Werkure. Foto van werktyd: voorbeeld, voorbeeld

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Doeltreffendheid maak mense suksesvol, mededingend. 'n Goeie hulpmiddel om na te vors hoe doeltreffend jy werkstyd gebruik, is werktydfotografie, met ander woorde dit word ook tydhou genoem. Wat is hierdie hulpmiddel, hoe om dit te gebruik en watter resultate dit bring - lees in die artikel.

Wat is werktydfotografie?

Dit is 'n navorsingsmetode waarin 'n hele werksdag of 'n sekere tydperk aan deurlopende meting onderwerp word. Danksy hierdie waarneming kan jy inligting kry oor wat 'n werknemer, 'n groep werknemers of 'n span gedurende die werksdag doen. Toesig word deur 'n spesialis uitgevoer, en so 'n studie kan ook onafhanklik uitgevoer word. Alle aksies, beide verwant aan werk en afleidings, rookpouses, informele kommunikasie, ensovoorts, is heeltemal vas.

Onder werknemers wat lief is vir tydsbestuuren besef die belangrikheid van tydsbestuur, dit is 'n gewilde hulpmiddel. Verder, as jy belangstel in die vraag hoe om werktyd te optimaliseer, sal werktydfotografie die eerste stap wees. Jy kan net bestuur wat gemeet word. Dikwels lei net waarneming, selfs sonder om veranderinge aan die werksdag aan te bring, reeds tot 'n verhoging in doeltreffendheid.

Doelwitte

Hierdie metode dien 'n aantal doeleindes. Een van die belangrikste is die identifisering van tydverliese gedurende die werksdag. Die volgende een is om die redes vir die verlies aan tyd te bepaal en 'n stelsel van maatreëls te ontwikkel wat jou sal toelaat om meer doeltreffend te werk. Werktydfotografie stel jou in staat om tydstandaarde vir werkprosesse te ontwikkel, te leer uit die organisasie-ervaring van die suksesvolste werknemers en dit aan ander mense te leer om hoë resultate te behaal.

Hierdie soort navorsing word veral waardevol wanneer die kwessie van uitbreiding of vermindering van personeel, herverdeling van verantwoordelikhede besluit word.

As jy 'n verhoging in jou salaris of die soeke na 'n assistent met jou toesighouer wil bespreek, sal 'n self-saamgestelde individuele foto van werksure 'n uitstekende bewysbasis wees. Jy sal sterk argumente hê, die leier sal jou voorstelle meer ernstig opneem as jy op hierdie manier voorberei.

Neem foto's van werktyd

Ondanks die feit dat die naam van die prosedure die woord "fotografie" bevat, word niks van fotografiese toerusting vereis nie. Genoeg papier enpenne. Om die taak te vereenvoudig, is klaargemaakte vorms met vulmonsters ontwikkel. Hulle kan gevind word in regstelsels soos "Konsultant". Jy kan die vorm self ontwikkel of met 'n gewone tabel klaarkom.

Een dag is nie altyd genoeg nie, so toesig kan etlike dae neem.

Die hele proses kan voorwaardelik in drie fases verdeel word: voorbereiding, waarnemingsproses, verwerking van resultate. Op die voorbereidende stadium word vorms saamgestel en ingevul, in die stadium van waarneming word rekords gehou, in die stadium van verwerking van die resultate, bereken hulle hoe lank hierdie of daardie tipe werk neem, analiseer die doeltreffendheid en maak gevolgtrekkings.

Tel resultate

Om dit geriefliker te maak om te tel, word bewerkings van dieselfde tipe gekombineer, in groepe versamel. Die gewildste groepe is:

• Voorbereidings- en voltooiingswerk (begin die toerusting, berei die nodige gereedskap voor, skakel die toerusting af, maak die werkplek skoon).
• Organisatoriese kwessies.
• Tyd gebruik vir direkte uitvoering van pligte.
• Rus- en middagetepouses.

Kleiner groepe kan geïdentifiseer word indien toepaslik vir 'n spesifieke studie. Dan word 'n koëffisiënt bereken wat die doeltreffendheid of ondoeltreffendheid van die werknemer se werksdag toon.

Tydsberekening

Die vorm moet 'n "header" hê waar inligting oor die volle naam en spesialiteit ingevoer wordwerknemer, die fasiliteit waar die studie uitgevoer word, die datum en tyd van die ontleding.

Dan moet daar 'n tafel wees. Die eerste kolom is 'n reeksnommer, dan 'n kolom vir die naam van die werk wat uitgevoer is. Die derde kolom dui die tydperk aan vanaf wanneer en hoe lank die werk uitgevoer is. Die vierde kolom bereken die hoeveelheid tyd wat aan werk spandeer word. Jy kan 'n opmerkingkolom byvoeg.

