71 rekening. 71 rekeningkundige rekeninge

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

In elke onderneming word dit van tyd tot tyd nodig om kontant aan werknemers uit te reik vir verskeie doeleindes, byvoorbeeld, soos:

• vooruit reiskoste;

• voorskot vir administratiewe behoeftes, aankoop van voorraaditems, onderdele, posgeld en verteenwoordigingsuitgawes, asook verskeie fooie.

Dus, kom ons bepaal presies wie geregtig is om fondse ingevolge die verslag te ontvang, watter gronde hiervoor nodig is, hoe om dokumente en rekeningkundige bedrywighede vir die uitreiking van geld behoorlik op te stel, en ook 'n voorafverslag korrek op te stel oor die koste wat aangegaan is.

Rapporteerbare persone - wie is hulle?

Daar is tye wanneer 'n onervare of nalatige rekenmeester 'n bedrag geld aan verteenwoordigers van 'n verskaffer of klant uitskryf en dit op 71 rekeningkundige rekeninge plaas. Basies is klein besighede skuldig hieraan, en glo dat hulle op hierdie manier met die krediteur afgereken het of vir die bestelling betaal het. Dit is 'n growwe oortreding van die statutêre regulasies.

Toekenbare persone is noodwendig werknemers van die onderneming. Daarbenewens gaan die uitreiking van geld ingevolge die verslag die sluiting van 'n ooreenkoms met die werknemer oor materiaal voorafverantwoordelikheid, wat die maatstaf daarvan bepaal en die regte en verpligtinge van die partye stipuleer.

As 'n reël word die kring van wesenlik verantwoordelike en verantwoordbare persone gestig deur die hoof, wat die toepaslike bevel uitreik, jaarliks bygewerk. Rekeningkunde vir verantwoordbare bedrae weerspieël 71 rekeninge.

Reiskoste

Toekenbare bedrae geld vir reiskoste word uit die kastoonbank uitgereik of na die werknemer se kaart oorgeplaas op grond van 'n skriftelike aansoek met die besluit van die hoof. Natuurlik, in hierdie geval is dit nie nodig om 'n aanspreeklikheidsooreenkoms te sluit nie, want enige werknemer van die maatskappy kan op 'n sakereis gaan, en die basis vir die reis is die opdrag van die bestuur, en die rekeningkundige rekening 71 weerspieël die bedrywighede.

Gronde vir die betaling van fondse ingevolge die verslag

Sodanige uitreiking word deur die huidige wetgewing beheer, en die hoofreëls vir hierdie operasie is soos volg:

• dit is verbode om dokumente vir die betaling van geld ingevolge die verslag uit te reik, indien die werknemer nie aangemeld het vir die bedrae wat vroeër ontvang is nie;

• geld word uitgereik op 'n aansoek wat deur die hoof geëndosseer is met 'n nota oor die bedrag van die bedrag en die tydperk waarvoor dit uitgereik word;

• Die verslag oor uitgawes aangegaan word opgestel en onderteken binne 3 dae na die einde van die sakereis of die verstryking van die sperdatum wat deur die bestuurder gestel is.

Dokumentasie

Dus, nadat die uitgawes gemaak is, of by aankoms van 'n sakereisdie werknemer is verplig om binne 3 dae aan te meld en 'n voorafverslagvorm AO-1 aan die rekenmeester voor te lê met aangehegte dokumente wat die lewensvatbaarheid van die uitgawes aangegaan bewys.

In die voorafverslag word die totale bereken en die resultaat word vertoon:

• Daar is geen balans van geld nie, aangesien alle fondse bestee is;

• Daar is 'n balans, aangesien minder besteding gemaak is as wat beplan is;

• oorbesteding van die uitgereikte fondse, aangesien dit in 'n groter volume bestee is.

Die balans word teruggestuur na die maatskappy se kastoonbank vir die PKO, en die oorbesteding word aan die hande van die kontantvereffening gegee. Alle rekeningkundige bedrywighede op verantwoordbare bedrae weerspieël 71 rekeningkundige rekeninge.

Indien die reëls wat deur die wet vasgestel is nie nagekom word nie, word die bedrag aan verantwoordbare fondse van die salaris teruggehou of as 'n tekort gereflekteer en daarna deur hofbeslissing verhaal.

