Adjunkdirekteur vir Algemene Sake: Posbeskrywing en verantwoordelikhede

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Wat is die vereistes vir 'n Adjunkdirekteur? Wat is die verantwoordelikhede van hierdie spesialis? Hierdie en baie ander vrae sal in die artikel beantwoord word.

Hoofdoelwitte

Adjunkdirekteur vir Algemene Sake het, volgens die posbeskrywing, verskeie hoof professionele doelwitte:

1. Dit sluit in die versekering van die inligting en ekonomiese sekuriteit van die organisasie. Die aangebied spesialis moet bydra tot die voortdurende ontwikkeling van die maatskappy, asook personeelreserwes vorm.
2. Die werknemer is verplig om bekwaam en doeltreffend betrokke te raak by die keuring en opleiding van personeel. Die rigting van werkers op spesifieke missies is ook binne die bevoegdheid van 'n spesialis. Moenie vergeet van die hoofdoel van die Adjunkdirekteur nie: om gemaklike en moderne werksomstandighede vir die personeel te verskaf.
3. Laastens moet die Adjunk-direkteur van Algemene Sake te alle tye die gevestigde standaarde en norme handhaaf. Indien nodig, moet standaarde geskep word.

spesialisvereistes

In die geval, soos met enigedeur 'n ander werknemer, word sekere vereistes aan die betrokke spesialis gestel. En die eerste ding wat opmerklik is, is dat die adjunkdirekteur vir algemene kwessies 'n hoër onderwys moet hê. Dit moet óf wettig óf tegnies wees – afhangend van die rigting van die organisasie.

Deskundige moet ten minste 5 jaar ondervinding hê. Daarbenewens stel die posbeskrywing spesiale bepalings vas wat verband hou met die werknemer se kennis wat nodig is vir werk:

• Sensies, standaarde, plaaslike regulasies en verskeie sakeplanne behoort die verantwoordelikheid te wees van die persoon wat verteenwoordig word.
• Werknemer moet alle teorieë van personeelbestuur bemeester.
• Werknemer moet alles weet oor die maniere van morele ondersteuning van die span.
• Adjunk-direkteur van algemene sake moet gevorderde rekenaarvaardighede hê.
• Die werknemer moet vertroud wees met al die beginsels van die organisasie.

Meer oor die werkplek in die organisasie

Die posbeskrywing van die Adjunkdirekteur vir Algemene Sake bevat items oor die plek van die verteenwoordigde werknemer in die struktuur van die organisasie. Wat kan hier uitgelig word?

Eerstens word die betrokke spesialis aan die groep bestuurders toegewys. Hy word slegs volgens die bevel van die direkteur in 'n pos aangestel of daaruit ontslaan.

Tweedens, volgens die dokument, die werkeris 'n tweedevlakbestuurder. Dus, 'n spesialis het nie sy eie personeel wanneer dit by operasionele ondergeskiktheid kom nie. In alles wat met die onderwerp van personeelbeleid en sekuriteit verband hou, moet die werkende personeel hom egter gehoorsaam.

Oor die evaluering van die werk van 'n spesialis

Die opdrag van die Adjunkdirekteur vir Algemene Sake skryf spesiale kriteria voor vir die evaluering van die werksfunksies van 'n spesialis.

Evaluering word deur die direkteur van die organisasie uitgevoer. Hier is die aanwysers wat uitstaan in die dokument:

• vervulling van alle arbeidsfunksies wat in die posbeskrywing vasgestel is;
• die vlak van dissipline en konsentrasie van die werkende personeel, die hoë vlak van uitvoering van hul pligte deur die werkende personeel;
• sekuriteit in die organisasie; die graad van doeltreffendheid van die metodes wat in die geval van 'n noodgeval gebruik kan word;
• die teenwoordigheid in die organisasie van 'n effektiewe stelsel van morele en materiële aansporings of aansporings vir werkers;
• uitvoering van 'n doeltreffende en ekonomiese personeelbeleid;
• versekering van 'n hoë-geh alte personeelreserwe, wat werkers met 'n kwalifikasievlak insluit;
• die teenwoordigheid van 'n vriendelike atmosfeer binne die span, die afwesigheid van konflikte en dispute.

Daarom word heelwat evalueringskriteria vasgestel deur 'n gespesialiseerde instruksie (professioneel of amptelik). Die Adjunkdirekteur vir Algemene Sake moet sy pligte baie doeltreffend en doeltreffend uitvoer,sodat bestuur hulle op die regte vlak evalueer.

