Sertifikaat van aanvaarding van werk wat uitgevoer is: kenmerke, vereistes en voorbeeld

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Byna enige transaksie vereis dokumentêre bevestiging. Dus, as ons praat oor die oordrag van fondse, is 'n uittreksel van die bank of 'n betalingsbevel nodig. As die kontrak die verskaffing van dienste behels, word 'n handeling van aanvaarding van die werk wat verrig is, opgestel. Dit is 'n tweesydige dokument wat die bedrag of feit van betaling en uitvoering van werk bevestig.

Waarom word 'n handeling opgestel?

In die voorbeeldaanvaardingsertifikaat is dit duidelik dat die feit dat die kontrakteur sy verpligtinge nagekom het, aangeteken is. Die kliënt bevestig op sy beurt met sy handtekening dat hy saamstem met die ooreengekome koste, kwaliteit van dienste en gereed is om daarvoor te betaal indien die kontrak nie voorsiening maak vir 100% vooruitbetaling nie.

Behandelinge kan maandeliks, in fases of eenmalig, opgestel word vir spesifieke werk wat uitgevoer word. Hulle moet in twee kopieë gemaak word, waarvan een aan die kontrakteur oorgedra word, die ander aan die kliënt.

In die belastingdie wetgewing maak nie voorsiening vir die vorm van so 'n dokument nie, maar daar is sekere vereistes wat nagekom moet word om uitgawes te kan toeskryf aan die vermindering van die belastingbasis, wat geneem word om inkomstebelasting te bepaal.

Die Federale Wet "Op Rekeningkunde" maak voorsiening vir 'n duidelike vereiste vir die voorbereiding van hierdie tipe dokument vir absoluut alle maatskappye, anders sal sulke uitgawes nie in ag geneem word by die berekening van inkomstebelasting nie. In die praktyk vereis belastinginspekteurs, benewens die wet, ook 'n verpligte kontrak vir die verskaffing van dienste of die uitvoering van werk. 'n Uitsondering kan 'n klein huishoudelike diens wees, byvoorbeeld om 'n drukkerpatroon te hervul of kantoortoerusting te herstel.

Ontwerpreëls

Dit maak nie saak op watter vorm die sertifikaat van aanvaarding van werk wat verrig is, gedruk word nie: op 'n maatskappylogo, met die maatskappy se logo, of op 'n gewone vel papier. Die belangrikste ding is dat dit behoorlik uitgevoer word en aan die vereistes van rekeningkunde voldoen.

Grondreëls:

1. Die dokument moet opgestel word op grond van 'n spesifieke transaksie. Besonderhede van die kontrak moet in die wet geskryf word.
2. Dit moet 'n volledige en gedetailleerde beskrywing bevat van die diens wat gelewer word of die werk wat verrig is, die kwalitatiewe en kwantitatiewe kenmerke daarvan.
3. Moet inligting hê oor die kliënt se toestemming tot die verskaffing van spesifieke dienste.
4. Die plek en datum van samestelling moet aangedui word.
5. Volledige besonderhede van die partye, seëls en handtekeninge van gemagtigde personepersone.

As die wet nie hierdie inligting bevat nie, is dit genoeg om hulle bloot uit te daag.

Daar moet onthou word dat enige tikfoute, onakkuraathede en foute daartoe kan lei dat die kliënt of die kontrakteur nie hul regte in die hof sal kan beskerm nie.

Dokument tussen regsentiteite

As twee organisasies met die status van 'n regsentiteit saamwerk, word daar van hulle verwag om 'n handeling op te stel van aanvaarding van die dienste gelewer of werk wat uitgevoer word. Dit moet nie net vir die belastingdiens in die geval van 'n oudit gedoen word nie, maar ook vir persoonlike versekering. Indien die kliënt binne die tydperk gespesifiseer in die kontrak vind dat die diens nie ten volle gelewer is of nie so hoë geh alte is soos ooreengekom deur die partye nie, dan kan die transaksie in die hof geappelleer word.

Sommige kenmerke van die opstel van 'n dokument sal help om jouself te beskerm:

• In die geval van die verskaffing van verskeie dienste, moet elkeen op 'n aparte lyn geplaas word en volledig beskryf word. Jy kan sulke inligting in die vorm van 'n tabel aanbied.
• Die aanvaardingsertifikaat moet inligting bevat oor die volle besonderhede van beide partye. In sulke gevalle is dit moontlik om meningsverskille oor die ondertekenaar en ander subtiliteite in die hof te vermy.
• Die bedrag van betaling moet in syfers geskryf en in woorde gedupliseer word.
• In die ideale geval moet die bedrag van die kontrak en die handeling presies dieselfde wees.

Indien moontlik, word dit aanbeveel om die egtheid van die handtekeninge van die ondertekenaars aan beide kante te verifieer.

