Sekretaresse by die skool: pligte, posbeskrywings, werksomstandighede

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Werk in 'n spesifieke posisie behels die implementering van 'n sekere aktiwiteit deur 'n gehuurde werknemer. Die pligte van 'n sekretaresse in 'n skool is 'n integrale deel van die posbeskrywing vir die persoon wat hierdie pos beklee. Met behulp van hierdie dokument kan jy nie net die omvang van pligte duidelik uiteensit nie, maar ook ander aspekte van professionele aktiwiteit.

Algemene bepalings van die dokument

Hierdie afdeling van die dokument dui gewoonlik die prosedure aan vir die aanstelling van 'n kandidaat vir 'n pos, die ondergeskiktheid van die sekretaresse in die uitvoering van hul onmiddellike pligte en die vereistes vir aansoekers.

Om aangestel te word en dan as 'n skoolsekretaresse te dien, moet die kandidaat 'n beroepsopleiding hê. Alternatiewelik kan die aansoeker sekondêre onderwys en beroepsvoorbereidende kursusse voltooi het in ooreenstemming met die vasgestelde program. Terselfdertyd is die vereistes vir werkservaring nieaangebied.

Indiensneming en afdanking word direk deur die direkteur van die opvoedkundige instelling uitgevoer. Die werknemer rapporteer terwyl hy die amptelike pligte van die sekretaresse by die skool uitvoer, direk by die skoolhoof.

Wat lei die sekretaresse

Hierdie inligting is ook in die algemene bepalings-afdeling van die posbeskrywing geskryf. Dit laat jou toe om duidelik te verstaan watter dokumente dien as 'n gids vir 'n spesialis wat die pligte van 'n sekretaresse by 'n skool uitvoer.

Die volgende dokumentasie moet as basislyn gebruik word:

1. Bestellings, riglyne, resolusies en ander regulatoriese dokumente.
2. Standaarde vir 'n verenigde organisatoriese en administratiewe dokumentasiestelsel.
3. Handves en interne regulasies van die opvoedkundige instelling.
4. Jobbeskrywing van die sekretaresse.
5. Reëls en regulasies vir arbeidsbeskerming, veiligheid, sanitasie binne die produksie, brandbeskerming.
6. Reëls van leestekens en spelling.
7. Basiese reëls om met kantoortoerusting te werk.

Dit is ook nodig om daardie normatiewe en wetgewende handelinge in ag te neem wat verband hou met die direkte pligte van die sekretaris van die skoolhoof. Dit sal jou in staat stel om jou werk so produktief en doeltreffend moontlik te doen.

Voorwaardes

Die direkte pligte van die sekretaresse by die skool is die belangrikste deel van die werkinstruksies. Dit definieer watter aktiwiteite 'n persoon gedurende die werksdag by sy plek moet uitvoer.

Die professionele pligte van die sekretaresse van die opvoedkundige eenheid by die skool is soos volg:

1. Ontvangs van korrespondensie ontvang deur die opvoedkundige instelling.
2. Korrespondensie soos deur skoolhoof aangedui.
3. Rekordhouding (ook in elektroniese vorm).
4. Uitvoer van bedrywighede wat verband hou met die versameling en verwerking van inligting (insluitend die gebruik van rekenaartegnologie).
5. Monitering van die tydige voorbereiding en hersiening van dokumentasie.
6. Samestelling van briewe, versoeke, dokumente en antwoorde in opdrag van die direkteur van die onderwysinrigting.

Die sekretaresse is in noue professionele kontak nie net met die direkteur nie, maar ook met die hoofde van strukturele afdelings van die skool, onderwyspersoneel en adjunkdirekteure. Daarbenewens voldoen die kunstenaar in hierdie posisie nie net onafhanklik aan al die reëls van die instelling nie, maar monitor ook die implementering deur ander werknemers. Dit is opmerklik dat die pligte van die kantoorsekretaresse by die skool nie verskil van die opdrag van die sekretaresse van die opvoedkundige eenheid nie.

Wat 'n spesialis moet weet

Wanneer aansoek gedoen word vir 'n pos, vereis bestuur dat die aansoeker nie net 'n sekere opleiding moet hê nie, maar ook 'n bagasie van sekere kennis. En hoe meer professioneel die aansoeker gelei sal word deur wat hy moet weet, hoe meerdie waarskynlikheid van 'n goeie werk.