Hooftipes navorsing

Een werknemer kan waargeneem word, dan sal dit 'n individuele foto wees. Hulle kan 'n groep of brigade dophou, dan sal dit 'n groep- of brigadefoto wees.

As waarneming deur die hele werksdag uitgevoer word, word so 'n foto 'n klassieke genoem. Jy kan nie die hele dag regmaak nie, maar net sy individuele oomblikke.

Nog een afdeling is reeds hierbo genoem. 'n Spesialis kan waarneem, of jy kan self foto's van die werksdag neem. Wanneer u 'n buitewaarnemer gebruik, kan u 'n negatiewe reaksie van werknemers teëkom. Hulle kan weier om onder toesig te werk, of inteendeel, vinniger en meer as gewoonlik begin werk, wat sal lei tot verkeerde data oor tydskoste.

Navorsing kan met behulp van videotoerusting uitgevoer word. Aan die een kant laat dit jou toe om objektiewe inligting te kry, aan die ander kant kan nie elke aksie duidelik onderskei word deur dit net van die kant af waar te neem, sonder kommentaar van die persoon wat die werk doen nie.

Sielkundigvoorbereiding

Navorsing oor hoe werknemers werkstyd gebruik – om werktyd te fotografeer, 'n tegnies eenvoudige maar sielkundig moeilike manier. Werknemers beskou sulke studies as 'n poging om dit te monitor, werksomstandighede te versleg, tekortkominge te identifiseer en te straf.

Daarom is dit belangrik om aandag te gee aan voorlopige verduidelikings van die belangrikheid van so 'n studie. Die sielkundige klimaat in die span het 'n ernstige impak. As mense in 'n atmosfeer van vertroue en welwillendheid werk, sal hulle gewillig enigiets doen wat sal help om die organisasie meer doeltreffend en mededingend te maak. As, inteendeel, die span gekenmerk word deur wantroue, konstante straf, dan sal dit uiters moeilik wees om betroubare inligting te kry wat werklik resultate sal gee.

Dit is belangrik om 'n motiveringstelsel te bou waarin dit voordelig sal wees vir werknemers om die doeltreffendste te werk.

Ontleed 'n voorbeeld

Dit is nie vir elke werknemer moontlik om 'n akkurate tydsberekening van die werksdag te maak nie. Die moeilikste ding om te doen is om dit met werknemers in bestuursposisies uit te voer, veral die foto van 'n rekenmeester se werktyd is moeilik. Dit is makliker met daardie spesialiste wie se bedrywighede duidelike grense en kenmerkende kenmerke het. As 'n reël is dit werkende spesialiteite.

Kom ons kyk na 'n voorbeeld. 'n Werknemer is 'n bestuurder in 'n korporatiewe afdeling. Hier is 'n foto van die werktyd (voorbeeld):

• Begin van die werksdag - 9-00.
• Voorbereiding van die werkplek(selflaai die rekenaar, berei dokumente voor) - 9-10.
• Planerka – 9-15.
• Telefoongesprek met 'n sleutelkliënt - 9-30.
• Gaan tans e-pos na - 9-42.
• Voorbereiding van 'n kontrak vir 'n kliënt – 9-53.
• Rookpouse - 10-37.
• Voorbereiding van 'n aanbieding van 'n nuwe produk vir 'n kliënt – 10-57.
• middagete - 14-05.
• Internskap vir 'n nuwe werknemer - 14-58.
• Rookpouse - 16-15.
• Bel klante - 16-30.
• Einde van die dag (maak die lessenaar skoon, skakel die rekenaar af) - 17-55.
• Verlaat die huis - 18-00.

Nou moet jy bereken hoe lank elke aksie geneem het, die soorte werk in groepe verdeel, die bestuurder se doeltreffendheidsverhouding bereken. Hierdie werktydfoto (voorbeeld) sal jou help om jou eie te maak.

Wie het hierdie inligting nodig?

In die eerste plek is die belanghebbendes die bestuurders en eienaars van die maatskappy wat wil verstaan hoe optimaal die personeel gelaai word, of die maatskappy se arbeidshulpbronne doeltreffend aangewend word.

Werknemers van die MH-afdeling, MH-departemente benodig ook soortgelyke studies om haalbare posbeskrywings op te stel, presies die aantal werknemers te kies wat die organisasie benodig, en navorsingswerk te doen.

Verantwoordelike werknemers self stel belang in die feit dat die werksdag doeltreffend gebruik word, sonder stilstand en noodwerk, daar is geen situasies met oortyd of werk wat geneem word nietuis.

Nou is jy vertroud met 'n tegniek wat jou toelaat om te bepaal of werktyd doeltreffend gebruik word (foto van werktyd). Probeer om die metode in die praktyk te bring, jy sal 'n groot aantal reserwes vind, jy sal sien hoe om optimaal te werk. Danksy hierdie benadering kan jy een van die mees produktiewe werknemers van die maatskappy word, en dit sal beslis gesien en waardeer word.