Die organisasiestruktuur van 'n organisasie is Definisie, beskrywing, kenmerke, voordele en nadele

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Die organisasiestruktuur van 'n organisasie is… Wat? Skema van bokse met die name van departemente van die organisasie, in 'n sekere volgorde?

Daar word algemeen deur die leek geglo dat die organisasiestruktuur 'n soort teoretiese konsep is wat 'n baie middelmatige verhouding tot 'n werklike organisasie het. Boonop word binne sommige bestaande ondernemings te min belang geheg aan die organisasiestruktuur in die implementering van hul ekonomiese aktiwiteite. Gevolglik is daar vervaagde funksies en verantwoordelikhede onder die departementshoofde, 'n chaotiese stelsel van ondergeskiktheid, 'n gebrek aan samehang in werk en die uitvoering van take om die gemeenskaplike doelwit van enige besigheid te bereik - om 'n wins te maak.

Ontleding van die finansiële toestand van die organisasie begin met die studie van sy organisasiestruktuur. Wie het dit nodig? Verteenwoordigers van die eksterne omgewing van die maatskappy - krediteure, beleggers, verskaffers, kopers en kliënte, hulle moet almal die logika van die aktiwiteit duidelik verstaanvennoot firma. Verteenwoordigers van die interne omgewing - direk aan die werknemers van die onderneming, wat ook moet weet hoe hulle met kollegas omgaan, aan wie hulle rapporteer, en aan wie hulle 'n deel van die verantwoordelikhede kan delegeer. Die stel groepe van alle werknemers vorm die organisasiestruktuur van die organisasie se personeel.

Wat is die organisasiestruktuur

So wat is hierdie konsep? Die organisasiestruktuur van 'n organisasie is die totaliteit van al sy afdelings, waartussen funksies en take verdeel word, asook die verhouding tussen hulle.

Organisasiestruktuur van ondernemingbestuur

Die organisatoriese bestuurstruktuur is die opset van die bestuurstelsel wat die gesag en verantwoordelikheid, aanspreeklikheid en verhouding tussen die departementshoofde definieer, asook die opstel van die lys van personeelpligte.

Onder die hooftipes organisasiestrukture is lineêr, funksioneel, lineêr-funksioneel, afdelings, matriks en gekombineer.

Lineêre struktuur

Die lineêre tipe organisasiestruktuur word gekenmerk deur die feit dat elke afdeling van die organisasie beheer word deur een leier wat aan 'n hoër bestuurder rapporteer, ens. Hierdie tipe het uitgedien geraak, omdat dit nie buigsaam is nie, nie dra by tot aanpasbaarheid by ekonomiese veranderinge en die groei van die maatskappy in moderne toestande. Die leier moet in verskillende gebiede kan navigeer, 'n werklik breedgebaseerde spesialis wees,om bevele aan elke diens van die organisasie te gee. Alhoewel die belangrikste voordele van die lineêre tipe onderskei kan word deur sy eenvoud, die duidelikheid van die verhouding tussen ondernemingseenhede en hul funksies.

Lineêre struktuur van die organisasie op die voorbeeld van die weermag

Die mees treffende voorbeeld vir die karakterisering van die lineêre vorm van die organisasiestruktuur is die weermag, waar, soos jy weet, 'n duidelike skema van organisasie van ondergeskiktheid van die junior in rang aan die senior leiers.

Die organisasiekaart van die weermagoffisiere word hierbo getoon.

Funksionele struktuur

Die funksionele organisasiestruktuur veronderstel dat die organisasie afsonderlike dienste het (byvoorbeeld verkoopsafdeling, menslikehulpbronafdeling, rekeningkundige afdeling, produksie- en tegniese afdeling, ens.), waarvan elkeen se personeel met mekaar kan kommunikeer, en nie net met hoofleier nie. Dit verwyder die meeste van die las van die hoofbestuurder, verwyder die taak om breë spesialiste te vind, wat die voordele van hierdie struktuur is. Die teenwoordigheid in die departemente van spesialiste in hul veld help om die kwaliteit van produkte te verbeter. Nietemin bemoeilik die gebruik van 'n funksionele organisasiestruktuur intra-maatskappy kommunikasie en dra by tot die ontwikkeling van 'n neiging om die verantwoordelikheid van werknemers van sommige dienste na werknemers van ander te verskuif.

Funksionele vorm van die organisasiestruktuur van bestuur op die voorbeeld van 'n organisasie vir die produksie van suiwelprodukte

Kom ons kyk na hierdie tipe organisasiestruktuur op die voorbeeld van 'n voedselondernemingindustrie.