Hoe die rekening werk

Die betrokke rekening som inligting op oor skikkings met werknemers oor fondse wat ingevolge die verslag uitgereik is. Hierdie bedrae word teen rekening 71 gedebiteer, wat ooreenstem met kontantrekeninge, byvoorbeeld 50 - "Kassier". Gedokumenteerde kostebedrae word vanaf die krediet van rekening 71 na die debiet van kosterekeninge gedebiteer, byvoorbeeld 10 - “Materiale”, ens.

Die bedrae wat nie deur werknemers teruggestuur word nie, word van die krediet van rekening 71 na die debiet van rekening 94 - "Tekorte" gedebiteer. Vervolgens word hierdie bedrae gedebiteer vanaf krediet 94 na die debiet van rekening 70. Indien aftrekking van lone om enige rede onmoontlik is, word rekening 73 gedebiteer en die vraag ontstaan oor terugbetaling aan die ondernemingskade.

Daar moet kennis geneem word dat analitiese rekeningkunde afsonderlik vir elke werknemer gehou word met die verpligte uitset van maandelikse totale. Gemeganiseerde rekeningkunde met behulp van die 1C-program laat jou toe om die nodige dokument op te stel in die konteks van die bedrae uitgereik of afgeskryf, die tydsbestek te stel of die lys van aanspreeklike persone op te stel, alle data word gekombineer deur rekeningkaart 71. Die rekenmeester moet rapporteer op elke uitgereikte bedrag, 'n vooruitverslag op te stel binne die toegelate tyd. Ontledings word gekombineer in 'n joernaalbestelling op rekening 71, wat aan die einde van die verslagdoeningstydperk opgestel word.

Rekeningkundige rekeninge

Elke voorskotverslag word deur 'n rekenmeester uitgewerk met plasing van data na rekening 71. Plasings wat bedrywighede weerspieël vir die verantwoording van verantwoordbare bedrae:

• Dt 71 – Kt 50 – verantwoordbare bedrag uitgereik vanaf die kastoonbank.

• Dt 71 – Kt 51 – die bedrag is van die lopende rekening na die werknemer se kaart oorgeplaas.

• Dt 41 – Kt 71 – aankoop van goedere vanaf verantwoordbare bedrag.

• Dt 10 – Kt 71 – verkryging van materiaal.

• Dt 26 - Kt 71 - algemene besigheidsuitgawes is afgeskryf, byvoorbeeld posdienste is betaal.

• Dt 20 – Kt 71 – reiskoste afgeskryf.

• Dt 50 - Kt 71 - die balans van die rekenpligtige bedrag is deur die werknemer aan die kassier betaal.

• Dt 70 - Kt 71 - die saldo van die rekenpligtige bedrag word van die werknemer se salaris afgetrek.

• Dt 94 - Kt 71 - die werknemer het nie verslag gedoen oor die uitgawes wat teen die sperdatum aangegaan is nie.

• Dt 73.2 – Kt 71 – behoud van tekortewerknemer.

• Dt 91.2 - Kt 71 - die bedrag van die tekort aan ander uitgawes toe te skryf as verhaling onmoontlik is.

Kenmerke van rekening 71

Die rekening is aktief-passief. Hierbo het ons die tradisionele rekeningkundige inskrywings vir rekening 71 ondersoek, wanneer dit as 'n aktiewe een optree, dit wil sê dit word gedebiteer wanneer geld ontvang word en gekrediteer wanneer uitgawes afgeskryf word. As 'n passiewe rekening word dit minder gereeld gebruik, maar sulke gevalle gebeur wel.

Daar is byvoorbeeld nie geld in die maatskappy se kontanttoonbank nie, maar dit is nodig om op 'n sakereis te gaan, en die werknemer stem in om persoonlike finansies te gebruik op voorwaarde dat reiskoste met terugkeer betaal sal word. In hierdie geval, plaas Dt 20 - Kt 71.

In hierdie geval is daar uitgawes voordat dit betaal word, en die maatskappy onderneem om dit te vergoed. In hierdie voorbeeld is 71 rekeninge passief.

