Uitvoering van posbeskrywing: prosedure vir registrasie, vereistes en voorwaardes, voorbeeld

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Enige organisasie stel daarin belang dat werknemers hul werk so doeltreffend moontlik uitvoer en die doelwitte en doelwitte wat vir hulle gestel is, duidelik verstaan. Bekwame ontwerp van die posbeskrywing sal help met die organisasie van werk.

Die prosedure vir die uitreiking van 'n CI

Hierdie dokument reguleer die interne arbeidsverhoudinge van werknemers van die organisasie. Die prosedure vir die uitreiking van 'n posbeskrywing sal afhang van die spesifieke pos, maar oor die algemeen behoort hierdie dokument die plek en aanstelling van die werker in die bestuursapparaat te reguleer, asook kwalifikasievereistes vir hom, sy funksionele regte, verantwoordelikhede en verpligtinge, soos sowel as moontlike aansporings.

Volgens die wet is dit nie nodig vir 'n maatskappy om posbeskrywings uit te reik nie, maar hierdie dokument help nie net om die aktiwiteite van werknemers te reguleer nie, maar ook indie ontstaan van verskeie soorte konfliksituasies binne die organisasie of met die belasting.

Volgens Rostrud moet hierdie dokument apart wees vir elke spesifieke pos wat op die personeellys is (selfs vir 'n vakante een). Die instruksie druk die belange van die twee partye in die werksverhouding uit, want dit bevat bykomende inligting, vereistes wat verband hou met die persoonlike, besigheidseienskappe van die werknemer, en meer.

In die afwesigheid van hierdie dokument, word dit onmoontlik:

• regverdiging vir weiering van indiensneming;
• objektiewe assessering van die werknemer se prestasie vir die proeftydperk;
• verspreiding van arbeidsfunksies onder werkers;
• tydelike oorplasing van 'n werker na 'n ander werk;
• assessering van die pligsgetrouheid en volledigheid van die werknemer se uitvoering van sy arbeidsfunksies.

Die wetgewing stel nie spesifieke vereistes vir die uitvoering van 'n posbeskrywing nie, boonop is die afwesigheid van hierdie dokument nie 'n oortreding van die wet nie, en hou dus nie verantwoordelikheid in nie. Aan die ander kant kan hierdie feit negatiewe gevolge veroorsaak in die aanvaarding van onwettige optrede en besluite deur die werkgewer.

Regstelling en opstel

Die basis vir die ontwikkeling en uitvoering van posbeskrywings is die Kwalifikasiegids van posisies. Dit bevat kwalifikasie-eienskappe, wat verdeel word in:

• spesialispligte;
• vereiste kennis;
• werknemerkwalifikasievereistes.

Dit is belangrik om te verstaan dat hierdie gids ontwerp is om die oplossing van werksmomente, die afhandeling daarvan te fasiliteer, asook om die doeltreffendste aktiwiteite in personeelbestuur te organiseer. Dit is slegs adviserende.

Die uitvoering van posbeskrywings vir werknemers word nie deur wetlike regulasies gereguleer nie. Gevolglik besluit die werkgewer onafhanklik hoe om dit uit te reik en die nodige veranderinge aan te bring. Die instruksie kan 'n onafhanklike dokument wees of 'n aanhangsel tot 'n dienskontrak wees.

Aanpassing word dikwels geassosieer met veranderinge in die verpligte voorwaardes in die diensooreenkoms. Die werkgewer is verplig om die werknemer vooraf skriftelik in kennis te stel van die komende veranderinge. Indien 'n voltydse werknemer instem om die werksverhouding voort te sit, word die instruksies dienooreenkomstig gewysig. As dit 'n TD-aansoek is, dan is dit nodig om veranderinge aan te bring deur 'n bykomende ooreenkoms op te stel.

Samestellingriglyne

Die Arbeidskode sê niks oor die voorbereiding en uitvoering van posbeskrywings nie. Ten spyte hiervan is dit die belangrikste dokument, waarvan die inhoud die opdrag, arbeidsfunksie, limiet van verantwoordelikheid, asook kwalifikasievereistes insluit. Hierdie dokument is gemaak in 2 kopieë, waarvan een aan die werknemer gegee word.