Die skema van die funksionele tipe van die organisasiestruktuur toon die verband tussen die afdelings van die onderneming. So, byvoorbeeld, het die vervoerdepartement interaksie in die proses om sy pligte na te kom met die afdelings van die finansiële diens: met die rekeningkundige afdeling vir verbruikstariewe van brandstof en smeermiddels en afskrywing van onderdele, met die verkoopsafdeling vir die uitreiking van versending dokumentasie en koördinering van die roete, met die pakhuis van grondstowwe en die hoofproduksie vir vervoer tussen hulle materiaal vir werkswinkelbehoeftes, ens. Dit wil sê, die afdelings is funksioneel onderling verbind, maar nie ondergeskik aan mekaar nie.

Lineêr-funksionele struktuur

Lineêre en funksionele vorme van organisatoriese bestuurstrukture word uiters selde in hul suiwer vorm gebruik. 'n Lineêr-funksionele bestuurstruktuur is in staat om die tekortkominge van hierdie tipe organisasiestrukture op te los. Uit die lineêre word dit veralgemeen deur die teenwoordigheid van lynbestuurders, van die funksionele het dit die teenwoordigheid van funksionele dienste geleen wat die eerstes help, maar nie administratief aan hulle verantwoordbaar is nie.

Onder die voordele van hierdie struktuur, moet 'n mens let op 'n redelike balans tussen eenheid van bevel en eng-profiel spesialisasie van hoofde van funksionele dienste; die moontlikheid om gesag te delegeer na laer vlakke van lineêre skakels van funksionele dienste. Maar die nadele sluit in die lae mate van interaksie tussen die personeel van funksionele eenhede, aangesien die verhouding dikwels slegs onder hul leiers ontfout word. Beginseleenheid van bevel, as dit versterk word, kan die kwaliteit van vervaardigde en verkoopte produkte nadelig beïnvloed.

Lineêr-funksionele struktuur op die voorbeeld van 'n huishoudelike toestelle en digitale elektroniese winkel

Om duidelik te illustreer wat hierdie tipe is, kom ons stel ons in die vorm van 'n diagram die organisasiestruktuur van 'n huishoudelike toestelle en digitale elektroniese winkel voor.

In die diagram wys soliede lyne lineêre verbindings, en stippellyne wys funksionele verbindings. So, byvoorbeeld, is die kastoonbank direk (lineêr) aanspreeklik aan die rekeningkundige afdeling, maar in die proses om sy funksies uit te voer, is dit in wisselwerking met die verkoopsafdeling vir die insameling van fondse, met die verkoopsafdeling van die winkel, met die personeelafdeling vir die uitreiking van fondse, en met die aankoopafdeling vir die organisering van betalings aan verskaffers en kontrakteurs in kontant. Die verkoopsafdelings van die winkel is direk ondergeskik aan die verkoopsafdeling, maar in die loop van hul aktiwiteite is hulle funksioneel verbind met die aankoopafdeling, en met die rekeningkundige afdeling, en met die personeeldiens.

Afdelingstruktuur

Afdelingstruktuur verskil deurdat afdelings volgens een of ander maatstaf gegroepeer word: volgens tipe produkte, volgens streke, volgens groepe verbruikers. Die positiewe aspekte van die gebruik van hierdie model is 'n hoë vlak van reaksie en aanpasbaarheid by veranderinge in die eksterne omgewing van die bestaan van die maatskappy, die vrystelling van 'n produk van hoër geh alte en mededingendheid as gevolg van die oriëntasie van alle deelnemers aan die produksieproses om een afdeling. Onder die nadele van die struktuur, moet jylet op sulke negatiewe verskynsels soos die duplisering van funksies van afdelings en bestuur, die groei van konflikte as gevolg van die dualiteit van ondergeskiktheid, die kompleksiteit van die bestuur van afdelings in die algemeen.

Afdelingstruktuur in die voorbeeld van 'n voedselvervaardigingsaanleg

Die organisasiestruktuur van 'n voedselproduksie-aanleg word as 'n voorbeeld getoon. Die maatskappy is besig met die vervaardiging van verskeie soorte produkte. Een van die rigtings is die vervaardiging van nie-alkoholiese koolzuurhoudende drankies en kwas, en die ander is die vervaardiging van gemmerkoekies en koekies.

Soos gesien kan word uit die diagram van die afdelingsorganisasiestruktuur van die onderneming, het dit die tipe produkte wat geproduseer is as basis vir die afdelingsafdeling geneem. Elkeen sluit 'n span werkers in, 'n diens van laboratoriumassistente, 'n groep verkoopsbestuurders en die samestelling van die rekeningkundige afdeling vir die berekening van betaalstaat, produkkoste, ens.

