Hoe om die joernaal van die kassier-operateur korrek in te vul: voorbeeld en basiese reëls

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Joernaal (boek) kassier-operateur - 'n tipe dokumentasie wat bygehou moet word vir elke kasregister in die organisasie. Terselfdertyd is dit belangrik om nie net te registreer en dit korrek uit te reik nie, maar ook om daaglikse inskrywings in hierdie rekeningboek volgens die vasgestelde patroon in te voer sonder regstellings. Kom ons ontleed al die huidige vereistes vir die kassierjoernaal vir 2016-2017

Definisie en rol van 'n joernaal

'n Ander naam vir die kassier se boek is vorm KM-4. Dit is verpligtend vanaf 25.12.1998 volgens die Besluit No. 132 van die Staatsstatistiekkomitee. Vir elke KKM (kasregister) word een so 'n opsommende dokument vereis. Die byhou van hierdie joernaal is die verantwoordelikheid van die teller, kassier wat klante bedien met behulp van kasregisters en kontant van laasgenoemde aanvaar as betaling vir produkte, dienste, werk, ens. Hierdie boek is die primêre rekeningkundige dokumentasie vir die boekhouding van inkomende fondse.

In KM-4 word lesings wat van KKM geneem is daagliks aangeteken,en bedrae geld het deur die kasregister gegaan. Aan die begin en einde van die dag skryf die werknemer die lesings van die KKM-meters (die sogenaamde Z-verslag) daarin neer - die verskil tussen hulle sal as die inkomste vir die huidige dag beskou word. Die hoofrol van die kassier se log is om die werklike saldo van geld in die kasregister te versoen met wat die kontantmasjien getel het.

Formateer- en invulreëls

Wanneer jy 'n kassier-operateurjoernaal registreer, is dit belangrik om aandag te skenk aan die volgende besonderhede:

• KM-4 is verpligtend om die hele boek of slegs velle te flits.
• Die handtekening op die kontroleblad moet die hande van die individuele entrepreneur of die hoof van die organisasie wees. Dit moet deur 'n seël gesertifiseer word, indien laasgenoemde deur die instansie gebruik word.
• In die boek moet elke vel genommer word, vanaf die eerste. Bladsye hoef nie genommer te word nie.
• Op die laaste vel is 'n nota verpligtend: "Die joernaal genommer, ingeryg en verseël met 'n handtekening (en seël) … velle." 'n Deel van hierdie teks moet op die kontroleblad verskyn.

Hoe om die joernaal van die kassier-operateur korrek in te vul (jy sal 'n voorbeeld van 'n spesifieke inskrywing hieronder sien)? Die reëls is:

• Jy kan net in die boek skryf met 'n balpunt- of inkpen met donkerblou ink.
• Inskrywings word in streng chronologiese volgorde gemaak. Een reël is een kontantdag.
• Die bron vir rekords is slegs die Z-verslag – die inligting behoort nie te wees niedie resultaat van onafhanklike berekeninge. As verskeie sulke verslae gedurende die kontantdag geneem is, moet die data vir elkeen van hulle in die boek ingevoer word.
• Elke inskrywing moet gesertifiseer word deur die handtekening van die kassier, individuele entrepreneur en bestuurder.
• Die boek moet nie regstellings en vlekke bevat nie.

As 'n kassier-operateur 'n fout maak in 'n reeds gemaak inskrywing, kan jy dit regstel deur die instruksies hieronder te volg:

• Verkeerde data moet deurgehaal word, dui dan die korrekte inligting langsaan aan, asook die datum van regstelling.
• Die kassier self, sowel as sy onmiddellike toesighouer, sertifiseer die klad met sy handtekening.
• As die skaal van die fout deur verskeie bladsye of velle gemeet word, dan word dit toegelaat om hulle dwars te slaan.

Indien alle vlekke volgens die gespesifiseerde skema reggestel word, behoort dit nie vir die werknemer strafbaar te wees nie.

Titelbladsyvereistes

Die titelblad van die joernaal van die kassier-operateur moet soos volg opgestel word voor die direkte aanbieding van die boek aan die belastingkantoor:

• Die volle naam van die instelling, sy adres moet bo-aan geskryf word.
• Verder - inligting oor KKM - handelsmerk, tipe, model. Aan die regterkant - die vervaardiger se nommer en die registrasienommer, wat deur die CTO of die belastinginspekteur gerapporteer word wanneer die toestel geregistreer word.
• Dit is verpligtend om aan te dui wanneer die invul van die boek begin is, en daarna - wanneer die laaste inskrywing gemaak is.
• Dit is nodig om die pos en volle naam van die verantwoordelike persoon aan te dui -kassier wat onder 'n dienskontrak werk.

Vervanging van KM-4-vorm

Voordat met werk begin word, moet die boek van die teller by die Federale Belastingdiens geregistreer wees. Teen hierdie tyd behoort dit reeds 'n voltooide titelblad, paginering te hê, en die inskrywing op die laaste bladsy wat die kontroleblad raak, is gestik.

'n Nuwe joernaal moet eers begin word wanneer die ou een heeltemal ingevul is (elke vorm is ontwerp vir 1000 inskrywings). Die rede vir die vervanging kan ook die ooglopende verval van die boek of sy aansienlike skade wees.

