2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16
Om die werksverantwoordelikhede van 'n sekretaresse duidelik te omskryf, moet jy weet wie dit presies is. Hierdie posisie kan immers vanuit verskeie hoeke beskou word. Bekend is byvoorbeeld die sekretaris-verwyser as 'n kantoorwerknemer, die Sekretaris-generaal as die hoof (hoof) van 'n sekere organisasie, die Staatsekretaris as 'n staatsamptenaar, die sekretaris as 'n diplomatieke persoon, die sekretaris van die hoof as werknemer en ander opsies. Meestal, wanneer na hierdie pos verwys word, bedoel hulle 'n werknemer wat die take (opdragte) van beide die direkteur van die onderneming en individuele hoofde van sy strukturele afdelings uitvoer. Dit blyk dat die amptelike pligte van die sekretaris in hierdie geval verminder word tot die uitvoering van eenmalige opdragte om organisatoriese en tegniese kwessies op te los.
Wat 'n sekretaresse moet weet en doen
Daagliks moet die sekretaresse die volgende funksies verrig:
- Aanvaar inligting van ondergeskiktes om dit na die bestuurder oor te dra.
- Reël vir telefoniese kommunikasie van die hoof. In sy afwesigheidinligting ontvang en dit dan onder die direkteur se aandag bring.
- Ontvang en hou rekord van telefoonboodskappe.
- Skep toestande vir die normale werk van die hoof: monitor die behoefte aan skryfbehoeftes en kantoortoerusting.
- Help met die organisering van produksievergaderings en vergaderings. Stel deelnemers in kennis van die datum, plek en tyd van die geleentheid. Versamel die nodige materiaal, verseker die bywoning van die aanwesiges en neem notules van die vergadering.
- Doen kantoorwerk by die onderneming. Om dit te doen, moet die sekretaris inkomende korrespondensie ontvang, sistematiseer en aan die bestuur voorlê vir oorweging. Dra dan, op grond van die opgelegde visum, die dokumente oor aan die kunstenaars teen handtekening. Die pligte van die sekretaris sluit ook beheer oor die vordering, tydsberekening en resultate van hul uitvoering in.
- Voer drukwerk en reproduksie van dokumente uit.
- Organiseer die ontvangs van besoekers aan die hoof van die maatskappy en skep, indien moontlik, toestande vir die vinnige oplossing van kwessies.
Om hierdie oënskynlik eenvoudige werkspligte van 'n sekretaresse uit te voer, moet 'n werknemer weet:
- die hele samestelling van die bestuur van die onderneming en sy strukturele afdelings;
- handves, personeel en struktuur van die onderneming, sy profiel, ontwikkelingsvooruitsigte en spesialisasie;
- normatiewe dokumente vir behoorlike rekordhouding;
- reëls vir die gebruik van kantoortoerusting en kommunikasie;
- reëls van VTR, OT, brandveiligheid en industriële sanitasie;
- reëls van arbeidsorganisasie by die werkligging;
- normatiewe en regshandelinge, bevele, resolusies, bevele vir beplanning, rekeningkunde en kwaliteitbestuur van werk wat uitgevoer word.
klerikale besonderhede
As ons praat van 'n meer spesifieke, eng spesialisasie, dan is die situasie ietwat anders. Neem byvoorbeeld die pligte van 'n sekretaris-klerk. Die titel van die pos definieer duidelik die aspek van die werk wat uitgevoer moet word. Gewoonlik het elke onderneming reeds 'n posbeskrywing, wat die aktiwiteitsareas van 'n rekordhoudingspesialis aandui. As daar nie so 'n instruksie is nie, is dit beter om dit te skep. Om dit te doen, moet jy die kwalifikasiegids gebruik, wat benaderde monsters bevat. Daarna moet die standaard weergawe gefinaliseer word met betrekking tot 'n spesifieke organisasie, met inagneming van die besonderhede en interne kenmerke. Oor die algemeen moet 3 hoofrigtings duidelik nagespoor word in die pligte van 'n sekretaris-klerk:
- Werk met korrespondensie. Ontvangs, verwerking daarvan op moderne maniere en tydige versending.
