Werknemer se personeelnommer: hoe word dit toegewys? Hoekom het jy 'n betaalstaatnommer nodig?

2024 Outeur: Howard Calhoun | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 10:16

Nie elke werknemer word gekonfronteer met so 'n konsep soos "werknemer se personeelnommer" nie. Dikwels is dit bekend aan diegene wat hul arbeidsaktiwiteite in 'n groot of mediumgrootte onderneming uitvoer. Die rekeningkundige afdeling van 'n kleinskaalse LLC stel gewoonlik nie werknemers in kennis nie. Groot fabrieke vertel werknemers altyd hul personeelnommers. Of werknemers daarvan weet of nie, die toewysing van 'n reeksnommer word deur die personeelafdeling of die rekeningkundige afdeling uitgevoer. Dit word deur toepaslike wetgewing gereguleer, en die afwesigheid van hierdie paragraaf is 'n oortreding.

Personeelnommer - wat is dit?

In beginsel, uit die naam self word dit duidelik wat 'n personeelnommer is. Dit is 'n soort numeriese waarde wat aan 'n spesifieke werknemer toegeken word. Dit is 'n syfer wat 'n werknemer aandui.

Die eienaardighede van personeelgetalle sluit die feit in dat hulle individueel is. Dit wil sê, daar is geen werknemers wie se kode heeltemal ooreenstem nie. Terselfdertyd word die personeelnommer vir die afgedankte werknemer behou. As hy in die toekoms aanhou werk met hierdie werkgewer, danhy kry sy ou nommer.

Dit is ook opmerklik dat die personeelnommer van 'n werknemer aan hom toegeken word by diens, dit verander nie in die toekoms nie. Dit wil sê, om aansoek te doen vir 'n werk stel 'n sekere kode reg, wat in die toekoms dieselfde bly, ongeag 'n verandering in posisie of 'n verhoging in salaris.

Behoefte aan personeelnommers. Waarvoor is hulle?

Tog is dit beter om uit te vind hoekom die werkgewer personeelnommers benodig. Die werknemer ontvang niks hiervan nie. Soos hierbo genoem, is die werknemer moontlik nie bewus van die teenwoordigheid van so 'n syfer nie. Hoekom is die werknemer se personeelnommer egter oorspronklik toe ingestel? Hoe word hierdie syfer toegeken en wat beteken dit?

Personeelnommers help die rekeningkundige afdeling van 'n LLC of 'n onderneming. Danksy hulle word die implementering van elektroniese dokumentbestuur makliker. Alhoewel dit die moeite werd is om daarop te let dat personeelgetalle by groot fabrieke al lank gebruik word, selfs voor die opkoms van die 1C-program

Wat is die hoofpunte wat jou toelaat om hierdie syfer te gebruik? Eerstens:

• Fasilitering van die werk van personeelafdelingspesialiste. Dit is te wyte aan die feit dat die byhou van die personeelnommer help om nie 'n werknemer te "verloor" wanneer hy van posisie verander nie.
• Bystand aan die rekeningkundige afdeling in die werk met die berekening en uitreiking van lone. Hier hou personeelgetalle in 1C direk verband. Dit is hierdie program wat help om 'n werknemer te kies, nie volgens naam of posisie nie, maar volgens personeelnommer.
• Spoor die ligging van 'n werknemer opwerkplek. Relevant vir ondernemings wat toegerus is met 'n elektroniese passtelsel.

Spesifieke voorbeelde. Hoekom het jy 'n personeelnommer nodig?

Om te verstaan deur wie en hoe 'n personeelnommer aan 'n werknemer toegeken word, is dit nodig om ten volle te verstaan hoekom hierdie parameter nodig is.

Eerstens help dit om onnodige skinderpraatjies te vermy. Dus, as 'n rekenmeester of 'n spesialis in rantsoenering en vergoeding slegs personeelgetalle sien wanneer lone bereken word. Hy kan nie presies verstaan watter bedrag Ivanov ontvang het nie, en watter bedrag - Petrov. Dit wil sê, dit laat jou toe om geheimhouding verder te verbeter.

Die personeelnommer help ook om nie 'n fout te maak nie. Dit is nog 'n parameter waarmee u die korrektheid van die dokument kan kontroleer. Dit is veral waar wanneer daar naamgenote of volle naamgenote is. Natuurlik kan u ook die parameters nagaan volgens posisie of datum van indiensneming. Personeelgetalle moet egter nie afslag kry nie.

Wie kan toe-eien?

Personeelnommers word deur 'n spesialis in die personeelafdeling aan werknemers toegeken. Daar moet egter op gelet word dat die wetgewing nie die posisie van 'n werknemer wat betrokke is by die toewysing van syfers reguleer nie. Wanneer vir 'n pos aansoek gedoen word, is dit egter HR-ingenieurs wat direk teenwoordig is.

Dit kan ook deur die hoofde van strukturele afdelings of selfs die hoof van die onderneming gedoen word. In die afwesigheid van 'n personeelwerker kan sy plek in hierdie saak ingeneem word deurrekenmeester.