By die uitreiking van 'n posbeskrywing in ooreenstemming met GOST, het hulle vroeër staatgemaak opStaatstandaard R 6.30-2003, wat in werking gestel is deur die Besluit van die Staatsstandaard van Rusland No. 65-st. gedateer 2003-03-03, maar die effek daarvan het opgehou, aangesien GOST R 7.0.97-2016 op 2017-01-07 in werking getree het. Besonderhede wat in hierdie dokument gespesifiseer moet word, word in Afdeling 2 van GOST beskryf.

'n Voorbeeld posbeskrywing word gestuur vir goedkeuring aan alle amptenare wat daarin belangstel. Enige voorstelle en kommentaar oor die projek aan belangstellende amptenare kan op aparte velle ingedien word, wat deur werknemers van die organisasie gedateer en onderteken moet word. Die ontwerp van die posbeskrywing kan gebaseer word op GOST R 7.0.97-2016, waar dit toegelaat word om goedkeuringsvisums op die laaste bladsy onderaan die oorspronklike dokument uit te reik. Hierdie dokument kan ook deur velle geëndosseer word (na die goeddunke van die onderneming).

Reëls vir registrasiebesonderhede

Die ontwikkelde staatstandaarde dien as 'n model vir die ontwerp van die posbeskrywing. Volgens hulle moet elke tipe organisatoriese en administratiewe dokumentasie volledig voltooide besonderhede hê. Die volgorde van hul rangskikking op die blad word ook gedefinieer en maak saak. Die posbeskrywing verwys na dokumente vir interne gebruik, dus is dit nie nodig om sekere tipe besonderhede aan te dui nie. Dit maak byvoorbeeld nie sin om die organisasie se logo, sy verwysingsdata, registrasienommer of OKPO-kode voor te skryf nie.

Vereiste besonderhede wat gespesifiseer moet word ininstruksies:

• naam van die maatskappy, sy spesifieke afdeling;
• die naam van die dokument self (posbeskrywing), wat die spesifieke pos spesifiseer waarvoor dit ontwikkel is;
• OKUD (dokumentvormkode), vir instruksies - 0253051;
• datum en plek waar die dokument opgestel is;
• tekens van goedkeuring en goedkeuring;
• registrasienommer;
• teksdeel;
• 'n veld wat bedoel is vir handtekeninge van bekende persone;
• handtekening van die amptenaar wat die dokument ontwikkel het.

Hoofafdelings

'n Voorbeeld posbeskrywing volgens GOST moet verskeie afdelings insluit. Elkeen van hulle is verplig om die volgende van die vrae in detail te oorweeg:

1. Inhoud en lys van arbeidsfunksies, asook 'n lys van tipes werk wat met hierdie pos verrig is.
2. Bevoegdhede en regte van 'n spesialis, hul kort beskrywing.
3. Verantwoordelikheid wat op 'n werknemer van toepassing is vir onbehoorlike of algehele versuim om werkspligte uit te voer.

Wat die vereistes vir die ontwerp van die teks betref, is dit standaard: die breedte van die onderste en boonste kantlyne is minstens 20 mm. In die teks is dit nodig om spesiale terme te gebruik wat goed gevestig is in die besigheidsomgewing wanneer spraakbeurte gebruik word, en dit is ook nodig om professionele stempels te gebruik. Hierdie styl van aanbieding sal help om dubbelsinnige interpretasie van die betekenis te vermy, en sal ook die inligting in die teks so verstaanbaar moontlik maak vir die persepsie van werkers.

CI Doeanebestuurderklaring

Hierdie werknemer word as 'n spesialis geklassifiseer. Hy word in opdrag van die hoof van die onderneming aangestel en uit sy pos ontslaan. Die posbeskrywing van 'n doeane-uitklaringspesialis maak voorsiening dat 'n persoon wat:het

• hoër professionele onderwys in die spesialiteit "gebruike" sonder werkservaring;
• hoër onderwys in ekonomie of regte, met ten minste 'n jaar werkservaring;
• sekondêre gespesialiseerde onderwys met ten minste 3 jaar werkservaring;
• kwalifikasiesertifikaat in die spesialiteit van doeane-uitklaring, opknappingskursusse op die gebied van doeane-uitklaring een keer elke drie jaar.

In sy aktiwiteite moet hierdie spesialis gelei word deur:

• handves van die organisasie;
• wetlike regulasies, metodologiese profielaanbevelings rakende doeane-uitklaring;
• bevele, bevele van die hoof;
• sy posbeskrywing.

