Die konsep van situasie-analise. Situasionele Analise Studie

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Situasieanalise is 'n poging om te ontleed hoe eksterne faktore (byvoorbeeld die onstabiliteit van die staat se ekonomie as 'n geheel) die aktiwiteite van 'n maatskappy beïnvloed. Boonop kan die firma (of onderneming) self nie hierdie omstandighede op enige manier beïnvloed nie - dit is nie binne sy bevoegdheid nie.

Waarvoor is hierdie tegnologie goed? En die feit dat dit nie net geskik is vir enige enkele situasie nie, maar vir hul hele kompleks. Dit is die universaliteit van die metode en sy eenvoud.

Waarom ontleding nodig is

Dit is nodig om dit te bedryf sodat die besigheid suksesvol verder kan ontwikkel. In die proses van ontleding word alle negatiewe faktore wat die aktiwiteite van die onderneming beïnvloed eers bepaal, en dan word maniere gevind om die gevolge van hierdie kritieke omstandighede uit te skakel. Natuurlik is dit onwaarskynlik dat dit moontlik sal wees om die herhaling van sulke gevalle in die toekoms heeltemal uit te skakel, maar jy kan probeer om die koste en uitgawes van die maatskappy in die loop van sy aktiwiteite te verminder. Dit is presies wat professionele persone wat spesialiseer in situasioneleontleding. Boonop is dit nodig om sulke geleenthede op 'n deurlopende basis uit te voer om voortdurend bewus te wees van die hulpbronne van nie net u onderneming nie, maar ook u mededingers. Die ontleding laat jou toe om die objektiewe data van byna alle entiteite wat die mark betree het te evalueer: verskaffers, vervaardigers, kliënte, ensovoorts.

Wat is die kern van die prosedure

'n Situasieontledingstudie wat in 'n spesifieke tydperk uitgevoer word, laat jou toe om al die veranderinge wat in die mark plaasgevind het, te ontleed; aktiwiteite van die onderneming in hierdie nuwe marktoestande, asook om die regte taktiek en strategie vir die toekoms te ontwikkel, sodat die maatskappy sy mededingendheid, gunstige prysbeleid, asook die ordentlike kwaliteit van sy produkte of dienste handhaaf.

Let wel! Die doel van die situasionele analise is om nie net nuwe strategiese tegnieke te skep nie, maar ook om die "oues" te verbeter. Dit wil sê dié wat reeds bestaan, bloot deur hul doeltreffendheid te verhoog.

Probleme van situasie-analise

Bekwame en tydige ontleding help om die volgende take op te los:

• Wys in al sy subtiliteite aan die direkteur en hoofde van verskeie departemente 'n prentjie van die posisie waarin die maatskappy op hierdie spesifieke oomblik is.
• Bepaal die sterk- en swakpunte van die maatskappy se ekonomiese en produksie-aktiwiteite. Dit wil sê om nugter die huidige stand van sake te beoordeel en 'n objektiewe beoordeling te gee.
• Verken die ontwikkelingsvooruitsigte van die onderneming in die toekoms. Hoe realisties is die kanse om jou mededingers verby te steek.
• Om die bestuur van selfs 'n welvarende maatskappy in staat te stel om "van die hemel na die aarde af te gaan" en "nuwe horisonne te skets" (dit wil sê selfs meer belowend as wat hulle tans is) met behulp van 'n situasie-analise van 'n organisasie, aangesien "daar geen beperking op perfeksie is nie".
• Word 'n impuls om die maniere en metodes te bepaal om die krisis te oorkom; en ontwikkel nuwe strategiese oplossings.
• Openbaar die kontingent van jou verbruikers; om hulle te karakteriseer, is dit beter om hul begeertes te ken in die verkryging van 'n spesifieke produk (of diens); asook die eise van die mark en die spoed van sy ontwikkeling te beoordeel.
• Verstaan die vooruitsig van jou mededingendheid deur 'n stelsel-situasie-analise te gebruik. Dit kan slegs gedoen word deur inligting te hê oor die sterk- en swakpunte van u besigheidsmededingers. Boonop sal die ontleding meer effektief wees as nie net huidige nie, maar ook potensiële mededingers in ag geneem word.

