Winkelbestuurder: pligte, posbeskrywing, funksies, verantwoordelikheid

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die sleutelfiguur in die bedryf van enige klein- of groothandelswinkel is die winkelbestuurder. Die pligte, funksies, bevoegdhede en regte van die persoon wat hierdie pos beklee, word noukeurig uitgespel in sy posbeskrywing, sowel as in sommige regulatoriese regshandelinge van die huidige wetgewing.

Belangrike punte

In die eerste plek is dit opmerklik dat die pos van "winkeldirekteur" tot die kategorie leiers behoort. As 'n reël is dit direk ondergeskik aan die eienaars of topbestuur, soos netwerkbestuurders. Uit die oogpunt van wetgewing is dit die winkelbestuurder wat daarvoor verantwoordelik is om aan die vereistes van regulatoriese regshandelinge, norme en standaarde te voldoen. Die pligte van so 'n werknemer sluit in interaksie met verteenwoordigers van owerhede, verskeie owerhede, dienste en departemente ten einde die funksionering van die verkoopspunt sonder oortredings en afwykings te verseker. Dit is hierdie amptenaar wat sy handtekeninge plaas en onderskryfverslagdoeningsdokumente, insluitend strengs, en is ook verantwoordelik vir nakoming van brand, sanitêre veiligheidsmaatreëls, ensovoorts. Dit volg hieruit dat so 'n leier verantwoordelikheid dra vir die kwaliteit van sy werk nie net teenoor die eienaar of topbestuur nie, maar ook aan die wet.

Jobbeskrywing-hoogtepunte

Wat is die hoofdokument waarop die bestuurder (bestuurder) van die winkel werk? 'n Posbeskrywing bestaan gewoonlik uit verskeie items: funksies of pligte, regte, vereistes. Hieronder is die hoof algemene tesisse van hierdie afdelings. Hierdie dokument word deur die eienaar-entrepreneur alleen goedgekeur of deur 'n vergadering van stigters, eienaars of aandeelhouers, afhangende van die regsvorm van die regsentiteit. Nadat hy aangestel is, bevestig die direkteur van die afsetpunt met sy handtekening dat hy die posbeskrywing gelees het en onderneem om dit volledig na te kom.

Werkverantwoordelikhede

Aangesien die hoofwerknemer van die winkel die winkelbestuurder is, is die pligte van hierdie persoon redelik wyd. As 'n reël kom hulle op die volgende neer:

• Organisasie van die werk van die verkoopspunt, insluitend die opstel van 'n skedule, die opstel en standaardisering van die werkskedule, die bepaling van naweke en vakansiedae.
• Voldoening aan wetlike vereistes vir die funksionering van die winkel, afhangende van die besonderhede van sy aktiwiteite.
• Indiening van dokumente, uitvoering en ontvangs van alle nodigepermitte in ooreenstemming met toepaslike wetgewing, met inagneming van die profiel van die winkel (lisensies, gevolgtrekkings, sertifikate, ens.).
• Versekering van die beskikbaarheid en werking van alle nodige kommersiële toerusting, meetinstrumente, kasregisters, terminale, ens., asook die monitering van hul tydige instandhouding, metrologiese verifikasie, en, indien nodig, registrasie by staatsliggame en owerhede.
• Opstel van werkplanne, bring dit onder die aandag van werknemers en monitering van die implementering daarvan.
• Verspreiding van pligte onder werknemers, uitreiking en uitvoering van individuele opdragte, instruksies, bestellings.
• Voorsien werknemers van alles wat hulle nodig het om hul posbeskrywings te vervul, asook die monitering van die rasionele gebruik van verbruiksgoedere, finansiële en materiële hulpbronne.
• Onderhandeling met verskaffers en kliënte, organisering en hou van sakevergaderings, aanbiedings.
• Sluiting van koopkontrakte, kommissie, huurkontrak binne die bedrae wat deur die hoër bestuur of die eienaar van die winkel vasgestel is.
• Voorbereiding en indiening van verslae aan regeringsinstansies, bestuursliggame of stigters van die afsetpunt.

Ander funksies van die winkelbestuurder kan na goeddunke van die eienaars of topbestuur van die ketting by hierdie lys gevoeg word.

