Reisuitgawes: betaling, grootte, plasings

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Om hul amptelike pligte na te kom, word werknemers dikwels op sakereise gestuur. Alle uitgawes wat verband hou met reis, verblyf en etes word deur die organisasie betaal. Lees meer oor hoe reiskoste in 2018 bereken en betaal word.

Wetgewende regulasie

Daaglikse toelae is 'n werknemer se uitgawes verbonde aan sy lewe buite die woonplek. Volgens art. 168 van die Arbeidskode van die Russiese Federasie, moet hierdie koste deur die werkgewer betaal word in die bedrag wat in die organisasie se statutêre beleid voorgeskryf word.

Reisuitgawes in Rusland is nie vergoeding vir werk nie, maar vergoedingsbetalings. Daaglikse toelaes hang nie af van die verrigting van arbeidsfunksies deur die werknemer nie. Selfs al is hierdie pligte weens stilstand nie tydens 'n sakereis uitgevoer nie, moet die onderneming steeds daggelde betaal.

Op die wetgewende vlak is daar norme vir reiskoste wat nie belas word nie. Volgens art. 217 van die belastingkode, as die bedrag van vergoeding nie meer as 700 roebels vir sakereise binne die land en 2500 roebels vir sakereise in die buiteland oorskry nie, dandie organisasie mag nie belasting betaal nie. Dit beteken nie dat die organisasie nie die reg het om 'n betaling bo die norm te vestig nie. Jy moet net belasting betaal op die verskil. As die rekeningkundige beleid van die onderneming die bedrag van reistoelaag op die vlak van 1000 roebels aandui, moet persoonlike inkomstebelasting van die verskil teruggehou word (1000 - 700=300 roebels).

Uitbetalingsprosedure

Daaglikse toelae word vergoed vir elke dag wat aan 'n sakereis spandeer word. Naweke, nie-werk, vakansiedae en reisdae word ook betaal. Indien 'n werknemer Sondagoggend vertrek het en Saterdag 'n week later teruggekeer het, moet alle naweke vir hierdie tydperk (4 dae) vergoed word. Die wetgewing maak nie voorsiening vir betalings vir eendag-dagtoelaes nie, maar die werkgewer kan na goeddunke so 'n klousule in die rekeningkundige beleid inbring. Terselfdertyd is hy verplig om 'n voorskot voor die reis uit te reik.

Terugbetaalbare uitgawes:

• vir reis- en huurbehuising;
• lewensuitgawes (per diem);
• ander uitgawes aangegaan op aanwysing of met die toestemming van die bestuurder, selfs al is dit nie vooraf ooreengekom nie.

Voorbeeld 1

Die maatskappy se rekeningkundige beleid maak voorsiening vir 'n betaling van 45 euro (3 330 roebels) per dag van verblyf op 'n sakereis in die buiteland en 700 roebels. - op die grondgebied van die Russiese Federasie. Die werknemer was vir 10 dae afwesig: van 1 tot 10 Julie. Vir die eerste 9 dae is hy geregtig op 'n betaling van 45 x 9=405 euro (29 965 roebels). Dag terugkeer na Rusland word betaal teen die koers van 700 roebels. Op die datum van die vooruitbetaling was die euro-wisselkoers 70 roebels, en op die dag van goedkeuringvoorafverslag - 68 roebels. Bereken die bedrag van reisuitgawes.

Aangesien die werknemer vergoeding voor die reis ontvang het, sal die herberekening van die uitgereikte bedrae uitgevoer word teen die koers van uitreiking van fondse:

• 405 x 70=28 350 roebels - vir die eerste 9 dae.
• Totaal opgeloop: 28 350 + 700=29 050 roebels
• Die koers van belastingvrye betalings ingevolge die wet=9 x 2500=22 500 roebels.
• Verskil: 29,050 - 22,500=6,550 roebels - persoonlike inkomstebelasting moet van hierdie bedrag teruggehou word.