Wie kan 'n personeelnommer toegeken word

Kan 'n kode aan alle werknemers toegeken word? Rekeningkunde vir personeelgetalle word gewoonlik vir alle werknemers van die onderneming gehou. Naamlik:

• Vir voltydse werknemers.
• Tydelike of seisoenale werkers.
• Vir eksterne deeltydse werkers.
• Vir diegene wat deeltyds werk.

Trouens, elke werknemer het sy eie personeelnommer, ongeag hoe lank hy in diens is. Dit is opmerklik dat selfs studente wat aansoek doen vir praktyk in enige departement hul kode ontvang.

Dit is opmerklik dat indien 'n werknemer enige kombinasie van werke of beroepe binne dieselfde onderneming het, hy steeds een personeelnommer ontvang. 'n Werknemer wat deeltyds in twee maatskappye werk, het sy eie individuele kode in elkeen van hulle.

Hoe 'n werknemer se personeelnommer toegeken word. Wat sê die wet?

Daar moet dadelik kennis geneem word dat die wetgewing taamlik vaag is oor die toekenning van 'n personeelnommer by 'n onderneming. Trouens, daar is geen spesifieke artikels in die Arbeidskode of federale wette wat reguleer hoe 'n personeelnommer aan werknemers toegeken word nie. Elke werkgewer ontwikkel vir homself die stelsel wat hom help om 'n bekwame en gerieflike rekord van hierdie syfers te hou. Hier speel interne dokumente van die organisasie 'n belangrike rol. In hulle, byvoorbeeld, kan jy die posisie van 'n werknemer wat betrokke is bynommertoewysing.

Hoe om rekords te hou? Praktiese wenke

Dit word algemeen aanvaar dat 'n personeelnommer aan elke werknemer toegeken word, en jy moet met die eerste nommer begin. Trouens, dit word identies aan die konsep van "reeksnommer".

Sulke rekords kan op twee maniere gehou word:

• Gebruik spesiale programme.
• Handmatig deur 'n werknemer.

Die laaste metode word al hoe minder gebruik. Dit is te wyte aan die feit dat die gewildste 1C-program jou toelaat om outomaties nommers toe te ken aan elke nuwe werknemer van die onderneming.

Praktiese wenke

Die toewys van 'n personeelnommer kan na 'n vervelige proses lyk. Dit is egter nie. Dit is die moeite werd om 'n paar eenvoudige reëls te volg, en hierdie aksie sal outomaties uitgevoer word.

In die eerste plek moet hierdie verpligting deur die interne dokumente van die organisasie aan 'n spesifieke werknemer opgedra word. Dit sal help om konflikte in die toekoms te vermy. Dit sal ook die situasie uitskakel wanneer niemand vir hierdie operasie verantwoordelik is nie.

Tweedens, die direkte toewysing van die nommer aan die werknemer moet uitgevoer word op die eerste werksdag van die werknemer, en ideaal gesproke - ten tyde van die sluiting van die dienskontrak. In hierdie geval sal die nommering korrek en sonder gapings wees.

Die spesifieke numeriese kode moet aan werknemers oorgedra word, aangesien dit nie net hul belangrikheid in hul oë verhoog nie, maar ook help om foute in die betaalstaat te vermyfooie. Dit is te wyte aan die feit dat die werknemer by die skryf van enige aansoeke om finansiële bystand of vir die neem van vakansie onder andere sy personeelnommer sal aandui.

Hierdie parameter moet ook sonder versuim in die bestelling vir indiensneming aangedui word. Dit kan in die sagteware getik word of deur 'n Menslike Hulpbronne-verteenwoordiger met die hand geskryf word.

Rekeningkundige joernaal. Stel personeelnommers reg

Besighede wat gedwing word om personeelnommers vir hul werknemers te gebruik, gebruik dikwels 'n dokument soos 'n personeelnommerregister.

Die volgende parameters kan in hierdie interne dokument van die onderneming gespesifiseer word:

• Paspoortdata van die werknemer, insluitend sy van, voornaam en patroniem, sowel as die nommer en reeks van die dokument.
• Datum van toelating van die werknemer tot sy hoofwerkplek.
• Die nommer van die dienskontrak, sowel as die datum van voorbereiding daarvan.
• Spesialistiese posisie.
• Die eenheid waarin die werknemer sal werk.
• Direkte personeelnommer.

Personeelnommer is verpligtend vir groot ondernemings. Klein maatskappye gebruik egter ook hierdie metode om die lewe vir werknemers van die personeelafdeling of rekeningkundige afdeling makliker te maak. In 'n algemene sin is dit die nommering van werknemers. Aangesien elke nommer uniek is, help dit om te verseker dat die fondse aan die regte persoon gekrediteer word. Dit is veral waar wanneer naamgenote of naamgenote in diens geneem word. Die instandhouding van personeelnommerrekords is nie ingewikkeld of tydrowend nieprosedure. Basies word dit aan 'n spesialis in die personeelafdeling opgedra. Die wet laat jou egter toe om hierdie missie aan 'n ander werknemer toe te wys. Hierdie feit word in die dokumente direk aan die organisasie geskryf.