Belangrik! Die resultaat van die studie behoort beslis die ontstaan van nuwe idees en doelwitte te wees (die situasie-analise sal beslis 'n werklike stukrag hiervoor word).

Verrigtinge

Teoreties, in die loop van navorsing, vind 'n deeglike studie van sulke basiese aktiwiteite van enige onderneming soos produksie self, personeeldiens, verskaffing, verkope, finansies en nog baie meer plaas.

Let wel! In die praktyk word situasionele (bemarkings) analise slegs uitgevoer in die areas wat die belangrikste enkwesbaar. Boonop sal die volle reeks navorsing die onderneming “’n mooi sent” kos. Nie almal kan dit bekostig nie.

Die situasie-analisemetode behels verskeie stadiums:

• Definieer en artikuleer die probleemsituasie.
• Vaststelling van die hooffaktore wat die ontwikkeling van 'n bepaalde situasie bepaal.
• Ontwikkeling van 'n verenigde navorsingskonsep.
• Definieer die voorwerp wat ontleed moet word.
• Die studie self.

Belangrik! Die ontleding kan uitsluitlik onder leiding van die direkteur (of algemene direkteur) van die maatskappy uitgevoer word. Dit is hy wat 'n beroep op bemarkers doen met 'n versoek om die nodige navorsing oor alle aspekte van hul aktiwiteite te doen.

In die proses van werk word vraelysblaaie en verskeie vraelyste dikwels gebruik. Die uitvoer van situasionele monitering eindig met die voorbereiding van 'n verslag wat al die probleme van die maatskappy weerspieël; maniere daaruit, insluitend 'n nuwe strategie wat die administrasie van die onderneming in staat sal stel om voldoende te reageer op al die veranderinge wat in die mark plaasvind, en maniere om te help om positiewe resultate in die ekonomiese en produksie-aktiwiteite van die maatskappy in die huidige toestande te behaal..

Toepassingkenmerke

As jy dink daardie ontleding word net gebruik in tye van krisis wat van tyd tot tyd met elke maatskappy gebeur, dan is jy baie verkeerd. Dit is glad nie so nie. In internasionale praktyk word die situasie-analisemetode een keer (minstens) elke ses maande sonder versuim gebruik. Endit hou geensins verband met die huidige stand van sake by die onderneming nie.

Let wel! Die gebruik van sulke navorsing stel selfs suksesvolle firmas in staat om nuwe geleenthede vir verdere welvaart en problematiese punte wat in die toekoms kan ontstaan, raak te sien.

Tegnologiese metodes om die hooffaktore vas te stel wat die situasie beïnvloed

Die volgende metodes word vandag gebruik:

• sogenaamde dinkskrum;
• vraelys wat uit twee fases bestaan;
• faktoriale analise (dit wil sê die studie van die hoofpunte wat 'n bepaalde situasie raak);
• skaling;
• modulering van die situasie;
• kasmetode.

Brain Attack

Wanneer hierdie metode gebruik word, word 'n belangrike rol aan die direkteur van die maatskappy toegeken, wat aan die hoof staan van elke vergadering van die deskundige kommissie. In die praktyk lyk dit na 'n gewone produksievergadering, waarop die een of ander probleem wat ontstaan het, bespreek word; die hooffaktore wat tot die kritieke situasie gelei het; en hoe om dit reg te stel.