Dokumentasie

Die basis om op 'n reis te gaan is 'n skriftelike opdrag van die werkgewer - 'n bevel. Die organisasie kan die verenigde vorm No. T-9 gebruik of sy eie ontwikkel. Die dokument moet die plek, datum, doel van die reis, sertifikaatnommer, werkopdrag aandui. Dieselfde wet skryf die bedrag van daaglikse toelae en ander beperkte betalings voor.

Voor die reis moet die werknemer 'n vooruitbetaling ontvang, en by terugkeer 'n verslag verskaf oor die gebruik van fondse en die voltooide taak. Drie dae word toegeken vir die voorbereiding van die dokument. Die organisasie ontwikkel self die verslagvorm. Benewens die dokument, moet oorspronklikes van alle verbruikbare dokumente aangeheg word.

As die bestuurder die werk van die werknemer aanvaar, dan is die rekenmeester verplig om alle uitgawes in die balansstaat te reflekteer. Indien die doel van die reis nie bereik word nie, kan 'n deel van die uitgawes van die werknemer se inkomste afgetrek word. As 'n werknemer meer geld spandeer het as wat hy uit die kasregister ontvang het, dandaar veranderinge in reiskoste was, moet jy die oorskryding betaal. Die onbestede bedrag moet aan die kassier terugbesorg word, anders sal die balans van die werknemer se inkomste afgetrek word.

Buitelandse sakereise

Op internasionale reise is die datum van oorsteek van die grens die eerste dag van 'n sakereis in die buiteland, en wanneer na die Russiese Federasie gereis word, word dit betaal teen die tarief wat vir binnelandse sakereise voorsien word. Berekeninge word gemaak volgens die merke van die grensowerhede in die paspoort.

As 'n werknemer op 'n reis na die buiteland gaan, sal hy die geldeenheid van die gasheerland moet koop. Hierdie funksie kan deur die organisasie aanvaar word deur in plaaslike wette die betaling van fondse in buitelandse valuta voor te skryf. Dollars en euro's kan by enige bank in die land geruil word, anders as skaarser nasionale eenhede. Dit moet in ag geneem word by die opstel van plaaslike wette. As die organisasie gereed is om reiskoste in buitelandse valuta te betaal, is dit beter om vir die dollar of euro te ruil.

Verrekening van sulke bedrae in rekeningkundige rekords word steeds in roebels uitgevoer, maar met inagneming van die volgende kenmerke:

• as 'n vooruitbetaling na 'n roebelkaart oorgeplaas word, moet die bedrag bereken word teen die wisselkoers op die datum van betaling;
• as betaling in kontant gemaak word, moet die roebelomskakelingskoers wat in die geldeenheid-aankoopsertifikaat gespesifiseer word, toegepas word.

Aantal dae

Die werklike lengte van verblyf op 'n sakereis word bepaal deur reisdokumente, dit wil sê kaartjies. As die werknemer per motor op 'n sakereis gegaan het, bereken dandae kan op 'n memo wees, wat hy verplig is om by sy terugkeer te verskaf. Daarbenewens moet alle dokumente wat die gebruik van vervoer bevestig (vragbrief, rekeninge, kwitansies, tjeks, ens.) aangeheg word.

Daguitstappies

Daar is geen wetlik gespesifiseerde minimum tydperk vir 'n sakereis nie. Die taak van die leier kan in een dag voltooi word. Hoe kan ek die koste in hierdie geval verhaal? Die proses om 'n sakereis te dokumenteer hang nie af van die duur daarvan nie. Die rekeningkundige afdeling moet 'n bevel opstel, 'n punt in die tydstaat aanbring en 'n vooruitbetaling aan die werknemer uitreik. Nadat hy teruggekeer het, is hy verplig om verslag te doen oor die uitgawes wat aangegaan is, en die verskil aan die kastoonbank van die organisasie terug te gee. Daar is geen dagvergoeding vir kort reise nie. Dit is egter nie 'n goeie idee om 'n werknemer sonder geld te laat nie. In hierdie geval kan die werkgewer hom 'n sekere bedrag betaal, byvoorbeeld 50% van die verskuldigde vergoeding per dag. Hierdie vergoeding is belastingvry.