Die eerste groep spesialispligte

Die posbeskrywing van die Adjunkdirekteur vir Algemene Sake bepaal die vereistes en funksies. Hier is die algemeenste:

Ontwikkel, implementeer en werk besigheidsplanne wat verband hou met sekuriteit in die organisasie op 'n tydige wyse (hoe gereeld sulke planne ontwikkel word hang af van die organisasie self; dit gebeur gewoonlik een keer per jaar)

• Vorming van organisatoriese personeelbeleid; die opstel van 'n jaarlikse personeelplan.
• Ontwikkeling en implementering van 'n stelsel vir die nagaan van aansoekers vir vakatures; organisasie van 'n kwaliteitstelsel vir die nagaan van kandidate vir poste.
• Organisasie van konstante en effektiewe werk aan die voorbereiding van 'n personeelreserwe.
• Organisasie van effektiewe kompetisies om die mees belowende en bekwame spesialiste te lok om in die organisasie te werk.

Natuurlik is slegs 'n deel van die funksies wat 'n spesialis moet verrig, hierbo aangebied. Die tweede groep werkpligte van die werknemer sal hieronder aangebied word.

Tweede groep spesialispligte

Die werknemer se posbeskrywing bepaal ook die volgende hooffunksies:

organisasie van 'n kwaliteit aanpassingsprosedure vir elke nuwe persoon in die organisasie; aanstelling vir hierdie doeleindes van ouderlinge of mentors wat nuwe werknemers sal help om so gou as moontlik aan die werkplek gewoond te raakligging

• Beheer oor die verspreiding van verantwoordelikhede om met personeeldokumentasie te werk.
• Voorbereiding van alle nodige materiaal en dokumente om sekere werknemers vir toekennings of aansporings aan te bied.
• Soek en uitvoer van alle dokumente en materiaal om, indien nodig, administratiewe of dissiplinêre verantwoordelikheid aan werknemers op te lê.

Die pligte van die Adjunk-direkteur van Algemene Sake is dus redelik omvangryk en kompleks. Afsonderlik is dit die moeite werd om die stelsel van veiligheidsmaatreëls en metodes van onderhandeling met verskeie soorte owerhede uit te lig.

Bykomende vereistes vir 'n werknemer

Een van die hoofverantwoordelikhede van die Adjunkdirekteur bly om sekuriteitsmaatreëls as 'n enkele stelsel te verseker.

Hier kan ons die volgende uitlig:

• Analise van die toestand van voorwerpe in die organisasie vir sekuriteit; evaluering van hierdie voorwerpe.
• Neem maatreëls om die sekuriteitstelsel by die onderneming te moderniseer.
• Voorkom sekuriteitsrisiko's.

Benewens al die bogenoemde, moet die verteenwoordigde spesialis ook die beskerming van inligting in die organisasie hanteer. Adjunk-hoofdirekteur vir algemene sake tree op:

• analise van die inligtingsbasis van die organisasie;
• voorbereiding van 'n lys van inligting en data oor handelsgeheime;
• werk om handelsgeheime doeltreffend te beskerm.

In die pligte van adjunk. direkteur,dit sluit onder andere ook 'n dialoog met verskeie liggame en ondernemings in. Veral onderhandelinge met wetstoepassingsagentskappe word meestal uitgevoer en nodig. Die spesialis is in hierdie geval verplig om te reageer op alle versoeke wat van hulle gestuur word en aan alle nodige regsprosesse deel te neem.

Werk met dokumentasie

Heelwat funksies word deur die Adjunk-hoofdirekteur vir algemene sake verrig. Dokumentasieverantwoordelikhede is waarskynlik die algemeenste in 'n professionele persoon se werk.

Daar word veral van die werknemer vereis om die volgende vraestelle in te dien:

• Werkplan vir die volgende maand - teen die vyfde dag van elke maand; die ontvanger is die skoolhoof.
• Finansiële maandelikse verslag - voor die eerste dag van elke maand; die ontvanger is die hoofrekenmeester.
• Finale maandelikse verslag oor die werk wat verrig is – tot die vyfde dag van die maand. Ontvanger – HUB.
• Instruksies en regulasies – soos bestellings inkom. Gebruikers is self die werknemers van die organisasie.