opstel van 'n dokument

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

'n Waarborgbrief is 'n besigheidsdokument wat bevestiging van sekere handelinge deur een van die partye bevat. Voorbeelde van waarborgbriewe - die onderwerp van hierdie artikel. Hulle kan die volgende inligting bevat:

• 'n versoek vir die verkoop van sekere dienste of goedere, met die daaropvolgende betaling;
• erkenning van skuldverpligtinge wat binne 'n sekere tydraamwerk nagekom sal word;
• tree as 'n voorlopige reëling.

Dikwels dien waarborgbriewe as een van die maniere om 'n voorverhoor-dispuut op te los nadat 'n eis ontvang is. In die praktyk kan die brief enige waarborge met betrekking tot sekere handelinge bevat.

Regskrag van die dokument

Ondanks die talle voorbeelde van waarborgbriewe, word so 'n dokument slegs wetlik bindend as die kontrak onderteken word. En die brief self is slegs 'n bevestiging van die vervulling van 'n sekere klousule in die kontrak. Selfs in die hof, as 'n appèl sonder 'n ooreenkoms as bevestiging verskaf word, sal so 'n dokument as ongeldig beskou word. Eenvoudig gestel, 'n waarborgbrief word net amptelik uitgedrukbedoelings van die regsentiteit.

Algemene opstelreëls

'n Voorbeeld van 'n waarborgbrief is deel van die besigheidsdokumentvloei, dus moet dit die volgende vereiste besonderhede bevat:

1. Datum van samestelling en uitgaande nommer.
2. Ontvangerdata.
3. Dokumentnaam of onderwerp van appèl.
4. Die inhoudsopgawe sit die kern van die waarborg uiteen.
5. Aanhangsels tot die brief, indien enige, byvoorbeeld, 'n skuldterugbetalingskedule.
6. Sender se titel en handtekening.

Waarborgbriewe van regspersone word as 'n algemene reël op die maatskappy se briefhoof opgestel en met 'n seël gesertifiseer. Alhoewel daar geen streng vereistes is vir die ontwerp van briewe wat op die amptelike vorme van regspersone opgestel is nie. Terselfdertyd is dit onwaarskynlik dat enige bank 'n waarborgbrief sal aanvaar sonder die seël van die maatskappy.

Voorbeeldbriewe

Voorbeeld van 'n betalingswaarborgbrief:

Hierdie skuldinvorderingsdokument moet noodwendig die besonderhede van die kontrak en/of faktuur bevat waarvolgens die skuld gevorm is. So 'n brief kan as 'n soort rekening beskou word, dit wil sê 'n vooruitverpligting. Die handtekening van die hoofrekenmeester of die persoon verantwoordelik vir die betaling in die dokument word vereis.

Aan die Direkteur van RDK "Ontvanger"

Aan A. A.

ref. Nee. xxx. Datum

WAARBORGBRIEF

Weens tydelike finansiële probleme by die onderneming, betaling op rekening No. 000 gedateer (datum), vir die totale bedrag van XXX duisendroebels, vir die verskaffing van materiaal onder kontrak nr. 111 gedateer (datum), waarborg ons om voor (datum) uit te voer.

Direkteur van Garant JSC handtekening Volle naam

Hoofrekenmeester van Garant JSC handtekening Volle Naam

m.p.

Voorbeeld van 'n skuldbetalingwaarborgbrief:

Aan die Direkteur van RDK "Ontvanger"

Aan A. A.

ref. xxx Datum

WAARBORGBRIEF

PE "Debiteur" waarborg die betaling van die skuld van PE "Krediteur" vir die dienste gelewer vir die totale bedrag van XXX roebels betyds tot (datum), dit wil sê, dit waarborg die nakoming van klousule xx van die kontrak Nr. xx gedateer (datum).

Indien ons maatskappy versuim om sy verpligtinge na te kom om die skuld te betaal binne die ooreengekome tydperk, sal die betaling van die boete soos uiteengesit in die kontrak gemaak word, naamlik 0.1% van die totale skuld vir elke dag van vertraging.

Bankbesonderhede van ons maatskappy:

Direkteur van PE "Debiteur" handtekening volle naam

Hoofrekenmeester van PE "Debiteur" handtekening Volle naam

m.p.

Lewering van goedere en werkverrigting

Voorbeeld van 'n waarborgbrief vir werk:

Aan die Direkteur van RDK "Ontvanger"

Aan A. A.

ref. Nr. xxx Datum

WAARBORGBRIEF

JSC "Stroitel", op grond van ooreenkoms nr. 000 gedateer (datum) met jou maatskappy, het onderneem om alle konstruksie- en installasiewerk by die fasiliteit (naam, adres) teen (datum) uit te voer. Ek bevestig hiermee die voorheen gegee waarborge by voltooiing van werk in ooreenstemming met paragraaf …van bogenoemde ooreenkoms voor (datum).

Direkteur van JSC "Stroitel" handtekening Volle naam

m.p.

In die geval van 'n brief wat nie verpligtinge en waarborge bevat om 'n sekere bedrag te betaal nie, word die handtekening van die hoofrekenmeester nie vereis nie.

Voorbeeld van 'n waarborgbrief vir die verskaffing van goedere:

Aan die Direkteur van RDK "Ontvanger"

Aan A. A.

ref. xxx Datum

WAARBORGBRIEF

PE "Koper" vra jou om produkte te lewer, volgens spesifikasie nr. xxx gedateer (datum), onder kontrak nr. xxx gedateer (datum). Ons waarborg betaling teen (datum).

Indien die fondse nie binne die ooreengekome tydperk oorgedra word nie, kan hierdie brief beskou word as ons organisasie wat 'n kommersiële lening ontvang. PE "Verkoper" het die reg om rente te hef vir die gebruik van ander mense se fondse vir die hele tyd van vertraging. Gebaseer op die berekening soos uiteengesit in paragraaf xxx van die voorgenoemde kontrak. Dit is 1% vir elke dag van vertraging.

Direkteur van PE "Koper" handtekening Volle naam

Hoofrekenmeester van PE "Koper" handtekening Volle naam

m.p.

Aanbevole bewoording om in 'n brief te gebruik

'n Voorbeeld van die opstel van 'n waarborgbrief vereis voldoening aan die aanvaarde terminologie in sakepraktyk. Dit is nie nodig om die hele geskiedenis van verhoudings tussen regspersone te beskryf en in besonderhede in te gaan nie, om watter rede hierdie of daardie situasie plaasgevind het. Die brief moet kort wees en duidelike bewoording bevat, byvoorbeeld:

• Ek waarborg tydige betaling, inooreengekome tyd, voor (datum).
• Weens die veranderende ekonomiese situasie in ons streek.
• Ek waarborg die terugkeer van rollende voorraad in goeie toestand tot (datum).
• Ek waarborg die indiensneming van 'n burger van so en so (datum).
• Weens die verhoging in tariewe vir…

Bykomende vereistes

Indien 'n waarborgbrief vir 'n finansiële instelling opgestel word, word dit aanbeveel om 'n afskrif van die uittreksel uit die Verenigde State Register van Regsentiteite aan te heg sodat die bank die geleentheid het om die gesag van die hoof te bevestig wie die dokument onderteken het.

As die brief deur 'n gemagtigde persoon opgestel en onderteken is, word dokumente daaraan aangeheg wat die gesag van hierdie persoon kan bevestig. Dit kan 'n volmag of protokol wees. Die belangrikste ding is dat dit 'n duidelike aanduiding bevat van die wettigheid van die optrede van die gemagtigde persoon.