Wat is 'n versoek: definisie, tipes, kenmerke en voorbeeld

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Wat is 'n versoek? Kortom, dit is 'n soort sakebrief. Dit kan aan byna enigiemand gestuur word, selfs aan regeringsinstansies. So 'n brief bevat as 'n reël 'n versoek vir die verskaffing van enige inligting of vir opheldering van iets. Jy kan nie net inligting aanvra nie, maar ook items, byvoorbeeld monsters van goedere voordat jy 'n verskaffingskontrak sluit.

Dokumentstruktuur

Die voorbeeldversoek moet alle standaard besigheidspapierbesonderhede bevat.

As die dokument van 'n regspersoon opgestel is, moet dit op die toepaslike vorm wees, met die aangeduide datum van samestelling, en ook 'n uitgaande nommer hê.

Wat moet ek aandui? Voorbeeldversoek Voorbeeld:

• Aan die bestuurder of direkteur.
• Sy posisie en naam van die geadresseerde.
• Kort naam van die dokument. Byvoorbeeld, oor die verskaffing van verduideliking oor (dokumentnaam).
• Die kern van die saak. Byvoorbeeld: "Ons onderneming het 'n handeling van permanente gebruik van 'n grondstuk gedateer (datum). Wysigings is aangebring aan die Belastingkode, waarvolgens die prosedure vir die berekening van grondbelasting verander het. Op grond van bogenoemde vra ekverduidelik hoe om 'n deel van die artikel (nommer) van die belastingkode in die praktyk toe te pas.
• Dankbaarheid of uitdrukking van hoop vir verdere samewerking.
• Posisie van die een wat aansoek doen, handtekening, volle naam

Reëls vir die skryf van die essensie van die versoek

Om te weet hoekom en wat 'n versoek is, is dit steeds nie die moeite werd om met 'n versoek te begin om iets te verduidelik of te verskaf nie. Dit is beter om te begin met 'n kort beskrywing van die huidige situasie. Dit is ook die moeite werd om te verduidelik hoekom die versoek gerig moes word.

As ons van vennote praat, dan kan die brief begin met die frase: "Op grond van voorheen bereike ooreenkomste tussen ons maatskappye …" of "Gegrond op die klousule van die kontrak (nommer) gedateer (datum), asseblief ….”

Wanneer jy 'n versoek om inligting aan openbare owerhede rig, is dit beter om te verwys na spesifieke paragrawe van regulasies wat uitgeklaar moet word of wat die reg gee om inligting te ontvang.

Die belangrikste ding is dat die ontvanger van die versoek nie vrae moet hê oor hoekom hierdie of daardie inligting aangevra word nie.

Geen verduideliking word vereis as die versoek in 'n sekere voorgeskrewe vorm gemaak word nie. Byvoorbeeld, wanneer 'n geldelike waardasie van grond versoek word.

Dit word nie aanbeveel om verskeie onderwerpe in een brief te dek nie. As die maatskappy vrae het oor die betaling van grondbelasting en eiendomsbelasting, moet dit 2 afsonderlike versoeke wees.

Aan die einde van die brief word dit aanbeveel om 'n gerieflike manier aan te dui om 'n antwoord te ontvang: per pos of per koerier, per e-pos. As die reaksietyd nie gereguleer word deurvlak van wetgewing, en dit is dringend nodig, dan kan jy dit aandui. Aan die einde kan jy aandui dat jy uiters dankbaar sal wees as jy die antwoord binne 10 dae kan optel.

Versoek vir inligtingbestuurder

Die huidige wetgewing oor toegang tot openbare inligting interpreteer wat 'n versoek is. Maar dit is nie al nie. Dit stel ook enige regsentiteit of individu in staat om inligting te bekom. Terselfdertyd kan die versoek 'n onderwerp raak wat nie net die aansoeker persoonlik raak nie, maar ook ander burgers. In hierdie geval is dit nie nodig om die redes te verduidelik wat jou aangespoor het om die versoek te skryf nie.

