Administrasie is die uitoefening van beheer. Die verskil tussen administrasie en bestuur

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Elke onderneming van enige vlak moet 'n bestuursskakel hê wat die aktiwiteite van die hele onderneming as 'n geheel koördineer. Sonder sulke spesialiste is die behoorlike funksionering van enige min of meer groot organisasie onmoontlik.

Wat is administrasie

Administrasie is die beheer van die aktiwiteite van die onderneming, sy individuele afdelings en personeeleenhede. Hierdie proses word uitgevoer deur bestuurders, spesialiste, bestuurders van die administratiewe apparaat, gewoonlik lede van die organisasie op die boonste vlak.

Administrasie is die proses om 'n persoon as 'n eenheid van personeel van 'n onderneming te bestuur, dit wil sê, hy word nie as 'n persoon beskou nie. Die subjek beheer die administrasie-objek vir die behoorlike uitvoering van die reëls wat deur die interne regulasies van die organisasie voorgeskryf word.

Administratiewe take

Administrasie as 'n organisatoriese en metodologiese proses is daarop gemik om die administrateur en sy assistente te voorsien van 'n stel sekere norme vir die optrede van die ondernemingspersoneel, soos:

• Bepalings wat werkersregte vestig;
• beperkings op hul aktiwiteite;
• pligte van personeel;
• prosedures wat deur en in verband daarmee uitgevoer word.

Die hooftake van administrasie is elemente van 'n komplekse stelsel om die aktiwiteite van personeel te organiseer.

Administrasievak voer die volgende take uit:

• bestuur van die organisasie as geheel;
• regulering van die regte en bevoegdhede van gewone personeel en bestuurspersoneel;
• monitering van die uitvoering van alle take wat aan die personeel opgedra is;
• beskikbaarheid van hulpbronne, beide menslike en finansiële;
• regulering van die werk van spesialiste;
• organisasie van kantoorwerk en dokumentvloei;
• inligtingondersteuning vir bestuursprosesse.

Administratiewe hulpbronne

Administrasie is 'n stel opeenvolgende handelinge wat die administrateur met behulp van sekere hulpbronne uitvoer:

• reëls vir die vorming van onderwerpe en objekte van bestuur as afsonderlike elemente van 'n enkele organisasiestelsel;
• bestellings van konstruksie van bestuursprosesse in die vorm van siklusse en rye;
• van die regulasies van die funksies wat aan 'n sekere posisie toegeken is;
• vorme van verhoudings binne die struktuur van die organisasie;
• prosedures vir die implementering van bestuur, die konstruksie daarvan, regverdiging en ontwikkeling.

Administratiewe funksies

Die volgende funksies word aan die administrateur toegewys:

• verseker stabiliteit en sekerheid infunksionering, inhoud, samestelling en konstruksie van alle departemente van die organisasie;
• skep en bevorder 'n streng doelgerigte organisasie;
• voorsien 'n universele benadering tot administrasie en bestaan in werklike marktoestande;
• vorme van interaksie met eksterne sakevennote verenig;
• verseker nodige transformasie binne die organisasie.

Administrasie in die proses om 'n onderneming te bestuur word meestal deur die volgende prosedures gemanifesteer:

• ontwikkeling van 'n model van interaksie tussen departemente;
• om die doelwitte van die organisasie uiteen te sit en te verseker dat dit bereik word;
• verspreiding van funksies tussen werkers;
• beplanning van die bestuursproses, sowel as die gefaseerde implementering daarvan.

Wat is die verskil tussen 'n administrateur en 'n bestuurder

Begrippe soos bestuur en administrasie is baie na aan mekaar, en baie dikwels verwar onbevoegde mense die een met die ander. Maar dit is fundamenteel verkeerd, alhoewel hulle albei die bestuur van 'n onderneming, departement, staat behels.

Administrasie is die optrede van die betrokke werknemer wat daarop gemik is om die gedetailleerde vervulling van take, bestellings, aflewerings, skedules, planne, kriteria te monitor, dit wil sê, met inagneming van elke klein dingetjie wat die sukses van die onderneming verseker.

Bestuur is eerstens om die personeel van 'n onderneming te motiveer om die beste resultaat van sy funksionering te verseker.

Die bestuurder het baie meer regte, anders as die administrateur, syneverantwoordelikheid is hoër, en gevolglik is die omvang van pligte baie wyer. Sy gesag sluit in om besluite te neem wat die reputasie en toestand van die maatskappy kan beïnvloed.

Die administrateur voer meestal toegepaste funksies uit: beheer die uitvoering van take deur werknemers, organiseer werkaktiwiteite, kommunikeer met kliënte. Voer in die algemeen die bevele van bestuur uit met betrekking tot ondergeskikte werknemers.

Om uiters duidelik te wees, is dit die moeite werd om die belangrikste onderskeidende kenmerke van 'n bestuurder en 'n administrateur uit te wys:

1. Onderwys. Die bestuurder moet 'n universiteitsgraad hê, terwyl die administrateur 'n sekondêre of beroepsopleiding moet hê.
2. Powers. Die administrateur word beperk deur duidelike instruksies en regulasies, terwyl die bestuurder 'n groter verskeidenheid van beide pligte en regte gegee word.
3. Persoonlike eienskappe. Daar word van die administrateur verwag om oplettend, ywerig en gedissiplineerd te wees, en die bestuurder moet beslissend, kreatief en proaktief wees.

Ons kan dus tot die gevolgtrekking kom dat administrasie die implementering van duidelike instruksies van die bestuur is om die optrede van gewone personeel en individuele eenhede te beheer.