Regte

Die winkeldirekteur het nie net pligte nie, maar ook 'n aantal geleenthede, wat ook in die posbeskrywing aangedui wordinstruksies. Dus, die bestuurder van die verkoopspunt het die reg:

• Dien voorstelle aan senior bestuur of die winkeleienaar in om bedrywighede te verbeter, werksure te verander, die produkreeks uit te brei of te verminder, promosies of advertensieveldtogte uit te voer, ens.
• Stel winkelwerknemers in diens en ontslaan volgens jou eie goeddunke.
• Neem dissiplinêre maatreëls teen werknemers wat die werkskedule oortree of hul pligte oneerlik uitvoer, insluitend in die vorm van berispings, met of sonder inskrywing in persoonlike lêers en werkboeke, asook om wesenlike aanspreeklikheid te bring (oplegging van boetes).
• Om werknemers te beloon wat uitblink in hul werk, binne die perke wat deur die hoër bestuur/eienaar van die winkel of die begroting gestel word.
• Vereis dat die werkgewer al die nodige voorwaardes verskaf vir die uitvoering van hul onmiddellike pligte, insluitend die voorsiening van 'n werkplek wat aan die vereistes van arbeidswetgewing voldoen, die middele en geleenthede om die norme en vereistes van regulatoriese regshandelinge te implementeer of skakel bestaande oortredings uit.
• Dra 'n deel van hul funksies of verantwoordelikhede oor, sowel as die reg om individuele dokumente te teken aan 'n ander amptenaar met vooraf (of daarsonder) goedkeuring van hoër bestuur of die eienaar. So 'n persoon kan byvoorbeeld 'n adjunkwinkelbestuurder of 'n hoofrekenmeester wees.

Dit is ook nie 'n volledige lys nie, maar slegsbasiese bepalings. Soos in die geval van pligte, kan die regte van die bestuurder baie wyer wees, afhangende van die besonderhede van die aktiwiteit en die vlak van vertroue van die werkgewer.

Vereistes

Omdat so 'n pos 'n sekere vlak van kennis, vaardighede en vermoëns impliseer waaroor 'n winkelbestuurder moet beskik, is pligte nie die enigste belangrike item in die posbeskrywing nie. Dikwels skryf die werkgewer ook vereistes vir die winkeldirekteur voor. Byvoorbeeld:

• Verbeter voortdurend jou vaardighede deur spesiale opleidingskursusse, opleidings by te woon, konferensies by te woon en tafelronde vir bestuurders.
• Moenie 'n gereelde klant van 'n mededingende kleinhandelketting of winkel wees nie.
• Het altyd 'n goed versorgde en netjiese voorkoms, in ooreenstemming met die korporatiewe beleid van die netwerk.

Soms skryf die werkgewer ook 'n vereiste voor om oproepe van hoër bestuur te eniger tyd, selfs snags of op 'n naweek, te beantwoord, asook ander spesifieke items wat met die besonderhede van die aktiwiteit verband hou.

Verantwoordelikheid

Soos hierbo genoem, is die winkelbestuurder nie net verantwoordelik teenoor die eienaars of topbestuur van die ketting nie, maar ook teenoor die wet. Dit kom basies neer op 'n paar items in die posbeskrywing:

• Vir skade wat veroorsaak is as gevolg van nie-nakoming of onbehoorlike uitvoering van hul amptelike pligte, is die hoof aanspreeklik in die bedrag vasgestel deur internestoor (of ketting) dokumente, sowel as toepaslike wetgewing.
• Vir die gebruik van finansiële, materiële en tegniese hulpbronne van die afsetpunt in hul eie belang of in die belang van derde partye, is die bestuurder aanspreeklik afhangende van die hoeveelheid skade wat veroorsaak is.
• Vir nie-nakoming van die vereistes van regulatoriese regshandelinge, sowel as vir die indien van vals verslae aan staatsadministrasie- en beheerowerhede, is die winkelbestuurder aanspreeklik vir die bedrag wat deur die wet bepaal word.

