Spanwerk: wese, motivering, prestasies en ontwikkeling

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Enige leier streef daarna om 'n goed gekoördineerde en goed funksionerende span te skep. Om dit te kan doen, is dit nodig om aksente korrek te plaas, konflikte uit te stryk en gebeure bekwaam te beplan. Daar word geglo dat spanwerk aan 'n projek meer wins kan bring as om alleen te werk. Intussen is dit die eerste in die praktyk wat baie kommer en 'n negatiewe reaksie veroorsaak. Dit is hoofsaaklik te wyte aan die onvermoë om sulke aktiwiteite behoorlik te organiseer. Oorweeg die beginsels van spanwerk hieronder.

Algemene inligting

Wat is spanwerk? Dit is die moeite werd om te sê dat nie elke groep spesialiste 'n vriendelike en hoogs professionele span kan word nie. 'n Span is 'n klein aantal werknemers met aanvullende vaardighede, verbind deur 'n gemeenskaplike idee, wat na gemeenskaplike doelwitte streef en gelyke verantwoordelikheid dra vir die implementering daarvan. In so 'n kollektief word individuele belange op die agtergrond geskuif. Elke lid van die groep moet 'n hoë professionele vlak hê, die vermoë omneem besluite en interaksie met ander lede. Spanwerk impliseer die afhanklikheid van spesialiste van mekaar. In hierdie verband word 'n konstante uitruil van inligting binne die groep uitgevoer.

Spesifieke organisasie

Gekoördineerde spanwerk is die resultaat van bekwame bestuursaktiwiteite. Die span moet deur verskeie stadiums gaan:

1. Aanpassing. Op hierdie stadium word wedersydse inligting en assessering van die gestelde take uitgevoer. Groeplede kommunikeer versigtig met mekaar, drieë of pare word gevorm. In die proses van aanpassing kontroleer mense mekaar op een of ander manier, bepaal wedersyds aanvaarbare gedragspatrone. Spanwerkdoeltreffendheid is in hierdie stadium baie laag.
2. Groepering. Op hierdie stadium konvergeer mense oor belange en simpatie. Terselfdertyd word verskille tussen individuele motivering en die doel van spanwerk aan die lig gebring. Groeplede kan die eise teenstaan. Dit bepaal die mate van toegelate emosionele reaksie. Die sekretaresse gooi byvoorbeeld papiere en evalueer die reaksie van die ander op hierdie optrede.
3. Samewerking. Op hierdie stadium besef die groeplede die begeerte om aan die taak op hande te werk. Konstruktiewe en oop kommunikasie begin, die voornaamwoord "ons" verskyn vir die eerste keer.
4. Rantsoeneringswerk. Op hierdie stadium word skemas van interaksie in die span geskep. Op hierdie stadium verskyn vertroue, en interpersoonlike kommunikasie beweeg na 'n hoër vlak.
5. Funksioneer. Op hierdie stadium, konstruktiefbesluite oor die taak op hande. Elke deelnemer het sy eie rol. Die span manifesteer openlik en skakel konflikte uit. Op hierdie stadium begin ware spanwerk. 'n Gunstige klimaat word binne die groep gevorm. Alle deelnemers verstaan die waarde van beplande aanwysers, neem aksies wat daarop gemik is om dit te bereik. Spanwerk word in hierdie stadium as die suksesvolste beskou.

Fenomena

Sielkundiges beskryf sommige van die effekte wat ontstaan wanneer hulle in 'n span werk. Onder hulle is dit opmerklik:

1. Volume-verskynsel. Die resultaat van spanwerk sal afhang van die aantal groeplede.
2. Die verskynsel van kwaliteit samestelling. Spanwerktake sal die suksesvolste geïmplementeer word as groeplede van verskillende ouderdomme en geslagte is, maar met amper dieselfde sosiale eienskappe.
3. Konformisme. Die verandering in deelnemers se oortuigings of gedrag word gedryf deur verbeelde of werklike groepsdruk. Die waarde van die openbare mening is hoog genoeg vir elke lid. Gevolglik respekteer alle deelnemers die norme wat gesamentlik ontwikkel is.
4. De-individualisering. Dit behels die verlies van selfbewustheid en die ontstaan van 'n vrees vir evaluering in toestande van anonimiteit wat nie op 'n bepaalde persoon fokus nie.
5. Risikoskuif-effek. Die groep neem die minste of mees riskante besluite in vergelyking met dié wat deur die deelnemers individueel ontwikkel sal word.
6. "Afrondende" denke. Die groeplede soek 'n oplossingwat vir almal sal pas. Terselfdertyd word redelik realistiese opsies weggegooi.
7. Publieke luiheid. Wanneer verantwoordelikheid gelykop tussen alle deelnemers gedeel word, begin hulle hul prestasie-aanwysers saam vererger.