"Brainstorm" bestaan uit twee fases:

Eers. Sluit die generering van 'n verskeidenheid idees en opinies in. Die hoofdoel van hierdie stadium is om 'n vriendelike omgewing te vestig wat absoluut almal toelaat om uit te praat en hul standpunt aan ander oor te dra. Gevolglik behoort die mees volledige prentjie van die hoofomstandighede wat die ontwikkeling van die situasie as geheel beïnvloed na vore te bring. In die proses om te praat, het die voorsitter (d.w.s. Die direkteur) van die kommissie behoort nie ondersteuning vir die een of ander spreker te toon nie. Elke mening (of idee) moet bespreek word, selfs al lyk dit met die eerste oogopslag ooglopend onbelowend of absurd

Let wel! As die voorsitter van die deskundige kommissie tydens die dinkskrum slegs ondersteun wat hy dink "die reg op lewe het", dan sal die waarde van sulke vergaderings heel waarskynlik tot nul verminder word.

Tweede. Bespreking van stellings en menings, hul ontleding en ontwikkeling van 'n gemeenskaplike standpunt oor 'n spesifieke probleem. Op hierdie stadium, deur al die faktore wat oorspronklik geïdentifiseer is, ontleed, en net diegene oorbly wat blykbaar die belangrikste is. Om dit op die beste manier te kan doen, is dit raadsaam om al die spesialiste wat aan die "dinkskrum" deelneem in twee kampe te verdeel: ondersteuners van die idee, wat sekere bewyse lewer ten gunste van die uitgespreekte standpunt; en opponente wat dit ook ywerig weerlê. Die voorsitter van die kommissie maak, nadat hy noukeurig na almal geluister het, sy uitspraak oor die belangrikheid van hierdie of daardie faktor in terme van die effek daarvan op die huidige situasie

Belangrik! As die kommissie in die loop van 'n situasie-analise wat op hierdie manier gedoen is, tot die gevolgtrekking kom dat sommige punte heeltemal onregverdiglik as fundamenteel gerangskik is, dan word dit onmiddellik van die algemene lys uitgesluit. En omgekeerd, as spesialiste in die proses van bespreking die teenwoordigheid van bykomende faktore openbaar wat die stand van sake in die maatskappy aansienlik beïnvloed, word hulle onmiddellik in die lys ingesluit,onderhewig aan verdere bespreking.

Tweefase-opname

In die eerste stadium van hierdie tegnologie, vul elkeen van die spesialiste wat na die deskundige kommissie genooi is, 'n vraelys (vraelys) in wat spesiaal vir sulke situasies ontwerp is. Daarin dui die deelnemers al die faktore aan wat na hul mening die stand van sake in die maatskappy beïnvloed; en gee ook hul eie rede waarom hulle hierdie punte as van die belangrikste beskou. Boonop word alle omstandighede gerangskik volgens die mate van hul invloed op die situasie (in dalende volgorde van belangrikheid).

By die tweede stadium van die situasie-analise van die onderneming begin die hersiening van voorheen voltooide vraelyste, wat in 'n kruismodus uitgevoer word. Dit beteken dat vraelyste wat deur sommige deelnemers aan die studie ingevul is, deur ander spesialiste ontleed word. Dit wil sê, hulle stem óf saam met die weergawe wat voorgehou word, óf verwerp dit redelikerwys, en maak 'n verpligte rangskikking van al die faktore wat aangebied word.

Met hierdie tegnologie sluit die kommissie ook 'n analitiese groep in wat die ontvangde persoonlike data verwerk. Aan die einde van hul werk lê ontleders 'n verslag aan die hoof van die onderneming voor, wat 'n besluit neem oor die hooffaktore wat die situasie beïnvloed.

Let wel! Beide "dinkskrum" en twee-stadium vrae kan absoluut geklassifiseer word as universele tegnologieë wat perfek gebruik kan word nie net om die hoofpunte watekonomiese en produksie situasie van die maatskappy, maar ook om vinnig ander situasie probleme op te los.