Matriks tipe organisasiestruktuur

Die matriksstruktuur is 'n tipe struktuur met dubbele aanspreeklikheid. Hierdie tipe organisasiestruktuur realiseer homself in ontwerpwerk. Byvoorbeeld, 'n organisasie ontvang 'n opdrag om een of ander soort werk te verrig. Om dit te doen, word 'n projekbestuurder aangestel en 'n aantal presteerders van verskillende funksionele dienste word aan hom toegewys. Hulle verlaat egter nie die ondergeskiktheid van hul onmiddellike toesighouers nie, en na voltooiing van die werk keer hulle terug na hul eenheid. Van die voordele van hierdie tipe organisasiestruktuur:hoë spoed van reaksie en vatbaarheid van die onderneming vir veranderinge in die eksterne omgewing, 'n hoë vlak van aanpasbaarheid, optimale verspreiding van magte, verantwoordelikhede, aanspreeklikheid tussen funksionele en lineêre afdelings. Die nadele sluit in verwarring in die prioritisering van take tussen werk aan 'n tydelike projek en in 'n permanente eenheid, wat ook die bedreiging van konflikte tussen projekbestuurders en die bestuur van funksionele eenhede impliseer. Die einste beginsel van dubbele aanspreeklikheid bemoeilik die hele bestuurstelsel baie.

Om hierdie vorm van organisasiestruktuur duideliker te visualiseer, kom ons kyk na die diagram van die onderneming wat dit as basis geneem het.

Die onderneming het 5 soorte aktiwiteite: noodversendingdiens, wat verskeie maatskappye van noodreaksiedienste voorsien; voorsiening van dienste vir die huidige sanitêre en tegniese herstel van residensiële geboue; interkom installasie dienste; groot- en kleinhandel in elektriese toerusting. Maar die maatskappy neem ook deel aan elektroniese veilings en onderneem die implementering van tydelike projekte. Vir elke individuele projek word die bestuurder daarvan aangestel, en 'n aantal werknemers van elke funksionele eenheid word in sy voorlegging vrygestel: 'n rekenmeester, personeelbeampte, verskaffer en werkspan. Na die voltooiing van werk aan die projek, word die produksiepersoneel ontbind na die plekke waar hul direkte pligte uitgevoer word.

Kombinasiestruktuur

Die hoofkenmerk van die gekombineerdeDie organisasiestruktuur van 'n organisasie is die kombinasie van verskeie van die bogenoemde tipes daarin. Dit bevat kenmerke van lynbestuur, funksionele verhoudings, verdeling van dienste volgens geselekteerde kriteria, sowel as die beginsel van dualiteit van ondergeskiktheid. Die gekombineerde organisasiestruktuur maak dit moontlik om die buigsaamheid van die onderneming en sy vatbaarheid vir veranderinge in die interne en eksterne omgewing te verhoog. Die voordele en nadele van die gekombineerde struktuur is dieselfde as die strukture onderliggend daaraan.

Gekombineerde bestuurstruktuur oor die voorbeeld van 'n onderneming vir die ontginning en verwerking van apatiet-nefelienerts

Kom ons kyk na hierdie vorm van organisasiestruktuur op die voorbeeld van 'n organisasie met takke in verskillende streke van die land, sowel as wat betrokke is by verskeie aktiwiteite. Hieronder is 'n diagram van die gekombineerde organisasiestruktuur.

Bestuur word uitgevoer deur die algemene vergadering van aandeelhouers, wat bo die raad van direkteure staan. Die Direksie stel die Algemene Direkteur en die samestelling van die kollegiale liggaam van die Bestuursraad aan, wie se pligte die bestuur van die strategiese ontwikkeling van die onderneming insluit. Die Bestuursraad en die Algemene Direkteur is lineêr ondergeskik aan die Departemente van Finansies, Menslike Hulpbronne, Hoofproduksie, Logistiek en Materiaalvloei. Die funksionele onderafdelings van die Kompleks is ondernemings wat betrokke is by die ontginning, verryking, verwerking, vervoer van erts, sowel as 'n navorsingsgroep. Die organisatoriese struktuur van die departemente van die organisasie wat hul aktiwiteite uitvoerin verskillende streke, vorm ook lineêre en funksionele dienste.

Ongeag die vorm, moet die organisasiestruktuur die funksies verrig om take tussen die departemente van die organisasie te verdeel, die bevoegdheid van elkeen van hulle te bepaal om die finale resultaat van die aktiwiteit te bereik, en ook die onskendbaarheid van die verhouding tussen departemente.