GOS-lande

Reise na die GOS-lande word afsonderlik in ag geneem. Aangesien daar geen stempel in die paspoort is wanneer die grens oorgesteek word nie, word die tydperk deur reisdokumente bepaal. Die dag van vertrek is die vertrekdatum van die voertuig, en die dag van aankoms is die dag waarop die tyd van aankoms van die voertuig in die tuisdorp val. Die bedrag van die betaling word deur die werkgewer bepaal. Nie-belasbare bedrae van vergoeding bly dieselfde - 700 en 2500 roebels. Vertragings op die pad word betaal deur die besluit van die hoof as daar dokumente wat die feit van gedwing bevestigvertragings.

Voorbeeld 2

'n Werknemer gaan vir 3 dae op 'n sakereis.

• 10.08.17 om 22:10 het die werknemer die trein na Astana geneem.
• 11.08.17 om 11:00 het die trein in Astana aangekom. Dit wil sê, die werknemer het die grens reeds op 11.08.17 oorgesteek.
• 11.08 en 12.07 was die werknemer aan diens.
• 12.08 - die trein na Rusland het om 15:05 vertrek.
• 12.08 om 23:40 het die trein in Rusland aangekom. Dit wil sê, die werknemer het die grens reeds op 12.08.17 oorgesteek.

Daglikse toelae in die Russiese Federasie in die bedrag van 700 roebels is vir 10 en 12 Augustus opgeloop. Vir 11 Augustus moet 'n betaling van 2 500 roebels opgeloop word. In totaal, vir die besigheidsreisperiode, sal die werknemer ontvang: 700 x 2 + 2500=3900 roebels

Bedrywighede in BU

Rekeningkunde vir reiskoste in 2018 word, soos voorheen, op grond van 'n vooruitverslag gedoen. Uitgawebedrae word in die kosterekeningkundige rekeninge weerspieël, aangesien 'n sakereis 'n sakereis is.

'n Voorvereiste vir die reis is die voorlopige uitreiking van 'n voorskot. Die rekenmeester kan fondse uit die kasregister uitreik of na 'n bankkaart oorplaas. Die voorskot word bereken op grond van die duur van die reis en die benaderde koste van die sakereis. In BU word hierdie bewerking soos volg uitgevoer:

• Dt 71 Ct 50 - uitreiking van verantwoordbare bedrae vanaf die kastoonbank.
• Dt 71 Ct 51 - oordrag van verantwoordbare bedrae na die kaart.

Verdere plasing van reiskoste hang af van die doel van die reis. Die koste sal gehef word teen die kosterekening van die eenheid wie se probleme gerig is.besluit die werknemer. Byvoorbeeld:

• Dt 20 Kt 71 - die werknemer is op 'n reis gestuur om saam met die kliënt werk te verrig.
• Dt 44 Kt 71 - die reis hou verband met die verkoop van goedere.
• Dt 08 Ct 71 - 'n werknemer gaan op 'n sakereis om 'n transaksie vir die verkoop van eiendom te voltooi.
• Dt 28 Kt 71 - die behoefte vir besigheidsreise om gebrekkige produkte terug te stuur.
• Dt 19 Kt 71 - rekeningkunde vir BTW op vooruitbedrae.
• Dt 68 Ct 19 - belastingaftrekking op faktuur.

Die opbrengs van onbestede fondse word in die volgende transaksies weerspieël:

• Dt 50 Kt 71 - vooruitbetaling aan die kassier.
• Dt 51 Kt 71 - deponeer die balans van fondse in die lopende rekening.
• Dt 70 Kt 71 - weerhouding van die balans van die voorskot van lone.

Jy kan die bedrag net hou as meer as 'n maand verloop het en die werknemer nie beswaar maak teen hierdie operasie nie. Andersins sal die werkgewer hof toe moet gaan.