As die maatskappy 'n BTW-betaler is

As 'n maatskappy 'n BTW betaler is en die bedrag van belasting wat betaal is vir goedere of dienste op rekening 19 - "BTW" ophoop, dan is dit nodig om die bedrag te weerspieël wanneer materiaal gekoop word of vir dienste betaal word vanaf verantwoordbare bedrae van BTW deur Dt 19 - K -т 71 te plaas – vir die bedrag belasting betaal.

Basis vir afskrywings

Die rekenmeester aanvaar die vooruitverslag en kontroleer die dokumente wat die uitgawes bevestig. Dit kan fakture, rekeninge en fakture vir die verkryging van eiendom wees, kontant en verkoopskwitansies wat betaling vir verskeie dienste bevestig, dit wil sê primêre dokumente wat die fundamentele basis is om koste aan 71 rekeninge toe te skryf.

Die hoofvereiste vir vashoubesigheidstransaksie in rekeningkunde is 'n skriftelike bevestiging van die transaksie. Met ander woorde, alle uitgawes wat in die vooruitverslag aangedui word, moet geregverdig en bevestig word deur primêre rekeningkundige dokumente, korrek uitgevoer, met voltooide besonderhede, nodige handtekeninge, seëls en stempels. Uitgawes wat nie deur dokumente ondersteun word of deur onvolledige papierwerk bevestig word nie, kan nie aanvaar en in die rekeningkunde weerspieël word nie, en dit is belaai met onaangename gevolge. Die werknemer sal sulke koste uit sy eie sak betaal.

Daarom moet die aanspreeklike persoon die kwessie van die opstel van 'n vooruitverslag ernstig opneem, betyds korrek voltooide dokumente vir uitgawes aangegaan eis.

Rekenmeester se optrede

Die rekenmeester wat die vooruitverslag aanvaar, kontroleer die rekenkundige berekeninge, die beskikbaarheid en uitvoering van stawende dokumente, maak inskrywings oor die weerspieëling van uitgawes in 'n spesiale afdeling, rekonsilieer 71 rekeninge, bevestig die plasing met sy handtekening. Dan skryf hy 'n inkomende of uitgaande kontantbestelling uit vir die bedrag van verskille tussen die uitgereikte en bestede bedrae, gee dit aan die kassier en maak die vooruitverslag toe.

Dinge om te onthou tydens belastingoudits

Die termyn waarvoor die aanspreeklike persoon geld vir huishoudelike behoeftes gegee word, word nie deur die wet vasgestel nie. Dit kan deur die hoof van die organisasie bepaal word. Die wet hanteer dit egter nie as 'n plig van die direkteur nie. Wanneer 'n sperdatum vasgestel word, moet die werknemer binne 3 dae na die verstryking van uitgawes verslag doen. En as geen sperdatum vasgestel is nie,dan, selfs vir 'n lang tyd sonder om oor die verantwoordbare bedrag verslag te doen, kan dit nie geskend word nie. As die maatskappy dus nie so 'n tydperk bepaal nie, sal die eise van die belastingowerhede ten opsigte van die langtermyn-aanwesigheid van die rekenpligtige bedrag voorhande beslis aangebied word, hoewel dit nie as geregverdig beskou kan word nie.

Wanneer sulke gevalle opgespoor word, kwalifiseer die belastingowerhede hulle as ontvangers van 'n rentevrye lening, wat vereis dat hulle die bedrag van wesenlike voordeel wat die werknemer ontvang het bepaal, dit by sy inkomste insluit en persoonlike inkomstebelasting terughou.

So 'n belastingvereiste is onwettig, aangesien die konsep van materiële voordeel, ingestel deur Art. 212 van die Belastingkode van die Russiese Federasie sluit nie die situasie hierbo in nie. In ooreenstemming met die belastingkode is wesenlike voordele inkomste ontvang:

• van besparings op rente vir die gebruik van fondse van kredietinstellings;

• vanaf die verkryging van eiendom of dienste kragtens 'n sivielregtelike kontrak;

• van die aankoop van aandele of ander sekuriteite.

Die argumente van die belastingowerhede in hierdie geval is onwettig, aangesien lenings van kredietinstellings deur 'n ooreenkoms geformaliseer word, en die uitreiking van die rekenpligtige bedrag word uitgevoer op aansoek. Maar dit is in die belang van die bestuur van maatskappye om dokumente korrek op te stel vir die uitreiking van fondse ingevolge die verslag om eise van inspeksie-liggame te vermy.