Die lys van vereiste kennis sluit die volgende in:

1. Wetgewende. Normatiewe en regshandelinge rakende die regulering van opvoedkundige aktiwiteite.
2. Reëls vir besigheidsdokumentasie en korrespondensie, die basiese beginsels van etiek en etiket.
3. Instruksies vir rekordhouding.
4. Reëls vir die werk met rekenaar- en organisatoriese toerusting, deur interkoms te gebruik.
5. Die reëls wat die skepping, verwerking, oordrag en berging van dokumentasie beheer.
6. Struktuur van 'n opvoedkundige instelling.

Met hierdie kennis sal die werk van 'n sekretaresse by 'n skool en die pligte waarvoor die pos voorsiening maak, geen besondere probleme veroorsaak nie. En dit sal op sy beurt die waarskynlikheid van loopbaangroei verhoog.

Regte van die sekretaris

Benewens die pligte van die sekretaris van die opvoedkundige eenheid by die skool, maak elke pos voorsiening vir 'n sekere reeks spesialisregte. Hulle is ook in die posbeskrywing geskryf.

Die lys van basiese regte van 'n persoon wat die pos van 'n skoolsekretaris beklee sluit in die versoek van die nodige materiaal en inligting van werknemers (indien nodig, van die administrasie), om uit te vind wat die redes vir die vertraging in die uitvoering van opgedra is. instruksies, die vereiste om dokumente waarin oortredings gevind is, te finaliseer. Die sekretaris het ook die reg om skoolwerknemers te betrek by die uitvoering van bevele wat deur die administrasie gestuur word, om te onderskryfkonsepdokumentasie wat verband hou met die bestuursaktiwiteite van die instelling, asook voorstelle maak vir die verbetering van bestuursaktiwiteite en die verbetering van die proses om met dokumentasie te werk.

Verantwoordelikheid vir posisie

Die sekretaresse by die skool dra dissiplinêre verantwoordelikheid vir onvanpaste prestasie of algehele versuim om hul onmiddellike pligte na te kom, die interne regulasies van die opvoedkundige instelling, nie-gebruik van die regte waarvoor die posbeskrywing voorsiening maak. Die grense van verantwoordelikheid word bepaal deur die huidige arbeidswetgewing van die land.

Aanspreeklikheid word verskaf vir die aanrig van skade aan die skool of deelnemers aan die opvoedkundige proses in die loop van professionele aktiwiteite of versuim om die direkte pligte van 'n sekretaresse-klerk by die skool na te kom, waarvoor die huidige posbeskrywing en plaaslike dokumentasie wat die werk van 'n spesialis reguleer. Die prosedure vir aanspreeklikheid word bepaal deur die siviele en arbeidswette wat in die land van krag is ten tyde van die skade.

Werkinteraksies en werksomstandighede

In die eerste plek is dit die moeite werd om daarop te let dat die skoolsekretaresse volgens die skedule werk, wat saamgestel is op grond van 'n 40-uur werksweek. Terselfdertyd dui die posbeskrywing egter aan dat die werksdag nie gestandaardiseer is nie. Wanneer jy aansoek doen vir die pos van sekretaris van die opvoedkundige eenheid, moet jy beslis hierdie feite in ag neem.

In die proses om werk uit te voer, is die sekretaresse van die opvoedkundige instelling in kontak met die onderwyspersoneel van die skool, administratiewe en dienspersoneel. Interaksie word uitgevoer vir die daaropvolgende verskaffing van die nodige inligting wat by vergaderings van die skoolraad, studente- en pedagogiese vergaderings ontvang word. Die professionele pligte van die sekretaris sluit ook die nagaan van die implementering van die oorgeplaaste bestellings, instruksies en bestellings in. Personeel, finansiële en ekonomiese aktiwiteite wat deur 'n opvoedkundige instelling uitgevoer word, is ook daaraan onderworpe.

Gevolgtrekking

Met behulp van die posbeskrywing verskaf die leierskap van 'n skool of enige ander opvoedkundige instelling duidelik en duidelik die reeks basiese professionele pligte van 'n spesialis, stel die grense van ondergeskiktheid, professionele interaksie, skets die grense van 'n werknemer se verantwoordelikheid. By die samestelling van hierdie dokument word wetgewende handelinge wat die werk van verskeie spesialiste reguleer, kwalifikasie- en inligtingnaslaanboeke en ander metodologiese literatuur in ag geneem.