Sulke briewe kan individueel of gesamentlik saamgestel word en op enige gerieflike manier na die inligtingsbestuurder oorgedra word. Die teks van die brief is in enige vorm opgestel. 'n Voorbeeld van so 'n versoek kan 'n versoek wees vir 'n besluit van plaaslike owerhede om vervoertariewe vanjaar te verhoog, met 'n verduideliking van die redes wat die afgevaardigdes gedwing het om te stem.

Versoek vir voorstelle

Baie regsentiteite vra dikwels wat 'n versoek om voorstel is. Dit is 'n redelik nuwe term wat verskyn het in verband met die aanvaarding van die wet op die kontrakstelsel. Die konsep beteken dat staats- en munisipale liggame die reg het om 'n versoek om voorstelle aan 'n onbeperkte aantal persone te stuur. Wat gee dit? Die pos word gedoen om kontrakte te sluit om aan die behoeftes van die staat en munisipaliteite in goedere en dienste te voldoen, of eerder om die mees winsgewende van verskaffers en kontrakteurs te kry.bied beide in terme van kwaliteit en prys. Die versoek vir voorstelle word in die verenigde kennisgewingstelsel geplaas.

RFQ-struktuur

Die dokument moet die volgende inligting bevat:

• Naam, volledige beskrywing van die onderwerp van die aankoop.
• Aanvanklike en maksimum prys en die rasionaal daarvan.
• Toegangsvereistes vir persone wat aan die kompetisie deelneem sonder enige bykomende vereistes vir hul voltooiing, wat 'n rede kan word om kompetisie te beperk.
• Beskrywing van die regte van die kliënt om die hoeveelheid gekoopte produkte of die volume dienste wat gelewer word na die sluiting van die kontrak te verander.
• Hoe, binne watter tydperk kan 'n aansoek teruggetrek word.
• Deur watter kriteria sal die wenner bepaal word.
• Bepalings van die kontrak, bepalings, wie sal onderteken, die moontlikheid of afwesigheid van 'n eensydige weiering om te handel.

Die organiseerder van die kompetisie kry nie die vermoë om die prosedure vir die uitvoer van 'n versoek om voorstelle te kanselleer of die voorwaardes tydens die openingstadium te verander nie.

Versoek argief

Dit gebeur dikwels dat jy dokumente in die argief moet aanvra, oor werkservaring of oor jou verhouding. Om inligting te kry, moet jy 'n versoek rig, waarvan die benaderde inhoud soos volg kan wees:

• Die geadresseerde is in die kop van die dokument geskryf.
• Naam en adres van die argief.
• Die besonderhede van die aansoeker word hieronder geskryf.
• Naam, adres en kontakdata.
• Versoek het dalk 'n onderwerp.
• Kort geskiedenis van versoek.
• Aan die einde van die versoek moet jy die data spesifiseer vir kommunikasie en 'n moontlike manier om 'n antwoord te stuur.
• Aansoeker se volle naam, handtekening, datum van samestelling.

Die versoek word in vrye vorm gemaak. Dit behoort duidelik uit die teks die verhouding tussen die aansoeker en die inligting wat hy versoek te wees. As daar besonderhede van 'n dokument is, byvoorbeeld 'n besluit of 'n bevel, dan moet jy dit spesifiseer om dit so maklik as moontlik vir die argiefspesialis te maak om die nodige dokumente te vind.

As die aansoeker voorheen by ander organisasies oor dieselfde kwessie aansoek gedoen het, moet dit genoem word.

Na oorweging van die versoek, kan die argief uitreik:

• 'n argiefsertifikaat wat in die hof voorgelê kan word;
• 'n argiefkopie, 'n dokument wat die teks van die oorspronklike dokument letterlik weergee;
• argiefuittreksel;
• 'n inligtingsbrief wat inligting bevat dat daar spesifieke dokumente in die argief is.

Daar is 'n aantal vraestelle wat die argief kan uitreik. Al hierdie dokumente is regsgeldig en kan as bewys dien in enige verrigtinge, selfs in die hof, kriminele.

Deur 'n voorbeeldversoek aan enige regeringsagentskap of vennote te gebruik, kan jy jou regte uitoefen, die nodige inligting aanvra, ens.