Tekens

Spanwerk behels deurlopende bespreking tussen deelnemers. Dit het ten doel om samewerking te verbeter. Alle spesialiste voel deel van die werksgemeenskap. Hulle voel bekwaam, voer sekere aksies onafhanklik uit en is verantwoordelik vir die gevolge. Elke deelnemer stel vrylik die idees wat hy het voor en kritiseer die ander. Lede van die groep is bewus van die take van ander, hulle het 'n sekere idee van die vermoëns en talente van elkeen. Dit beteken die teenwoordigheid van wedersydse respek en belangstelling van alle deelnemers. Terselfdertyd streef alle lede van die groep na 'n oop dialoog. Inligting beweeg vinnig, voortdurend en doelgerig van een deelnemer na 'n ander.

Algemene foute

Spanwerkvaardighede word mettertyd ontwikkel. Dit is onmoontlik om onmiddellik 'n suksesvolle en vriendelike span uit 'n groep spesialiste te skep. Die leier het 'n besondere rol hierin. Dit is van hom dat die doeltreffendheid van die span in 'n groter mate afhang. Intussen maak leiers in die praktyk ernstige foute met die organisering van kollektiewe aktiwiteite. Hulle verminder werkdoeltreffendheid aansienlik. Van die algemeenste is die volgende:

1. Wanpassing tussen leier, span en tipedie taak wat aan die mense gestel word.
2. Onsuksesvolle keuse van spesialiste om 'n groep te skep.
3. Gebrek aan 'n duidelik gedefinieerde doelwit of kriteria vir die implementering daarvan.
4. Ongunstige sosio-sielkundige klimaat.

Gevolgtrekkings

Al hierdie foute kan vermy word. Byna elke persoon word gemotiveer om te werk deur drie komponente: betaling, rente en sosiale betekenis. Die eerste twee komponente word in die praktyk baie aandag gegee. Terselfdertyd word die sosiale betekenis van 'n persoon dikwels vergeet. Intussen moet spanlede seker wees dat hulle 'n belangrike projek implementeer wat wins vir die onderneming sal bring.

Spanleier

Hy het 'n spesiale rol. Benewens direkte leierskap, beplanning en beheer, moet die leier die span kan motiveer en organiseer, die fondamente van selfregering daarin kan ontwikkel. As gevolg van die menslike faktor is dit nogal moeilik om hierdie take in die praktyk te implementeer. Die sleutelkriterium vir die keuse van 'n leier is sy idee om die aktiwiteite van die span te organiseer. Positiewe en negatiewe terugvoer sal as die hoofinstrument van invloed optree. Effektiewe spanwerk sal grootliks afhang van die persoonlike eienskappe van die leier. Hy sal die span verteenwoordig in interaksie met ander, eksterne struikelblokke verwyder.

Verminder konflikte

Soos hierbo genoem, in die aanvanklike stadiumsOm in 'n span te werk kom met 'n sekere mate van spanning. Dikwels is daar konflikte. Die hoof van die onderneming moet hul waarskynlikheid in ag neem en die groeplede gedurende hierdie tydperk met 'n sekere mate van lojaliteit behandel. Jy kan spanning verminder deur verskillende opleidings te gebruik, werk aan kreatiewe take, waartydens die groep soos een organisme sal voel. Daarbenewens is dit belangrik om aandag te gee aan die ontwikkeling van duidelike gedragsreëls. Terselfdertyd moet hulle direk deur die lede van die groep geformuleer en aanvaar word. Dit is ook nodig om verantwoordelikheid vir hul oortredings goed te keur.

Nuances

Gewoonlik voel 'n span soos 'n span wanneer hulle hul eerste sukses behaal. Dit moet deur die hoof van die onderneming in ag geneem word. Die eerste taak vir die span behoort moeilik te wees, maar terselfdertyd redelik haalbaar in 'n relatief kort tydperk. In sommige gevalle gebeur dit dat die groep te verdiep raak in hul aktiwiteite en kontak met die werklike wêreld verloor. Dit kan negatiewe gevolge hê. Om hierdie verskynsel te voorkom, moet die leier die vloei van eksterne inligting na die deelnemers en die uitvloei van inligting vanaf hulle organiseer. Dit help om die span op koers te hou. Dit is onmoontlik om al die subtiliteite van die proses te leer en toe te pas. Enige spanwerk behels die teenwoordigheid van swakhede. In suksesvolle spanne word hulle vergoed deur die sterk punte van die deelnemers.