UST, maatskaplike bydraes en ander belasting

Volgens Federale Wet No. 216 “Op die wysiging van die Belastingkode van die Russiese Federasie”, vanaf 01.01.2008 terugbetaling van reiskoste van meer as 700 roebels. en 2500 roebels. vir elke dag van 'n sakereis op die grondgebied van die Russiese Federasie en in die buiteland, is hulle onderhewig aan persoonlike inkomstebelasting, UST en maatskaplike bydraes. Die werkgewer bepaal self die bedrag van vergoedingsbetalings. Ongeag hul grootte, word die inkomstebelastingbasis verminder deur die werklike betaling van vergoeding.

Vir belastingdoeleindes sluit die organisasie se uitgawes in:

• Werker se reis nabeide kante.
• Huur van akkommodasie, insluitend bykomende dienste in die hotel (behalwe vir die koste van diens in kroeë, in die kamer, vir die gebruik van welstandfasiliteite).
• Uitreiking en uitreiking van visums.
• Voertuiginskrywing.

Kenmerke van berekeninge

Werknemer word nie verplig om aan te meld waar hy die daggeld gebruik het nie. Die Federale Belastingdiens kan egter die billike berekening van die bedrag op grond van die duur van die reis nagaan. Dit kan dokumente wees wat reis, verblyf of 'n reisdokument bevestig.

Tydens 'n sakereis kan daar uitgawes wees wat nie vooraf ooreengekom is nie. Byvoorbeeld, die koste van die pak van bagasie. Terugbetaling van hierdie uitgawes word slegs toegelaat indien die moontlikheid van hul vergoeding in die plaaslike wet gespesifiseer word en daar bewyse is dat die operasie vir produksiedoeleindes uitgevoer is. Dit wil sê, dit was nodig om die dokumente, eiendom van die organisasie te pak. Andersins sal sulke uitgawes aan die werknemer se inkomste toegeskryf moet word met die daaropvolgende weerhouding van persoonlike inkomstebelasting.

Eenma altydvergoeding hou nie verband met sakereise nie. Dit word verstaan dat die werknemer hierdie uitgawes onafhanklik vergoed in die bedrag van daaglikse toelae. Maar die bestuur kan in plaaslike wette voorsiening maak vir die koste om kos te betaal bykomend tot die daaglikse toelae en persoonlike inkomstebelasting van hierdie bedrae weerhou. As die koste van verblyf in 'n hotel, vlug of reis die koste van kos insluit, word die belasting nie teruggehou nie.

Ons sal afsonderlik die situasie oorweeg waarin die reis deur die bestelorganisasie begin word. Baie dikwels stem die partye dit saamterugbetaling sal gebaseer wees op werklike koste. 'n Organisasie kan egter net sy werknemers op 'n sakereis stuur. En in hierdie geval hou die kliënt nie die rekeningkundige uitgawes nie, aangesien dit as 'n betaling vir die dienste van 'n ander organisasie (eksekuteur) beskou word. In hierdie geval moet die kontrak tussen ondernemings meld dat die terugbetaling van sulke uitgawes by die prys van die goedere ingesluit sal word, asook die vereistes vir dokumente en die sperdatums vir die indiening daarvan aandui. Vir reiskaartjies en ander tjeks kan die kliënt slegs die korrektheid van die kosteberekening nagaan. As die kontrakteur op die algemene belastingstelsel is, dan is die koste van dienste onderhewig aan BTW. As die klant 'n buitelandse maatskappy is, is daar geen belastingterugbetaling nie.

Gevolgtrekking

As 'n werknemer op 'n sakereis gestuur word, moet hulle vir reiskoste vergoed word. Die daaglikse toelae word deur die werkgewer vasgestel en word in plaaslike wette vasgestel. Daaglikse toelae word betaal vir elke dag op 'n sakereis, insluitende afdae, vakansiedae. Voor die reis moet die werknemer 'n voorskot oploop en betaal. Hy rapporteer oor alle verantwoordbare bedrae ná die reis. Onbestede bedrae moet aan die kassier terugbesorg word, en oorbesteding moet aan die werknemer vergoed word onmiddellik nadat die reisverslag goedgekeur is.