Werkure

Hoe hierdie werk gestandaardiseer word, is ook 'n moeilike vraag. Die winkelbestuurder kan, soos enige ander werknemer, nie meer werk as die aantal ure per week wat deur toepaslike wetgewing bepaal word nie. Maar as 'n reël is dit slegs in teorie. In die praktyk het die winkelbestuurder 'n onreëlmatige werksdag en werk dikwels sonder afdae en vakansiedae. Dit is as gevolg van die groot verantwoordelikheid en volume werk. Maar met die regte keuse van personeel en 'n bekwame verspreiding van verantwoordelikhede, kan die winkelbestuurder sy werktyd produktief organiseer en 'n heeltemal normale skedule hê. Die hoofvereiste van alle eienaars kom gewoonlik op die volgende neer: die besigheid moet werk en inkomste genereer wat nie laer is as 'n sekere vlak nie, en die res is die taak van die hoof van die afsetpunt, en hy sal dit op sy eie doen, werkende snags, of sal die spertye haal sonder om die stigters te oorwerk in meestal belangstel laaste.

Lone

Die salaris van 'n winkelbestuurder hang af van baie faktore: die streek waarin die afsetpunt geleë is, die fokus en besonderhede van werk, die behoefte of gebrek daaraan op sakereise en besigheidsreise, die volume handel, die behoefte aan spesifieke kennis. Die vlak van verdienste van die direkteur word byna altyd beïnvloed deur die winsgewendheid van die onderneming, sowel as die vervulling deur die werknemers van die punt van verhandelingsplanne en -skedules. Met ander woorde, die salaris van die direkteur van 'n klein kruidenierswinkel in 'n woongebied van die stad sal beslis aansienlik laer wees as die inkomste van die bestuurder van 'n duur motorsalon. Boonop mag hierdie verskil nie etlike duisende wees nie, maar wissel in die reeks van verskeie ordes van grootte.

Kenmerke van die voedselhandel

'n Kruidenierswinkel het sy eie besonderhede van aktiwiteit wat verband hou met baie streng vereistes van regsdokumente vir sy aktiwiteite. Aangesien so 'n produk 'n impak op menslike gesondheid of selfs lewe kan hê, is die wet baie streng oor sanitêre en higiëniese standaarde vir verkope, sowel as produkkwaliteit. Daarom dra die hoof van 'n kleinhandelwinkel vir die verkoop van voedselprodukte (of dit 'n groothandelpakhuis of 'n gewone kruidenierswinkel is) groot verantwoordelikheid en is onder meer verplig om die beskikbaarheid van alle nodige sertifikate vir produkte noukeurig te monitor., die toestande van hul vervoer en berging, sowel as die gesondheid en fisiese toestand van sy werknemers.

CV en kandidate

'n Winkelbestuurder se CV moetinligting oor onderwys en werkservaring bevat. So 'n posisie kan in die reël nie ingeneem word sonder om sekere vaardighede en kennis op die gebied van handel te hê nie. Lys asseblief alle vorige poste. Heel waarskynlik sal die werkgewer belangstel in die kandidaat wat deur die hele loopbaanpad van 'n gewone verkoopspersoon tot topbestuur gegaan het. In hierdie geval sal die aansoeker vir die pos waarskynlik die mees volledige prentjie van die werkproses, moontlike probleme en kenmerke hê.

Hoër rang

Bestuurder van 'n winkelketting - 'n posisie wat in wese baie soortgelyk is aan die posisie van 'n winkeldirekteur, maar die onderskeidende kenmerk is die bestuur van nie een afsetpunt nie, maar verskeie. As 'n reël het 'n bestuurder van hierdie vlak nie direk interaksie met alle werknemers van die kettingwinkels nie, maar meestal slegs met direkteure of hul adjunkte. Die pligte en regte van so 'n amptenaar is feitlik dieselfde as dié van 'n winkelbestuurder. Die verantwoordelikheid van die netwerkdirekteur is, as 'n reël, aan die eienaars of stigters.

Uit die boks

Vandag word 'n nie-standaardbenadering tot so 'n pos as 'n winkelbestuurder al hoe meer gewild. Verantwoordelikhede van die direkteur van die verkoopspunt is onlangs aangevul met nuwe items, insluitend die aanvaarding van nie-standaard besluite en die bekendstelling van kreatiewe idees vir besigheidsontwikkeling. Dit hang alles af van die korporatiewe beleid van die netwerk en die menings van die eienaars oorsake doen.