Wat 'n Doeane-uitklaringspesialis behoort te weet

Die bestuurder van hierdie lyn van werk moet die volgende weet:

• wetlike en regulatoriese handelinge, sowel as ander riglyne dokumente en materiaal wat die voorwaardes vir die beweging van goedere oor die grens en die prosedure vir doeane-uitklaring reguleer;
• pligte, regte en verantwoordelikhede van 'n doeane-agent, verklaarder;
• maatreëls van staatsregulering van buitelandse ekonomiese aktiwiteit;
• reëls waarvolgens buitelandse valutabeheer vir doeanedoeleindes uitgevoer word;
• douane-regimes;
• maatstawwe van verantwoordelikheid wat geld vir misdrywe en misdade op die gebied van doeane;
• die prosedure wat gebruik is vir die verklaring, sowel as tipes en vorme van doeane-verklarings;
• klassifikasie wat van toepassing is op goedere vir doeanedoeleindes;
• prosedure en reëls van toepassing op die invul van doeanedokumentasie;
• tipes en klassifikasie van doeane-betalings, asook die prosedure wat geld wanneer hulle betaal en bereken word;
• verslagdoeningsprosedures wat deur die organisasie vasgestel is;
• reëls toegepas om doeanewaarde te bepaal;
• basiese beginsels van die kultuur van kommunikasie, ekonomie, sielkunde, arbeidsorganisasie;
• reëls vir die gebruik van innoverende hardeware en sagteware;
• norme en reëls van industriële veiligheid, arbeidsbeskerming in die werkplek;
• basiese beginsels van arbeidsreg.

Werkverantwoordelikhede van 'n Doeane-uitklaringbestuurder

Die voorbeeldposbeskrywing vir hierdie spesialis skryf die volgende verantwoordelikhede voor:

• Voer papierwerk uit vir goedere wat oor die grens beweeg, voer ander aksies uit wat nodig is wanneer doeane-uitklaring georganiseer word.
• Verklaar die goedere in die doeane-regime, gebaseer op die inligting vervat in die versending en anderdokumente.
• Gaan die inligting oor die goedere wat verskuif word, wat in die vervoer- en kommersiële dokumentasie aangedui word, vir akkuraatheid.
• Bepaal die kode van goedere gebaseer op hul nomenklatuur.
• Kies 'n metode om die doeanewaarde te bereken en voer die berekening op grond daarvan uit.
• Bepaal die tipe belasting op goedere, bereken dit.
• Bepaal die land van oorsprong van goedere wat oor die grens beweeg.
• Pas belastingaansporings toe, tariefvoorkeure.
• Verskaf adviesdienste rakende doeane-uitklaring.
• Hou rekords en kantoorwerk, verwerk inligting.

Regte van uitklaringbestuurder

Behoorlike uitvoering van die posbeskrywing impliseer die volgende regte van 'n doeane-uitklaringspesialis:

• Die reg om vertroud te raak met die konsepbesluite van bestuurders wat direk met hul aktiwiteite verband hou.
• Die reg om voorstelle te maak rakende die verbetering van werkaktiwiteite.
• Die reg om aan die bestuur te rapporteer oor bestaande tekortkominge in die organisasie (binne die bevoegdheid van 'n spesialis) wat in die loop van die werk na vore gekom het, asook om voorstelle te maak vir die uitskakeling daarvan.
• Die reg om, namens die bestuur of persoonlik, dokumente of inligting van departemente van die organisasie aan te vra wat nodig is vir die uitvoering van werkspligte.
• Die reg om van die bestuur van die organisasie te eis om te help met die uitvoeringonmiddellike werksverantwoordelikhede.

Verhoudings, verantwoordelikheid en evaluering van die werk van die uitklaringbestuurder

'n Voorbeeld van die korrekte ontwerp van die posbeskrywing van hierdie spesialis meld dat hy aan die hoof van die strukturele eenheid rapporteer. Hy het interaksie met werknemers van strukturele eenhede oor kwessies wat binne sy bevoegdheid val.