Kolomme van die joernaal KM-4 en hul betekenis, verifikasieformules

Praat van hoe om die kassier-operateurjoernaal korrek in te vul, 'n voorbeeld waarvan jy reeds op die foto gesien het, sal ons al die kolomme wat daarin bestaan, ontleed en hul betekenis onthul.

Count	Naam	Inligting ingevoer
1	Datum van verandering	Voer die datum in wat in die tjek gedruk is - Z-verslag
2	Departementnommer	Die kolom word ingevul as daar 'n verdeling in afdelings binne die organisasie is
3	Naam van verantwoordelike persoon	As die joernaal deur dieselfde kassier bygehou word, dan is dit toelaatbaar om die volle naam in die aanvanklike reël aan te dui, en in daaropvolgende reëls te plaas strepies (--//--)
4	Tel van die reeksnommer van die beheerteller aan die einde van die skof	Die rangnommer van die Z-verslag is geskryf - hierdie inligting is sigbaar daarinmeeste
5	Fiskale geheueverslag (beheermeter), wat die som van oordragte van totale meterlesings registreer	Sommige kassiere skryf die aantal verkope per dag hier neer, sommige dupliseer die inligting uit kolom 4. Die meeste beveel aan om hierdie afdeling leeg te laat
6	Aanduidings van som tellers aan die begin van die dag	Nie-herstelbare totaal van die einde van die vorige skof (gister se Z-verslag) - pas by die data in kolom 9 van die vorige inskrywing
7	Kassier se handtekening
8	Administrateur se handtekening
9	Data van totaliserende tellers aan die einde van die skof	Nie-terugstelbare totaal aan die einde van die werksdag
10	Bedrag van daaglikse inkomste	Gespesifiseer in die Z-verslag. Om dit na te gaan, kan jy dit so bereken: kolom 9 - kolom 6=kolom 10
11	Kontant gedeponeer	Bedrae kontant gegee deur die teller aan die hoofkontantkluis. Jy kan die korrektheid van die berekeninge nagaan deur die formule te gebruik: kolom 10 - kolom 13 - kolom 15=kolom 11
12	Betaal volgens dokumentasie, stuks	Teken hier die aantal produkte aan waarvan die aankoop met kaarte, reisigertjeks, ens. betaal is.
13	Betaal volgens dokumente, vryf.	Bedrag van aankope vanaf kolom 12
14	Totale RUR verhuur	Die hele bedrag geld wat aan die hoofteller oorhandig is, word aangedui - beide kontant enkontantloos. As daar geen foutiewe tjeks, terugsending van goedere was nie, dan is die data van hier af gelyk aan kolom 10
15	Bedrae teruggegee aan klante op ongebruikte KKM-tjeks	Foutiewe gedrukte tjeks, teruggawe van goedere moet ook in die KM-3-vorm ingevul word
16	Handtekeninge aan die einde van die kassierskof, administrateur, leier	Kolomme 17 en 18 kan met een hand geteken word
17
18

Kom ons kyk na die invul van die joernaal op 'n spesifieke voorbeeld.

Hoe om die register van die kassier-operateur korrek in te vul: voorbeeld

Gestel, by die sluiting van die skof op 10 Mei 2017, het die kassier verslag nr. 3210 verwyder. Daarvolgens het die daaglikse inkomste 23845,12 roebels beloop. Die nie-herstelbare totaal was 50645,20 roebels. Sy syfers vir gister - 26800,08 roebels. Die goedere is teruggestuur in die bedrag van 2114,50 roebels. Ons sal inligting in KM-4 invoer.

Bassisnommer	Inligting
1	10.05.2017
2	---
3	Ivanova A. A.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(Handtekening)
8	(Handtekening)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20 - 26800.08)
11	21730.62 (23845.12 - 2114.50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(Handtekening)
17	(Handtekening)
18	(Handtekening)

Terugbetaling en berging van fondse

Hoe om die register van die kassier-operateur in te vul? Die steekproef demonstreer die terugkeer van goedere aan verbruikers. Sulke situasies moet, benewens om in KM-4 ingevoer te word, in KM-3 ingevoer word. Die terugkeer vind plaas deur die hoofkastoonbank van die organisasie, minder dikwels deur die KMM van 'n sekere teller.

Alle kontant wat in die kontantlaai gestoor word, moet aan die einde van die skof aan die onmiddellike toesighouer, individuele entrepreneur of aan die hoofkastoonbank oorhandig word. Die operateur het nie die reg om oor hierdie bedrae te beskik nadat 'n inskrywing in die joernaal gemaak is nie.

Verkryging

Verkryging is 'n kontantlose betaling met bankkaarte. Hierdie relatief onlangse innovasie verwar soms wanneer die teller se joernaal ingevul word – die daaglikse inkomstekolom sluit 'n groter bedrag in as wat by die kassa gestoor word. Daarbenewens moet die werknemer rekord hou van verbruikers (hou hul afskrifte van tjeks vir homself) wat per bankoorplasing betaal het.

Hoe om die joernaal van die kassier-operateur korrek in te vul, het die monsters in hierdie artikel duidelik getoon. Hierdie boek is een van die belangrikstesdokumente in die uitvoering van nedersetting en kontantaktiwiteite. Die afwesigheid daarvan, net soos die verlies daarvan, behels boetes wat deur die inspeksieliggame van die Federale Belastingdiens aan beide die werknemer en die organisasie opgelê word.