Faktoranalise

Soortgelyke tegnologie kan vir bemarkingsnavorsing en situasie-analise gebruik word. Die metode is gebaseer op die aanname van die analitiese afhanklikheid van statistiese data van beplande en werklike aanwysers wat die huidige situasie weerspieël. In die proses van faktorontleding word nie net 'n lys van omstandighede en hul klassifikasie (dit wil sê intern of ekstern; noodsaaklik of onbeduidend; hoof- of nie-basies) bepaal nie, maar ook koëffisiënte (of vragte) wat die impak van elkeen kenmerk. van die verklaarde oomblikke op aanwysers wat die ware toestand en ontwikkeling van die situasie as geheel weerspieël. Die resultate wat verkry is, maak dit moontlik om die faktore volgens hul graad van belangrikheid te rangskik in terme van hul impak op die stand van sake in die maatskappy.

skaal

Groot inligtingvloei is nie altyd 'n seën nie. So in hierdie geval: te veel faktore kan lei tot 'n afname in die doeltreffendheid van die analise. Om te voorkom dat dit gebeur, is dit nodig om alle inkomende data oor die huidige situasie te onderskei, dit wil sê om hul getal te verminder en hul inhoud te verhoog. Met behulp van die multidimensionele skaalmetode kan al hierdie probleme opgelos word. As gevolg van die navorsing word alle omstandighede noukeurig ontleed en gerangskik. Die resultaat is 'n soort skaal.

Model die situasie

Hierdie metode laat jou toe om 'n meer volledige prentjie van die huidige stand van sake te kry enbepaal wat die proses dryf. Niemand sal argumenteer dat die hoofaanwyser van die ekonomiese aktiwiteit van enige maatskappy uitsluitlik wins is nie. Dit is.

En van watter faktore hang wins af? Natuurlik, op die volume van produksie, die koste van produksie, sy huidige vraag in die mark, sowel as op mededingendheid. As elkeen van die aanwysers vermenigvuldig word met die ooreenstemmende koëffisiënt, dan is dit maklik om die verwagte waarde van wins te bereken in die teenwoordigheid van sekere faktore, afhangend van watter dit is.

Deur hierdie metode te gebruik, kan 'n mens óf langtermyn (byvoorbeeld vyf jaar) voorspelling óf korttermyn voorspelling doen. Baie hang af van die ekonomiese stabiliteit van die land as geheel.

Saakmetode

Die doel van hierdie tegnologie is om 'n probleemsituasie te identifiseer, dit te ontleed en die uitweg daaruit te bepaal. Die gevalmetode self is nie navorsing nie, die probleem word aangebied deur 'n sekere stel feite-probleme wat in die proses van ekonomiese en produksie-aktiwiteite van die onderneming in die gesig gestaar moes word. Gevalmetode is die vermoë om in 'n span te werk.

Swot-analise

SWOT-analise (situasieanalise), wat deur die Amerikaanse professor Kenneth Andrews ontwikkel is, help om meer volledige inligting oor die sterk- en swakpunte van die maatskappy te bekom en nuwe doelwitte en doelwitte te loods. Die afkorting SWOT staan vir:

• S - sterkte (sterkte).
• W - swakheid (swakheid).
• O - geleenthede (geleenthede).
• T -probleme (probleme).

Die naam van die metode bevat die fundamentele beginsels van enige entrepreneuriese aktiwiteit.

Hierdie metode sê dat dit nie nodig is om die ontleding te "haak" nie, maar dit is die moeite werd om dadelik voort te gaan met die identifisering van die hooftake, dit wil sê om die vlak te bepaal wat jy in die proses om die plan te implementeer. En dit is nie nodig om "in die wolke te sweef" en te wens vir die onrealiseerbare nie. Die doelwit moet spesifiek, eenvoudig en haalbaar wees. Alle pogings moet daarop gefokus wees om dit te bereik.

Belangrik! Onthou dat sekondêre faktore glad nie belangrik is in so 'n ontleding nie.

Ter afsluiting

Benewens die bogenoemde tegnologieë, kan jy ander metodes gebruik om 'n situasie-analise uit te voer ('n voorbeeld is die metodes van kwalimetriese navorsing of die vorming van veralgemeende kriteria). Waag! En jy sal slaag!