- Korrekte interne dokumentasie.
- Registrasie, streng boekhouding en oordrag van dokumente na die argief vir berging.
Kenmerke van die werk van die referent
By sommige ondernemings word so 'n pos in die staat ingestel, wat 'n wye reeks pligte insluit: van die "verwysingstoonbank" tot die "assistent-direkteur". So 'n spesialismoet 'n wye reeks kennis en goeie beheer oor die situasie hê. Die pligte van die referente sekretaris word effens uitgebrei as gevolg van die toename in bevoegdhede. Oor die algemeen is dit die gewone werk van 'n sekretaresse, maar die woord "referent" maak 'n paar toevoegings tot die standaardlys. Die assistent-sekretaris kan veral besoekers oor sekere kwessies onafhanklik ontvang. Met sekere inligting is hy in staat om onafhanklik besluite te neem. Daarbenewens voer die referent die verantwoordelike instruksies van die hoof uit rakende die ekonomiese aktiwiteite van die organisasie (onderneming). Soms word die assistent-sekretaris belas met die verantwoordelikheid om personeelrekordbestuur uit te voer. Dit word slegs gedoen wanneer die totale hoeveelheid werk jou toelaat om bykomende pligte uit te voer.
Aanbeveel:
Die bankrotskapboedel van die skuldenaar: die konsep, bevoegdhede en regte van die bestuurder, die skema vir die indiening van 'n bankrotskapsverklaring en bod
As die lener nie al die eise van krediteure betyds en ten volle kan terugbetaal nie, kan hy deur 'n hofbeslissing bankrot verklaar word. In hierdie geval word die bankrotskapboedel van die skuldenaar beoordeel. Alle eiendom wat deur die onderneming besit word ten tyde van die aanvang van bankrotskapverrigtinge is onderhewig aan waardasie. Die opbrengs uit die verkoop van hierdie fasiliteite word gebruik om skuld te delg
Sekretaresse by die skool: pligte, posbeskrywings, werksomstandighede
Werk in 'n spesifieke posisie behels die uitvoering van 'n sekere aktiwiteit deur 'n gehuurde werknemer. Die pligte van 'n sekretaresse in 'n skool is 'n integrale deel van die posbeskrywing vir die persoon wat hierdie pos beklee. Met behulp van hierdie dokument kan u nie net die omvang van pligte duidelik uiteensit nie, maar ook ander aspekte van professionele aktiwiteit
Die pligte van 'n restaurantadministrateur is die sleutel tot die sukses van die restaurantbesigheid
Dit vertel van wie die administrateur is, watter rol hy in die restaurantbesigheid speel, en noem ook die verpligte kennis en vaardighede waaroor hy moet beskik
Wat is die befondsde en versekeringsdeel van die pensioen? Die termyn vir die oordrag van die befondsde deel van die pensioen. Watter deel van die pensioen is versekering en watter word befonds
In Rusland is die pensioenhervorming al vir 'n lang tyd in werking, 'n bietjie meer as 'n dekade. Ten spyte hiervan kan baie werkende burgers steeds nie verstaan wat die befondsde en versekeringsdeel van 'n pensioen is nie, en, gevolglik, watter hoeveelheid sekuriteit op hulle wag op ouderdom nie. Om hierdie probleem te verstaan, moet u die inligting wat in die artikel aangebied word, lees
Die winkelketting "Magnit": die geskiedenis van die stigting van die maatskappy en die opening van die eerste winkel
Die artikel vertel die verhaal van die vorming van die grootste handelsnetwerk van winkels in Rusland "Magnit". Dit bevat 'n biografie van die stigter van die maatskappy, inligting oor die aantal winkels in die land, oor die toekennings wat ontvang is en geh altebeheer by die onderneming