Samewerking tussen individue en regsentiteite

In sommige gevalle huur besighede individue om 'n sekere soort werk te verrig of 'n diens te lewer. In hierdie geval skryf die wetgewing voor om 'n handeling van aanvaarding van die werk wat verrig is sonder versuim uit te reik. 'n Monster van so 'n dokument word ook nie deur die wet voorsien nie, maar dit moet verpligtend wees vir die onderneming om die reg te hê om hierdie koste in ag te neem wanneer die basis vir belasting bepaal word.

Die wetgewing maak ook voorsiening vir die verpligting om 'n ooreenkoms met 'n individu te sluit en 'n BSO-kwitansie aan te heg, wat 'n streng aanmeldingsvorm is. Die kwitansie bevestig die feit dat die individu betaling vir hul werk ontvang het. In die vorm van 'n handeling van aanvaarding tussen 'n individu en 'n regsentiteit, word dit aanbeveel om die teenwoordigheid of afwesigheid van eise van beide partye teenoor mekaar aan te dui.

Samewerking met IP

Soos in ander gevalle, moet regspersone, wat met individuele entrepreneurs saamwerk, 'n wet opstel. Die aanvaardingsertifikaat moet volledige inligting oor die individuele entrepreneur bevat: Volle naam. en TIN, woonadres, kontakbesonderhede.

In gevalle waar 'n individuele entrepreneur werknemers aangestel het, moet die wet inligting oor die uitvoerder van 'n spesifieke werk vertoon.

Vervoerdienste

In die geval van die verskaffing van vervoerdienste, bevestig die handeling van aanvaarding van die dienste gelewer die feit dat die kontrakteur die ooreengekome vrag aansekere tyd en plek.

Benewens die algemene vereistes, moet die dokument die roete van verkeer vertoon. Jy moet ook die voertuig, sy registrasienommer en ander bykomende kenmerke aandui, insluitend die besonderhede van die vragbrief en vragbriefnommers.

Tussentydse optrede

In die praktyk is daar so 'n dokument soos 'n tussentydse handeling van aanvaarding van dienste of werk wat verrig is. Dit word saamgestel wanneer een of ander tussenresultaat vir 'n sekere tydperk aangeteken moet word. Byvoorbeeld, as die kontrak voorsiening maak vir die voltooiing van werk op skedule.

Nog 'n situasie waar 'n tussentydse wet opgestel kan word, is 'n lessenaaroudit. In hierdie gevalle word 'n dokument vereis om die uitvoering van 'n spesifieke soort werk vir 'n sekere tydperk aan te teken.

Die daad kan ook as bewys in die hof dien. As 'n entrepreneur by beleggers of krediteure aansoek doen vir 'n vertraging, is dit moontlik dat dokumente vereis sal word wat die behoefte bevestig om bykomende fondse in te samel.

Die voorbeelddiens- of werkaanvaardingsertifikaat wat in sulke situasies gebruik word, bevat dieselfde inligting as in standaardgevalle.

Regstellende handeling

Hierdie tipe aanvaardingsertifikaat word vereis wanneer die aanvanklike omvang van werk of dienste nie aan die gestipuleerde bepalings in die kontrak voldoen nie. Die dokument word gewoonlik deur die kontrakteur vereis sodat hy 'n bykomende faktuur vir betaling kan uitreik. 'n Regstellende handeling kan egter gebruik wordom 'n eis by die kontrakteur in te dien indien die klant ontevrede was met die kwaliteit.

Wanneer daar met dieselfde leners en beleggers gekommunikeer word, kan 'n regstellende dokument ook vereis word sodat die entrepreneur die behoefte aan bykomende finansiering kan bevestig.

Ter afsluiting

Die opstel van 'n daad van aanvaarding is nie 'n gril van die belastingdiens nie, maar eerder 'n geleentheid om jouself te beskerm teen 'n gewetenlose teenparty. Dikwels is daar gevalle waar die kontrakteur dienste lewer of werk betyds verrig, met 'n hoë geh alte, die ooreengekome geld hiervoor ontvang, maar om een of ander rede nie die wet onderteken nie. In die toekoms, as die kliënt ten minste 'n deel van die fondse wat aan die kontrakteur betaal is, wil teruggee, sal hy sonder 'n dokument nie slaag nie. Terselfdertyd, as die kliënt hof toe gaan, die verlore voordeel oorweeg, dan kan die kontrakteur ook die eise van die eiser verdubbel.

Aan die ander kant, as die kontrakteur gewetenloos is en die kliënt nie sy wetlike kwaliteitsvereistes in die wet vertoon nie, dan is dit prakties onmoontlik om in die toekoms te bewys dat die diens of werk nie aan die vereistes voldoen nie van die kontrak en ander regulatoriese dokumente.

Die handeling is baie maklik om op te stel. Die belangrikste ding is om die hoofpunte te vertoon: die besonderhede van die partye, die kwaliteit en omvang van werk, ens., dan sal die partye geen probleme hê nie.