Voorbeeldvraelyste vir indiensneming: hoe om dit korrek in te vul

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2024-01-17 18:38

Dit is soms nogal moeilik vir die hoof van 'n onderneming om te besluit watter aansoeker meer geskik is vir 'n vakante pos, dit is selfs moeilik om te bepaal watter van die kandidate om vir 'n onderhoud te nooi. Die CV-vorm is nie verenig nie, en sommige aansoekers fokus op een inligting, ander op 'n ander. Om hierdie kwessie op te los, bied baie ondernemings kandidate aan om 'n werksoeker-vraelys in te vul, waarvan hulle 'n voorbeeld op hul eie skep.

Wat is 'n profiel

Die vraelys is nie 'n verpligte dokument nie, die werkgewer het glad nie die reg om dit van die aansoeker te eis nie. Boonop het die bestuur van die onderneming nie die reg om aan te dring op die bekendmaking van enige persoonlike inligting, familie-inligting, godsdienstige affiliasie of politieke oortuigings nie. Maar as die kandidaat vir die pos hiertoe ingestem het, dan word 'n voorbeeld van die voltooide aansoekvorm wanneer aansoek gedoen word om 'n pos by die persoonlike lêer van die gehuurde werknemer aangeheg.

Die vraelys het baie ooreenkomste met 'n CV, met die enigste verskil dat dit presies die inligting moet vertoon watdie werkgewer stel belang in, en nie die een wat die aansoeker wil aanbied nie.

Tipe profiele

Vandag onderskei werwers drie tipes vraelyste. Die tabel sal jou dit wys.

Vir onderhoud	Die vorms van sulke dokumente word gewoonlik in winkels en ander openbare plekke geplaas, per pos gestuur of van die webwerwe van die onderneming afgelaai. Die aansoeker vul dit in en stuur dit aan die werkgewer as 'n aanbod van sy kandidatuur vir 'n vakante pos
Vir indiensneming	Hierdie tipe vraelys neem aan dat die aansoeker reeds vir 'n onderhoud genooi is, en hy vul dit direk in tydens kommunikasie met die werkgewer
Wanneer jy vir 'n werk aansoek doen	Die vraelys is reeds ingevul wanneer die kandidaat 'n uitnodiging ontvang het om te begin werk en sy toestemming gegee het. Die voltooide vorm is by die persoonlike lêer aangeheg.

Reëls vir die opstel van die vraelysvorm

Daar is geen eenvormige reëls vir die vorm van die vraelys wanneer jy vir 'n werk aansoek doen nie. Die steekproef word altyd deur werknemers van die personeelafdeling opgestel, met inagneming van die vereistes van die topbestuur van die onderneming. Alhoewel in die praktyk die algemene reëls wat tipies is vir vraelyste by enige onderneming reeds uitgewerk is. Die volgende items moet in die vorm ingesluit word:

• F. I. O.;
• plek en geboortedatum;
• burgerskap;
• huwelikstatus;
• plek van registrasie en woonplek;
• kontakte vir kommunikasie;
• inligting oor onderwys en werkservaring.

Alle ander vereiste inligting in die voorbeeldvraelyste wanneer aansoek gedoen word vir 'n pos, word voorgeskryf na gelang van die vereistes van die maatskappy se bestuur. En dit kan wees:

• funksionele verantwoordelikhede vir elke pos beklee;
• inligting oor prestasies in professionele aktiwiteite;
• inligting oor naasbestaandes;
• stokperdjies en passies;
• teenwoordigheid van 'n kriminele rekord;
• bykomende bronne van inkomste;
• salariswense;
• teenwoordigheid van aanbevelingsbriewe.

Hoe om 'n aansoek vir 'n aansoeker in te vul

As die aansoeker nog nooit in staatsagentskappe gewerk het nie en nie groot maatskappye teëgekom het nie, dan weet hy dalk nie hoe 'n voorbeeldaansoekvorm vir indiensneming lyk en hoe om in te vul nie. As 'n reël word dit met die hand gedoen. Die vraelys in sy wese is 'n eenvoudige vraelys en daar behoort geen probleme te wees om dit in te vul nie. Daar is feitlik geen verskille in die vraelyste wat in verskillende stadiums van "kommunikasie" tussen die werkgewer en die potensiële werknemer ingevul word nie.

As 'n reël het alle voorbeeldvraelyste vir indiensneming verskeie blokke. Die tabel bevat wenke vir die voltooiing van die eerste blok.

Gewenste posisie	By die onderneming, as 'n reël, is die vorm verenig vir alle posisies, so die kandidaat moet skryf aan watterhy doen aansoek vir 'n vakature
F. I. O.	Jy moet jou van, voornaam en patroniem volledig skryf
geboortedatum	Word gewoonlik in die formaat vertoon: dag, maand, jaar
Boorteplek	g. Sofia
Koshuisvoorwaardes	Jy moet die plek van registrasie en verblyf aandui, indien hulle van mekaar verskil
Huwelikstatus	Is die kandidaat getroud, het hulle kinders, hul ouderdom

In hierdie blok vra sommige werkgewers jou om jou verlangde salarisvlak aan te dui. Soms word inligting gevra oor hoe 'n persoon van 'n oop vakature geleer het. Dit is moontlik dat die bestuur van die maatskappy sal wil weet of daar persone in die maatskappy werksaam is wat familie of vriende van die aansoeker is.

Die tabel toon voorbeelde van die invul van die tweede blok van verskillende voorbeeldvraelyste wanneer aansoek gedoen word vir 'n pos.

Professionele inligting	Hierdie item moet werkservaring aandui. Die beskrywing moet by die laaste werkplek begin. Die tydperk van werk, die naam van die onderneming en die pos wat beklee word, word aangedui. Werkgewer mag vra vir voormalige werkgewer se kontakinligting en betaalvlak by vorige werk
Spesifieke Prestasies	Die paragraaf kan na 'n aparte afdeling geskuif word, waarjy moet aandui wat die prestasies was, by watter werkplek

Die volgende blok in voorbeeldwerkaansoekvorms is inligting oor onderwys en ander vaardighede.

Onderwys	Hierdie paragraaf beskryf watter opvoedkundige instelling gegradueer is, in watter jare, wat was die vorm van onderwys
Bykomende onderwys	In hierdie afdeling moet jy inligting aandui oor die verloop van bykomende kursusse, opleidings en seminare, natuurlik moet die inligting direk verband hou met die pos waarvoor die aansoeker aansoek doen
Rekenaarvaardighede	Dikwels bied 'n werkgewer slegs aan om die programme wat vir werk benodig word, af te merk
Taalvlak	Hierdie paragraaf dui ook dikwels die tale aan wat dit vir die aansoeker wenslik is om te ken

Die vierde blokkie van die vraelys word gewoonlik saamgestel sodat die werkgewer die persoonlike eienskappe van die aansoeker kan bepaal, hoe belowend hy is in terme van loopbaanontwikkeling. Belangstellings kan geïdentifiseer word. Sommige besighede bied 'n kort opname soos:

• kan die kandidaat op lang sakereise wees;
• is dit moontlik om laat by die werk te bly;
• wat is die verlangde werkskedule ensovoorts.

Ter afsluiting

Jy behoort dit te weetal is die vraelys te gedetailleerd, kan jy nie sonder 'n persoonlike vergadering met die werkgewer klaarkom nie. 'n Persoon wat vir HR-spesialiste van belang is, sal na 'n onderhoud genooi word, waar die kwessie van aanstelling finaal besluit sal word.