Die vereistes vir die ontwerp van die posbeskrywing sluit ook die teenwoordigheid van 'n afdeling van verantwoordelikheid van 'n doeane-uitklaringspesialis in. Die resultate van die bestuurder se werksaktiwiteite moet deur die hoof van sy strukturele eenheid geëvalueer word. Die uitklaringbestuurder moet verantwoordelik wees vir:

• nie-prestasie, onbehoorlike uitvoering van direkte werkspligte;
• veroorsaak materiële skade in die loop van werkaktiwiteite (in ooreenstemming met die wet);
• nie-nakoming van interne arbeidsregulasies, norme en reëls van industriële veiligheid en arbeidsbeskerming.

Watter take los die posbeskrywing op?

As hierdie dokument korrek opgestel is en streng deur alle werknemers van die organisasie nagekom word, sal dit 'n ondersteuning in die werk van die onderneming wees. 'n Voorbeeld van 'n posbeskrywing moet dokumente wees wat aan staatsvereistes voldoen. Dit sal die betekenis van hierdie dokumentasie verseker en sal 'n bewys van egtheid wees.

Hoewel die ID van 'n werknemer nie by die lys van vereiste dokumente ingesluit is nie, is die teenwoordigheid daarvan 'n groot pluspunt in die werk van die maatskappy. Dit los die volgende produksie- en bestuurstake op:

• 'n duidelike definisie van werksverantwoordelikhede vir 'n individuele werkseenheid, wat by die personeeltabel ingesluit is, met inagneming van al die kenmerke van spesifieke take en die werkplek;
• afbakening van werksverantwoordelikhede, bepaling van verhoudings tussen poste, vestiging van 'n dienshiërargie, asook ondergeskiktheid;
• regverdiging vir terugbetaling aan die werker van sekere soorte uitgawes wat te wyte is aan die uitvoering van sy werkspligte;
• vestiging van duidelike en verstaanbare kwalifikasievereistes vir die pos en kriteria vir die evaluering van die doeltreffendheid in die uitvoering van pligte, sowel as nakoming van die posisie wat beklee is;
• vestiging van die regte en verpligtinge van 'n spesialis, bepaling van die area van sy verantwoordelikheid en straf, wat voorsien word vir skending of versuim om amptelike pligte uit te voer.

Hierdie dokument moet korrek geskryf word, en ook aan die vasgestelde vereistes voldoen. Die regulasies op staatsvlak wat die reëls vir die uitreiking van hierdie dokument reguleer, is GOST's, wat spesifieke vereistes vir die uitreiking van besigheidsdokumente daarstel. Voorheen is GOST R 6.30-2003 gebruik, maar die effek daarvan het opgehou, aangesien GOST R 7.0.97-2016 op 1 Julie 2017 in werking getree het. Dit is die moeite werd om aandag te skenk aan die feit dat die bepalings wat in die instruksies voorgeskryf word, op geen manier werksomstandighede, sowel as die situasie van werkers, in vergelyking moet vererger nie.met dié wat deur die wet gewaarborg word.

Bykomende afdelings

Sommige van die mees algemene bykomende afdelings in CI:

1. "Verhoudings" is 'n afdeling wat die produksiekontakte van werknemers van beide een departement en van verskillendes reguleer. Indien nodig, skryf dit amptelike kommunikasie binne die organisasie voor, sowel as met derdeparty-ondernemings. Dit is byvoorbeeld nodig as die werker interaksie met kontrakteurs het en daar 'n behoefte is om die bestuur hieroor in te lig. Om die kwaliteit van DI te verbeter, sal dit nie oorbodig wees om in hierdie afdeling die prosedure en frekwensie vas te stel vir die werknemer om planne, verslae en ander dokumente te verskaf nie.
2. "Evaluering van werk" is 'n afdeling waar die kriteria vir die evaluering van werk duidelik vasgestel sal word.
3. "Die prosedure vir die hersiening van die posbeskrywing." In hierdie afdeling is dit nuttig om die geldigheidstydperk sowel as die voorwaardes vir die hersiening van die MDI te definieer, wat insluit:

• enige veranderinge in organisasiestruktuur;
• hersiening, veranderinge in personeel;
• die ontstaan van nuwe werksverantwoordelikhede, wat lei tot die herverspreiding van bestaandes;
• verandering van die aard van werk as gevolg van die bekendstelling van innoverende tegnologieë.

Bykomende afdelings moet aan die einde van die posbeskrywing geleë wees.